Фотография рабочего дня

Исчисление  относительных показателей фактического использования рабочего времени имеет целью получить сопоставимые с нормативами данные, на их основе определить величину потерь и составить рациональный (нормативный) баланс рабочего времени.

Важными показателями, характеризующими использование  рабочего времени по данным ФРД, выраженными в процентах, являются средние процентные доли: оперативного времени; нормируемого времени; времени на обслуживание рабочего места; времени на отдых и личные надобности; потерь времени, зависящих и не зависящих от рабочего и общих потерь. Занятость рабочего в течение смены также исчисляется в процентах.

Кроме аналитической обработки ФРД (по формулам) применяются графо-аналитические  и математические методы. Графоаналитическая обработка производится в координатных сетках (равномерных, полулогарифмических и логарифмических). Она обеспечивает достаточную точность получаемых результатов при сравнительно небольших затратах времени. Математические методы обработки данных ФРД (например, методом наименьших квадратов, методом теории массового обслуживания) более эффективны при разработке укрупненных нормативов трудоемкости и численности. Они обычно используются при влиянии нескольких факторов на продолжительность времени выполнения элементов работы, когда графо-аналитическая обработка затруднена и когда известны и могут быть количественно оценены факторы, влияющие на производительность.

Приступая к анализу показателей использования  рабочего времени, прежде всего определяются величины рациональных и нерациональных затрат времени. К рациональным затратам времени относятся такие, которые по своему характеру являются необходимыми для данной работы, а по продолжительности не превышают устойчиво достигнутых показателей затрат.

Величина  потерь рабочего времени определяется как разность между фактическими и регламентированными (нормируемыми) затратами времени. Вначале определяют величину потерь по каждому виду затрат рабочего времени, а затем общую величину потерь.

Проектирование  баланса рабочего дня. Величина нормируемых  затрат рабочего времени (в минутах и в процентах к итогу) по всем элементам затрат времени образует нормативный или рациональный баланс рабочего времени. Прежде чем его составить, необходимо фактический баланс рабочего времени подвергнуть анализу. Затем следует установить: какие потери времени могут быть устранены немедленно без всяких мероприятий и расходов на их выполнение и что для этого нужно сделать; какие мероприятия надо осуществить, чтобы ликвидировать остальные потери времени; можно ли достигнуть дальнейшего совмещения затрат времени при выполнении отдельных элементов работы и что для этого нужно сделать; в какой мере можно сократить общие затраты времени и какие меры для этого надо предпринять. Баланс рабочего дня будет реальным лишь в том случае, если нормируемое время в сумме совпадет с установленной длительностью рабочего дня.

Сопоставлением  величин фактического и проектируемого баланса рабочего времени устанавливают  возможность уплотнения рабочего дня  и повышения производительности труда.

Разработка  мероприятий по использованию резервов повышения производительности труда — заключительная обработка результатов проведения ФРД. Она включает составление перечня мероприятий по предупреждению потерь и использованию резервов роста производительности труда, установление перечня и сроков выполнения отдельных мероприятий и ответственных лиц за их проведение.

ИНДИВИДУАЛЬНАЯ ФОТОГРАФИЯ РАБОЧЕГО ДНЯ МЕТОДОМ НЕПОСРЕДСТВЕННЫХ ЗАМЕРОВ  ВРЕМЕНИ

Объектом  наблюдения при индивидуальной ФРД  является один рабочий, работающий на определенном рабочем месте (рабочий и машины, машина).

При проведении ФРД машинно-ручных операций, когда  требуется определить не только время  занятости рабочего, но и время  работы и простоя машины (станка), на основании записей в наблюдательном листе составляется фактический и проектируемый баланс использования машины.

Анализируя  использование бюджета времени  работы машины, следует различать  следующие ее состояния: машина работает под полной нагрузкой и выполняет  работу, обусловленную заданием; машина работает производительно, но под неполной нагрузкой; машина работает вхолостую, не производя полезной работы; машина работает под полной или неполной нагрузкой, выполняя работу, не обусловленную выполнением задания; машина не работает, простаивает по каким-либо организационно-техническим причинам (зависящим или не зависящим от рабочего).

Основной  задачей анализа баланса времени  использования машины является выяснение  возможности увеличения продолжительности  ее работы под полной нагрузкой с  наибольшей производительностью.

При проведении фотографии времени использования отдельных видов машин учитывается специфика их работы и вырабатываемой продукции с тем, чтобы наиболее полно выявить возможности увеличения выработки продукции.

САМОФОТОГРАФИЯ РАБОЧЕГО ДНЯ

Рассмотренные выше виды ФРД позволяют достаточно полно и сравнительно точно установить состав и продолжительность затрат рабочего времени рабочих, время работы и простоев оборудования. Однако с помощью даже массовой ФРД невозможно охватить большое число рабочих сразу. Между тем для целей борьбы за рациональное использование рабочего времени имеет большое практическое значение сплошной охват всех работающих.

Работниками по нормированию труда ФРД могут  быть проведены лишь на отдельных  рабочих местах, по отдельным рабочим  операциям. Недостаточный количественный охват ФРД работников, машин и процессов может быть восполнен проведением самофотографии рабочего дня.

Проведение самофотографии требует соответствующей организации  и методического руководства: разрабатываются  инструкции по проведению самофотографии для отдельных рабочих мест с учетом их особенностей, организуется инструктаж рабочих, вовлекается в эту работу общественная группа (бюро) нормирования и организация труда.

Карту самофотографии заполняет каждый рабочий независимо от того, работает он в бригаде или индивидуально. При бригадной работе рабочий записывает только свои потери рабочего времени.

При многомашинном  обслуживании следует записывать отдельно номер каждой остановившейся машины и время ее простоя. При остановке  всех машин делается запись «стояли все машины» и указываются продолжительность и причина простоя.

Карты самофотографии рабочего дня анализируются и  обобщаются. По результатам самофотографий рабочего дня разрабатывают и  осуществляют мероприятия по устранению причин простоев и других потерь рабочего времени.

Результаты самофотографии рабочего дня на предприятиях ПСМ  используются при составлении личных планов повышении производительности труда и планов НОТ.