Оценка эффективности использования традиционных и электронных каталогов

Министерство  образования Республики Беларусь

Учреждение  образования

«Витебский  государственный университет им. П. М. Машерова»

 

Исторический факультет

 

 

 

 

 

Курсовая  работа

по предмету «Информационные  ресурсы. Каталогизация документов»

 

Оценка эффективности использования

традиционных и электронных  каталогов.

 

 

 

 

 

 

                                                                          Студентки 33 группы ОЗО

                                                         С.Ф. Архиповой

                                                                                Зачетная книжка № 20080820

                                                                     Научный руководитель

                                                                               Любченко Ольга Анатольевна

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Витебск

2011г. Оформление!!!

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 Введение

1. Система  каталогов и картотек: состояние  и перспективы………………….5

1.1. Традиционные каталоги и картотеки…………………..……………….….5

1.2. Электронный каталог, как информационная система……………………14

2. Оценка эффективности использования традиционных и электронных

    каталогов. …………………….........................................................................17

2.1. Поисковые  возможности традиционных и электронных каталогов……17

2.2. Анализ  читательских предпочтений в  использовании системы 

     каталогов………………..……………………………………………………23

Заключение

Список  использованных источников

Оформление!!! Смотрите в  методичке, что я вам оправляла!!! 
ВВЕДЕНИЕ

 

Культура во все времена  определяла уровень развития общества, отражая все этапы человеческого познания и совершенствования. Традиционными хранилищами культурного наследия нации всегда были и остаются, по сей день, библиотеки. Современная библиотека располагает не только привычными книжными, журнальными и газетными фондами. Сегодня в ее арсенале аудио- и видео-средства, новейшее техническое оснащение, компьютерные технологии и системы.

Библиотечные каталоги – важнейшая часть справочно-библиографического аппарата, исторически сложившаяся  одновременно с возникновением библиотек. Библиотечные каталоги также – динамически развивающаяся область библиотечной практики.

В современных условиях в работе библиотек с информацией  на первый 
план выходит проблема ее качества: качество содержания информационных 
ресурсов, создаваемых библиотекой; качество и удобство доступа к 
источникам информации и так далее. Критериями оценки качества информационно-библиотечных услуг являются оперативность, полнота, пользовательская удовлетворенность.

Быстрое, качественное и эффективное библиотечное обслуживание невозможно сегодня без использования традиционных и электронных каталогов.

Цель курсовой работы – оценка эффективности использования традиционных и электронных каталогов.

Задачи:

- выявить имеющиеся  источники литературы по данной теме;

- ввести понятие каталога и картотеки, рассмотреть ныне существующую систему каталогов и картотек;

- дать определение электронного каталога;

- рассмотреть поисковые возможности традиционных и электронных

каталогов;

- провести анализ читательских предпочтений использования каталогов.

Объект исследования – традиционные и электронные каталоги.

Предмет – процесс использование традиционных и электронных каталогов пользователями библиотеки.

Методы  исследования – общенаучные – необходимо сделать анализ, насколько эффективны в использовании традиционные и электронные каталоги.  Нужно перечислить сами методы. Посмотрите у Мотульского в его учебнике, раздел по методологии библиотековедения!!!

 

     1. Система каталогов и картотек: состояние и перспективы.

1. Традиционные каталоги и картотеки.

Оформление!!!

Каталог – перечень документов, имеющихся в фонде библиотеки или группы библиотек, составленный по определенному принципу и раскрывающий состав или содержание библиотечного фонда. Библиотечные каталоги возникли в глубокой древности. Библиотеки Древнего мира, как правило, имели в своих собраниях огромное количество документов, ориентироваться в них без каталогов было невозможно. Свидетельством наличия каталогов являются дошедшие до нас фрагменты каталогов (надписи на стенах древних храмовых библиотек, глиняные таблички с каталожными записями).

Древнейший из известных  каталогов – “Перечень ящиков, содержащих книги в свитках из кожи” (Эдфу, Египет, 18 в. до н.э.) содержал опись храмовой библиотеки, находящейся в 34 ящиках, и был выгравирован на стене. Каталог Александрийской библиотеки, составленный ее библиотекарем, выдающимся поэтом и ученым Каллимахом в 260–240 гг. до н.э. “Таблицы” Каллимаха был одновременно и каталогом самой Александрийской библиотеки, имеющей до ста тысяч лучших произведений, и первым в истории сводным каталогом, так как содержал сведения об отсутствующих в фондах произведениях с указанием места их хранения, и древнейшей библиографической работой.

В средние века в монастырских библиотеках каталоги приобрели вид инвентарных описей (часто в виде книг, прикованных цепями к стеллажам библиотеки). Записи велись либо по мере приобретения, либо по авторскому признаку, либо на отдельных страницах, соответствующих библиотечным полкам [14, с. 13–14].

Форма библиотечного  каталога прошла многовековой путь развития: от списков, размещенных на стенах древнейших библиотек, написанных на листах и свитках  из папируса, пальмовых листьев, пергамена, глиняных табличек до компьютерных каталогов, доступных по каналам связи.

В течение длительного времени во всех библиотеках мира основной формой каталогов была книжная. Сначала каталог-книга представлял собой перечень, написанный от руки, а затем, с изобретением книгопечатания, появляются каталоги, изготовленные типографским способом.

Разновидности каталога в книжной форме – альбомный  каталог, в котором библиографические  записи помещаются на страницах альбома, блокнотный каталог (на каждой странице помещается одна запись). В иллюстрированном каталоге записи сопровождаются иллюстрациями. Такой каталог применяется в основном в детских библиотеках.

В форме книжного издания  опубликованы каталоги крупнейших библиотек  мира. В 1946 г. издан печатный каталог  Библиотеки Конгресса США в 167 томах. В 1956 г. Библиотека Конгресса начала публикацию многотомного “Национального сводного каталога”. В 1959–1966 гг. было предпринято издание Генерального каталога Британской библиотеки в 263 томах. В Беларуси издан сводный каталог “Книга Беларуси: 1517–1917 гг.”.

Начиная с конца ХІХ – начала ХХ веков книжную форму заменяет карточная, и сейчас наиболее распространенная в библиотеках.

Носителем информации в  карточных каталогах является каталожная карточка, предназначенная для оформления библиографической записи, при необходимости – других сведений. На протяжении истории изменялись материал, из которого изготавливались каталожная карточка, ее форма и размеры, способы изготовления (рукописный, машинописный, типографский, с помощью ЭВМ) и организации массива карточек. Каталожная карточка оказалась настолько удобной для восприятия информации, что перенесена в электронный каталог, в котором читатель получает экранное изображение информации в виде привычной карточки.

В 1876 г. М. Дьюи, проанализировав  библиотечную практику, предложил установить для каталожной карточки единый размер 125 ´ 75 мм, или 5´3 дюйма. Карточка должна была иметь 10 горизонтальных строк и 2 вертикали (линия полей и линия абзацного отступа), отверстие в нижней части для стержня, удерживающего ее в каталожном ящике. Каталожная карточка Дьюи очень быстро была признана стандартной.

Кроме библиотечных, существуют архивные, книгоиздательские и другие каталоги.

Я рассмотрю библиотечные каталоги. По характеру отражаемых поисковых признаков библиотечные каталоги подразделяются на каталоги, отражающие формальные признаки и каталоги, отражающие содержательные признаки. К первой группе каталогов относятся формальные: алфавитный, хронологический, нумерационный, географический, топографический каталоги.

В алфавитном каталоге описания документов располагаются в алфавите фамилий (и имён) авторов, наименований учреждений и организаций, принятых в качестве автора и заглавий произведений. При таком построении каталога, возможно, установить наличие или отсутствие известной читателю книги, а также выяснить, какие произведения определенного автора имеются в данной библиотеке.

