Анализ косвенных затрат на предприятии

     Показатель  затрат на производство выпускаемой  продукции позволяет оценивать  работу предприятия не только с качественной стороны, но одновременно отражает и  количественные результаты его работы, поскольку ощутимое снижение затрат на производство, в первую очередь, достигается путем увеличения выпуска  продукции, что непосредственно  связано с правильным управлением  производственным коллективом и  технологическими процессами предприятия.

     Таким образом исходя из вышесказанного можно  сделать вывод, что управление затратами  играет важную роль в системе управления предприятием. Практика работы предприятий  показывает, что без правильной оценки реальной себестоимости нельзя правильно  управлять деятельностью предприятия, а правильная оценка себестоимости  возможна лишь при эффективном управлении затратами. 
 
 
 
 

2. Анализ состава косвенных затрат на предприятии

2.1.Анализ  динамики и структура   косвенных затрат

     Анализ себестоимости начинают с анализа динамики себестоимости всей товарной продукции. При этом сравнивают фактические затраты с плановыми или с затратами базисного периода. В процессе анализа выявляют, по каким статьям затрат произошёл наибольший перерасход и как это изменение повлияло на изменение общей суммы переменных и постоянных расходов. Общая сумма затрат может измениться из-за объёма выпуска продукции, её структуры, уровня переменных затрат на единицу продукции и суммы постоянных расходов. Порядок проведения факторного анализа представлен в таблице. Изучение структуры затрат на производство и её изменений за отчётный период по отдельным элементам затрат, а также анализ статей расходов фактически выпущенной продукции составляют следующий этап анализа себестоимости.

     Исходные  данные для факторного анализа общей  суммы издержек на производство и  реализацию продукции.

         Анализ структуры себестоимости по статьям и элементам расходов проводится в аналитической таблице. 
 

     Структура косвенных затрат

     Косвенные затраты – это расходы по ремонту и содержанию машин и оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные, коммерческие расходы. Все эти затраты можно включить в себестоимость изделия только косвенным путем, при помощи условных расчетов, например пропорционально оплате труда производственных рабочих.

     Статьи, объединяющие косвенные расходы, называют комплексными. Сумма всех прямых затрат составляет производственную себестоимость  изделия. Сумма всех прямых и косвенных  затрат дает себестоимость реализованной  продукции.

     На  основе группировки затрат по экономическим  элементам можно охарактеризовать структуру себестоимости продукции. В различных отраслях промышленности она неодинакова, поскольку отражает специфические особенности производства и разную техническую оснащенность отдельных отраслей.

     Рассмотрим  методику анализа структуры затрат на производство на конкретном примере.

     Анализ  затрат на производство осуществляется сравнением удельного веса фактических  затрат по элементам с плановыми  данными или с данными          

за предыдущий (отчетный) период. Определим уровень  и структуру затрат на производство по сравнению с предыдущим годом. Из приведенных данных видно, что  фактические затраты на производство меньше затрат предыдущего года: 192 214-251 180 = -58 966 тыс. руб., или -23,5%. Такое снижение затрат могло быть вызвано различными причинами – снижением себестоимости, уменьшением объема выпущенной продукции, изменением ее ассортимента и др.

     Из  табл. 11.2 также видно, что основная доля (37,9%) затрат на производство –  это затраты на сырье и материалы, а также оплату труда (32,8%). Следовательно, данное производство является материалоемким и важнейшим направлением снижения затрат на производство будет поиск  резервов по сокращению этих расходов. Как известно, источником экономии материалов является их рациональное использование.

     За  рассматриваемый период с 28,4 до 32,8% возросла доля затрат на оплату труда. Это говорит о том, что темпы  снижения затрат на производство опережали  ожидаемое снижение расходов по заработной плате. Увеличилась и доля отчислений на социальные нужды – с 11,2 до 13,1 %. Однако в данном случае следует  проверить правильность отчислений на социальные нужды путем сравнения. Для этого сумму отчислений на социальные нужды надо разделить  на сумму затрат на оплату труда  соответственно за оба периода. В  нашем случае на социальные нужды  отчислено в отчетном году 39,8 % (25 100: 63 100×100) а в предыдущем – 39,5 % (28 138:71 245×100). Отклонение незначительно, но все же надо уточнить, за счет чего оно произошло.

