Анализ издержек обращения в торговле на примере НРУТП «Крыница»

│ 94  Недостачи и потери от порчи │                                    │

│     ценностей                   │                                    │

│ 96  Резервы  предстоящих расходов│                                    │

│ 97  Расходы  будущих периодов    │                                    │

└─────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┘

      Аналитический учет ведется по счету 44 "Расходы  на реализацию" по видам и статьям  расходов.

      Предприятия могут детализировать номенклатуру учитываемых расходов за счет выделения дополнительных субстатей, но при этом должен быть сохранен единый подход в формировании учетной и отчетной информации по утвержденным статьям расходов.

      Отражение в учете операций по дебету счета 44 осуществляется непосредственно  в журналах-ордерах по тем счетам, на которых учитываются расходуемые средства. Так, в журнале-ордере по учету денежных средств и ссуд по товарообороту отражаются суммы, израсходованные из кассы наличными деньгами, а также суммы, перечисленные с расчетного счета на оплату расходов. В журнал-ордер по учету расчетов с подотчетными лицами записываются суммы, израсходованные подотчетными лицами, и т. д. В этих журналах-ордерах для записи сумм, отнесенных в дебет счета 44, отводится отдельная графа для каждой статьи расхода [5, c.123].

      Для ведения аналитического учета издержек обращения используются карточки многографной формы, в которых для каждой отдельной статьи расхода отводится специальная графа. Итог отраженных в каждой графе сумм показывает абсолютный размер расходов. В отдельной итоговой графе показывается общая сумма издержек. Итог записей в этой графе должен быть равен обороту по дебету счета 44.

      Записи  в карточки аналитического учета  издержек обращения ведут на основании  журналов-ордеров тех счетов, которые  корреспондируют с дебетом счета 44.

      Аналитический и синтетический учет на НРУТП  «Крыница» ведется согласно учетной  политике этого предприятия и  в соответствии с нормативными актами РБ. Недостатком является отсутствие полной автоматизации всего учетного процесса, что в свою очередь замедляет оперативность принятия управленческих решений. 
 
 

1.4. Направления совершенствования учета издержек обращения в розничной торговле 

      В НРУТП «Крыница» учёт издержек обращения  ведётся  по  журнально-ордерной форме. Издержки обращения отражаются в учёте путём прямого отнесения на соответствующие статьи номенклатуры издержек обращения.

      Учет  обеспечивает определение фактической  величины расходов для выявления  отклонений, а также для сопоставления  фактических расходов на управление с установленными лимитами.

      В целом учет дает информацию о состоянии  издержек обращения. Однако, имеются  пути для повышения уровня аналитичности  учетных данных.

      Так, например, многие экономисты считают  неправомерным включение отчислений на социальные нужды (социальное страхование, пенсионный фонд, фонд занятости) в издержки обращения [10, c.25].

      Указанные отчисления представляют собой не издержки обращения, а одну из форм  распределения  чистого  дохода. Если  в  зарплате воплощен труд для себя, создающий продукт для покрытия личных потребностей, то в социальном страховании воплощен труд для общества, создающий продукт для общественных потребностей.

      Поэтому не увеличением издержек обращения, а путем уменьшения чистого дохода следует обозначить факт отчислений на социальное обеспечение. Целесообразно было бы отчислять эти суммы за счет прибыли и отражать как внереализационные расходы.

      Из  общей суммы всех издержек обращения  следует особо выделить обязательные налоговые платежи торгового  предприятия, такие как экологический налог, налог на пользователей автодорогами и т.д.          Отнесение  этих  налоговых  сборов  на  издержки  обращения расходится  с  трактовкой  издержек  как  выражение   затрат   живого и овеществленного труда. Это противоречит представлению об издержках обращения как о единой экономической категории. Подобные местные сборы нецелесообразно  объединять  с  затратами   торгового  предприятия по продвижению товаров от поставщика к покупателю. Логичнее было бы относить в уменьшение валовой прибыли по статье внереализационные расходы [10, c.25].

      Учет  издержек обращения и  бухгалтерский  учет в целом - это трудоемкий каждодневный рутинный труд.  Эффективное применение возрастающего объема экономической  информации, необходимость объединения  бухгалтерского учета с другими видами учета и подсистемами управления, возможность применения данных бухгалтерского учета для многоцелевого использования,  в том числе и для принятия управленческих решений при наименьших затратах возможно только при создании автоматизированных рабочих мест (АРМ) для бухгалтерского учета и учета издержек обращения в частности [3, c.45].

      При этом важно автоматизировать учет  таким  образом, чтобы все операции по выписке,  обработки и передаче первичных документов  осуществлялось автоматически.  Это заменит журналы-ордера и ведомости, составляемые в ручную.

      АРМ организуется на базе ПЭВМ, которая  может работать либо автономно,  либо во взаимосвязи с другими  ЭВМ. Происходит распределение функций  между бухгалтером  и  персональным компьютером. Бухгалтер выполняет операции по сбору первичных документов, контролю достоверности,  подготовке для машинной обработки, ввод данных в ПЭВМ,  получение регистров выходной информации, контроль, анализ и регулирование расчетов.

      Все арифметические и группировочные операции,  выборки, формирование и хранение информационных массивов,  а  также печать  выходных  ведомостей выполняет ПЭВМ.  Кроме этого АРМ дает возможность сократить время  обработки,  ликвидировать разрыв во времени между хозяйственным процессом,  получением первичной информации, ее обработкой и выдачей результатной информации. Позволяет усовершенствовать организацию бухгалтерского учета, повысить его оперативность и аналитичность.

      Однако  следует отметить,  что все  выше указанные возможности применения персональных компьютеров, можно осуществить  при выполнении ряда условий. Для  этого надо [3, c.48]:

      - упорядочить, унифицировать и  стандартизировать процесс документирования  с учетом требований автоматизированной обработки на ЭВМ;

      - ликвидировать несоответствие  системы   документации средствам автоматизации  учета, максимально упростить  первичные документы,  совместить  с машинными  носителями,  выбрать  оптимальную периодичность их  составления;

      - развивать методологию автоматизации   учета,  применять более совершенные  формы бухгалтерских регистров,  разработки технологического процесса  ввода и  обработки  экономических  данных, создавать массив постоянной  информации.

      В заключение главы отметим, что синтетический учет издержек обращения предприятий торговли осуществляется по счету 44 «Расходы на реализацию», по дебету которого учитываются суммы произведенных организацией расходов, связанных с реализацией продукции, товаров, работ и услуг, в корреспонденции с соответствующими счетами. Аналитический  учет  издержек  обращения ведется в номенклатуре  производственных расходов по  отдельным статьям.

      Осуществляемый  торговыми организациями учет издержек обращения в целом достаточно эффективен. Однако некоторые экономисты высказывают мнение о нецелесообразности включения в состав издержек обращения таких расходов, как отчисления на социальные нужды, а также некоторые налоги.

      В настоящее время важнейшим направлением повышения эффективности учета  издержек обращения является его автоматизация с применением современных бухгалтерских программ. 

ГЛАВА 2. Анализ издержек обращения В ТОРГОВЛЕ НА ПРИМЕРЕ нруТП «КРЫНИЦА»  

2.1. Анализ издержек обращения по общему объему, составу, структуре. 

      В 2003г. НРУТП «Крыница» сумма издержек обращения составила 1050813 тыс. руб., что на 27,8% больше, чем в 2002г.  Уровень издержек обращения увеличился на 1,98% и составил 15,03% от товарооборота (табл.1.) [2, c.215].

      Таблица 1

Динамика  уровня издержек обращения

        Как видно из представленной  таблицы, издержки обращения увеличиваются год от года в абсолютном размере, увеличивается также и их уровень. Темп роста уровня издержек обращения в 2002г. составил 102,9%, в 2003г. – 115,1%.

      Рассмотрим  структуру издержек обращения по экономическим элементам (табл. 2.). Согласно Положения по составу затрат, группировка издержек производится по следующим экономическим элементам [17]:

• материальные затраты;
• затраты на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• амортизация основных фондов;
• прочие затраты.

      Таблица 2

Динамика  структуры издержек обращения НРУТП «Крыница» по экономическим элементам

      Данные  представленной таблицы свидетельствуют  о том, что наибольший удельный вес  издержек обращения приходится на такой  элемент, как затраты на оплату труда  – более 40%. Наименьший удельный вес  приходится на амортизацию основных фондов – не более 6% (рис. 1). Данные таблицы также говорят об изменении структуры издержек обращения. Так, значительно снизилась доля материальных затрат (-5,5%), наблюдается снижение и амортизации на 0,6%. В то же время увеличились прочие затраты - +2,6%, также увеличился удельный вес оплаты труда - +2,8%, соответственно увеличились и отчисления на социальные нужды - +0,7%. Абсолютные суммы элементов затрат увеличились, несмотря на различные изменения в относительном виде.