Фотография рабочего дня

Под фотографией  рабочего дня (ФРД) понимается изучение путем непрерывного наблюдения содержания, последовательности и продолжительности  всех затрат и потерь рабочего времени  исполнителя (исполнителей) или машины (машин) на протяжении рабочего дня  или его части в порядке фактической последовательности выполнения работы.

Фотографии  рабочего дня проводятся в целях  получения исходных данных, необходимых  для разработки мероприятий по совершенствованию  организации труда, позволяющих  сокращать нерациональные затраты рабочего времени, внедрять передовой опыт рационального использования рабочего времени, выявлять причины невыполнения норм труда отдельными исполнителями, а также для установления нормативов.

Фотография  рабочего дня дает возможность определить наиболее эффективные варианты разделения и кооперации труда рабочих, рациональный состав и оптимальную численность бригад, возможности многомашинного обслуживания, наиболее рациональный баланс использования рабочего времени исполнителей и оборудования. ФРД позволяет вскрывать потери и выявлять резервы улучшения использования рабочего времени исполнителей и оборудования.

Объектами изучения использования рабочего времени  с помощью ФРД и ее разновидностей могут быть: рабочий, рабочий и  машина, группа рабочих и комплекс обслуживаемого ими оборудования, все рабочие участка или цехи и все или часть обслуживаемого ими оборудования. Выбор объектов наблюдения зависит от цели исследования. Если данные фотографии должны использоваться для разработки нормативов времени, го объектами наблюдения должны быть достаточно квалифицированные рабочие, выполняющие нормы выработки; при этом организация труда па рабочем месте должна исключать поте времени. При изучении передовых методов и приемов труда у отдельных рабочих или бригад в целях распространения их на других участках производства или на предприятиях подотрасли ПСМ наблюдения ведут за рабочими, бригадами, достигшими высоких показателей. Если цель наблюдения — выявление причин невыполнения норм выработки отдельными рабочими или бригадами, то, естественно, объектами, изучения должны быть рабочие (или бригады), не выполняющие нормы.

В зависимости  от характера производственного  процесса выполняемой работы и целевого назначения различают следующие  разновидности ФРД.

Целевое назначение индивидуальной фотографии рабочего дня — выявление путем непосредственного наблюдения содержания и продолжительности времени работы одного рабочего (работника), машины, рабочего и обслуживаемой им машины продолжительности и причин потерь рабочего времени. Этот способ наблюдения применяется в случаях, когда необходима точность измерения отдельных элементов затрат рабочего времени в пределах 0,3—0,5 мин.

Групповая фотография рабочего дня проводится для одно временного изучения использования  рабочего времени нескольких объектов, в качестве которых могут выступать группа раб чих или несколько машин. При этом каждый из рабочих может выполнять самостоятельные однородные или разнородные задания. Разновидностью групповой ФРД является бригадная фотография рабочего дня, с помощью которой изучают согласованность действий членов бригады и выявляют степень загруженности их в течение периода наблюдения.

Основным  условием применения этих разновидностей ФР является близкое территориальное  расположение всех наблюдаемых рабочих.

При изучении использования рабочего времени  у группы (бригады) рабочих в количестве 4—10 и более человек применяется  специальный наблюдательный лист, рассчитанный на одновременную запись затрат времени  обследуемого числа рабочих.

Массовая  фотография рабочего дня представляет одновременное исследование использования рабочего времени большой группы рабочих участка или цеха или времени использования большого числа машин, механизмов. Массовая ФРД может широко применяться в период освоения новой техники, технологии, выпуска новой продукции, когда необходимо вносить коррективы в организацию труда и производства. Она может использоваться также в целях выявления диспропорций между отдельными рабочими местами и разработки мер по их устранению. Способы наблюдения и обработки материалов массовой и групповой ФРД одинаковы.

Маршрутная  фотография рабочего дня применяется  для изучения использования рабочего времени одного или группы рабочих, передвигающихся по определенному  маршруту. На предприятиях промышленности строительных материалов этот вид ФРД применяется при изучении операций по транспортировке сырья из карьера в сырьевые цехи, сырьевых материалов, тары, топлива, полуфабрикатов со склада или из одного цеха в другой по ходу технологического процесса. Основная цель маршрутной ФРД — это разработка рациональных маршрутов, скорости передвижения и режима рабочего дня, устраняющего потери рабочего времени.

