Инвентаризация как форма проведения контроля

5.7.  Учет пересортицы товаров

Довольно часто в организациях, имеющих широкий ассорти­мент товаров, встречаются ситуации, когда в результате инвента­ризации выявляется так называемая пересортица товаров. Пере­сортица - это появление излишков одного сорта и недостача другого сорта товаров одного и того же наименования. Причинами возникновения пересортицы могут быть:

• отсутствие порядка приемки и хранения товаров на скла­де, а также порядка документооборота;

• недостаточный внутренний контроль движения товаров;

• халатное отношение материально ответственных лиц к своим обязанностям.

Согласно п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств может быть допущен вза­имный зачет излишков и недостач, образовавшихся в результате пересортицы. Однако такой зачет может быть возможен только при соблюдении следующих условий:

• выявленные излишки и недостача образовались за один и тот же проверяемый период;

•  излишки и недостача выявлены у одного и того же материально ответственного лица; 

              • излишки и недостача выявлены у товаров одного и того же наименования и равного количества.

   Проводить взаимный зачет недостач и излишков по товарам разных наименований, даже однородных недопустимо.

При выявлении пересортицы материально ответственные лица должны представить подробные объяснения инвентаризационной комиссии по этому факту.

Решение о взаимном зачете излишков и недостач в результа­те пересортицы принимает руководитель предприятия.

Если при зачете пересортицы стоимость недостающих цен­ностей будет выше стоимости ценностей, оказавшихся в излиш­ке, то разница в стоимости относится за счет виновных лиц.

В бухгалтерском учете данная ситуация отражается следую­щими проводками:

Если виновники пересортицы не установлены, то разница по пересортице рассматривается как потери сверх норм естествен­ной убыли и списывается во внереализационные расходы: дебет 91, субсчет «Прочие расходы» кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недоста­чи, которая произошла не по вине материально ответственных лиц, в протоколе инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым раз­ница по пересортице не отнесена на виновных лиц.

Пример 5.

Торговое предприятие провело инвентаризацию остатков то­варов по состоянию на 1 марта, в ходе, которой было установлено:

• излишки пшеничной муки 1-го сорта - 50 кг по покуп­ной цене 8 руб. за кг;

•  недостача пшеничной муки высшего сорта  50 кг по покупной цене 12 руб. за кг.

Вся мука оплачена поставщику, поэтому НДС по ней ранее был отнесен на возмещение бюджета. Виновных в пересортице нет, об этом имеется решение суда.

В учете должны быть сделаны следующие проводки:

Заключение

Инвентаризация преследует ряд задач и целей. Существуют случаи когда инвентаризация должна проводится в обязательном порядке. Как мы видим роль инвентаризации очень велика - с ее помощью проверяется правильность данных текущего учета материальных и денежных средств, выявляются ошибки допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц.

Инвентаризация имеет большое значение для правильного определения затрат на производство продукции, выполненных работ и оказанных услуг, для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества и т.п. Инвентаризация содействует укреплению предприятия, предупреждает возможные имущественные потери. Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется не только сохранность материальных ценностей, но и проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.

Список использованных источников.

1.      Беликова Т. Н. Бухгалтерский учет и отчетность от нуля до баланса. - СПб.: Питер, 2007.

2.      Беликова Т. Н. Все о счетах бухгалтерского учета. - СПб.: Питер, 2008.

3.      Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов

4.      Ефимова О.В. Финансовый анализ. – М.: Бухгалтерский учет, 2006.

5.      Ивашкин Б.Н. Бухгалтерский учет в торговле. – М.: Дело и сервис, 2002.

6.      Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухучет в организациях. – М.: Финансы и статистика, 2004.

7.      Николаева Г.А., Сергеева Т.С. Учет товарных операций в розничной торговле. – М.: ПРИОР, 2005.

8.      О бухгалтерском учете: Федеральный закон РФ от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