Анализ издержек обращения в торговле на примере НРУТП «Крыница»

      Одним из направлений снижения издержек обращения  является повышение эффективности использования материально-технической базы торговли, что ведет к росту фондоотдачи, производительности труда, а следовательно, и к относительному снижению издержек обращения.

      Рациональное  использование транспортных средств  также сказывается на уровне издержек обращения. В случае, когда предприятие использует собственный транспорт для завоза товаров от производителей, его транспортные издержки будут значительно выше, чем если бы использовалась централизованная доставка [9, c.43].

      Допустим, что предприятие сократило самостоятельный вывоз товаров на 50% или ½. В 2003г. транспортные расходы составили 85,7 млн. руб. Проведенный анализ показал, что при централизованной доставке транспортные издержки ниже в три раза. Таким образом. развитие централизованной доставки позволит уменьшить расходы на  30 млн. руб. (85,7 * ½  * 2/3), что составляет  0,43% к обороту (30/6990,2 *100).

      Кроме того, основными направлениями снижения издержек обращения являются:

• изменение объема и структуры товарооборота;
• применение современных форм продажи товаров;
• осуществление режима экономии;
• рационализация торгового процесса;
• использование достижений науки и техники.

      Таким образом,   в структуре издержек обращения значительное место занимают расходы на оплату труда, которые на анализируемом предприятии увеличиваются. На уровень издержек обращения оказывают влияние различные факторы, и это влияние различно. Увеличение товарооборота приводит к повышению абсолютного размера издержек обращения, но уровень их снижается; повышение цен ведет к увеличению издержек; ускорение оборачиваемости высвобождает средства и снижает уровень издержек.

      В результате, основными направлениями  снижения издержек являются ускорение  товарооборачиваемости, повышение  производительности труда, рациональное использование транспорта, использование новых методов торговли, а также достижений НТП. Важнейшим направлением является снижение расходов на оплату труда.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

      Основным  видом деятельности торгового предприятия  является организация и обслуживание процесса товарного обращения, поэтому его издержки выступают в виде издержек обращения.   

        Оптимизация издержек обращения  всегда являлась важнейшим вопросом  в экономике. Решение этой задачи  в частности способствует хорошо  налаженный учёт издержек обращения,  их контроль и анализ.

      Издержки  обращения - это выраженные в денежной форме затраты живого и овеществленного  труда по доведению товара от производителя  к потребителю, преобразованию производственного  ассортимента в торговый, организации  процесса купли-продажи и потребления, удовлетворению спроса потребителей. Издержки обращения представляют собой общественно необходимые затраты труда, обеспечивающие выполнение торговлей своих функций и задач.

      Задачи  анализа издержек обращения –  это не только изучение выполнения плана и создание объективной оценки соблюдению их сметы, но и  выявление резервов сокращения расходов и разработка мер по их использованию.

      Синтетический учет издержек обращения предприятий  торговли осуществляется по счету 44 «Расходы на реализацию», по дебету которого учитываются суммы произведенных организацией расходов, связанных с реализацией продукции, товаров, работ и услуг, в корреспонденции с соответствующими счетами. Эти суммы списываются полностью или частично по дебету счета 90 "Реализация" и кредиту счета 44 "Расходы на реализацию".

      Наряду  с  синтетическим  организуется   аналитический  учет  издержек  обращения в номенклатуре  производственных расходов по  отдельным статьям. . Аналитический учёт даёт детальную  характеристику расходов по статьям, что необходимо для оперативного руководства и контроля, а также осуществления мероприятий по сокращению издержек обращения, усилению режима экономики и повышению рентабельности.

      Осуществляемый  торговыми организациями учет издержек обращения в целом достаточно эффективен. Однако некоторые экономисты высказывают мнение о нецелесообразности включение в состав издержек обращения таких расходов, как отчисления на социальные нужды, а также некоторые налоги.

      В настоящее время важнейшим направлением повышения эффективности учета издержек обращения является его автоматизация с применением современных бухгалтерских программ.

      Анализ  издержек обращения НРУТП «Крыница»  показал, что в 2003г. сумма издержек обращения составила 1050813 тыс. руб., что на 27,8% больше, чем в 2002г. Уровень издержек обращения увеличился на 1,98% и составил 15,03% от товарооборота.

      Согласно  структуры издержек по экономическим  элементам следует отметить, что  наибольший удельный вес приходится на такой элемент, как затраты  на оплату труда – более 40%. Наименьший - на амортизацию основных фондов – не более 6%. В структуре по видам затрат также преобладают расходы на оплату труда. В целом, структура издержек обращения по видам затрат характеризуется нестабильностью, удельный вес многих элементов то снижается, то повышается год от года. Только статься «Проценты за кредит» имеет тенденцию к снижению.

      На  уровень издержек обращения оказывают  влияние разные факторы. Так, например, увеличение товарооборота в 2003г. на 10,9% привело к увеличению суммы  издержек обращения на 74,8 млн. руб., но в то же время и к снижению их уровня на 0,34%. Замедление оборачиваемости привело к отвлечению дополнительных средств в размере 104,8 млн. руб., что в свою очередь повысило уровень издержек обращения.  Повышение цен на 14,7% повысило уровень издержек обращения на 3,17%.

      Исходя  из вышеизложенного, на анализируемом  предприятии необходимо проведение ряда мероприятий по снижению уровня издержек обращения. В частности  предлагается:

• повысить производительность труда: высвобождение 32 человек снизит расходы на оплату труда на 4,9 млн. руб., что снизит уровень издержек обращения на 0,13%;
• использование мероприятий по ускорению товарооборачиваемости: например, в случае ускорения на 5 дней произойдет высвобождение 97 млн. руб.;
• использование централизованной доставки на 50% позволит снизить расходы на 30 млн. руб.

      Кроме того, необходимо эффективное использование  материально-технической базы, изменение  объема и структуры товарооборота, применение современных форм продаж и рационализации торгового процесса, использование достижений науки и техники. 
 
 

Список использованных источников и литературы 

1. Абатуров  А.И. Резервы снижения издержек обращения. –Мн.: Выс. шк. 1990г. – 95с.
2. Абрютина М.С. Экономический анализ торговой деятельности. –М.: Дело и сервис, 2000г. –507с.
3. Автоматизированная  система обработки экономической информации в торговле. / Под ред. Е.Н.Евстигнеева, 1995г.  -154с.
4. Баканов М. И, Капелюш С. М. Факторы издержек обращения в торговле.  // Плановое хозяйство. –1987г -№12. –с.41-44.
5. Баканов М. И. Бухгалтерский учет в торговле. - М.: Экономика, 1999г.- 237с.
6. Белобжецкий И.А. Издержки обращения торгового предприятия // Финансы. –1993. -№5. –с.21-25.
7. Белый И. Теоретические основы формирования себестоимости в рыночной экономике // Финансы, учет, аудит. –1994. -№8. –с.15-17.
8. Бухгалтерский учет. / Под ред. И.Е.Тишкова. –Мн.: Выш.шк., 2002г. -542с.
9. Валевич Р.П. Экономика торгового предприятия. –Мн.: Выш.шк., 1996г. –367с.
10. Джаарбеков С.Н. Об особенностях бухгалтерского учета затрат, включаемых в издержки обращения предприятий торговли. // Главный бухгалтер. -2000г. -№3. –с.24-27.
11. Донцов Л. В. Совершенствование анализа издержек обращения. -Мн.: Выш. шк., 1991г. -124с.
12. Енин Ю.Н. Некоторые особенности современных подходов к решению проблемы экономии совокупных затрат // Веснiк БДЭУ. –1998. -№3. –с.41-43.
13. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. –Мн.: Выш.шк., 2004г. –544с.
14. Муравьев И., Джаксыбаев С. Как заинтересовать предприятие в снижении затрат // Экономист. –2001. -№5. – с.18-25.
15. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь от 25.06.2001г. №42-З. // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. -2001г. -19 марта. –ст.2/449
16. Об утверждении типового плана счетов  бухгалтерского учета и инструкции по применению типового плана счетов бухгалтерского учета: Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь от 13.11.2003г. №153. // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. -2003г. -5 сент. –ст.8/9975
17. Об утверждении основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг): Приказ Министерства экономики Республики Беларусь от 26.01.98г. №19-12/397 // Бюллетень нормативно-правовой информации. –1998. -№5 (с изменениями и дополнениями по состоянию на 15.07.2002г.)
18. Слепак Л. И. Бухгалтерский учет в торговле. -М.: Экономика, 1999г. -324с.
19. Чернов В. А. Анализ в торговле // Аудит и финансовый анализ. – 1999г. - №1. -с.6-7.
20. Экономика и организация деятельности торгового предприятия. / Под ред. А.Н. Соломатина. –М.: ИНФРА, 2000г. –294с.
21. Экономика предприятия. / Под ред. А.И. Руденко. –Мн.: Экоперспектива, 1995г. –475с.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1.

Структура издержек обращения по видам затрат, млн. руб.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. 
 

Рис. Изменение удельного веса  отдельных видов составляющих издержек обращения 

ПРИЛОЖЕНИЕ 3.

Расчет  степени влияния роста товарооборота  в 2003г. на сумму и уровень издержек обращения