Хозяйственный учет. Его роль и значение в системе управления

Министерство здравоохранения  РФ

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ

ХИМИКО-ФАРМАЦЕВТИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ

Фармацевтический факультет

Кафедра управления и экономики фармации.

 

 

 

 

Реферат на тему:

«Хозяйственный учет. Его  роль и значение в системе управления»

 

 

 

 

 

Выполнила: студентка 4 курса 381 группы 
фармацевтического факультета 
Денисова Анастасия

 

Проверила: Синотова С.В.

 

 

 

 

 

Санкт-Петербург

2012 г.

 

Содержание:

 
История развития хозяйственного учета…………………………….…2 
Хозяйственный учет и его роль в системе управления…………......2 
Виды хозяйственного учета……………………………………………….4 
Учетные измерители…………………………………………………….….6 
Бухгалтерский учет, понятие, задачи…………………………………….7 
Правовая база бухгалтерского учета……………………………….……8 
Требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету…………..……9 
Функции бухгалтерского учета…………………………………………….10 
Предмет и объекты бухгалтерского учета………………………………11 
Метод и основные элементы метода бухгалтерского учета………...13 
Литература…………………………………………………………………….20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
 
 
 
 
 
История развития хозяйственного учета. 
 
      Бухгалтерский учет зародился в эпоху итальянского Возрождения. Изобретение двойной записи дало толчок для дальнейшего развития частного капитала. Система двойной записи появилась в XIII-XIV веках, и пользовались ею в некоторых торговых центрах Северной Италии. Самым первым счетным устройством был абак, который представлял собой доску с желобками. Каждый желоб представлял числа, а для арифметических действий использовались камни. В Древнем Риме соединялись две доски, образуя подобие книги (кодекс). Первым начал систематизировать учет францисканский монах Лука Почоли. Он создал свой великий труд "Трактат о счетах и записях" (1494 г.). В нем он раскрыл смысл учетных записей. В конце средневековья возникло слово "бухгалтер" (книговод). В России большой вклад в бухгалтерский учет внес Петр I. Для изучения бухгалтерского учета он посылал своих подданных за границу. Книги по коммерческому делу впервые были переведены при Петре I-м. В России бухгалтерский учет как наука получил свое развитие в 1-й половине XIX века. Его основоположники: Орлов,Ахметов,Лунский.[2] 
 
Хозяйственный учет и его роль в системе управления.

Современное производство включает в себя две сферы, которые  дополняют друг друга и при  этом взаимосвязаны между собой:   
− материальное производство. Оно является основой существования жизни и развития общества. В данной сфере производятся различные вещественные блага: в промышленности, в строительстве, в сельском хозяйстве. Кроме того, здесь оказываются материальные услуги: в торговле, в сфере бытового обслуживания, на транспорте и т. п.;   
− нематериальное производство. Эта сфера ответственна за формирование духовных и иных ценностей и занята предоставлением соответствующих услуг (образование, здравоохранение и др.).   
Предприятие (организация), производя продукцию, выполняя работы или оказывая услуги, совершает огромное количество хозяйственных операций. Эти хозяйственные операции в совокупности составляют хозяйственные процессы, которые подразделяются на:  
−процесс-снабжения;  
−процесс-производства;  
−процесс-реализации–продажа.  
В результате производственной деятельности хозяйственные средства находятся в постоянном кругообороте. Кругооборот хозяйственных средств совпадает с хозяйственными процессами.   
На первой стадии кругооборота (процессе снабжения) денежные средства предприятия превращаются в необходимые материальные ценности (сырье), необходимые для процесса производства.  
На второй стадии кругооборота (процессе производства) происходит превращение хозяйственных средств (материальных ценностей), которые соединяются с рабочей силой, в новый товар, в новую продукцию предприятия, которая отличается по своему внешнему виду, назначению и стоимости.  
На третьей стадии (процессе реализации) продукция предприятия превращается в денежные средства, но большего размера, чем их первоначально затрачено.  
Необходимость сведений о происходящих хозяйственных процессах повлекла за собой организацию хозяйственного учета. Возникновение хозяйственного учета было предопределено потребностью в управлении материальным производством, как одной из функций руководства: при управлении хозяйственными процессами следует определять и выделять конкретные факты хозяйственной жизни, уметь их учитывать и сопоставлять. Хозяйственный учет должен обеспечивать аппарат управления информацией. При этом необходимая информация о ходе хозяйственных процессов собирается посредством наблюдения за ними.   
Хозяйственный учет – количественное отражение и качественная характеристика хозяйственных и общественных явлений. Это динамическая (изменяющаяся во времени), открытая, связанная с внешней средой информационная система наблюдения, качественного и количественного измерения и систематического отражения всех хозяйственных процессов в учетных показателях.   
Основной  целью хозяйственного учета является сбор, качественное и количественное измерение и обработка учетной информации для разработки планов и программ, обоснования управленческих решений.[1]