     Увеличение  доли амортизации как в затратах, так и в стоимости продукции  говорит о снижении фондоотдачи. Уменьшение удельного веса затрат на энергию свидетельствует о снижении энергоемкости продукции, однако потребление  топлива увеличилось, что свидетельствует  о нарушении баланса цен на топливо и энергию.

     Рост  удельного веса прочих затрат вызван изменением их структуры: увеличилась  доля процентов за кредиты банка, арендной платы, налогов, включаемых в  себестоимость.

     Таблица 11.2

     Затраты на производство продукции по элементам

      При анализе затрат на производство затраты  овеществленного труда следует  отделить от затрат живого труда (табл. 11.3).

     Затраты овеществленного труда представляют сырье, материалы, топливо, энергия, амортизация  основных фондов и две трети от прочих расходов.

     Таблица 11.3

     Структура затрат на производство

      Из  табл. 11.3 видно, что удельный вес  затрат овеществленного труда в  отчетном году уменьшился по сравнению  с предыдущим годом на 57,7-50,7 = 7,0 % при увеличении затрат живого труда. Такое изменение характеризует  снижение материальных затрат на производство и рост расходов прежде всего на оплату труда. Таким образом, анализ данных показывает, что на анализируемой  фирме произошло ухудшение структуры  затрат на производство, что вызвано  увеличением удельного веса затрат живого труда и уменьшением материальных затрат.

     Группировка затрат по экономическим элементам  является основой для исчисления чистой продукции (ЧП): ЧП = Q-МЗ. Так, чистая продукция в предыдущем году составила 106 270 тыс. руб., в отчетном – 94 821 тыс. руб.

     Анализируя  затраты на производство по элементам, необходимо иметь в виду, что показатели за предыдущий период принимаются без  пересчета на объем и ассортимент  фактически выпущенной в отчетном периоде  продукции в действующих ценах. Поэтому исчислить экономию или  перерасход затрат в отчетном периоде  по сравнению с предыдущим не представляется возможным. Однако такое сравнение  позволяет установить величину отклонения фактических затрат в целом на производство продукции от плановых или от имевших место в предыдущем периоде по экономически однородным элементам, выявить изменение их структуры и наметить основные направления  более углубленного анализа. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2.Анализ  расходов на содержание  и эксплуатацию  машин и оборудования

      Расходы по обслуживанию производства и управления (накладные расходы) образуются в  связи с организацией, обслуживанием  производства и управлением им. Они  состоят из общепроизводственных, общехозяйственных  расходов, а также затрат, связанных  с выпуском продукции, выполнением  работ и оказанием услуг обслуживающими производствами и хозяйствами организации.

      К расходам по обслуживанию производства и управлению относят - расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы

      Первые  два вида расходов включают в себестоимость  продукции по статье «Общепроизводственные  расходы» и учитывают на синтетическом  счете 25 «Общепроизводственные расходы»; общехозяйственные расходы учитывают  на счете 26 «Общехозяйственные расходы» и по такой же статье распределительные. На дебете счетов в течение месяца отражают затраты, по кредиту осуществляют списание затрат на производственные счета. После завершения месяца остатки  на указанных счетах отсутствуют. Для  указанных расходов установлена  единая методика контроля затрат: по каждому  их виду составляют плановую смету  с подразделением по статьям; аналитический  учет затрат осуществляют по статьям  в соответствии с установленной  номенклатурой; фактические затраты  по статьям сопоставляют со сметными и устанавливают отклонения.

      Указанным расходам, имеющим общие характеристики, свойственны некоторые различия. Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования считаются. По окончании  месяца расходы на содержание и эксплуатацию оборудования списывают на счета 20 «Основное производство» и 28 «Брак  в 

производстве» (в части исправимого брака) и  распределяют между отдельными видами продукции и незавершенным производством  пропорционально сметным (нормативным) ставкам на содержание и эксплуатацию оборудования. При отсутствии сметных  ставок расходы на содержание и эксплуатацию оборудования распределяют между видами продукции, как правило, пропорционально  сумме основной заработной платы  производственных рабочих.

      При выборе способа распределения косвенных  расходов предприятия необходимо учитывать  специфику его работы, в том  числе уровень механизации и  автоматизации отдельных подразделений, уровень квалификации счетных работников и другие факторы.