Курс лекций по "Экономическому анализу"

Лекция № 1

Сущность экономического анализа, его роль и место в системе  управления производством

1. Понятие экономического анализа на макро- и микро- уровне.
2. Взаимосвязь экономического анализа с другими науками.
3. Место экономического анализа в управлении производством.

 

-1-

Понятие экономического анализа  на макро- и микро- уровне.

Характерными особенностями современных  экономических отношений являются быстрая смена условий хозяйствования, появление новых форм эффективности, расширяющиеся масштабы бизнеса, стремление к максимизации прибыли, как наиболее надежного источника благосостояния и самой организации, и ее собственников.

Бизнес — сложная и многогранная сфера деятельности, которая требует непрерывного развития, совершенствования, а значит, постоянного исследования и научного подхода к оценке его функционирования. Результаты деятельности во многом зависят от оперативности, точности в выявлении факторов риска, резервов повышения эффективности.

В этих условиях возрастает роль и  приоритетность экономического анализа  как необходимого элемента управления, основным содержанием которого является комплексное и системное исследование механизма коммерческой деятельности, поддержание стабильности, обеспечение  финансовой безопасности.

Термин «анализ» происходит от греческого слова «аналюзис», что в переводе означает «разделяю», «расчленяю». Следовательно, анализ в узком плане представляет собой расчленение явления или предмета на составные части (элементы) для изучения их как частей целого. Такое расчленение позволяет понять сущность исследуемого явления, предмета, процесса, определить роль каждого элемента в изучаемом предмете или явлении.

Например, чтобы понять сущность себестоимости  продукции, необходимо не только знать, из каких элементов она состоит, но и от чего зависит ее величина по каждой статье затрат. Чем детальнее  будет разложен прирост себестоимости  по элементам и факторам, тем эффективнее  будет происходить процесс формирования себестоимости продукции.

Под анализом в широком плане понимается способ познания предметов и явлении окружающей среды, основанный на расчленении целого на составные части и изучении их во всем многообразии связей и зависимостей.

Анализ  хозяйственной деятельности (позднее его стали называть экономическим анализом ) — это самостоятельная, функциональная наука, наполненная конкретным экономическим содержанием, которая имеет свои подходы в исследовании экономических процессов и явлений.

Экономический анализ как наука представляет собой систему специальных знаний, базирующихся на законах развития и функционирования систем и направленных на познание методологии оценки, диагностики и прогнозирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Экономический анализ как самостоятельная отрасль научных знаний связан с исследованием экономических процессов в их взаимосвязи, с раскрытием тенденций, закономерностей и пропорций развития, с обоснованием направлений развития и оценкой выполнения бизнес-плана, с выявлением факторов и количественным измерением их, с выявлением неиспользованных резервов, с принятием оптимальных управленческих решений.

Экономический анализ проводится на двух уровнях: макроуровне и микроуровне.

Экономический анализ на макроуровне — это исследование и оценка крупномасштабных экономических явлений и процессов экономики страны, регионов, отдельных отраслей. Объектами макроанализа являются национальное богатство, валовой внутренний продукт, национальный доход, государственные и частные инвестиционные потоки по отраслям, денежное, валютное обращение, процентные ставки рефинансирования, уровень инфляции, средние размеры доходов и т.д.

Экономический анализ на микроуровне — это анализ, который проводится на уровне отдельных предприятий, их структурных подразделений, направлений деятельности. Он связан с повседневной хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, а именно с изучением маркетинговых мероприятий, соотношением спроса и предложения, конкретных поставщиков сырья, комплектующих изделий, потребителей, с оценкой возможностей производства, сбыта, с анализом деловых сценариев и т.д.

Состав и содержание анализа  на микроуровне значительно расширяется. Если раньше он на 80% определялся действующей системой бухгалтерского учета и отчетности, то теперь это соотношение изменилось за счет увеличения удельного веса внеучетных источников информации, характеризующих состояние внешней среды: рынков, товаров, услуг, их конкурентоспособности, процентных ставок, котировок валюты и др.

 

 

 

 

-2-

Взаимосвязь экономического анализа  с другими науками

Экономический анализ сформировался  путем интеграции отдельных элементов  нескольких наук и относится к  группе специальных наук. Экономический  анализ тесно связан с рядом экономических  и неэкономических дисциплин.

Анализ изучает экономическую, техническую и социальную стороны  работы предприятий, все многообразные  формы хозяйственной деятельности в их взаимной связи. Именно поэтому  теория анализа для изучения своего предмета синтезировала элементы ряда областей знаний: отраслевых экономик, социологии, финансирования и кредитования, организации и планирования предприятия, технического нормирования, бухгалтерского, оперативно-производственного и  статистического учета, теории управления, статистики и др.

Среди наук, с которыми связан анализ хозяйственной деятельности, в первую очередь, нужно выделить экономическую теорию, которая, изучая экономические законы, механизм их действия, создает теоретическую основу для развития всех экономических дисциплин. При проведении аналитических исследований необходимо учитывать действие этих законов. В свою очередь анализ хозяйственной деятельности содействует развитию экономической теории. Многочисленные аналитические исследования накапливают сведения о проявлении тех или иных экономических законов. Изучение этих сведений позволяет формулировать новые, ранее неизвестные законы, делать глобальные прогнозы развития экономики страны или мировой экономики.

Глубокий анализ хозяйственной  деятельности предприятия невозможно провести, не зная экономики отрасли и организации производства на анализируемом предприятии. В свою очередь, результаты анализа используются для совершенствования организации производства, внедрения научной организации труда, передового опыта и т.д. анализ содействует подъему экономики конкретных предприятий и отрасли в целом.

Экономический анализ тесно связан с планированием и управлением производством. В анализе широко используются плановые материалы. Поэтому аналитик должен хорошо знать основы государственного регулирования экономики и методику планирования производства анализируемого предприятия. Одновременно анализ создает информационную базу для разработки планов и выбора наиболее целесообразных управленческих решений.

Главным источником информации при  анализе хозяйственной деятельности являются сведения бухгалтерского учета. Типичным примером служит отчетный баланс, представляющий собой синтез бухгалтерского учета. Не зная методики бухгалтерского учета и содержания отчетности, очень трудно подобрать для анализа необходимые данные и проверить их качественность.

Один из важнейших приемов анализа  – балансовый метод – заимствован  из бухгалтерского учета. Использование  данных бухгалтерского учета придает  аналитическим выводам документальную обоснованность.

В тоже время анализ способствует совершенствованию бухгалтерского учета путем повышения его аналитичности. Требования анализа учитываются при разработке системы учитываемых показателей, счетных планов, форм отчетности и первичных документов. Для большей аналитичности бухгалтерский учет изменяет формы и содержание регистров, порядок документооборота и т.д.

Экономический анализ тесно связан с финансированием и кредитованием предприятий. Анализ финансового состояния и оценка выполнения финансового плана базируются на действующих принципах финансового планирования, формирования собственных, заемных и специальных средств, их пополнения и использования по целевому назначению. Без знания действующего порядка финансирования и кредитования соответствующих отраслей национальной экономики, взаимосвязей с финансовыми и кредитными органами и учреждениями невозможно квалифицированно проводить экономический анализ.

Для комплексного изучения всех сторон хозяйственной деятельности в анализе  используются данные статистического учета и выборочных наблюдений. Выполнение аналитических расчетов и построение аналитических таблиц требуют знания статистической методологии. Связь статистики и экономического анализа проявляется в применении в анализе многих статистических приемов.

Среди наук неэкономического направления, нужно выделить математические и технологические. Использование в аналитических исследованиях математических методов позволяет проводить анализ более оперативно, охватывать большее количество объектов, изучать значительно больше информации.

Нельзя анализировать тот или  иной процесс производства, не зная особенностей технологии. Все это  предполагает наличие инженерной компетентности. Только осведомленный экономист  может реально оценить результаты производства, сделать полезные рекомендации по их улучшению.

Анализ хозяйственной деятельности тесно связан с правовыми дисциплинами и социологией. Он использует установленные этими науками положения, их научный аппарат для изучения хозяйственной деятельности анализируемых объектов, их оценки и определения возможностей е дальнейшего улучшения.

Таким образом, анализ хозяйственной  деятельности является синтезированной  наукой, которая сформировалась путем  интеграции целого ряда наук и объединила отдельные их элементы. В свою очередь, результаты анализа используются другими  науками при изучении тех или  иных сторон хозяйственной деятельности.

 

 

-3-

Место экономического анализа в  управлении производством

Процесс управления охватывает следующие  важнейшие этапы: подбор информации об управляемом объекте, анализ этой информации и принятие решений на основе такого анализа.

 Известно, что система управления  состоит из следующих взаимосвязанных  функций: планирования, учета, анализа   и принятия управленческих решений. 

Место анализа в системе управления производством можно отразить в  виде схемы:

 

   1 этап                              2 этап                           3 этап                    4 этап

 

 

 

Экономический анализ занимает промежуточное  место между сбором и обработкой экономической информации и принятием  управленческих решений, как стратегических, выражающихся в составлении планов, так и тактических – по оперативному регулированию хода производства, необходимому для достижения запланированных  целей.

Экономический анализ соединяется  с бухгалтерским учетом, если на предприятии бухгалтер – хороший  аналитик, тогда эта функция поглощается (экономический анализ (3 этап) соединяется с учетом (2 этап)).

 

Первый этап – этап планирования осуществляется при организации производства, когда решается вопрос: какая цель производства, какую будем производить продукцию, в каком объеме и, какого она будет качества, оценивается спрос на данную продукцию. Поэтому на данном этапе планируется потребность в финансовых ресурсах, основных средствах, оборотных средствах, рабочей силе, земельных ресурсах и т.д.

С помощью планирования определяются направление и содержание деятельности предприятия, его структурных подразделений  и отдельных работников.

Для управления производством нужно иметь полную и правдивую информацию о ходе производственного процесса и выполнения планов. Поэтому одной из функций управления является учет (оперативный, бухгалтерский, статистический). Он обеспечивает постоянный сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления производством и контроля за ходом выполнения планов и производственных процессов.

Однако для управления производством  нужно иметь представление не только о ходе выполнения плана, результатах  хозяйственной деятельности, но и о тенденциях и характере происходящих изменений в экономике предприятия. Осмысление, понимание информации достигается с помощью экономического анализа. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов производства с данными за прошлые промежутки времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и т.д. Он содействует экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии производства, предупреждению излишних затрат, недостатков в работе и т.д.

На основе результатов анализа  разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, обеспечивает его объективность и эффективность.

Таким образом, экономический анализ – это функция управления, которая  обеспечивает научность принятия решений.