Организация инкассаторской службы

в) пломбирует сумку с денежной наличностью  таким образом, чтобы предотвратить  ее вскрытие. 

3.3. Перед  получением сумки с денежной  наличностью инкассатор обязан  предъявить доверенность на получение  денежных ценностей, служебное  удостоверение с фотокарточкой инкассатора, явочную карточку, заверенную печатью Банка, и порожнюю сумку. 

3.4. Сумка  передается инкассатору вместе  с накладной и копией препроводительной  ведомости. Для контроля оттиска  пломбира Клиентом предоставляется  заверенный службой инкассации  Банка образец оттиска пломбира. Если сумка имеет нарушение целостности (порванную ткань, заплаты, узлы на шпагате, неясность оттиска пломбира и другие существенные дефекты), а так же в случае несоответствия суммы цифрами сумме прописью в накладной и копии препроводительной ведомости и исправления, инкассатор сумку не принимает, а кассир Клиента делает запись в явочной карточке о причине не сдачи денежной наличности и заверяет ее своей подписью. В присутствии инкассатора устраняются лишь те ошибки и дефекты, исправление которых не нарушает график работы бригады инкассаторов. 

В остальных  случаях прием ценностей Клиента  осуществляется повторным заездом  в удобное для бригады инкассаторов время, о чем делается соответствующая  запись в явочной карточке. 

3.5. В  случае приема сумки инкассатор  расписывается в копии препроводительной  ведомости и ставит в ней  печать службы инкассации Банка,  а кассир Клиента сличает подпись  инкассатора на копии препроводительной  ведомости с образцом его подписи  в доверенности. Копия препроводительной  ведомости остается у Клиента. 

3.6. Кассир  Клиента записывает в явочную  карточку дату, время, номер сумки  или количество сумок (прописью), сдаваемую сумму, количество принятых  порожних сумок и ставит свою  подпись. Исправления при заполнении  явочной карточки не допускаются.  Неправильно произведенная запись  зачеркивается, на свободном поле  явочной карточки делается новая  запись, заверенная подписью кассира  Клиента. 

3.7. Банк  производит пересчет денежной  наличности Клиента, ее сортировку  проверку на подлинность и  упаковку. При обнаружении в сумке  недостачи, излишка, сомнительных  или неплатежных денежных знаков  или монеты Банк составляет  акт на препроводительной ведомости  и накладной к сумке. Акт  является бесспорным и обязательным  для Сторон. 

3.8. В  случае повторяющихся недостач  денежной наличности в сумках  Клиента его представитель может  присутствовать в Банке для  наблюдения за пересчетом денег,  доставленных  инкассаторами. 

3.9. В  случае невыполнения Клиентом  требований, предусмотренных в п.2.7. настоящего Договора прием денежной  наличности инкассаторами не  осуществляется, о чем ставится в известность руководитель Службы Безопасности Банка и руководитель Клиента, который решает вопрос о доставке денежной наличности в Банк своими силами и средствами. 

3.10. Во  исполнение настоящего Договора  Стороны обязуются строго соблюдать  установленные директивными документами  Центрального банка РФ правила  организации работы с денежной  наличностью. 

  

4. ОПЛАТА  ЗА ИНКАССАЦИЮ ДЕНЕЖНОЙ НАЛИЧНОСТИ 

4.1. Оплата  услуг Банка за инкассацию  денежной наличности Клиента  и ее пересчет осуществляется  в соответствии с действующими  в Банке «Тарифами за доставку, инкассацию, пересчет денежной наличности  и других ценностей». 

4.2. Оплата  услуг за инкассацию денежной  наличности Клиента производится  не позднее следующего рабочего  дня после поступления денежных  средств в операционную кассу  Банка путем безакцептного списания Банком причитающихся ему сумм с расчетного счета Клиента                        № ______________________________, открытого в Банке. 

4.3. В  случае порчи или утери сумки  Клиент возмещает Банку стоимость  сумки по балансовой оценке. При  этом стоимость утерянной или  испорченной сумки списываются  Банком в безакцептном порядке с расчетного счета Клиента № _____________________________, открытого в Банке. 

  

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ  СТОРОН 

5.1. Ответственность  Банка  перед Клиентом за  целостность и сохранность сумок  начинается с момента  принятия  их в установленном порядке  инкассаторами Банка. 

5.2. Инкассаторы  и Банк не несут ответственность  за недостачу ценностей в сумке  и наличие в ней фальшивых,  неплатежных и сомнительных денежных  знаков  в случае исправности  и целостности сумки и наложенной  на неё пломбы Клиента. 

5.3. Банк  несет ответственность перед  Клиентом в размере суммы утраченной  денежной наличности, в случае  утраты инкассаторами сумки с  денежной наличностью, а также  возникновения недостачи денежной  наличности в результате приема инкассаторами дефектной сумки или в результате повреждения инкассаторами сумки или пломбы в процессе транспортировки денежной  наличности. 

  

6. ФОРС - МАЖОР 

6.1. Стороны  освобождаются от ответственности  за неисполнение и ненадлежащее  исполнение обязанностей по настоящему  Договору без каких-либо санкций,  если это неисполнение явилось  следствием действия непреодолимых   сил (пожары, стихийные бедствия, военные действия, массовые беспорядки, забастовки, а также принятие  государственными органами законов  и подзаконных актов, препятствующих  исполнению договора и пр.). 

  

7. СРОК  ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА 

7.1. Настоящий  Договор вступает в силу с  момента его подписания Сторонами  и действует в течение неопределенного  срока. 

7.2. Каждая  из Сторон имеют право расторгнуть  настоящий Договор, письменно  уведомив другую Сторону за 10 (десять) календарных дней. 

  

8. ПРОЧИЕ  УСЛОВИЯ 

     8.1. Настоящий договор заключен  и действует в соответствии  с законодательством Российской  Федерации. 

     8.2. Все споры, возникающие в  процессе исполнения настоящего  Договора, разрешаются Сторонами  путем переговоров. При недостижении согласия по спорным вопросам они рассматриваются в Арбитражном суде г. Москвы. 

8.3. Стороны  обязуются сохранять в тайне  информацию, полученную в ходе  выполнения настоящего Договора, и принять все меры к ее  неразглашению, за исключением  случаев предусмотренных действующим  законодательством РФ. 

8.4. По  взаимному согласию Стороны могут  изменить отдельные условия настоящего  Договора. 

8.5. Все  изменения и дополнения к настоящему  Договору оформляются в письменной  форме за подписью уполномоченных  представителей Сторон и являются  его неотъемлемой частью. 

8.6. Договор  составлен в двух экземплярах,  имеющих одинаковую юридическую  силу, по одному для каждой  Стороны. 

  

9. АДРЕСА  И ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

10. ПОДПИСИ  СТОРОН 
 

     Инкассаторский  набор.

     Набор инкассаторский предназначен для инкассации и опечатывания помещений. Содержит 100 бланков препроводительной ведомости, расход-3 бланка на одну сдачу инкассации, пломбиратор,33 свинцовые пломбы и 33 фрагмента крученого шпагата длиной не менее 20 см.

     Сумка инкассаторская. Высококачественны инкассаторские сумки, баулы, мешки выполнены из различных материалов: брезента, бязи и плащевой ткани. Возможно изготовление мешков и инкассаторских сумок по размерам, требуемым клиентом: с ручками, застежками, цепочками и т. д.

     По  физико-механическим показателям инкассаторские сумки соответствуют нормам: разрывная  нагрузка бокового шва мешка - не менее 421 (43) Н (кгс).  Влажность сумок - не более 14 %. Каркас с замком, изготавливается из стали лист ОЦ БТ-ПН-НО-1ГОСТ 19904-80, 1ОН-НР-2ГОСТ 14918-80 собранный петлями на заклепочных соединениях с применением 16 заклепок 3х5.01.039 ГОСТ 10300-80; соединение неподвижное.

     Маркировка  инкассаторских сумок осуществляется на бумажной этикетке вкладываемую в верхнюю папку кипы, с указанием данных характеризующих продукцию. В нижней части кармана выполняется шов для идентификации изделия.

     Процесс производства инкассаторских сумок  соответствует требованиям ГОСТ 12.3.002 и санитарно-эпидемиологических правил СП 2.2.2.1327.03 «Гигиенические требования к организации технологических  процессов, производственному оборудованию и рабочему инструменту».

     Все материалы, применяемые для изготовления инкассаторских сумок, разрешены Министерством  здравоохранения и социального  развития Российской Федерации или  органами и учреждениями Федеральной  службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

     Приемку инкассаторских сумок проводят в  соответствии с ГОСТ 15530-89 и настоящим  ТУ. Проверку осуществляют поштучно для  всей предъявленной партии.

     Инкассаторские  сумки принимаются отделом технического контроля предприятия-изготовителя. Предприятие-изготовитель гарантирует соответствие изделий  требованиям конструкторской документации. Гарантийный срок службы 1 год с начала эксплуатации, но не более 6 лет с даты выпуска в закрытом не отапливаемом помещении при относительной влажности не более 75 % . 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

     На  основании данной информации можно  сделать вывод о том, что инкассаторская служба во все времена ассоциируется с такими качествами, как ответственность и честность, надежность и безопасность, четкость и решительность. Каждый день, без праздников и выходных, инкассаторы отвечают за сбор, транспортировку и доставку больших объемов ценностей. В общем деле сохранения и приумножения благосостояния клиентов ЦБ– немалая часть труда людей этой профессии.

          Растет спрос на услуги и государственных, и независимых инкассаторов . С одной стороны, экономическое оживление влечет за собой рост наличной денежной массы, а с другой - все больше крупных банков отказывается от собственной инкассаторской службы и передает этот вид деятельности на аутсорсинг (использование услуг сторонних организаций).