 
Основные задачи хозяйственного учета:

− обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными  нормативами и сметами;  
− своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных ресурсов;  
− формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности организации для использования различными пользователями (поставщиками, кредиторами, налоговыми, финансовыми органами);  
− разработка учетной политики предприятия на основе утвержденной методологии учета, тесной взаимосвязи всех видов учета. [1] 

Требования к хозяйственному учету:

1. Сопоставимость плановых и учетных показателей. Если показатели плана и учета будут исчислены различными методиками, то будет  невозможно сопоставить данные плана и учета и тем более их проанализировать. Установлены единые показатели, методы и формы их ведения. 
   2. Точность, объективность, обоснованность. Данные учета должны отражать реальность, иначе будет невозможно управлять хозяйством. За искажение этих данных виновные должны привлекаться к ответственности (и уголовной)  
   3. Своевременность, оперативность, полнота. Данные учета, если они поступают с опозданием, теряют свое значение и не могут быть приспособлены для устранения ошибок. Используется современная оргтехника. Учет также должен давать полную характеристику хозяйственным явлениям и только в этом случае можно получить представление о хозяйственной деятельности организации.  
   4. Ясность и доступность. Громоздкий учет систематически опаздывает с представлением и становится запутанным, в результате создает почву для бесхозяйственности. Учетные данные должны быть ясными, простыми и доступными. 
   5. Экономичность, рациональность. Расходы на ведение учета должны быть минимальными и достигается это улучшением методов, форм, техники учета.  
   6. Учет должен поставлять для нужд управления комплексную информацию о ходе и результатах производственно-хозяйственной деятельности. Решение этой задачи будет способствовать интеграции видов хозяйственного учета, т.е. не столько объединение отдельных операций обработки одних и тех же данных, сколько получение комплексных, всесторонне характеризующих те или иные хозяйственные явления, операции, их результаты. [5]

 

 Виды хозяйственного  учета.

Различают два основных подхода к выделению различных  видов учета:  
− в соответствии с технологией сбора, регистрации и обобщения информации – оперативный, статистический, налоговый, бухгалтерский учет;  
− в соответствии с характером потребителей учетной информации выделяют  финансовый и управленческий учет.[1]  
 