Фотография  рабочего, дня многостаночника применяется  для изучения использования рабочего времени у одного или группы рабочих, работающих одновременно на нескольких станках, машинах, агрегатах, аппаратах. Основное назначение этого вида ФРД — установить возможное оптимальное количество машин, обслуживаемых рабочим или рабочими, свести к минимуму затраты времени на обслуживание каждой машины и на переходы, а также простои машин. При изучении использования рабочего времени одного многостаночника методика проведения ФРД аналогична индивидуальной, а у группы рабочих — аналогична групповой ФРД. При анализе результатов ФРД многостаночника отдельно анализируются фактический баланс времени его занятости и баланс времени использования обслуживаемых машин.

Целевая фотография проводится для решения  какой-либо целевой ограниченной задачи, выявления причин и продолжительности  потерь времени в начале и в конце смены или в послеобеденное время и т. д.

Самофотография  рабочего дня представляет собой  способ регистрации самим рабочим  потерь рабочего времени и причин, которыми они вызваны. Она часто  используется для массового выявления  потерь с одновременным охватом ряда цехов предприятия. Самофотографии способствуют привлечению широких масс трудящихся к выявлению резервов повышения производительности труда, способствуют укреплению трудовой дисциплины рабочих, воспитанию их в духе коммунистического отношения к труду. Основная ее задача — выявить потери рабочего времени и определить мероприятия по их предупреждению. Самофотография является подлинно массовым способом изучения использования рабочего времени. Хорошо организованные и систематически проводимые самофотографии дают большой материал для изучения, выявления и лучшего использования производственных резервов. Основным ее достоинством является практическое вовлечение коллектива предприятия на борьбу с потерями рабочего времени за использование каждой минуты. Успешное проведение самофотографии обеспечивается соответствующей подготовкой, которая заключается в ознакомлении рабочих с задачами проводимого наблюдения, принятой структурой состава рабочего времени, со способами записей продолжительности потерь времени в наблюдательном листе. После проведения самофотографии наблюдательные листы обрабатываются, анализируются, по их результатам намечаются и осуществляются мероприятия по предупреждению потерь рабочего времени.

Дублированная фотография рабочего дня — разновидность фотографии рабочего дня, при которой за одним объектом одновременно ведут наблюдения несколько наблюдателей. Этот способ применяется в тех случаях, когда рабочий процесс (операция) состоит из кратковременных и часто меняющихся операций (приемов), которые необходимо точно замерить, или когда наблюдаемый объект не позволяет одному нормировщику произвести наблюдение с достаточной для целей исследования точностью. Обычно наблюдения ведут два или три наблюдателя: или независимо друг от друга, или на основе заранее проведенного распределения обязанностей, а по окончании наблюдения они путем сопоставления своих записей восстанавливают полную картину работы наблюдаемого объекта.

Под пикетной фотографией рабочего дня понимается изучение использования рабочего времени путем наблюдения несколькими наблюдателями, расположенными в различных пунктах. Каждый из них фиксирует определенный момент прохождения наблюдаемого объекта через данный пункт. Этот способ наиболее часто применяется при изучении работы транспортных средств, когда по правилам безопасности движения (или по иным соображениям) наблюдатель не может все время перемещаться с объекта наблюдения. По окончании наблюдения на основе записей всех наблюдателей составляется сводная ФРД.

Приведенная классификация и характеристика разновидностей фотографии рабочего времени являются схематичными. Специалисты по организации производства и труда, намечая объекты изучения затрат рабочего времени, исходя из конкретных целей исследования выбирают наиболее целесообразные для конкретных условий виды ФРД или их сочетание. Это позволяет глубже изучать использование рабочего времени, добиваться роста производительности труда.

ЭТАПЫ И ТЕХНИКА ПРОВЕДЕНИЯ ФОТОГРАФИИ РАБОЧЕГО ДНЯ. ЧАСТЬ 1

Проведение  ФРД производится в несколько этапов.

Подбор  наблюдателя. Правильный подбор наблюдателя  — залог успешного проведения наблюдения. Наблюдатель должен хорошо знать состав рабочего процесса, режимы и условия работы оборудования, требования, к качеству продукции; должен уметь  правильно и быстро устанавливать фиксажные точки или пункты; быстро фиксировать каждый элемент затрат рабочего времени; правильно и быстро оценивать темп нормальной, ускоренной или замедленной работы; должен знать все элементы организации, действительное состояние рабочего места и уметь выбрать удобную для наблюдения позицию.

