Формироавание центров ответственности

 

По территориальному принципу существует два варианта деления  на центры ответственности:

1.  В рамках одного центра ответственности объединены несколько функций (например, маркетинг, реклама, сбыт, отслеживание договоров), и деление на более мелкие центры нерационально.

2.  Одно функциональное направление деятельности подразделяют на несколько центров ответственности.

Обособление центров ответственности по принципу производственного функционирования — снабжение, производство, сбыт, управление, дает возможность устанавливать нормативную или предельную величину затрат, за которые несет ответственность конкретный руководитель и позволяет решить многие проблемы, выдвигаемые требованиями и особенностями формирования управляющей системы на современном предприятии. А именно:

• упростить процедуру ведения синтетического и аналитического учета посредством накопления информации по счетам отклонений;
• создать условия для формирования необходимой отчетности по потребностям;
• повысить обоснованность принимаемых управленческих решений.

Принцип соответствия организационной структуре  проявляется при формировании на предприятии центров прибыли. При  этом обычно применяется организационная  структура дивизионального типа. Это структура, при которой подразделения предприятия пользуются широкой самостоятельностью в принятии оперативных решений, а централизованный орган управления осуществляет лишь общий контроль стратегии и финансовых потоков. Деление осуществляется по видам товаров и услуг, группам покупателей, географическим регионам.

Принцип сходства структуры затрат позволяет  работать с одинаковыми калькуляциями, одинаковыми нормативами, что создает  условия для объединения в  одну структуру однотипного оборудования и упростить расчеты.

Объективная и достоверная оценка результатов  деятельности по центрам ответственности является важным элементом в системе эффективного контроля и управления производственно-хозяйственной деятельностью. Проблема оценки на любом предприятии обычно сводится к следующему:

• выбору показателей, наилучшим образом характеризующих результаты деятельности структурного подразделения;
• оценке выполнения плановых заданий и соблюдения установленных норм и нормативов по этим показателям;

Концепция разграничения контроля над затратами и управления результатами по местам их возникновения и центрам ответственности в настоящее время привлекает к себе особое внимание, являясь одним из важных аспектов в развитии теории и практики управленческого учета. Сама практика внедрения и освоения управленческой бухгалтерии на современном предприятии определила результаты деятельности по центрам ответственности как важный элемент менеджмента.

3 Учет по центрам ответственности

Учет  по центрам ответственности «привязывает»  учет затрат к организационной структуре. Ведущую роль в достижении конечных целей организации играют производственные центры ответственности, где непосредственно  изготавливается продукция. Эти  центры представляют собой совокупность мест затрат различного уровня, обобщающих расходы на эксплуатацию крупных агрегатов, технологических линий, групп оборудования внутри цеха, затраты отдельных цехов основного и вспомогательных производств и организаций в целом. Учетная группировка затрат по местам их формирования осуществляется одним из двух способов:

• с использованием двойной записи на взаимосвязанных счетах и последовательном перенесении (перераспределением) учтенной суммы затрат с первичных на промежуточные и конечные места формирования издержек;
• с использованием специальных регистров (сводных ведомостей) и расчетов матричной формы, обобщающих виды затрат по местам их формирования.

В первом случае разрабатывают специальный  план счетов мест затрат, который может  быть привязан к действующему плану  счетов бухгалтерского учета, а может  ориентироваться на применение специальных  счетов управленческой бухгалтерии. Одним  из вариантов системных записей  в управленческом учете является ведение счетов отклонений от нормативной  величины расходов. В этом случае обороты  по дебету и кредиту счетов сырья  и материалов, затрат на производство, готовой продукции отражают по нормативной  себестоимости. Все расхождения  между нормативными и фактическими издержками снабжения, производства, сбыта  относят в дебет или кредит соответствующих счетов отклонений. Таким образом, по местам и центрам  формирования учитывают лишь отклонения от норм и нормативов.

Во втором случае учет и распределение затрат по местам их формирования с помощью  регистров матричной формы основаны на сочетании группировок затрат по видам и местам их возникновения. Для этого составляют специальную  шахматную ведомость, по строкам  и столбцам которой откладываются  виды затрат и центры ответственности, а на пересечении соответствующих  строк и столбцов указываются затраты (таблица 3).

 

Таблица 3

Вид регистра матричной формы

Виды затрат	Места затрат	Вспомогательные места затрат	Основные  места затрат
Первичные  места затрат	Места единичных расходов	Отнесение первичных общих  затрат на места издержек
	Места общих  расходов
Вторичные места затрат		Исчисление баз распределения

 

Косвенные затраты распределяются между центрами ответственности пропорционально  выбранной количественной или стоимостной  базе распределения. В управленческом учете такой базой может служить  значительно большее число показателей: объем выпуска продукции; количество совершаемых сделок; номинальная  потребляемая мощность энергоустановок; площадь или объем отапливаемых помещений; стоимость застрахованного  имущества и т.д.

Обмен продукцией и услугами между центрами ответственности  осуществляется при помощи внутренних (трансфертных) цен, которые могут  устанавливаться:

• по рыночной стоимости;
• по полной себестоимости с учетом процента прибыли от полных затрат;
• по переменным затратам и проценту прибыли от переменных расходов;
• по полной или сокращенной себестоимости;
• по взаимной договоренности сторон и др.

Первые  три вида цен актуальны для  центров прибыли и центров  инвестиций, т. е. относительно самостоятельных  подразделений крупных корпораций. Использование полной или сокращенной  себестоимости применяется для  учета обмена продукцией между более  мелкими подразделениями внутри каждой организации (центры затрат, центры доходов). Для учета обмена услугами между центрами ответственности  можно использовать различные методы:

1. Односторонний метод, сущность которого заключается в отнесении стоимости услуг только на основные центры ответственности, а взаимный обмен услугами между вспомогательными центрами ответственности не рассматривают. Коэффициенты распределения рассчитываются по формуле:

,

где k –  коэффициент распределения; З_В – затраты вспомогательных центров ответственности; Q_ОСН – количество услуг, потребленных в сумме всеми основными центрами ответственности.

2. Пошаговый метод учета предполагает выстраивание «цепочки» вспомогательных и основных центров ответственности для включения стоимости услуг вспомогательных центров в затраты каждого «следующего по очереди» центра ответственности. Величина затрат центров ответственности зависит от порядка в «цепочке». Коэффициент распределения при этом рассчитывают по формуле:

,

где З_П, З_К – прямые и косвенные (распределенные предыдущим центром ответственности) затраты; Q – объем услуг, переданных следующему центру ответственности.

3. Система линейных уравнений – наиболее точный метод учета взаимного обмена услугами между центрами ответственности. Система уравнений имеет следующий вид:

,

где З_Пn – прямые затраты n-го центра ответственности; Q_ni – объем услуг, предоставляемый n-м центром ответственности i-му центру; k_n – коэффициент распределения затрат n-го центра.

4. Фиксированные коэффициенты распределения устанавливают на основе плановых показателей и используют для упрощения расчета.

Основными принципами организации системы  учета по центрам ответственности  являются:

• определение контролируемых статей затрат и поступлений на величину которых может оказывать воздействие менеджер, за что устанавливается ответственность;
• персонализация учетных документов по лицам, отвечающим за конкретные статьи затрат и поступлений;
• своевременное составление смет (бюджетов) и предоставление отчетов по фактическим затратам и результатам в разрезе смет.

Учетные данные по центрам ответственности  отражаются в отчетах об исполнении сметы. Они позволяют руководителю центра ответственности получить информацию об отклонениях от сметы по различным  статьям расходов и регулировать деятельность организации, а также  сделать вывод о том, насколько  удачно он осуществляет руководство, и  какие вопросы требуют детального рассмотрения при помощи метода управления по отклонениям.

Отчеты  используют как инструмент стимулирующего воздействия, т.к. исследование причин отклонений помогает установить индивидуальную ответственность. Часто ответственность  за определенную статью расходов может  быть разделена. Например, ответственность  за количество используемого сырья  несет начальник производственного  цеха, но за цену этого сырья отвечает служащий отдела закупок. Кроме того, потери могут возникать при транспортировке, погрузо-разгрузочных работах, поставке некачественного сырья и т.п., что вызывает необходимость уточнения контролируемых и неконтролируемых затрат. Система потерпит крах, если на лиц, которые не обладают полномочиями контроля расходов, будет несправедливо возложена ответственность за них. Ключ к пониманию ситуации по расхождениям между фактическими и сметными затратами дает бухгалтер.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

В данной контрольной работе было рассмотрено  формирование центров ответственности  на предприятии.

Центр ответственности – это часть организации, выделяемая в учете для контроля над ее деятельностью, возглавляемая ответственным лицом.

Для каждого центра ответственности  должны быть определены цели и задачи, в том числе и учетные, указано, какая информация, с какой периодичностью, куда и кем должна предоставляться.

Для целей  контроля над затратами и калькулирования себестоимости продукции, выполненных работ и оказанных услуг особый интерес представляют группировки по носителям и центрам затрат.

Цели  создания центров ответственности:

• децентрализация управления затратами и осуществление его на всех уровнях управления;
• увязка управления затратами с организационной стратегией организации;
• использование специфики методов управления затратами с учетом особенностей деятельности каждого подразделения организации;
• установление ответственности за возникновение затрат, доходов, прибыли.

При формировании центров ответственности необходимо учитывать следующие обстоятельства:

• возможность четкого выделения сферы деятельности, распределения полномочий, прав, обязанностей менеджеров каждого центра;
• возможность установления показателя для измерения объема деятельности и базы для распределения расходов;
• достаточная (но не избыточная) степень детализации плановых и учетных данных для анализа и принятия управленческих решений по управлению затратами;
• желательно, чтобы для любого вида затрат организации существовал такой центр затрат, для которого данные затраты являлись прямыми;
• социально-психологические факторы.

Организация управленческого учета зависит  от организационной и производственной структуры организации, объема и  специфики выполняемых работ  подразделениями. Построение моделей  организации управленческого учета  зависит от множества факторов, которые  являются индивидуальными для каждой организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  используемой литературы

1. Друри К. Управленческий и производственный учет: Учебник. Пер. с англ. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.
2. Карпова Т.П. Основы управленческого учета: Учеб. пособие. - М., 2007.
3. Качалов Р.М. Управление хозяйственным риском производственных систем // Экономика и математические методы, 1997. - вып.4. - т.33.
4. Чулихин А. Распределение ответственности при бюджетировании. // Консультант. 2005. №17.
5. Шеремет А.Д. Управленческий учет: Учебное пособие. - М.: ФКБ-ПРЕСС, 2006.