Статистический учет — способ наблюдения, регистрации и обработки данных о массовых явлениях и процессах хозяйственной деятельности с целью получения обобщающих показателей, выявления определенных закономерностей. Для статистической информации характерны приблизительные вычисления, сравнительные величины и рассмотрение явлений в динамике. Документально оформляется не всегда.  
-это общий количественный учет массовых явлений, различных количественных изменений в хозяйстве, социально-экономических процессов, их качественных особенностей. Для изучения характерных особенностей объектов исследования статистика применяет специальные способы и приемы: массовые и выборочные наблюдения, методы группировки, средние числа, динамические ряды, периодические переписи на определенные даты и другие методы. 
В аптечных учреждениях статистический учет используется для учета и отчетности по рецептуре, составления отчетных таблиц о реализации товаров по группам товаров, представления статистических сведений о численности и составе штатов, об изменении фонда заработной платы и т. д. 
Статистические сведения представляются по единым государственным образцам и могут быть выражены в абсолютных, относительных и средних величинах. Статистический учет обеспечивает сбор и анализ необходимых сведений для составления текущих и перспективных планов. 
Оперативно-технический учет – характеризуется быстротой передаваемой информации, возможностью быстрого реагирования и принятия решений. Для него характерны неточность и отсутствие документального ведения. Данные оперативного учета используются для текущего повседневного руководства и управления предприятием. Применяется для отражения хозяйственных операций непосредственно в процессе их свершения. Он тесно связан с оперативным планированием и построен таким образом, чтобы обеспечить быстрое получение текущих показателей, характеризующих ход выполнения плановых заданий. Примерами оперативно-технического учета в аптеках могут служить журналы регистрации поступивших товаров, оптовых оборотов, ежедневной выручки и т. д. 
Налоговый учет – система обобщения информации для определения налоговой базы и суммы налогов на основе первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом. Появился с введением гл. 25 НК РФ "Налог на прибыль".   
Бухгалтерский учет. Характерная черта бухгалтерского учета обязательное применение единой меры обобщенного счета всех охватываемых им процессов. Такой мерой обобщенного счета являются деньги. При этом учете осуществляют сплошное и непрерывное наблюдение, регистрацию и документальное оформление разнообразных финансово-хозяйственных операций в процессе их возникновения, давая им денежную, стоимостную, оценку. 
Для регистрации всех операций в бухгалтерском учете используется самостоятельная документация, причем каждая хозяйственная операция должна иметь первичный оправдательный документ. Бухгалтерский учет  позволяет иметь в любой момент сведения о состоянии хозяйственных средств предприятия или учреждения, что очень важно для управления их деятельностью. Бухгалтерский учет, помимо теории бухгалтерского учета, включает в себя управленческий и финансовый учет.  Финансовый учет представляет собой систему подготовки и сбора учетной информации, обеспечивающей регистрацию и отражение хозяйственных операций. Данный вид учета накапливает информацию о различных объектах учета (о средствах и их источниках), охватывает значительную часть бухгалтерского учета. Полученные данные финансового учета используются различными пользователями: как внутренними (менеджеры и сотрудники организации), так и внешними (кредиторы, инвесторы, налоговые органы).  Целью финансового учета является составление финансовых (бухгалтерских) отчетов, в том числе и для внешних пользователей, поэтому его обязаны вести все без исключения организации.   
Правила ведения финансового учета, так же как и порядок составления финансовой отчетности, определены законодательством и основаны на общепринятых принципах.   
Так как бухгалтерское отражение на счетах происходит после совершения хозяйственных операций, то информацию финансового учета можно подвергнуть проверке и она объективна.   
Управленческий учет предназначен для сбора внутренней учетной информации, которая используется внутри организации для принятия управленческих решений. Управленческий учет представляет собой систему определения, сбора, измерения, а также анализа и передачи управленцам информации, которая необходима для планирования коммерческой деятельности организации, ее контроля и управления различными объектами.  Данный вид учета вести необязательно, требование о его использовании исходит от администрации организации; при этом посторонние органы не влияют на систему управленческого учета.   
При помощи бухгалтерского, как и других видов, учета отражаются производственные операции и осуществляется контроль за выполнением плановых заданий. Исключительно важное значение имеет бухгалтерский учет для укрепления хозяйственного расчета, режима экономии и охраны собственности. [1,3] 
 

Учетные измерители.