Наблюдатель в период наблюдения не должен вмешиваться  в процесс труда и отвлекать  работника от выполняемой работы.

В период подготовки к проведению фотографии наблюдателю необходимо ознакомиться с условиями работы в цехе, изучить организацию рабочих мест, их обслуживание, особенности выполняемой работы, режимы работы оборудования, карты технологического процесса и т. п. Должны быть подготовлены измерительные приборы, заполнена заголовочная часть бланков наблюдения, уточнены элементы работы и перерывов, которые должны быть выделены для замеров. При необходимости система классификации затрат рабочего времени и система индексов могут быть уточнены и дополнены применительно к целям исследования и особенностям изучаемой работы.

Проведение  ФРД не требует предварительного устранения организационно-технических  неполадок и потерь, выявленных в  процессе подготовки к наблюдению, если ее назначение состоит в выявлении  фактического использования рабочего времени при существующих условиях труда.

В период подготовки к наблюдению методом  интервалов или моментных наблюдений определяют маршруты обхода рабочих  мест, намечают фиксажные пункты, поровнявшись с которыми во время обхода наблюдатель фиксирует действия исполнителя или машины, наиболее рациональную продолжительность времени интервалов, уточняют заранее принятые индексы затрат времени и простоев с тем, чтобы наиболее полно отразить отдельные их элементы, особенно потери.

На  точность результатов моментных  наблюдений прежде всего влияет удельный вес отдельных элементов рабочего времени в общей продолжительности  рабочего дня или периода наблюдения. Чем больше число наблюдений, тем меньше относительная ошибка.

Проведение  наблюдения. Перед началом наблюдения наблюдатель должен сверить записанные им на стадии предварительного ознакомления данные с фактическими организационно-техническими условиями работы к моменту наблюдения, и если есть разница, Внести исправления. Целодневные наблюдения начинаются с момента официального начала рабочей смены вне зависимости от того, начал рабочий работу или нет. При проведении ФРД методом непосредственных замеров времени наблюдение и измерение затрат времени ведутся непрерывно от начала до конца смены (наблюдения).

Результаты  изучения записываются в соответствующие  разделы «Карты ФРД».

Различают три способа записей замеров  времени: цифровой, графический и  комбинированный. При цифровой записи в графе «Текущее время» последовательно цифрами отмечают показания часов, совпадающие с моментами окончания соответствующих элементов рабочего времени. При графической записи продолжительность каждого элемента рабочего времени указывается отрезком горизонтальной линии в определенном масштабе. Данный способ удобно применять, если ведется наблюдение за двумя-тремя рабочими, выполняющими однородные работы, или когда отдельные элементы операции совмещаются во времени. Графический способ прост, нагляден, но менее точен, чем цифровой. Для повышения точности приходится увеличивать масштаб сетки, а это увеличивает объем карты ФРД. Комбинированный (или смешанный) способ записи заключается в том, что на лист наблюдения кроме прямых линий наносятся еще и цифровые значения продолжительности элементов затрат времени или иные данные, поясняющие и дополняющие графическую запись. Так, например, при проведении групповой ФРД запись продолжительности отдельных элементов показывается линией определенной длины, а количество рабочих, занятых выполнением этой работы,— цифрой. При изучении машинно-ручных операций наблюдатель отмечает случаи совмещения времени выполнения ручной работы с работой оборудования (перекрываемое время).

Через заранее установленные периоды  времени (обычно через час и в конце наблюдения) наблюдатель отмечает в наблюдательном листе произведенное количество единиц годной продукции.

Обработка и анализ материалов наблюдения при  методе непосредственных замеров времени  состоят в вычислении продолжительности  каждого элемента рабочего времени, в проставлении индексов, в составлении сводки (статистической группировки) одноименных затрат времени. Продолжительность каждого элемента времени определяется путем вычитания из каждого последующего замера, отмеченного по текущему времени, предыдущего. Индексация операций (элементов затрат времени) состоит в том, что в наблюдательном листе против каждой операции ставится индекс в соответствии с принятыми условными обозначениями. С помощью статистической группировки суммируют одноименные затраты рабочего времени, записанные в наблюдательном листе. Общая продолжительность времени выполнения исполнителем в течение смены того или иного элемента работы при методе интервалов определяется произведением принятой длительности интервала и числа их одноименных повторений. При проведении ФРД методом моментных наблюдений общая продолжительность выполнения отдельных элементов работы определяется исходя из удельного веса каждого элемента в их общем числе.