Ревизия расчетных операций

     При наличии подчисток, несанкционированных  исправлений в документах и сомнений в подлинности реквизитов их сличают с копиями документов и другими документами, содержащими эту же информацию;

• законность первичных документов путем сличения подписей с перечнем лиц, которым предоставлено право подписи, а так же законность получения денег путем сличения подписей получивших заработную плату с их подписями на заявлениях 
  и личных листках по учету кадров, в контрактах, трудовых договорах;
• правильность начисления оплаты труда по данным первичных документов. При этом сверяют объемы работ, правильность применения тарифов, расценок, арифметические расчеты.

     В процессе ревизии могут быть выявлены случаи незаконного начисления и выплаты необоснованных премий в результате приписок, завышения максимального размера премии; начисления премии лицам, не имеющим отношения к работе, за которую премируют; несоблюдения пропорций в премировании рабочих и служащих.

     Законность  и правильность выплаты премий устанавливается  путем сопоставления начисленных премий с действующими условиями премирования, отчетными данными о выполнении плановых показателей по производству, экономии производственных ресурсов и т.п. Особое внимание обращают на правильность полного или частичного лишения премий в соответствии с утвержденным перечнем нарушений.

     Для установления правильности начисления отпускных проверяют их расчет. При этом ревизор проверяет правильность начисления средней заработной платы. Среднедневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска исчисляются за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 — среднемесячное число календарных дней (ст. 139 ТК РФ).

     При проверке правильности и законности удержаний из оплаты труда обращают внимание на точность взыскания и полного перечисления налогов в целом и с отдельных работников, своевременность и полноту удержаний сумм по обязательствам (алименты, за товары, проданные в кредит, и др.), полноту удержаний выданных авансов, нет ли случаев умышленного уменьшения дебиторской задолженности отдельных работников по оплате труда при переносе остатков из одной ведомости в другую или за счет кредиторской задолженности других лиц.

     На  практике зачастую возникают злоупотребления  с депонированной заработной платой. В этой связи ревизор анализирует ведомость учета депонированной заработной платы и расходные кассовые ордера на ее выплату, выявляет правомерность и реальность документов на перевод депонированных сумм и изучает остаток и движение задолженности по счету 76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

     В целях выявления фактов технических  и преднамеренных ошибок выборочно производят контрольные пересчеты точности таксировки документов по начислению заработной платы и подсчет итогов суммы заработка, проверяют отчисления на оплату труда в государственные социальные и иные фонды, расходы за счет этих средств, а также изучают дебетовые и кредитовые записи по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и сверяют их с первичными документами.

     Согласно  действующему законодательству страховые взносы начисляются на суммы выплат в денежной и в натуральной форме, начисленные в пользу работников по всем основаниям независимо от источников финансирования. Действующими нормативными актами Российской Федерации право использовать страховые отчисления на нужды организации предоставлено плательщикам только в отношении начисленных страховых взносов.

     Начисленные суммы взносов социального страхования  могут быть уменьшены при их использовании:

• на выплату пособий по временной нетрудоспособности, основанием для назначения и выплаты пособия является больничный лист;
• на выплату пособий гражданам, имеющим детей, в том числе 
  пособий по беременности и родам и единовременного посо 
  бия при рождении ребенка;
• на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком 
  до достижения им возраста полутора лет;
• на выплату пособий на погребение;
• на оплату дополнительных выходных дней по уходу за ребенком.

     В учете эти выплаты отражаются по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

     При проверке правильности, уменьшения сумм взносов социального страхования обращают особое внимание на соблюдение норматива на оплату путевок на санаторно-курортное лечение и отдых работников и членов их семей, лечебное (диетическое) питание, оплату проезда в санаторно-курортные учреждения и учреждения отдыха. Норматив на указанные выплаты устанавливает на каждый год плательщику исполнительный орган социального страхования, в котором организация зарегистрирована как плательщик взноса.

     Изучают каждый случай непринятия к зачету расходов за счет взносов социального страхования и отнесения их на результаты деятельности организации. Ревизор проверяет достоверность составления отчетов по социальному страхованию. Все выявленные нарушения отражаются в ведомости нарушений по оплате труда. Из примера, приведенного в табл. 4.3, следует, что выявлена переплата 1100 руб. из-за невнимательности бухгалтера, допущены приписки в товарообороте по вине директора магазина. 
 