В хозяйственном учете  для отражения хозяйственных  операций применяют три вида измерителей: натуральные, трудовые и денежные.   
Натуральные измерители нужны для получения в количественном выражении информации об объектах учета. Применяются различные натуральные измерители, это зависит от особенностей и физических свойств учитываемых объектов. Так объекты могут учитываться: по счету (штуки), по весу (килограммы, тонны), по объему (кубические метры, литры), по длине (метры, гектары), по площади (квадратные метры).  
Натуральные измерители используются в учете и контроле ценностей: материалов, товаров, основных средств. С их помощью контролируются объемы процессов заготовки материалов, производства и продажи продукции (работ, услуг).  Натуральные показатели можно обобщать лишь по однородным предметам или работам, имеющим одинаковые измерители.   
Трудовые измерители используются для учета количества затраченного рабочего времени. К таким измерителям относятся, например, человеко-дни, человеко-часы. Как отмечено ранее, трудовые измерители сочетаются при применении с натуральными. 
  Денежный (стоимостной) измеритель применяется для обобщения объектов в учете в единой оценке - в денежном выражении. Денежный измеритель в бухгалтерском учете используется вместе с натуральными и трудовыми измерителями, являясь универсальным, обобщающим и очень важным в бухгалтерском учете.  Денежные (стоимостные) измерители (в Российской Федерации - рубли) используются в качестве единого обобщающего показателя, позволяющего учесть самые разнородные средства и ценности, разнохарактерные операции, а также представить их в денежной оценке как единое целое.  С помощью данного измерителя: оценочно рассчитывают характеризующие работу показатели хозяйствующего субъекта; обобщают показатели о разнородных объектах учета; контролируют деятельность предприятия. [1,3]

Бухгалтерский учет, понятие, задачи.

Определение бухгалтерского учета дано в законе РФ №129-ФЗ "О  бухгалтерском учете" от 21.11.96г. 

«Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему  сбора, регистрации и обобщения  информации в денежном выражении  об имуществе, обязательствах организации  и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций».[4]

Основными задачами бухгалтерского учета являются:  
− формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности, пользователям, нуждающимся в информации финансового характера (руководители, учредители, 
участники и собственники имущества организации и др.), внешним пользователям – пользователям, ориентирующимся на информацию управленческого характера (инвесторы, кредиторы, налоговые органы, аудиторы и др.);   
− обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за: 

♦ соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении  организацией хозяйственных операций и их целесообразностью;   
♦ наличием и движением имущества и обязательств;   
♦ использованием материальных, трудовых и финансовых  ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами  
− предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.  [1,4]

Правовая база бухгалтерского учета.

Основными целями законодательства РФ о бухгалтерском учете являются:  
− обеспечение единообразия ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями;  
− составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.  
Бухгалтерский учет в РФ отвечает требованиям рыночной экономики и базируется на международных стандартах учета и отчетности. В соответствии с этим он регламентируется четырехуровневой системой документов:

1-й уровень ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЙ. 
Федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации. Такие законы как «О бухгалтерском учете», «Об акционерных обществах» и  др., возлагают общее методическое руководство на Правительство РФ,  кроме того, право регулировать бухгалтерский учет предоставлено Центральному Банку РФ, Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг, Департаменту по надзору за страховой деятельностью Минфина РФ.

2-й уровень НОРМАТИВНЫЙ. 
Представлен положениями Министерства финансов Российской Федерации (Минфина России), т.е. стандартами по бухгалтерскому учету, в которых рассматриваются отдельные вопросы ведения бухгалтерского учета. К таким документам относятся Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ).

3-й  МЕТОДИЧЕСКИЙ  уровень. 
Этот уровень является главным и включает систему документов рекомендательного характера. Эти документы предполагают многовариантность организации учета исходя из отраслевых особенностей, типа производства и других факторов. Он представлен различными приказами, инструкциями и рекомендациями по вопросам применения нормативных документов с учетом отраслевых особенностей, специфики производств и т.п. Основным документом такого уровня является План счетов бухгалтерского учета. 

4-й уровень УРОВЕНЬ  ХОЗЯЙСТВУЮЩЕГО СУБЪЕКТА.  
Представлен организационно-распорядительными документами и приказами руководства по вопросам ведения бухгалтерского учета непосредственно в организации с учетом особенностей ее хозяйственной деятельности. Это, прежде всего, документы, раскрывающие учетную политику предприятия, например, приказ об учетной политике, рабочий план счетов, график документооборота и т.п. Они разрабатываются организацией на основе документов первых трех уровней (рабочий план счетов, формы первичных документов, учетных регистров).[1]