Автор: Пользователь скрыл имя, 03 Апреля 2012 в 19:21, задача
Выполнить расчет начисления заработной платы по цехам и участкам. Расчет выполняется путем накопления сумм, касающихся отдельного сотрудника.
Входная информация: код цеха, код участка, табельный номер, сумма заработной платы.
Результирующая информация: код цеха, код участка, сумма по участку, сумма по цеху.
Постановка задачи…………………………………………………….……….3
1. Организационно-экономическая сущность задачи…………….…….......3
2. Описание входной информации………………………………….……......4
3. Описание условно-постоянной информации…………………….……….4
4. Описание результирующей информации….……………………….……..5
5. Описание алгоритма решения задачи……………………………...….......6
Решение задачи средствами MS Access …………………………..…….…....7
Список используемой литературы……………………………………...……22
Приложение А
Приложение Б
22
Постановка задачи
Выполнить расчет начисления заработной платы по цехам и участкам. Расчет выполняется путем накопления сумм, касающихся отдельного сотрудника.
Входная информация: код цеха, код участка, табельный номер, сумма заработной платы.
Результирующая информация: код цеха, код участка, сумма по участку, сумма по цеху.
1 Организационно-экономическая сущность задачи
1.1. Наименование задачи: расчет начисления заработной платы по цехам и участкам.
1.2. Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Аврора».
1.3. Цель решения задачи: обеспечение своевременного начисления заработной платы по цехам и участкам, а также сокращение затрат на составление ведомости «Фактически начисленная заработная плата по цехам и участкам».
1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 5–го числа следующего месяца.
1.5. Для кого предназначено решение задачи: экономический отдел и руководство фирмы.
1.6. Источники получения исходных документов: Сборочный цех, Механический цех, Сварочный цех.
1.7. Информационная модель задачи:
1.9. Экономическая сущность задачи. Расчет заработной платы по цехам и участкам необходим для контроля начисления заработной платы работникам. На основании ведомости, получаемой в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся планирования фонда заработной платы на следующий период, а также начисления премии.
2.1. В качестве входной информации используется документ «Расчетный листок», форма которого приводится в приложении. На основании этого документа создается следующий машинный документ.
Расчетный листок
Код цеха | Код участка | Табельный номер | Сумма заработной платы |
f | | t | Sft |
|
|
|
|
Структура документа описывается с помощью следующей таблицы:
«Расчетный листок»
Имя реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина | Ключ сортировки | Способ ввода реквизита | |
целые | дробные | |||||
Код цеха | KС | Текстовый | 3 |
| 1 | Автоматически из справочника |
Код участка | КU | Текстовый | 4 |
| 2 | Автоматически из справочника |
Табельный номер | TN | Числовой | 10 |
|
| Вручную |
Сумма заработной платы | P | Денежный | 10 | 2 |
| Вручную |
3.1. Для решения задачи используются два справочники:
справочник цехов – служит для расшифровки кодов цехов;
справочник сотрудников – служит для расшифровки принадлежности сотрудников тому или иному участку.
3.2. Описание структуры справочников
Описание структуры документа «Справочник цехов»
Имя реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина | Ключ сортировки | |
целые | дробные | ||||
Код цеха | КС | Текстовый | 3 |
| 1 |
Наименование цеха | NС | Текстовый | 20 |
|
|
Описание структуры документа «Справочник сотрудников»
Имя реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина | Ключ сортировки | |
целые | дробные | ||||
Код цеха | КС | Текстовый | 3 |
| 1 |
Код участка | КU | Текстовый | 4 |
| 2 |
Табельный номер | TN | Числовой | 10 |
|
|
4 Описание результирующей информации
4.1. В результате решения задачи мы получим ведомость «Фактически начисленная заработная плата по цехам и участкам», в котором будут суммы заработной платы по цехам и участкам, рассчитанные путем накопления сумм, касающихся отдельного сотрудника:
Фактически начисленная заработная плата за ________
Код цеха | Код участка | Сумма заработной платы |
|
| Sf |
Сумма заработной платы по цеху |
| Sf |
3.2 Описание структуры результирующего документа «Фактически начисленная заработная плата по цехам и участкам»: