Функції в ексель

 
 
5. Функції посилань і підстанов:

Функції перегляду та посилання 
 
Представлені нижче функції використовуються в першу чергу при роботі з посиланнями. Сюди відноситься визначення адрес комірок, розмірів діапазонів комірок і т. п. 
АДРЕСА 
 
синтаксис: 
 
АДРЕСА (номер_рядка, номер_стовпчика, тіп_ссилкі, a1, імя_ліста) 
 
Результат: Адреса комірки (у текстовому вигляді), що формується на основі номерів рядка та стовпця. 
 
аргументи: 
 
     номер_рядка - номер рядка; 
     номер_стовпчика - номер стовпця; 
     тіп_ссилкі - завдання типу повертаної посилання; може приймати наступні значення:

ВПР 
 
синтаксис: 
 
ВПР (шукане_значення, інфо_табліца, номер_стовпчика, інтервальний_просмотр) 
 
Результат: У матриці інфо_табліца шукається рядок, перша колонка якої містить величину шукане_значення. У знайденій рядку з колонки номер_стовпчика витягується значення і повертається функцією. 
 
аргументи: 
 
     шукане_значення - задає значення, яке функція шукає в першій колонці матриці (якщо це значення не буде знайдено, буде взято найближчим меншу; якщо меншого не існує, виникне помилка # Н / Д); 
     інфо_табліца - таблиця, що містить шукані дані; 
     номер_стовпчика - колонка в знайденій рядку, з якої має бути взято значення; 
     інтервальний_просмотр - логічне значення, яке визначає характер пошуку: точне або наближене відповідність. Якщо цей аргумент має значення ІСТИНА або опущений, то повертається приблизно відповідне значення. Якщо цей аргумент має значення FALSE, то функція ВПР шукає точну відповідність. Якщо таке не знайдено, то повертається значення помилки # N / A.

Гіперпосилання 
 
Синтаксис: 
 
Гіперпосилання (адрес_документа, ім'я) 
 
Результат: Створення гіпертекстового посилання на документ, що зберігається на сервері локальної мережі або на вузлі Internet. При переміщенні курсора в осередок з гіперпосиланням Excel відкриває файл, вказаний в посиланні. 
 
Аргументи: 
 
    адрес_документа - повний шлях до документа, з яким встановлюється гіперзв'язок. Адреса може бути посиланням на певну область документа (наприклад, адресою комірки або ім'ям діапазону) або на файл на локальному жорсткому диску. Адреса може являти собою універсальний локатор ресурсів, якщо посилання дається на документ в мережі Internet або intranet. Здається він у вигляді текстового рядка, укладеної в лапки. 
    ім'я - текст або числове значення, що відображається у клітинці, яка містить гіпертекстове посилання. Якщо даний аргумент опущений, то в комірці відображається значення адреси. Виділяється блакитним кольором. 
 
 
ГПР 
 
Синтаксис: 
 
ГПР (шукане_значення, інфо_табліца, номер_рядка, інтервальний_просмотр) 
 
Результат: Значення, яке береться на основі критерію пошуку з заданої рядки (номер_рядка) матриці (інфо_табліца). 
 
Аргументи: 
 
Див функцію ВПР; опис аргументів функції справедливо для функції ГПР, якщо поміняти місцями колонки і рядки. 
ДВССИЛ 
 
Синтаксис: 
 
ДВССИЛ (ссилка_на_ячейку, a1) 
 
Результат: Посилання, задана аргументом ссилка_на_ячейку. Посилання негайно обчислюються для виведення їх вмісту. Функція ДВССИЛ використовується для того, щоб отримати значення, що знаходиться в комірці, посилання на яку знаходиться в іншій комірці. 
 
Аргументи: 
 
    ссилка_на_ячейку - посилання на клітинку, яка містить або посилання в стилі А1, або посилання в стилі R1C1, або ім'я, визначене як посилання; якщо аргумент ссилка_на_ячейку не є припустимою посиланням, то функція ДВССИЛ повертає значення помилки # посилаючись!; 
    a1 - логічне значення, що вказує, якого типу посилання міститься в аргументі ссилка_на_ячейку; якщо аргумент a1 опущений або має значення ІСТИНА, то аргумент сс'шка_на_ячейку інтерпретується як посилання у стилі А1; якщо a1 має значення ЛОЖЬ, то аргумент ссилка_на_ячейку інтерпретується як посилання у стилі R1C1. 
 
 
ІНДЕКС (версія для адрес) 
 
Синтаксис: 
 
ІНДЕКС (посилання, номер_рядка, номер_стовпчика, номер_області) 
 
Результат: Адреса. 
 
Аргументи: 
 
    посилання - адреса комірки або діапазону комірок; 
    номер_рядка - задає рядок у діапазоні, для якого визначається адресу; якщо всі діапазони, зазначені в аргументі посилання, мають тільки один рядок, то аргумент номер_рядка може бути опущений; якщо аргумент номер_ рядки встановлюється рівним 0, то адресуватися буде весь стовпець; 
    номер_стовпчика - задає стовпець у діапазоні, для якого визначається адреса (якщо всі діапазони, зазначені в аргументі посилання, мають тільки один стовпець, то аргумент номер_стовпчика може бути опущений; якщо аргумент но-мер_столбца встановлюється рівним 0, то адресуватися буде вся рядок); 
    номер_області - якщо аргумент посилання містить посилання на діапазон комірок, то аргумент номер_області визначає номер діапазону (якщо опущений, то буде обраний перший діапазон).

Зміщені 
 
Синтаксис: 
 
Зміщені (посилання, смещеніе_по_строкам, смещеніе_по_столбцам, висота, ширина) 
 
Результат: Адреса діапазону комірок, що має задані висоту і ширину і зміщеного відносно вказаної адреси. 
 
Аргументи: 
 
    посилання - адреса точки відліку (мультівибор заборонений); 
    смещеніе_по_строкам, смещеніе_по_столбцам - величина зміщення вниз або вправо; 
    висота, ширина - визначають розмір нового діапазону (якщо відсутній, то в якості розміру буде використаний аргумент посилання). 
 
 
Стовпець 
 
Синтаксис: 
 
Стовпець (посилання) 
 
Результат: Номер стовпця по заданій посиланню. 
 
Аргументи: 
 
    посилання - осередок або інтервал вічок, для яких визначається номер стовпця; якщо аргумент посилання опущений, то передбачається, що це посилання на клітинку, в якій знаходиться сама функція стовпець. Якщо посилання є інтервалом осередків і функція стовпець введена як горизонтальний масив, то повертаються номери стовпців у посиланні у вигляді горизонтального масиву. Аргумент посилання не може посилатися на кілька діапазонів комірок. 
 
 
РЯДОК 
 
Синтаксис: 
 
РЯДОК (посилання) 
 
Результат: Номер рядка адресується діапазону, якщо вона містить одну комірку. Якщо адресується діапазон комірок містить більше одного рядка, - номера рядків у вигляді вертикальної матриці. 
 
Аргументи: 
 
    посилання - адреса комірки; якщо аргумент не заданий, функція ставиться до своєї комірці. 
 
 
ТРАНСП 
 
Синтаксис: 
 
ТРАНСП (масив) 
 
Результат: транспонувати масив. Функція ТРАНСП повинна бути введена як формула масиву в інтервал, який має стільки ж рядків і стовпців, скільки стовпців і рядків має аргумент масив. Функція ТРАНСП використовується для того, щоб поміняти орієнтацію масиву на робочому аркуші або аркуші макросів з вертикальної на горизонтальну й навпаки. Наприклад, деякі функції, такі як ДОКУМЕНТИ, повертають горизонтальні масиви. Наступна формула повертає вертикальний масив - результат роботи функції ДОКУМЕНТИ: ТРАНСП (ДОКУМЕНТИ ()). 
 
Аргументи: 
 
    масив - транспоніруемий масив на робочому аркуші або на аркуші макросів. Масив може бути інтервалом осередків. Транспонування полягає в тому, що перший рядок масиву стає першим стовпцем нового масиву, другий рядок масиву стає другим стовпцем нового масиву і т. д.

 
 
6. функції баз даних (аналізу  списків):

Функції баз даних 
 
Поряд з можливостями використання автофільтрів для управління базами даних і списками Excel додатково пропонує користувачу функції, за допомогою яких можна, наприклад, виконати статистичний аналіз даних в базі даних. 
БДДІСП 
 
Синтаксис: 
 
БДДІСП (база_данних, поле, критерій) 
 
Результат: Дисперсія [розсіювання] генеральної сукупності, визначена шляхом оцінки вибірки щодо всіх вибраних значень. 
 
Аргументи: 
 
    база_данних - інтервал осередків, що формують базу даних; 
    поле - аргумент типу Text, який повинен містити ім'я стовпця (поля) бази даних; 
    критерій - інтервал комірок, який містить критерій пошуку. 
 
 
БДДІСПП 
 
Синтаксис: 
 
БДДІСПП (база_данних, поле, критерій) 
 
Результат: Дисперсія генеральної сукупності щодо всіх вибраних значень. 
 
Аргументи: 
 
Див. опис функції БДДІСП. 
 
БДПРОІЗВЕД 
 
Синтаксис: 
 
БДПРОІЗВЕД (база_данних, поле, критерій) 
 
Результат: Твір усіх вибраних значень. 
 
Аргументи: 
 
Див. опис функції БДДІСП. 
БДСУММ 
 
Синтаксис: 
 
БДСУММ (база_данних, поле, критерій) 
 
Результат: Сума всіх вибраних значень. 
 
Аргументи: 
 
Див. опис функції БДДІСП. 
БІЗВЛЕЧЬ 
 
Синтаксис: 
 
БІЗВЛЕЧЬ (база_данних, поле, критерій) 
 
Результат: Повертає знайдене в полі бази даних значення (що задовольняє заданому критерію), якщо воно єдине; повертає значення помилки # ЧИСЛО!, Якщо критеріям пошуку задовольняє більш одного запису даних; повертає значення помилки # VALUE!, Якщо жодна запис даних не задовольняє критеріям пошуку. 
 
Аргументи: 
 
Див. опис функції БДДІСП. 
БСЧЕТ 
 
Синтаксис: 
 
БСЧЕТ (база_данних, поле, критерій) 
 
Результат: Кількість записів бази даних в зоні, обмеженій аргументом поле, які містять значення, що задовольняють критеріям пошуку. При відсутності аргументу поле буде обчислено кількість відповідних критеріям пошуку записів даних у всій базі. 
 
Аргументи: 
 
Див. опис функції БДДІСП. 
БСЧЕТА 
 
Синтаксис: 
 
БСЧЕТА (база_данних, поле, критерій) 
 
Результат: Кількість непустих записів бази даних в зоні, обмеженій аргументом поле, які задовольняють критеріям пошуку. При відсутності аргументу поле буде обчислено кількість відповідних критеріям пошуку записів даних у всій базі. 
 
Аргументи: 
 
Див. опис функції БДДІСП. 
ДМАКС 
 
Синтаксис: 
 
ДМАКС (база_данних, поле, критерій) 
 
Результат: Найбільше число у відповідних критеріям пошуку записах даних поля поле в базі даних. 
 
Аргументи: 
 
Див. опис функції БДДІСП. 
ДМІН 
 
Синтаксис: 
 
ДМІН (база_данних, поле, критерій) 
 
Результат: 
Найменше число у відповідних критеріям пошуку записах даних поля поле в базі даних. 
 
Аргументи: 
 
Див. опис функції БДДІСП. 
ДСРЗНАЧ 
 
Синтаксис: 
 
ДСРЗНАЧ (база_данних, поле, критерій) 
 
Результат: Середнє значення, яке обчислюється для значень у вказаному полі всіх записів, що задовольняють критерію. 
 
Аргументи: 
 
Див. опис функції БДДІСП. 
ДСТАНДОТКЛ 
 
Синтаксис: 
 
ДСТАНДОТКЛ (база_данних, поле, критерій) 
 
Результат: Стандартне відхилення генеральної сукупності, певне допомогою оцінки вибірки для вибраних значень. 
 
Аргументи: 
 
Див. опис функції БДДІСП. 
ДСТАНДОТКЛП 
 
Синтаксис: 
 
ДСТАНДОТКЛП (база_данних, поле, критерій) 
 
Результат: Стандартне відхилення генеральної сукупності щодо вибраних значень.

 
 
7. текстові функції; 
 
8. логічні функції; 
 
9. інформаційні функції (перевірки властивостей і значень); 
 
10. інженерні функції; 
 
11. зовнішні функції.

4. ОРГАНІЗАЦІЙНА  ЧАСТИНА.

4.1. Організація   робочого місця оператора КН.

 
Головними елементами робочого місця  програміста є стіл і крісло. Основним робочим положенням є положення  сидячи. 
Робоча поза сидячи викликає мінімальне стомлення програміста. Раціональне планування робочого місця передбачає чіткий порядок і сталість розміщення предметів, засобів праці і документації. Те, що потрібно для виконання робіт частіше, розташовано в зоні легкої досяжності робочого простору. 
Моторне поле - простір робочого місця, в якому можуть здійснюватися рухові дії людини. 
Максимальна зона досяжності рук - це частина моторного поля робочого місця, обмеженого дугами, описуваними максимально витягнутими руками при русі їх у плечовому суглобі. 
Оптимальна зона - частина моторного поля робочого місця, обмеженого дугами, описуваними передпліччями при русі в ліктьових суглобах з опорою в точці ліктя і з відносно нерухомим плечем. 
Оптимальне розміщення предметів праці і документації в зонах досяжності: 
ДИСПЛЕЙ розміщається у центрі; 
СИСТЕМНИЙ БЛОК розміщається в передбаченій ніші столу; 
КЛАВИАТУРА - у зоні г / д; 
«Миша» -  справа; 
СКАНЕР - зліва; 
ПРИНТЕР  - знаходиться праворуч; 
ДОКУМЕНТАЦІЯ: необхідна при роботі - в зоні легкої досяжності долоні, а у висувних ящиках столу - література, якою користуються  не постійно. 
Для комфортної роботи стіл повинен задовольняти наступним умовам: 
  - висота столу повинна бути вибрана з урахуванням можливості сидіти вільно, у зручній позі, при необхідності спираючись на підлокітники; 
  - нижня частина столу повинна бути сконструйована так, щоб програміст міг зручно сидіти, не був вимушений підтискати ноги; 
  - поверхня столу повинна володіти властивостями, що виключають появу відблисків у поле зору програміста; 
  - конструкція столу повинна передбачати наявність висувних ящиків (не менше 3 для зберігання документації, лістингів, канцелярського приладдя). 
  - висота робочої поверхні рекомендується в межах 680-760 мм. Висота поверхні, на яку встановлюється клавіатура, повинна бути близько 650 мм. 
Вимоги до робочої пози користувача відеотерміналу наступні: 
- Голова не повинна бути нахилена більш ніж на 20, 
  - плечі повинні бути розслаблені, 
  - лікті - під кутом 80 ... 100, 
  - передпліччя і кисті рук - у горизонтальному положенні. 
Створення сприятливих умов праці і правильне естетичне оформлення робочих місць на виробництві має велике значення як для полегшення праці, так і для підвищення його привабливості, позитивно впливає на продуктивність праці.

4.2.Охорона  праці та техніка безпеки.

Основним  обладнанням робочого місця користувача  комп'ютера є монітор, системний  блок та клавіатура.

  - Робочі місця мають бути розташовані на відстані не менше 1,5 м від стіни з вікнами, від інших стін на відстані 1м, між собою на відстані не менше 1,5 м. Відносно вікон робоче місце доцільно розташовувати таким чином, щоб природне світло падало на нього збоку, переважно зліва.

  - Робочі місця слід рошташовувати так, щоб уникнути попадання в очі прямого світла. Джерела освітлення рекомендується розташовувати з обох боків екрану паралельно напрямку погляду. Для уникнення світлових відблисків екрану, клавіатури в напрямку очей користувача, від світильників загального освітлення або сонячних променів, необхідно використовувати антиполискові сітки, спеціальні фільтри для екранів, захисні козирки, на вікнах - жалюзі.

  - Фільтри з металевої або нейлонової сітки використовувати не рекомендується, тому що сітка спотворює зображення через інтерференцію світла. Найкращу якість зображення забезпечують скляні поляризаційні фільтри. Вони усувають практично всі відблиски, роблять зображення чітким і контрастним.

  - При роботі з текстовою інформацією (в режимі введення даних та редагування тексту, читання з екрану) найбільш фізіологічним правильним є зображення чорних знаків на світлому (чорному) фоні.

  - Монітор повинен бути розташований на робочому місці так, щоб поверхня екрана знаходилася в центрі поля зору на відстані 400-700 мм від очей користувача. Рекомендується розміщувати елементи робочого місця так, щоб витримувалася однакова відстань очей від екрана, клавіатури, тексту.

  - Зручна робоча поза при роботі з комп'ютером забезпечується регулюванням висоти робочого столу, крісла та підставки для ніг. Раціональною робочою позою може вважатися таке положення, при якому ступні працівника розташовані горизонтально на підлозі або підставці для ніг, стегна зорієнтовані у горизонтальній площині, верхні частини рук - вертикальні. Кут ліктєвого суглоба коливається в межах 70-90°, зап'ястя зігнуті під кутом не більше ніж 20°, нахил голови 15-20°.

  - Для нейтралізації зарядів статичної електрики в приміщенні, де виконується робота на комп'ютерах, в тому числі на лазерних та світлодіодних принтерах, рекомендується збільшувати вологість повітря за допомогою кімнатних зволожувачів. Не рекомендується носити одяг з синтетичних матеріалів.

     Згідно статті 18 Закону України ”Про охорону праці” працівник зобов'язаний:

а) знати і виконувати вимоги нормативних актів про  охорону праці, правила поводження з устаткуванням та іншими засобами виробництва, користуватися засобами колективного та індивідуального захисту;

б) дотримуватись зобов'язань  щодо охорони праці, передбачених колективним  договором та правилами внутрішнього трудового розпорядку підприємства;

в) співробітничати з власником у справі організації безпечних і нешкідливих умов праці, особисто вживати посильних заходів щодо усунення будь-якої виробничої ситуації, яка створює загрозу його життю чи здоров'ю, або людей, які його оточують, повідомляти про небезпеку свого безпосереднього керівника або іншу посадову особу.

Вимоги безпеки перед  початком роботи:

  - увімкнути систему кондиціювання в приміщенні;

  - перевірити надійність встановлення апаратури на робочому столі. Повернути монітор так, щоб було зручно дивитися на екран - під прямим кутом (а не збоку) і трохи зверху вниз, при цьому екран має бути трохи нахиленим, нижній його край ближче до оператора;

  - перевірити загальний стан апаратури, перевірити справність електропроводки, з'єднувальних шнурів, штепсельних вилок, розеток, заземлення захисного екрана;

  - відрегулювати освітленість робочого місця;

  - відрегулювати та зафіксувати висоту крісла, зручний для користувача нахил його спинки;

  - приєднати до системного блоку необхідну апаратуру. Усі кабелі, що з'єднюють системний блок з іншими пристроями, слід вставляти та виймати при вимкненому комп'ютері;

  - ввімкнути апаратуру комп'ютера вимикачами на корпусах в послідовності: монітор, системний блок, принтер (якщо передбачається друкування);

• відрегулювати яскравість свічення монітора, мінімальний розмір світної точки, фокусування, контрастність. Не слід робити зображення надто яскравим, щоб не втомлювати очей.

5. Висновок

Характерною рисою сучасності є стрімкий науково-технічний прогрес, що вимагає від менеджерів і бізнесменів значного підвищення відповідальності за якість прийняття розв'язків. Це основна причина, яка обумовлює необхідність наукового прийняття управлінських розв'язків.

За допомогою цього  продукту можна аналізувати великі масиви даних. В Excel можна використовувати більш 400 математичних, статистичних, фінансових і інших спеціалізованих функцій, зв'язувати різні таблиці між собою, вибирати довільні формати подання даних, створювати ієрархічні структури. У цій роботі знайшло своє відображення вивчення текстового редактора Excel, його особливості, функції та можливості застосування. Під час роботи з даними в електронних таблицях , я здобула додаткові знання про автозаповнення комірок, введення даних інтервального типу. А ще мною було здобуто , механічні навики , щодо побудови різних видів діаграм, їх подальшого розміщення та застосування взагалі. Як на мене, робота з табличним процесором Excel , формує в людини додаткову базу знань що до роботи з різними групами статистичних чи економічних показників. Адже людина може планувати на майбутнє , розробляти грандіозні фінансово-економічні проекти , які в недалекому майбутньому можуть принести позитивний результат. Лише людина є володарем інформації , і лише остання демонструє її всеосяжність. Найчастіше таблиці використовуються не тільки для обчислення потрібних результатів, але і для оформлення їх у належному вигляді.