Нумерационный каталог  является одним из простейших. Описания в нём размещаются в возрастающей последовательности порядковых номеров, присвоенных произведениям печати или другим формам документов. Чаще всего такой тип каталога применяется в технических библиотеках для отражения стандартов, описаний изобретений.

В хронологическом каталоге группировка материалов производится по датам опубликования произведений печати. Такие каталоги целесообразны для библиотек издательств.

В топографическом каталоге библиографические записи  располагаются  в соответствии с расстановкой документов на полках.

Географический каталог  – каталог, в котором библиографические  записи располагаются в соответствии с местом издания произведений печати и других документов в алфавитном порядке.

Ко второй группе относятся  реальные каталоги, отражающие содержание документов: систематический, предметный, комплексно-системный, региональный, страноведческий, краеведческий, словарный каталоги.

Систематический каталог  представляет собой перечень документов, библиографические описания которых  группируются в зависимости от содержания книг по отраслям знания в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации. В систематическом каталоге, в отличие от алфавитного, библиографические описания документов, относящиеся к одной отрасли знания, будут сосредоточены в одном месте каталога, независимо от того, кто является их автором. Систематический каталог, благодаря его структуре, дает возможность получить ответ на вопрос, какие издания по той или иной отрасли знания или определенному ее разделу имеются в библиотеке.

Предметный каталог, так  же как систематический, основывается на содержании документов, но их библиографические описания, в отличие от систематического каталога, располагаются не по отраслям знания, а в алфавите наименований предметов, которым посвящен документ. Например, книги посвященные экологии будут собраны в одном разделе, в то время как в систематическом каталоге будут выделены соответствующие разделы в биологии, экономике, медицине, технике.

Региональный каталог  отражает литературу, относящуюся по содержанию к определенному региону, и может быть систематическим  или предметным.

Страноведческий каталог отражает документы, относящиеся по содержанию к определенной стране.

Краеведческий каталог  отражает документы краеведческого содержания. Каталог местных изданий, отражающий выпущенные на данной территории издания, может организовываться в систематическом или алфавитном порядке.

Словарный каталог является комбинированным видом каталога, в котором библиографические записи располагаются в едином алфавитном порядке имён лиц, наименований организаций, заглавий документов и предметных рубрик. Словарный каталог – симбиоз алфавитного и предметного каталогов. На протяжении более сотни лет словарный каталог был единственным в публичных библиотеках США.

По видам отражаемых документов различают каталоги нот, периодических изданий, карт, специальных видов технической литературы и документации, кинодокументов, фотодокументов и так далее.

Каталоги различают  по служебному назначению: для читателей (читательские), для внутри библиотечного использования (служебные).

В зависимости от охвата фондов различают генеральный каталог, отражающий весь библиотечный фонд, за исключением обменных и резервных фондов, и каталоги на отдельные части фонда (фонд редкой книги, фонд структурного подразделения). Если каталог включает библиографические записи не одной, а двух и более библиотек, в этом случае мы имеем дело со сводным каталогом. Библиографические описания в сводных каталогах сопровождаются сиглами – условными обозначениями библиотек, располагающими этими изданиями.

Разновидностью сводных  каталогов являются центральные каталоги, которые составляются в библиотеках, имеющих филиалы. Центральные каталоги составляются в централизованных библиотечных системах, в библиотеках учебных заведений.

По характеру функционирования различаются пополняемые (кумулирующие) и законсервированные каталоги (как используемые, так и складированные). В результате конверсии в системе каталогов образуются хронологические ряды законсервированных каталогов, содержащих ретроспективную информацию.

В зависимости от статуса  библиотеки, состава документов и объема фонда в систему каталогов входит различное их количество.

Библиографическая картотека  – библиографическое пособие, реализованное  в карточной форме (или как  база данных в автоматизированном режиме).

К числу наиболее распространенных в практике работы общедоступных библиотек относятся следующие картотеки: