Анализ механизма формирования издержек обращения и поиск путей их оптимизации

     • способу распределения по товарным группам.

     По  этому признаку все издержки обращения  торговых предприятий делятся на прямые и распределительные (косвенные).

     Прямые  издержки – это расходы торгового предприятия, которые на основании имеющихся документов могут быть отнесены к определенной товарной группе без дополнительных расчетов.

     Распределительные (косвенные) издержки – это расходы торгового предприятия, которые на основании имеющихся документов невозможно отнести к определенной товарной группе, вследствие чего их распределяют между товарными группами после предварительных расчетов;

     • степени зависимости от изменений  объема товарооборота.

     По  этому признаку все издержки обращения  делятся на условно-переменные и  условно-постоянные.

     Условно-переменные издержки обращения – это затраты торговых предприятий, абсолютная сумма которых уменьшается с изменением объемов товарооборота. К условно-переменным относятся транспортные расходы, расходы по оплате труда, по хранению и подготовке товаров к продаже, потери товаров, проценты за пользование кредитом и др.

     Условно-постоянные издержки обращения – это затраты торговых предприятий, абсолютная сумма которых остается постоянной при изменении объемов товарооборота. К условно-постоянным относятся расходы по аренде, содержанию и текущему ремонту зданий, помещений и инвентаря, износ спецодежды, расходы на рекламу и др.

     Деление издержек на переменные и постоянные в значительной мере является условным, так как учитывает влияние  только одного фактора: изменения объема товарооборота. Однако на величину издержек обращения торговых предприятий одновременно оказывает влияние множество факторов, поэтому характер их изменения может быть различным в зависимости от конкретной ситуации;

     • видам затрат.

     Данный  признак классификации издержек обращения является основным. По этому признаку затраты торговых предприятий можно разделить на следующие укрупненные группы:

     оплата  труда работников торговых предприятий;

     оплата  услуг других отраслей экономики (транспорта, связи, коммунального хозяйства);

     материальное  потребление в торговых предприятиях (износ основных фондов, расход упаковочных  материалов, топлива, электроэнергии);

     материальные  потери (убыль и потери товаров);

     другие  расходы (подготовка кадров, охрана труда  и социальное страхование)

     Издержки  обращения характеризуются двумя  показателями: абсолютной суммой издержек обращения и их относительным  уровнем.

     Абсолютная  сумма издержек обращения представляет собой стоимость показателей  и характеризует объём затрат на процесс товародвижения.

     Относительный уровень издержек обращения – это затраты на рубль товарооборота, которые определяются по формуле: 

       

     где Уи – относительный уровень издержек обращения;

     И – абсолютная сумма издержек обращения;

     ? pq – объём товарооборота.

     Информация  об издержках обращения содержится в данных статистического учёта и бухгалтерии. Сумма издержек обращения отражается в справке №1 к ежемесячному балансу, где показывают их относительный уровень. Форма №5 (квартальная) «Отчёт об издержках обращения по торговле и общественному питанию» содержит эти данные за квартал и с начала года нарастающим итогом. Для анализа заработной платы можно дополнительно использовать данные, содержащиеся в форме №5-Т «Отчёт о выполнении плана по труду в торговле». В форме №14 «Отчёт о расходах на содержание аппарата управления» содержатся данные по административно-управленческим расходам.

     Для анализа структуры и динамики издержек обращения используются следующие  показатели:

     1) изменение суммы издержек обращения  (? И): 

       

     где И1 и И0 – сумма издержек обращения текущего и базового периодов соответственно;

     2) изменение относительного уровня  издержек обращения (? Уи): 

       

     где Уи1 и Уи0 – относительный уровень  издержек обращения текущего и базового периодов соответственно;

     3) индекс относительного уровня издержек обращения (IУи): 

     

 

      4) темп изменения уровня издержек  обращения (ТизмУи): 

       

     Данный  показатель характеризует интенсивность  изменения затрат и применяется  для сопоставления изменений  относительных уровней издержек обращения различных предприятий;

     5) сумма относительной экономии  или перерасхода издержек обращения  (? Иотн). Этот показатель характеризует экономический эффект изменения уровней. 

       

     Необходимо  отметить, что индексы уровней  издержек обращения в фактических  и сопоставимых ценах взаимосвязаны между собой в следующей зависимости: 

       

     где Ip характеризует изменение цен  на товары и услуги.

     Необходимо  понимать, что уровень издержек обращения  на разных предприятиях и в разных торговых системах различается. Это  связано с тем, что у них  разный объём и структура товарооборота, условия деятельности и т.д. На уровень издержек обращения оказывают и другие факторы, которые специфичны для разных предприятий (специализация производства и другие).

 

      Таблица 1.

 

 

      Из данной таблицы видно, что прибыль  в торговле увеличилась на 4666 тыс. руб., уровень расходов в торговле увеличился на 0,38% по сравнению с 2008 годом, а уровень расходов в общепите уменьшился на 0,16%. 

     Таблица 2.

 

     3. Прогнозирование планирование издержек обращения по общему объему и по основным статьям.

     Планирование  издержек обращения направлено на ликвидацию излишних расходов, а также на то, чтобы при высоком качестве торгового  обслуживания обойтись наименьшими  потерями.

     Важным  направлением в формировании затрат является планирование издержек.

     Содержание  плана издержек обращения состоит  в определении величины расходов предприятиями для осуществления  ими нормального торгового процесса. В основе плана издержек обращения  лежат:

• запланированный объем и структура товарооборота;
• задания по приросту сети;
• изменение в организационной структуре, ставках, тарифах и других условиях расчета.

     Планирование  издержек обращения неразрывно связано  с планами валовых доходов, прибыли, расчетом потребности оборотных  средств и банковских кредитов и т.д.

     При разработке плана издержек обращения делается несколько вариантов расчета, в основу которых кладутся прогрессивные нормативы. При этом следует выбрать оптимальный вариант. Оптимальным называется такое решение, которое в данных хозяйственных условиях является наиболее эффективным.

     При планировании издержек обращения необходимо учитывать резервы их снижения в  связи с действием факторов, особенно за счет улучшения организации торговли, внедрения новых, прогрессивных  и более экономичных форм торговли, улучшения организации труда.

     Расчет  плановой величины издержек обращения  должен быть экономически обоснованным, что позволит осуществлять своевременное  и полное финансирование инвестиций, прирост собственных оборотных  средств, соответствующие выплаты  работникам предприятия. Следовательно, правильное планирование затрат на предприятии имеет ключевое значение в системе управления издержками фирмы.

     Планирование  издержек обращения в торговых предприятиях осуществляется в определенной последовательности. Выделяют следующие этапы планирования затрат предприятия:

• анализ издержек коммерческой фирмы в предплановом периоде;
• обоснование основных направлений экономии затрат в плановом периоде;
• расчет плановой суммы затрат в разрезе отдельных статей;
• распределение общей величины затрат по этапам реализации товаров;
• расчет плановых издержек обращения в разрезе структурных подразделений.

     При планировании издержек обращения используются различные методы, основными по которым  являются: метод технико-экономических  расчетов, вариантных приближений, экономико-математическое моделирование.

     Технико-экономические  нормативы используются при определении  затрат труда, расходов по транспортированию  товаров, расходов на содержание торговых помещений и инвентаря, расходов по таре, величины естественной убыли и т.д. Так, если нужно определить затраты по перевозке грузов, то учитывается грузооборот и норма тарифа за погрузочно-разгрузочные работы. При планировании затрат может использоваться метод прямого счета и аналитический метод.