Функції в ексель

 

   1. ВСТУП

1.1. Розвток інформаційних та комп'ютерних  технологій та їх застосування.

Етапи розвитку інформаційних технологій

В історії інформаційних  технологій налічують п'ять етапів, або «епох». На кожному етапі люди робили певні інформаційні процеси  незрівнянно ефективнішими

• Першою інформаційною технологією була писемність, до її винайдення інформація передавалася та опрацьовувалася без застосування технологій. Писемність принципово полегшила зберігання й накопи¬чення знань, а також передавання їх наступним поколінням.

• Другий етап розвитку інформаційних технологій пов'язаний з книгодрукуванням, яке було винайдене наприкінці XV століття і зробило можливим стрімке поширення знань.

• Наступний, третій, етап розпочався наприкінці XIX століття з винайденням електронних засобів зв'язку: телеграфу, телефону, радіо, що дали змогу миттєво передавати знання на велику відстань.

• Четвертий етап пов'язаний із появою в середині XX століття обчислювальної техніки, яка кардинально підвищила ефективність обробки інформації.  

• Нарешті, п'ятий етап настає сьогодні, і пов'язаний він із розповсюдженням всесвітньої мережі Інтернет, яка повністю змінює уявлення про пошук інформації, а також суттєво підвищує ефективність її передавання, поширення і накопичення.  

Інформаційні технології та сфери їх застосування

Слово «технологія», подібно  до слова «система», походить із грецької мови. Його утворено злиттям двох слів: «техне» — майстерність, уміння та «логос» — учення, поняття.

Сьогодні технологією  найчастіше називають знання про те, як організувати певний виробничий процес.

Найпоширенішим різновидом технологій є технології матеріального  виробництва, наприклад випікання  тістечок або збирання автомобіля, проте дедалі важливішими стають інформаційні технології.

Інформаційна технологія — це технологія організації роботи інформаційної системи або взаємодії кількох інформаційних систем.

Мета інформаційної  технології, як і сфера її застосування, може бути найрізноманітнішою: автоматизація  матеріального виробництва, проведення наукового експерименту, створення інформаційного продукту тощо. Наведемо кілька прикладів застосування інформаційних технологій.

• У промисловому виробництві — для автоматизації виробничого процесу. Зокрема, на верстатах з числовим програмним керуванням обробку деталей здійснюють з використанням комп'ютера; за допомогою комп'ютерних програм розв'язують задачі планування виробничого процесу.  

• У науці — для отримання нової інформації. Насамперед ідеться про технології аналізу даних і використання імітаційних моделей: в метеорології — для моделювання атмосферних процесів, у хімії — для моделювання реакцій, у соціології — для аналізу результатів соціологічних опитувань.

• В освіті — для пошуку, поширення й полегшення сприйняття інформації. Ви можете здобувати знання, відшукуючи інформацію в Інтернеті. Учителю інформаційні технології допоможуть пояснити нову тему, адже слухати розповідь викладача набагато цікавіше, якщо вона супроводжується презентацією. Крім того, учитель може поширювати навчальні матеріали, публікуючи презентації та умови завдань на веб-сайті.

• В кінематографії, видавничій справі, шоу-бізнесі — для створення кінофільмів, книжок, рекламних роликів, кліпів тощо, тобто інформаційного продукту. Це передусім технології обробки графічної та мультимедійної інформації,

• У рекламному бізнесі — для створення інформаційного продукту та поширення інформації. Одним з основних засобів поширення інфор¬мації, а отже, й реклами, є Інтернет, що у цій сфері поступається лише телебаченню.

• У галузі комунікацій — для створення комунікаційних систем. Найпоширенішою сферою застосування інформаційних технологій є комп'ютерні мережі та мережі мобільного зв'язку. Завдяки техно¬логіям з окремих технічних інформаційних систем можна створити комп'ютерну або стільникову мережу, тобто нову інформаційно-комунікаційну систему.

 

1.2. Структура  підрозділу підприємства та її  опис.

1.3. Обчислювальна  техніка та комп'ютери відділу.

2. КОМП ЮТЕРНЕ ЗАБЕСПЕЧЕННЯ.

2.1. Апаратне  забезпечення.

Основні блоки  персонального комп'ютера

В основному персональний комп'ютер складається з трьох  частин:

- системного блоку;

- клавіатури

-монітора (дисплея).

Системний блок комп'ютера  містить всі основні пристрої:

- електронні схеми,  які управляють роботою комп'ютера  (мікропроцесор, оперативна пам'ять, контролери зовнішніх пристроїв та ін.)

- блок живлення;

- накопичувачі (дисководи)  для гнучких магнітних дисків;

- накопичувач на жорсткому  магнітному диску (вінчестері).

Процесор - основна частина  комп'ютера. Він призначений для  опрацювання інформації за програмою, яка занесена в оперативну пам'ять та керування пристроями введення-виведення. Основна характеристика процесора - його швидкодія.

Оперативна пам'ять - (пам'ять  з довільним доступом, Random Access Memory, RAM ) - змонтований, як правило, на одній монтажній платі набір мікросхем. Вона працює досить швидко, що дозволяє процесору не простоювати при зверненні до постійної пам'яті.

Інші види пам'яті:

- надоперативна (надшвидка, Cache Memory);

- постійна (Basic Input-Output System, BIOS);

- напівпостійна ( Complementary Metal-Oxide Semiconductor, CMOS);

- відеопам'ять.

Клавіатура - пристрій для  введення алфавітної і цифрової інформації. Стандартні клавіатури ІВМ РС поділяються  на 84 - і 101- клавішні. Існує розширена 104 - клавішна клавіатура, створена спеціально для Windows.

Миша - пристрій, виготовлений у вигляді пластмасової коробочки  з вмонтованою кулькою і, як правило, двома клавішами. При переміщенні  миші по робочому столі вказівник  миші переміщується по екрану монітора. Аналогічні пристрої - трекбол і трекпойнт.

Дисководи - для гнучких  дисків - пристрої для введення інформації на гнучких дисках. відповідно до розміру  дискет розрізняють для 3,5" і 5,25" ( 89 і 133 мм відповідно).

Жорсткий диск (вінчестер) - як правило вмонтований в системний блок, служить для запису та зберігання великої кількості інформації.

Монітор - пристрій для  відображення текстової та графічної  інформації на екрані. Використовуються чорно-білі та кольорові монітори. основні  характеристики моніторів - розмір екрана по діагоналі та чіткість зображення (кількість точок на 1 см2 )

Принтер - пристрій для роздруковування текстової, а часто і графічної інформації - матричні, струменеві, лазерні.

2.2. Програмне забезпечення.

Програми  для персональних комп'ютерів можна  прозділити на три категорії:- прикладні програми, які забезпечують виконання необхідних користувачеві дій: редагування текстів, створення малюнків і т.д.

- системні програми - виконують допоміжні функції,  наприклад, копіювання інформації, видача довідкових даних про комп'ютер і т.д.

- інструментальні системи  (системи програмування) - забезпечують  створення нових програм для  комп'ютера.

Операційна система - це програма, яка завантажується при  вмиканні комп'ютера. Вона здійснює діалог з користувачем, управляє комп'ютером, його ресурсами, запускає інші (прикладні) програми на виконання. ОС надає користувачеві зручний засіб (інтерфейс) спілкування з пристроями комп'ютера.

Важливим класом системних  програм є програми - драйвери .Вони розширюють можливості операційної  системиз керування пристроями введення-виведення. За допомогою драйверів можна здійснювати підключення до комп'ютера нових пристроїв або нестандартне використання вже відомих пристроїв.

Програми - оболонки - забезпечують більш зручний спосіб спілкування  користувача з комп'ютером, ніж за допомогою командного рядка DOS. Популярними програмами-оболонками є Norton Commander, XTree Pro Gold, PC Shell з комплекту PC Tools.

Операційні оболонки спрощують створення графічних  програм, пропонуючи для цього велику кількість зручних засобів і розширюючи можливості персонального комп'ютера. Популярною програмою є Microsoft Windows.

До системних програм  можна віднести також допоміжні  програми (утиліти). Різновиди утиліт: програми -пакувальники, програми для  створення резервних копій інформації на дисках, антивірусні програми, комунікаційні програми, програми для діагностики комп'ютера, програми для оптимізації дисків, для динамічного стискання дисків та інші.

З прикладних програм  найбільш широко використовують:

- програми підготовки текстів (документів) на комп'ютері - текстові редактори;

- програми підготовки  документів типографської якості - видавничі системи;

- програми обробки  табличних даних - електронні  таблиці або табличні процесори;

- програми обробки  масивів інформації - системи управління базами даних (СУБД), які дозволяють керувати великими інформаційними програмами - базами даних. Вони забезпечують введення, пошук, сортування даних і т.д.

- графічні редактори  - дозволяють створювати і редагувати  малюнки на екрані комп'ютера;

- системи ділової та  наукової графіки - для наочного  зображення на екрані різних  даних і залежностей за допомогою  графіків, діаграм;

• системи автоматичного проектування (САПР) - для креслення та конструювання різних механізмів за допомогою комп'ютера.

 

 

 

 

 

 

3. ОСНОВНА ЧАСТИНА.

3. 1. опис категорій функцій в  Microsoft Excel

Microsoft Excel - програма призначена  для організації даних у таблиці  для документування й графічного  подання інформації. 
Програма MS Excel застосовується при створенні комплексних документів в яких необхідно: 
· Використовувати одні і ті ж дані в різних робочих аркушах; 
· Змінити і відновлювати зв'язки. 
Перевагою MS Excel є те, що програма допомагає оперувати великими обсягами інформації. робочі книги MS Excel надають можливість зберігання та організації даних, обчислення суми значень в комірках. Ms Excel надає широкий спектр методів дозволяють зробити інформацію простий для сприйняття. 
У наш час, кожній людині важливо знати і мати навички в роботі з додатками Microsoft Office, так як сучасний світ насичений величезною кількістю інформацією, з якою просто необхідно вміти працювати.

Microsoft Excel. Поняття  та можливості 
 
Табличний процесор MS Excel (електронні таблиці) - одне з найбільш часто використовуваних додатків пакета MS Office, найпотужніший інструмент у вмілих руках, що значно спрощує рутинну повсякденну роботу. Основне призначення MS Excel - рішення практично будь-яких завдань розрахункового характеру, вхідні дані яких можна представити у вигляді таблиць. Застосування електронних таблиць спрощує роботу з даними і дозволяє отримувати результати без програмування розрахунків. У поєднанні ж з мовою програмування Visual Basic for Application (VBA), табличний процесор MS Excel набуває універсальний характер і дозволяє вирішити взагалі будь-яке завдання, незалежно від її характеру.  Особливість електронних таблиць полягає в можливості застосування формул для опису зв'язку між значеннями різних осередків. Розрахунок по заданих формулах виконується автоматично. Зміна вмісту якого-небудь осередку приводить до перерахунку значень всіх осередків, які з нею пов'язані формульними відносинами і, тим самим, до оновлення всієї таблиці відповідно до зміненими даними.  

Основні можливості електронних таблиць: 
 
1. проведення однотипних складних розрахунків над великими наборами даних; 
2. автоматизація підсумкових обчислень; 
3. рішення задач шляхом підбору значень параметрів; 
4. обробка (статистичний аналіз) результатів експериментів; 
5. проведення пошуку оптимальних значень параметрів (рішення оптимізаційних завдань); 
6. підготовка табличних документів; 
7. побудова діаграм (в тому числі і зведених) за наявними даними; 
8. створення та аналіз баз даних (списків).

     Робочий аркуш (таблиця) складається з рядків і стовпців. Стовпці озаглавлені великими латинськими буквами і, далі, двобуквеними комбінаціями. Всього робочий аркуш містить 256 стовпців, пойменованих від A до IV. Рядки нумеруються числами від 1 до 65536. 
На перетині стовпчиків і рядків утворюються комірки таблиці. Вони є мінімальними елементами, призначеними для зберігання даних. Кожна комірка має свою адресу. Адреса осередку складається з імені стовпця і номера рядка, на перетині яких розташована комірка, наприклад, A1, B5, DE324. Адреси осередків використовуються при записі формул, що визначають взаємозв'язок між значеннями, розташованими в різних осередках. У поточний момент часу активною може бути лише одна клітинка, яка активізується клацанням мишки по ній і виділяється рамкою. Ця рамка в Excel грає роль курсору. Операції введення і редагування даних завжди проводяться тільки в активному вічку. 
  У формулах Microsoft Excel можна використовувати функції. Сам термін «функція» тут використовується в тому ж значенні, що і «функція» в програмуванні. Функція являє собою готовий блок (коду), призначений для вирішення будь-яких завдань. 
 
Всі функції в Excel характеризуються:

  - Назвою; 
  - Призначенням (що, власне, вона робить); 
  - Кількістю аргументів (параметрів); 
  - Типом аргументів (параметрів); 
  - Типом значення, що повертається. 

Категорій функцій MS Excel

В цілому MS Excel містить  понад 400 функцій робочого листа (вбудованих функцій). Всі вони відповідно до призначенням діляться на 11 груп (категорій): 
 
1. Фінансові функції:

Фінансові обчислення включають  в себе всю сукупність методів і розрахунків, які використовуються при прийнятті управлінських рішень - від елементарних арифметичних операцій до складних алгоритмів побудови багатокритеріальні моделей, дозволяють отримати оптимальні характеристики комерційних угод у залежності від різних умов їх проведення. На даний момент стандартний курс фінансових обчислень включає в себе наступні основні теми: 
- Логіка фінансових операцій (тимчасова цінність грошей, операції нарощування та дисконтування і т.п.); 
- Прості відсотки (операції нарощування та дисконтування, податки, інфляція, 
заміна платежів); складні відсотки (еквівалентність ставок, операції з валютою); 
- Грошові потоки; 
- Аналіз ефективності інвестиційних проектів; 
- Оцінка фінансових активів. 
Наявність такого широкого кола завдань призвело до того, що програми розрахунку основних фінансових показників були реалізовані на рівні, доступному користувачеві, який не володіє глибокими математичними знаннями. В Excel реалізовано 15 вбудованих і 37 додаткових фінансових функцій. У разі необхідності застосування додаткових фінансових функцій необхідно встановити надбудову Пакет аналізу. 
За типом вирішуваних завдань всі фінансові функції Excel можна розділити на наступні умовні групи: 
- Функції для аналізу ануїтету та інвестиційних проектів; 
- Функції для розрахунку амортизаційних платежів; 
- Функції для аналізу цінних паперів; 
- Допоміжні функції. 
Функції кожної групи мають практично однаковий набір обов'язкових і 
додаткових (необов'язкових) аргументів. У фінансовій практиці зустрічаються 
операції, які характеризуються виникненням потоків платежів, які 
розподілені в часі. Потоки платежів, при яких виплати грошових коштів 
здійснюються рівними сумами через однакові проміжки часу, називаються 
звичайним ануїтет. Такі потоки виникають при проведенні кредитно депозитних 
операцій, формуванні різноманітних фондів, довгострокової оренди, і т.д. 
Кількісний аналіз таких операцій зводиться до обчислення наступних основних 
характеристик: 
а) поточної величини потоку платежів; 
б) майбутньої величини потоку платежів; 
в) норми прибутковості у вигляді процентної ставки; 
г) числа періодів проведення операцій.