Формироавание центров ответственности

Оглавление

Введение 3

1 Формирование центров ответственности 4

2 Классификация, типы и принципы выделения центров ответственности 7

3  Учет по центрам ответственности 12

Заключение 18

Список используемой литературы 20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Управление затратами представляет собой не только процесс воздействия на расходы предприятия, но и совокупность субъектов, осуществляющих эту деятельность. Именно люди, участвующие в процессе управления, должны отвечать за целесообразность возникновения того или иного вида расходов. Таким образом, субъективный фактор занимает немаловажную роль в управлении затратами. Осознание этого факта привело к тому, что в 60-е годы XX века в зарубежных странах появился принципиально новый подход к анализу, контролю и регулированию издержек. Приверженцы этого подхода обращали большее внимание на исследование социальных и поведенческих аспектов в проблеме управления затратами. Данный метод получил название "Метод управления затратами по центрам ответственности". В то время как другие методики рассматривают проблематику планирования количественным способом, управление по центрам ответственности связано с вопросами вовлеченности менеджмента в данный процесс. Такая система измеряет (оценивает) соответствие достигнутого уровня издержек запланированному по каждому центру ответственности. Целью данной контрольной работы является рассмотрение формирования центров ответственности предприятия. Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

- рассмотреть понятие  «центр ответственности»;

- изучить классификацию, типы и принципы выделения центров

ответственности;

- рассмотреть учет по центрам ответственности

 

 

 

1 Формирование центров ответственности

Структурные преобразования в организациях в  последние десятилетия связаны, прежде всего, с реакцией на внешние  изменения. Все больше проявляется  тенденция выделения структурных  подразделений в самостоятельные бизнес-единицы, которые формируются вокруг наиболее перспективных видов выпускаемой организацией продукции. Это обусловило введение во внутрифирменное управление, в том числе в управленческий учет, понятия «центр ответственности». В результате организационная структура представляет собой совокупность различных центров ответственности, связанных линиями ответственности по иерархическому принципу. Бухгалтерская система, которая в рамках такой структуры обеспечивает отражение, накопление, анализ и предоставление информации о затратах и результатах, а также позволяет оценивать и контролировать результаты деятельности бизнес-единиц и конкретных менеджеров, называется учетом по центрам ответственности.

Центр ответственности – это часть организации, выделяемая в учете для контроля над ее деятельностью, возглавляемая ответственным лицом.

Для каждого центра ответственности  должны быть определены цели и задачи, в том числе и учетные, указано, какая информация, с какой периодичностью, куда и кем должна предоставляться.

В системе управленческого учета создается, прежде всего, информация об издержках производства, которые группируются и учитываются по видам изделий, местам их возникновения и носителям затрат. В этой связи решающее значение приобретают такие объекты учета затрат, как места возникновения затрат, центры затрат, центры ответственности. С точки зрения внутрипроизводственных отношений центры ответственности - это группировки затрат на производство по экономически обосабливаемым (хозрасчетным) подразделениям и ответственным лицам, обеспечивающим контроль плановых заданий, нормируемую величину затрат, коллективную и индивидуальную ответственность за величину издержек и заинтересованность в снижении себестоимости и конечных результатах.

Для целей  контроля над затратами и калькулирования себестоимости продукции, выполненных работ и оказанных услуг особый интерес представляют группировки по носителям и центрам затрат.

Под носителями затрат понимают виды продукции, полуфабрикатов разной степени готовности (по переделам, стадиям, фазам, отдельным процессам), работ и услуг данного предприятия, имеющих потребительскую стоимость, предназначенных для реализации на рынке, по которым необходима информация о себестоимости. Это признаки, по которым организуется аналитический учет затрат на производство и объекты калькулирования. По ним организуется аналитический калькуляционный учет затрат на счетах бухгалтерского учета в разрезе статей себестоимости.

В свою очередь, центры затрат – это первичные производственные и обслуживающие единицы, отличающиеся единообразием функций и производственных операций, уровнем технической оснащенности и организации труда, целевым назначением затрат. Они, кроме выполнения своих функциональных задач, несут ответственность за результаты своей деятельности. В системе управленческого учета их выделяют в качестве объектов учета с целью большей детализации затрат, усиления контроля за уровнем издержек и повышения точности калькулирования. Деление производственных подразделений (цехов, участков) на многие центры затрат обеспечивает более точное распределение косвенных расходов, особенно по содержанию и эксплуатации машин и оборудования, и отнесение их на аналитические счета этих центров прямым путем. А это, в свою очередь, создает условия для их прямого отнесения на аналитические счета носителей затрат или более точного распределения по объектам калькулирования.

Места возникновения затрат – это структурные единицы и подразделения (рабочие места, бригады, производства, участки, цехи, отделы и т.п.), в которых происходит первоначальное потребление производственных ресурсов и по которым организуется планирование, нормирование и учет издержек производства в целях контроля и управления затратами, и организации внутреннего хозяйственного расчета. Места возникновения затрат являются объектами аналитического учета затрат на производство по экономическим элементам и статьям себестоимости. Аналитический учет по местам возникновения затрат организуется в рамках существующей иерархической соподчиненности (цех - участок - бригада).

Места возникновения  затрат делятся:

• на производственные (цехи, участки, бригады);
• обслуживающие (отделы, службы управления, склады, лаборатории);
• условные (административно-управленческие расходы, цеховые расходы, ,не относящиеся к конкретным службам и цехам).

В практике зарубежных и отечественных предприятий  центры ответственности обычно устанавливаются  в зависимости от организационной  структуры управления и функций, выполняемых каждым подразделением.

Организация учета по местам возникновения затрат и центрам ответственности позволяет  наблюдать за их формированием на всех уровнях управления, использовать специфические методы контроля расходов с учетом особенностей деятельности каждого подразделения, выявлять виновников непроизводительных затрат и, в конечном итоге, существенно повышать экономическую  эффективность хозяйствования. Основными  показателями деятельности центра ответственности  являются результативность (в какой  мере центр ответственности достиг запланированных результатов) и  эффективность (выпуск продукции с  наименьшими затратами ресурсов). Учет по центрам ответственности  предполагает разграничение полных затрат и затрат данного центра ответственности. Цели создания центров ответственности:

• децентрализация управления затратами и осуществление его на всех уровнях управления;
• увязка управления затратами с организационной стратегией организации;
• использование специфики методов управления затратами с учетом особенностей деятельности каждого подразделения организации;
• установление ответственности за возникновение затрат, доходов, прибыли.

При формировании центров ответственности необходимо учитывать следующие обстоятельства:

• возможность четкого выделения сферы деятельности, распределения полномочий, прав, обязанностей менеджеров каждого центра;
• возможность установления показателя для измерения объема деятельности и базы для распределения расходов;
• достаточная (но не избыточная) степень детализации плановых и учетных данных для анализа и принятия управленческих решений по управлению затратами;
• желательно, чтобы для любого вида затрат организации существовал такой центр затрат, для которого данные затраты являлись прямыми;
• социально-психологические факторы.

Организация управленческого учета зависит  от организационной и производственной структуры организации, объема и  специфики выполняемых работ  подразделениями. Построение моделей  организации управленческого учета  зависит от множества факторов, которые  являются индивидуальными для каждой организации.

2 Классификация, типы и принципы выделения центров 
ответственности

 Исходя из экономических соображений и возможностей разграничения ответственности, можно дать обоснованную характеристику любого выделяемого в системе производственных отношений центра затрат и ответственности.

Центры  ответственности классифицируют по объему полномочий и ответственности, а также функциям, выполняемым  каждым центром, что отражает таблица 1.

Типы  центров ответственности, принципы их функционирования и критерии эффективности представлены в таблице 2.

Критерии  эффективности функционирования центров  ответственности определяются целями управления, системой контроля над  издержками, уровнем специализации  подразделений и величиной их затрат.

Выделение центров ответственности строится на следующих принципах: функциональном, территориальном, соответствия организационной структуре и сходства структуры затрат.

 

Таблица 1

Классификация центров ответственности

По объему полномочий  и ответственности	По функциям
Центры затрат: регулируемых; слаборегулируемых; производительных. Центры доходов Центры продаж Центры прибыли Центры капитальных вложений Центры инвестиций Центры контроля и управления	Основные центры ответственности: по материальным затратам; участки и цеха основного производства; управленческие; сбытовые Обслуживающие центры: общезаводские; обслуживающие процесс производства

 

 

По функциональному  принципу выделяют следующие центры ответственности:

• материальные центры служат для заготовления и хранения материалов, это могут быть как основные, так и вспомогательные цехи (их затраты можно отнести на конкретный вид продукции);
• производственные центры ответственности – это подразделения основного и вспомогательного производств (затраты первых обычно можно отнести на конкретный вид продукции);
• управленческие центры ответственности имеют затраты непосредственно не связанные с конкретными видами продукции, их распределяют по этим видам пропорционально выбранной базе (зарплате, прямым затратам);
• сбытовые центры занимаются реализацией продукции, это основные центры, затраты которых можно соотнести с конкретными видами продукции;
• обслуживающие, т.е. оказывающие услуги другим центрам внутри предприятия – это вспомогательные центры, их затраты включаются в себестоимость продукции опосредованно (через основные центры затрат).

 

 

Таблица 2

Типизация центров  ответственности

Типы	Принципы функционирования	Критерии  эффективности работы
Центр  нормативных затрат	Утверждаются задания: по объему и структуре выпуска; по лимиту удельных затрат на единицу выпуска; по уровню трансфертных цен поставки. Делегируются возможности прямого  влияния на размер затрат. Реализуется  принцип управления по отклонениям.	Уровень затрат, качество  и сроки  выполнения  работ
Центр  доходов	Устанавливается ответственность  за получение максимального дохода (выручки).	Увеличение дохода и доли рынка
Центр  продаж	Устанавливается ответственность: -за выручку от реализации  продукции, товаров,услуг; -за затраты связанные со сбытом.	Объемы и структура продаж,  величина издержек обращения
Центр  прибыли	Делегируются полномочия по самостоятельному: определению объема и структуры выпуска и продаж продукции; ценообразованию; определению структуры и величины производственных расходов; ведению снабженческой политики; краткосрочному привлечению средств.	Норма прибыли и рентабельность инвестиций
Центр капитальных вложений	Делегируются полномочия в рамках сметной стоимости капвложений: -по эффективному использованию  капвложений; -по контролю над затратами  и результатами.	Рациональное использование предоставленных  ресурсов
Центр  инвестиций	Делегируются полномочия по инвестиционной политике в рамках утвержденного  лимита и привлечению долгосрочных источников финансирования. Рассматривается как совокупность центра затрат и центра прибыли.	Уровень  рентабельности инвестиций
Центры контроля и управления	Обеспечивают ответственность  за конкретные виды деятельности и их результаты. Часто имеют лишь затраты, которые трудно соизмерять с контролируемыми ими результатами.	Затраты, результаты, цены, рынки