Экономические информационные системы

• оперативное   управление   -   функция,   осуществляющая регулирование всех хозяйственных процессов с целью исключения возникающих отклонений в плановых и учетных данных;             

• анализ - функция, определяющая тенденции в работе экономической системы и резервы, которые учитываются при планировании на следующий временной период. 

В современных  условиях эффективное управление представляет собой ценный ресурс организации, наряду с финансовыми, материальными, человеческими и другими ресурсами. Следовательно, повышение эффективности управленческой деятельности становится одним из направлений совершенствования деятельности предприятия в целом. Наиболее очевидным способом повышения эффективности протекания трудового процесса является его автоматизация.

ЭИС связывает  объект и систему управления между  собой и с внешней средой через  информационные потоки:                                       

ИП 1 - информационный поток из внешней среды в систему  управления, который, с одной стороны, представляет поток нормативной  информации, создаваемый государственными учреждениями в части законодательства, а, с другой стороны, - поток информации о конъюнктуре рынка, создаваемый конкурентами, потребителями, поставщиками;                                                

ИП 2 - информационный поток из системы управления во внешнюю  среду, а именно: отчетная информация, прежде всего финансовая информация в государственные органы, инвесторам, кредиторам, потребителям; маркетинговая информация потенциальным потребителям;

ИП З - информационный поток из системы управления на объект управления

(прямая  кибернетическая  связь),  представляющий совокупность плановой, нормативной и распорядительной информации для осуществления хозяйственных процессов;

ИП 4 - информационный поток от объекта управления в  систему управления, который отражает учетную информацию о состоянии объекта управления экономической системы (сырья, материалов, денежных, энергетических, трудовых ресурсов, готовой продукции и выполненных услуг) в результате выполнения хозяйственных процессов.

     Процесс управления персоналом можно представить  в виде множества согласованных, постоянно принимаемых и реализуемых решений, направленных, в конечном счете, на достижение главной цели функционирования организации. Выработка каждого из этих решений должна быть информационно обеспечена.

Информационное  обеспечение системы управления персоналом представляет собой совокупность реализованных решений по объему, размещению и формам организации информации, циркулирующей в системе управления при ее функционировании. Оно включает оперативную информацию, нормативно-справочную информацию, классификаторы технико-экономической информации и системы документации (унифицированные и специальные)

     Процесс управления можно представить как  обработку информации, следовательно, чем качественнее обработка информации, тем эффективнее управление. Экономические  информационные системы участвуют в совершенствовании управления.

Известно, что  автоматизация всегда приводит к  повышению интенсивности труда  пользователей: люди больше успевают, поскольку на компьютер можно  переложить рутинную работу, которой в кадровой деятельности предостаточно. Программное обеспечение, реализующее функции автоматизации управления персоналом, должно включать в себя средства, способные помочь в учете и подборе кадров, в процессах создания подразделения, способного осуществить конкретную задачу. При этом могут использоваться различные методы оценки кандидатов по их деловым и личностным качествам, а также по психологической совместимости друг с другом. Программные продукты могут осуществлять помощь не только в традиционном тестировании, но и при составлении различных гороскопов и астрологических прогнозов, на основании которых, вполне вероятно, может быть сформирован слаженный коллектив со здоровой психологической атмосферой. Управление персоналом - область достаточно обширная, и, естественно, есть такие участки (например, устранение конфликтов или адаптация на рабочем месте), которые сложно автоматизировать. Очевидно, что лишь часть названных функций, специфичных для сферы управления персоналом, может быть автоматизирована. Каждая группа средств имеет свои плюсы и минусы. Например, в зарубежных продуктах, которые опираются на мировой опыт, наиболее развиты функциональные возможности, связанные именно с управлением персоналом: оценка, мотивация персонала, карьерный рост и пр.

Как правило, кадровые системы имеют модульное построение. Основные модули, которые есть практически во всех развитых системах управления персоналом, можно охарактеризовать следующим образом. Поддержка штатного расписания. Служит для описания организационной структуры компании. С помощью инструментария данного модуля вводится информация об организационном делении и штатном расписании. Учет кадров. Предназначен для ведения всей учетной работы по персоналу с помощью автоматизированного выполнения операций по приему, перемещению, увольнению сотрудников, а также по подготовке и учету приказов, формированию разнообразных списков и отчетных документов. Данные об отпусках, больничных листах и льготах персонала, вводимые в этот модуль, являются исходными для расчета заработной платы работников предприятия. Пользователи системы могут получать произвольные отчеты по любой информации, введенной в базу данных.

Табельный учет. Служит для учета рабочего времени  или формирования табеля за определенный период времени с учетом неявок (отпусков, по болезни, командировок и пр.) сотрудников. Табель можно формировать как по подразделениям, так и по всему предприятию в целом. Данные из этого модуля передаются в модуль "Расчет заработной платы" в качестве исходной информации для начисления заработной платы. Расчет заработной платы. Предназначен для автоматизации расчета заработной платы сотрудников предприятия, формирования на основании проведенного расчета различных отчетных документов, автоматического формирования проводок, отражающих в бухгалтерских счетах предприятия затраты на оплату труда сотрудников.

Администрирование системы. Служит для настройки работы системы и организации разграничения  доступа пользователей. Традиционно  пользователями кадровых систем являются руководители предприятий, менеджеры и инспекторы отдела кадров, сотрудники табельных бюро и военно-учетных столов, инспекторы отделов труда и заработной платы, главные бухгалтеры и расчетчики расчетных групп. А уж секретарю или офис-менеджеру, на которого возложены вопросы кадровой деятельности, подобные системы, безусловно, окажут существенную помощь, особенно в условиях отсутствия значительного опыта кадровика. Между собой системы различаются гибкостью настройки модулей и удобством работы пользователей. Различаются вычислительные возможности систем.

Так, некоторые  системы могут рассчитывать заработную плату только для небольших предприятий, тогда как другие успешно справляются  с расчетом в компаниях, где работают десятки тысяч человек.  
 
 
 
 
 
 
 
 

Список литературы: 

1. Бажин И.И. Информационные системы менеджмента. –М.: ГУ-ВШЭ,
2. Веснин В.Р. Основы менеджмента. – М.: ГНОМ-пресс
3. Кисляков Ю.Н.., Слуднов А.В. Информационные технологии Управления персоналом: Учебно-методический комплекс для дистанционного обучения. – Новосибирск.
4. Романов В.П. Интеллектуальные информационные системы в экономике: Учебное пособие/ Под ред. д.э.н. Проф. Н.П.Тихомирова. – М.: Изд-во «Экзамен
5. Макарова И.К., Управление персоналом, Учебно-методическое пособие
6. Горелик, Производственный менеджмент Принятие и реализация управленческих решений