Анализ основных средств и эффективность их использования на предприятиях

n="justify">Зд - затраты  на доставку;

 Зу - затраты на установку; 

Зпрч  – прочие затраты.

       Оценку  основных средств по восстановительной  стоимости, то есть по стоимости их приобретений в настоящем периоде. Восстановительная стоимость выражает оценку воспроизводства основных фондов в современных условиях на момент переоценки. Она отражает затраты на приобретение и создание переоцениваемых объектов в ценах, тарифах и других нормативах, действующих на установленную дату. Полная восстановительная стоимость - это сумма расчетных затратив приобретение или возведение новых средств труда, аналогичных переоцениваемым.

       Оценка  по первоначальной или восстановительной  с учетом износа (остаточной стоимости), т.е. по стоимости, которая еще не перенесена на готовую продукцию. Такая оценка дает реальное представление о величине основных фондов, позволяет определить величину потерь при преждевременном списании основных фондов при их замене или реконструкции.

       Остаточная  стоимость представляет собой разницу между первоначальной или восстановительной стоимостью и суммой износа. Оценка основных средств по их остаточной стоимости необходимо для того чтобы знать ее качественное состояние.

       Остаточная  стоимость основных фондов Фост. определяется по формуле: 

ОФост = ОФбал – На-Тн          (2) 

где :

Фост.(восст.) - восстановительная стоимость основных фондов, руб.;

На - норма  амортизации, %;

Тн - срок использования основных фондов.

      Ликвидационная  стоимость представляет собой стоимость основных средств на момент их полного износа и выбытия. Например, такие как стоимость б/у кирпича, шифера, метала и т.д.

      Находясь  в длительное время в процессе производства основные средства подвергаются физическому износу. Физический износ  представляет собой снашивание средств труда, постепенная утрата ими потребительной стоимости в процессе  использования или бездействия вследствие влияния сил природы. На ряду с физическим износом основных средств претерпевают и моральный износ, он выражается в обесценивании научно-технического прогресса в народном хозяйстве. Моральный износ происходит у машин и оборудования, которые теряют конкурентоспособность и не могут обеспечить высокий уровень качества производственной продукции. 
 

Информационная  база для проведения анализа основных средств 
 

      Для проведения анализа основных средств  на предприятия используют следующие  документы:

1. Бизнес-план предприятия представляет собой план создания и развития предприятия или стратегического хозяйственного подразделения либо хозяйственного проекта реализуемого предприятием. Бизнес план служит обоснованием инвестирования он включает комплекс целей и задач предприятия имеет определенные временные рамки, по истечению которых задачи должны быть решены и поставленные планом цели достигнуты.
2. План технического состояния развития.
3. Форма № 1 «Баланса предприятия».
4. Форма № 5 «Приложение к балансу предприятия» (раз. «Основные средства»).
5. Форма № 11 «Отчет о наличии и движении Основных средств».
6. Форма БМ «Баланс производственной мощности». Баланс, характеризующий величину мощности по выпуску продукции, факторы ее изменения и уровень использования в отчетном периоде. Балансы производственных мощностей составляются в целях определения наличной производственной мощности на конец отчетного периода, выявления внутрипроизводственных резервов увеличения выпуска продукции, устранения узких мест, улучшения использования машин. Оборудования, транспортных средств, сокращения их простоев.

        Балансы производственных мощностей  составляются юридическими лицами  и их обособленными подразделениями, занимающимися промышленной деятельностью (в дальнейшем предприятия, объединения) независимо от организационно-правовой формы и формы собственности. Малые и совместные предприятия, предприятия потребительской кооперации, ремонтные' заводы и специализированные ремонтные мастерские, обслуживающие предприятия и организации агропромышленного комплекса, а также предприятия по производству строительных материалов (включая строительные конструкции и детали), как находящиеся на балансе строительных организаций, так и обслуживающие предприятия и организации агропромышленного комплекса, балансы производственных мощностей не представляют. Балансы производственных мощностей составляются предприятиями (объединениями) по всей номенклатуре выпускаемой ими продукции по форме № БМ.

7. Данные о переоценки Основных средств.

      Переоценка  основных средств понимается уточнение восстановительной стоимости основных средств с целью приведения к современному уровню рыночных цен.

8. Инвентарные карточки учета Основных средств (форма № ОС-6) — применяется для учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных объектов основных средств, группируются на такие как:

- поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость; ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу объектов (в случае группового учета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств); заполняется в одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта, его перемещения, дооборудования, реконструкции, модернизации, по капитальному ремонту и списанию; в разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта» записываются только основные качественные и количественные показатели основного объекта, а также относящиеся к нему важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности, ограничиваясь двумя-тремя наиболее важными для данного объекта качественными показателями, исключая дублирование данных имеющейся в организации технической документации на данный объект; краткую индивидуальную характеристику в случае группового учета основных средств дают не по каждому объекту отдельно, а в целом по всей группе объектов, учитываемых в инвентарной карточке; при значительном изменении качественных и количественных показателей в характеристике объекта в результате реконструкции (модернизации), достройки и дооборудования прежнюю инвентарную карточку в случае невозможности отразить в ней все показатели, характеризующие реконструированный (модернизированный, дооборудованный, достроенный) объект в целом, заменяют новой.

9. Проектно-сметная документация предоставляет собой совокупность документов (расчетов, чертежей, планов поступления и расходования денежных средств и т.д.), необходимых для сооружения вновь строящегося или реконструируемого (ремонтируемого) объекта. Она, с одной стороны, представляет собой свод документов, которые необходимы для сооружения объекта, с другой стороны – финансовый план, который используется для стоимостной оценки будущих операций, источники поступления денежных средств и порядок покрытия затрат.

9. Техническая документация- набор документов, используемых при проектировании (конструировании), создании (изготовлении) и использовании (эксплуатации) каких-либо технических объектов: зданий, сооружений, промышленных товаров, программного и аппаратного обеспечения.

 
 
 
 
 

Методика  проведения анализа основных средств  и разработка повышения эффективности  их использования 

      Анализ  основных средств начинает со сравнения общей стоимости основных средств в динамике их уровня плана, за тем этот показатель детализируется по отдельным группам и видам. За чем определяют структуру, выявляют изменения в ней и изучают их причины.

      Следующим этапом анализа является оценка динамики показателей состояния и движения основных средств, которая проводиться по данным бухгалтерской отчетности (форма№5). Для этого рассчитываются следующие показатели:

1. коэффициент  обновления, характеризующий долю  новых основных средств  в общей их стоимости на конец года: 

Коб = Стоимость поступивших основных средств______ (3)

                             Стоимость основных средств на  конце периода   

2. срок обновления  основных средств (Тобн) 

Тобн = Стоимость основных средств на начало периода  (4)

Стоимость поступивших основных средств 

3. коэффициент  выбытия (Кв) - один из важнейших показателей воспроизводства основных фондов. Исчисляется в целом по основным фондам и отдельным их видам.

       В сопоставлении за ряд лет характеризует  изменение интенсивности выбытия основных фондов с ускорением научно-технического прогресса интенсивность выбытия основных фондов возрастает. И определяется по формуле:  

Кв = Стоимость выбывших основных средств______    (5)

             Стоимость основных средств на начало периода 

4. коэффициент прироста (Кпр):

 

Кпр = Сумма прироста основных средств______________ (6)

         Стоимость основных средств на  начало периода   

5. коэффициент  износа (Кизн): 

Кизн = Сумма износа основных средств________     (7)

           Первоначальная стоимость основных

средств на соответствующую дату  
 

6. коэффициент  технической годности (Кг) 

Кг = Основная стоимость основных средств_______    (8)

        Первоначальная стоимость основных  средств 

       Проверяется выполнение плана по внедрению новой техники, вводу в действие новых объектов, ремонту и модернизации основных средств. Определяется доля прогрессивного оборудования в его общем количестве и по каждой группе машин и оборудования, а также доля автоматизированного оборудования.

       Для характеристики возрастного состава  и морального износа основные средства группируются по продолжительности  эксплуатации (до 5 лет,5-10, 10-20, 10-20 и более 20 лет), рассчитывают средний возраст оборудования.

       Обеспеченность  предприятия отдельными видами машин, механизмов, оборудования, помещениями устанавливается сравнением фактического их наличия и с плановой потребностью.  

       Следующим этапом анализа является расчет и  оценка динамики показателей характеризующих  обеспеченность предприятием основными  средствами, к которым относятся:

1. фондовооруженость рассчитывается отношением среднегодовой стоимости основных производственных средств  к среднесписочной численности рабочих в дневную смену (имеется ввиду  что рабочие, занятые в других сменах используют те же средства труда). Фондовооруженность рабочих - показатель, характеризующий оснащенность работников предприятий или отраслей сферы материального производства основными производственными фондами.

2. фондообеспеченость находиться отношением среднегодовой стоимости основных средств к производственной площади.

       Эти 2 показателя определяются по основным средствам всего и в том числе по активной части.

3. энерговооруженность как отношение суммарной мощности всех видов энергоресурсов на среднесписочную численность работников.

4. энергообеспеченость находится как отношение суммарной мощности всех видов энергоресурсов на производственную мощность.

      Все выше перечисленные показатели в  отчетном году сравниваются с данными  прошлых лет, уровнем плана и  аналогичными предприятиями.

      Для анализа эффективности использования  основных средств принимается система  обобщающих и частных показателей.

      К обобщающим показателям относятся: