Анализ системы управления дебиторской задолженности в ООО «Профиль»

Приведенные в таблице 9 данные показывают, что состояние расчетов с покупателями и заказчиками в 2010 году по сравнению с 2009 годом несколько улучшилось: возросла с 1,67 до 1,73 оборотов оборачиваемость дебиторской задолженности.

Средний период погашения дебиторской задолженности сократился на 7 дней, на что в первую очередь повлияло улучшение состояние расчетов по краткосрочной дебиторской задолженности, занимающей наибольшую долю в общем объеме дебиторской задолженности ООО «Профиль». Доля дебиторской задолженности в общем объеме выручки от продажи товаров сократилась с 61,9% до 59,1%.

Между тем, приведенные показатели свидетельствуют о снижении качества дебиторской задолженности. В 2010 году по сравнению с 2009 годом доля сомнительной дебиторской задолженности в общем объеме дебиторской задолженности увеличилась на 0,6 процентных пункта и составила 9%. В общем объеме выручки от продажи товаров она увеличилась на 0,1 процентный пункт и составила 5,3%.

Учитывая, что доля дебиторской задолженности в общем объеме оборотных активов составляет 32,7%, а на долю задолженности покупателей и заказчиков в общем объеме оборотных активов приходится 26,1%, то можно сделать вывод о снижении ликвидности текущих активов из-за ухудшения качества дебиторской задолженности.

Далее проанализируем состояние дебиторской задолженности по срокам ее образования (таблица 10).

Таблица 10

Анализ структуры и состояния дебиторской задолженности в зависимости от сроков ее образования по ООО «Профиль» за 2008-2010 годы (тыс.руб.)

Анализ данных таблицы показывает, что основная доля дебиторской задолженности приходится на задолженность покупателей и заказчиков – 79,8%, или 50448 тыс. рублей, 10,5% от общего объема дебиторской задолженности приходится на прочих дебиторов, 8,1% - на авансы выданные.

Наибольший объем дебиторской задолженности приходится на задолженность со сроком образования до 3 месяцев – 63,8%. В том числе 34,9% от общей дебиторской задолженности (или 22064 тыс. рублей) – это задолженность со сроком образования от 1 до 3 месяцев.

При этом ООО «Профиль» в составе дебиторской задолженности имеет довольной высокую сумму задолженности (22408 тыс. рублей) с длительным сроком образования – свыше 3 месяцев, которая является просроченной задолженностью. Поэтому ООО «Профиль» необходимо приложить все усилия для взыскания просроченной задолженности в ближайшее время, так как в противном случае возможно списание просроченной задолженности на уменьшение финансовых результатов организации.

Для определения состояния обязательств  на исследуемом предприятии ООО «Профиль»  необходимо рассмотреть состав и структуру кредиторской задолженности и рассчитать показатель соотношения дебиторской и кредиторской задолженности.

Кредиторскую задолженность можно рассматривать как привлечение к собственным оборотным средствам, заемных, и если на нее не растут пени, то в принципе фирме выгодно иметь кредиторскую задолженность. В табл. 11 рассмотрим состав и структуру краткосрочных обязательств исследуемого предприятия.

Таблица 11

Состав и структура краткосрочных обязательств ООО «Профиль»

Как видно из приведенных в таблице 11 данных, общая сумма краткосрочных обязательств за 2010 г. значительно увеличилась и составила 47210 тыс. руб., увеличение составило 21546 тыс. руб. На данное увеличение повлияла, прежде всего, статья кредиторской задолженности: поставщики и подрядчики, которая является основной статьей кредиторской задолженности, ее удельный вес в структуре краткосрочных обязательств составляет   22,97 % за 2009 г. и 41,6 % за 2010 г.

Статья займы и кредиты имеют тенденцию к уменьшению, что говорит о погашении предприятием этой статьи.

В 2010 г. наиболее весомой статьей является задолженность персоналом, которая в абсолютном значении увеличилась на 1891 руб., а ее удельный вес увеличился на 1,6 % и составил 4,8 % в 2007 г.

Статьи кредиторской задолженности имеют тенденцию к увеличению, что говорит об увеличении зависимости ООО «Профиль»  от заемных источников.

Для определения эффективности использования кредиторской задолженности  произведем следующие вычисления:

                                                                                                       Крн + Крк

           Ср. величина кред. задолженности  = ----------------------

                                                                                                               2

где Крн и Крк – величина кредиторской задолженности  на начало и конец года.  Расчет показателей оборачиваемости кредиторской задолженности приведем в таблицы 12.

Таблица 12

Показатели оборачиваемости кредиторской задолженности

Кредиторская задолженность на анализируемом предприятии за 2010 года полностью оплачивается за 124 дня, и как видно из расчета данный показатель имеет тенденции к увеличению.

Рассчитаем влияние факторов на коэффициент оборачиваемости  кредиторской задолженности с помощью метода цепных подстановок.

К п.кр.1 = В1 / Скз0 = 106969/ 22519 =  4,75

 К п.кр. (В) = К п.кр.1 – К п.кр.0 = 4,75 -  4,4 = 0,35

 К п.кр (Скз) = К п.кр 1 - К п.кр 1 = 2,9- 4,75 = -1,85

Основным фактором, повлиявшим на сокращение коэффициента оборачиваемости на 1,5 п. является увеличение средней стоимости кредиторской задолженности и увеличение выручки от реализации что привело к снижению коэффициента оборачиваемости на 1,85 п.

В анализе большое значение имеет показатель соотношения дебиторской и кредиторской задолженности, то есть отвлеченного из оборота денежного капитала и привлеченного капитала в качестве источника финансирования текущих платежей. Между ними чаще всего прослеживается прямая зависимость. Неплатежи поставщикам зачастую связаны с отвлечением денежного капитала из оборота. Если соотношение равно 1, то это считается нормальным состоянием расчетов.

Коэффициент текущей задолженности рассчитывается по следующей формуле:

К =

Рассчитаем коэффициент текущей задолженности на основе данных ООО «Профиль»:

К тек. з. (2009)=59319 / 22519 = 2,63

К тек. з. (2010)= 61941 / 36437 = 1,7

Рассчитанные коэффициенты говорят о практически равном соотношении дебиторской кредиторской задолженности и свидетельствует о сбалансированности имеющихся денежных средств на предприятии.

Коэффициент текущей задолженности за анализируемый период имеет тенденцию к сокращению, что свидетельствует о превышении дебиторской задолженности над кредиторской.

Таким образом, можно сделать вывод, что принимаемые на ООО «Профиль»  меры по возврату дебиторской задолженности недостаточно эффективны.

Заключение

Эффективное управление дебиторской задолженностью относится к необходимым условиям успешной работы фирмы, т.к. оно создает предпосылки для быстрого роста бизнеса и увеличения финансовых возможностей фирмы. Ускоряется товарооборот, аккумулируются свободные средства, вовремя оплачиваются необходимые счета, а также фирма может оплатить кредиторскую задолженность в то же самое время, что и ее конкуренты. Такое предприятие в будущем может надеяться на скидки, так как снижается ее  кредитный риск, связанный с оплатами дебиторов.

В данной курсовой работе изучены вопросы управления дебиторской задолженностью на предприятии. Изначально рассмотрены теоретические аспекты управления дебиторской задолженностью, выявлена её роль в общей финансовой деятельности организации, рассмотрены сущность и специфика дебиторской задолженности как элемента финансовых активов организации. Также в работе подробно рассмотрены подходы и методики анализа дебиторской задолженности.

В результате исследования бухгалтерской отчетности за рассматриваемый период с 2008 по 2010 годы валюта баланса ООО «Профиль» увеличилась на 21248 тыс. рублей, что свидетельствует о расширении деятельности предприятия.

Наибольший объем дебиторской задолженности приходится на задолженность со сроком образования до 3 месяцев – 63,8%. В том числе 34,9% от общей дебиторской задолженности (или 22064 тыс. рублей) – это задолженность со сроком образования от 1 до 3 месяцев. Коэффициент текущей задолженности за анализируемый период имеет тенденцию к сокращению, что свидетельствует о превышении дебиторской задолженности над кредиторской. Таким образом, можно сделать вывод, что принимаемые на ООО «Профиль»  меры по возврату дебиторской задолженности недостаточно эффективны.

Список литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II. – М.: Проспект, 2005.

2. Абрютина М.С. Анализ финансово - хозяйственной деятельности предприятий. – М.: Дело и Сервис, 2010. – 265с.

3. Артеменко В.Г., Беллендир М.В. Финансовый анализ. – М.: НГАЭиУ, 2009. – 128 с.

4. Балабанов И. Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта. – М.: Финансы и статистика, 2011. – 241 с.

5. Балабанов И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта. – М.: Финансы и статистика, 2010. – 208с.

6. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. – М.: ИНФРА-М, 2008. - 215 с.

7. Бланк И.А. Основы финансового менеджмента. – С-Пб.: 2009. – 512с.

8. Вахрин П. И. Финансовый анализ в коммерческих и некоммерческих организациях. – М.: 2010. – 429 с.

9. Донцова Л.В. Комплексный анализ бухгалтерской отчетности. – М.: 2011. – 301 с.

10. Дуброва Т.А. Многомерный статистический анализ финансовой устойчивости предприятия. – М.: 2010.

11 Ермолович Л.Л., Сивчик Л.Г. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. – Минск, 2010. – 571 с.

12. Ефимова О.В. Финансовый анализ. – М.: Бухгалтерский учет, 2010. – 352с.

13. Жилкина А. Н. Финансовый анализ. - М.: ГУУ, 2011. - 197 с.

14. Журавлев В.В. Анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятий. - С-Пб.: 2009. –124с.