 
 
 

3. РЕВИЗИЯ РАСЧЕТОВ  ПО ПРОЧИМ ОПЕРАЦИЯМ  С РАБОТНИКАМИ ОРГАНИЗАЦИИ 

     Ревизия расчетов по прочим операциям с работниками  охватывает: расчеты за товары, проданные в кредит, расчеты по предоставленным займам, расчеты по возмещению материального ущерба. В процессе ревизии устанавливают: правильность и своевременность расчетов за товары, проданные в кредит, наличие договоров, сроки представления поручений-обязательств покупателей, порядок погашения кредита и т.д.; полноту и правильность расчетов по выданным членам трудового коллектива ссудам, обоснованность выдачи этих ссуд, правильность оформления документов на выдачу ссуд в обязательствах (кроме суммы должен быть установлен срок и порядок погашения ссуды). Особое внимание следует обратить на полноту и своевременность погашения ссуд. На практике встречаются случаи, когда ссуды умышленно своевременно не погашаются и по истечении срока исковой давности списываются за счет организации (один из многих способов ухода от налогообложения физических лиц).

     При проверке полноты и правильности расчетов по ссудам, выданным на индивидуальное жилищное строительство или приобретение квартиры, необходимо обратить внимание на наличие разрешения ' и договора на строительство дома, дачи или на покупку квартиры, наличие документов, подтверждающих покупку стройматериалов только для жилого дома без хозяйственных построек, и т.п.

     Проверяют, удерживается ли налог на доходы физических лиц за полученную материальную выгоду, предусмотренную ст. 212 НК РФ.

     В процессе ревизии выясняют причину  возникновения материального ущерба. Практика показывает, что основными причинами ущерба (недостачи, растраты, хищения денежных средств и материальных ценностей) являются несоблюдение условий хранения товарно-материальных ценностей, отсутствие должного контроля за их сохранностью, несвоевременное и формальное проведение инвентаризаций.

     Проверяя  расчеты по возмещению материального  ущерба, необходимо проверить: полностью ли отнесены на виновных лиц суммы недостач, растрат и хищений; соблюдались ли сроки и порядок рассмотрения случаев недостач, растрат и хищений; правильно ли офор-мленЫ и выведены результаты инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей и порядок регулирования выявленных при инвентаризации недостач и потерь. В соответствии с действующим законодательством недостача материальных ценностей; в пределах норм естественной убыли списывается на издержки производства; потери сверх норм естественной убыли и от порчи ценностей относятся на виновных лиц.

     Недостача в пределах норм естественной убыли  может быть списана на издержки производства только в случае ее выявления при проведении инвентаризации. Практика показывает, что часто (особенно на предприятиях торговли) списание материальных ценностей в пределах норм естественной убыли производится без проведения инвентаризации. Необходимо проверить, проводилось ли административное расследование по факту недостачи, предъявлялись ли гражданские иски в суд и т.п.; выяснить, каким образом осуществляется контроль за своевременностью возмещения материального ущерба и проверить правильность отражения недостач, хищений, потерь и порчи имущества на счетах бухгалтерского учета. 
 

     Заключение 

     Проведя исследование выбранной темы можно  сказать, что ревизия представляет собой систему обязательных контрольных действий по документальной и фактической проверке законности и обоснованности совершенных в ревизуемом периоде хозяйственных и финансовых операций ревизуемой организацией, правильности их отражения в бухгалтерском учете и отчетности, а также законности действий руководителя и главного бухгалтера и иных лиц, для которых в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными актами установлена ответственность за их осуществление.

     Список  литературы 

1. Бровкина  Н.Д. Контроль и ревизия: Учеб. пособие. - М.: Изд-во «ИНФРА-М», 2007.
2. Мельник М.В., Пантелеев А.С., Звездин А.Л. Ревизия и контроль: Учебное пособие / Под ред. проф. М.В. Мельник.- М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2006. - 520 с.
3. Маренков Н.Л. Ревизия и контроль: Учеб. пособие. - Ростов-на-Дону: Изд-во «Феникс», 2005.
4. Овсийчук М.Ф. Контроль и ревизия: Учеб. пособие. - М.: «КноРус», 2008.
5. Пупко Г.М. Аудит и ревизия: Учеб. пособие. - М.: Изд-во «Книжный дом», 2009.