Разработка модуля «управления трудовыми ресурсами» информационной системы «CRM» для предприятия (организации) ЗАО «ГОТЭК-ПРИНТ»

Таким образом, разработанная  автоматизированная информационная система  «Кадры» наглядно показывает совместимость информационных технологий и правового законодательства Российской Федерации и демонстрирует работающий программный продукт, отвечающий современным требованиям подобного рода приложениям и являющегося конкурентоспособным на рынке информационных технологий.

Общая сумма затрат на приобретение программного обеспечения составит 10750 тыс. руб.. Затраты на пуско-наладочные работы составят 1100 тыс. руб.. Проект внедрения  программного комплекса автоматизации  управления будет проходиться в  течении определенного периода  времени и за это время необходимо будет обеспечить подготовку группы специалистов ( произвести их обучение работе с программным продуктом ).

В таблице 4 представлены затраты (капитальные) на приобретение и запуск системы.

Таблица 4. Капитальные затраты на проект

Статья расхода	Стоимость
Приобретение программного обеспечения	10750
Пуско-наладочные работы	1100
Подготовка специалистов	-
Итого капитальные вложения	11800

 

Текущие затраты представляют собой  сумму затрат, связанных с эксплуатацией  программного комплекса «Кадры». Они  включают амортизационные отчисления и непредвиденные расходы.

Срок полезного действия «Кадры» определим равным пяти годам. Следовательно, ежегодная норма амортизации будет равна 20%. Непредвиденные расходы на дополнительные консультации и вызов специалистов составят 300 руб.

Результаты прогнозирования текущих  затрат приведены в таблице 5.

Таблица 5. Результаты прогнозирования дополнительных текущих затрат в год в руб.

Статья	Сумма
Непредвиденные расходы	300
Амортизационные отчисления	2150
Итого текущие затраты	2450

 

 

 

Заключение

 

В связи с существующими  особенностями производственно-хозяйственной  деятельности и организационно-функциональной структуры на ЗАО «ГОТЭК-ПРИНТ» необходимо внедрить систему «Кадры» со следующим модулем: модуль управление персоналом, который автоматизирует кадровый учет и отчетность.

Мной разработан модуль  АС «Кадры» для ЗАО «ГОТЭК-ПРИНТ», который вполне осуществим, так как  на многих предприятиях подобная система  в отделе кадров успешно работает.

АС «Кадры» позволила  предприятию ЗАО «ГОТЭК-ПРИНТ» перейти  от простого учета кадров на более  высокий уровень. Стало возможно производить анализ движения кадров по разным аспектам, на основе исходных данных легко получать нужную управленческую информацию. Всё вышеизложенное позволяет  сделать вывод о целесообразности разработки.

Проанализировав модуль  АС «Кадры», я пришла к выводу, что данный программный комплекс может работать как на машинах, подключенных к вычислительной сети так и просто на локальных машинах, если сеть отсутствует. Таким образом, данная система обеспечила автоматическую обработку и оптимизацию данных. Это несет косвенную экономическую выгоду за возможности быстрого доступа к любой информации. Использование системы сократит затраты рабочего времени и увеличит объём обрабатываемой информации.

Предложенный мною модуль для автоматизации  работы кадровой службы предприятия  имеет дружественный интерфейс  пользователя и позволяет решать все задачи, сформулированные в постановке задачи на дипломную работу. Набор учетных параметров по сотрудникам, учет приема/увольнения. Большой выбор документов для внутренней отчетности и в помощь другим службам.

В результате выполнения дипломного проекта была спроектирован, разработан и внедрён в деятельность отдела персонала ЗАО «ГОТЭК-ПРИНТ» модуль АИС «Кадры», отвечающая требованиям, описанным в Техническом задании  на создание системы.

Были решены следующие  задачи:

- построена модель бизнес-процессов  деятельности отдела;

- разработан Технический  проект на создание АИС;

- разработан модуль АИС  «Кадры» для ЗАО «ГОТЭК-ПРИНТ»;

- написано руководство  пользователя системы;

- посчитан качественный  и прямой экономический эффект  от внедрения модуля АИС «Кадры»  в отделе персонала ЗАО «ГОТЭК-ПРИНТ»;

- осуществлено внедрение  программного модуля “Управление  персоналом”.

В состав затрат предприятия на внедрение программного комплекса ''Кадры'' включаются капитальные (единовременные) и текущие затраты. Общие капитальные затраты включают в себя следующие: на приобретение и  освоение программного обеспечения  и на обучение персонала.

Затраты на приобретение программного обеспечения сведутся к приобретению АС ''Кадры''.

Таким образом, в период приобретения, адаптации и освоения новой АС «Кадры» на предприятии ЗАО «ГОТЭК-ПРИНТ» понесет расходы в размере  11800 тыс. руб. Но в 2013 году предприятие получит чистую прибыль равную 92732,9 тыс. руб.. Это произойдет за счет снижения расходов на расходные материалы, снижения трудозатрат на поиск и подготовку документов, сокращения четырех работников данного предприятия, а так же за счет эффективного и оперативного принятия управленческих решений. При этом данное капиталовложение окупиться уже в 2014 году.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

1. Конституция РФ от 12 декабря 1993года  М: «Феникс» 2006г.
2. "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (ред. от 07.05.2009) // М.: 2009г.
3. Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». – М.: Изд-во «Омега-Л», 2007.
4. Автоматизированные информационные технологии в управлении: Учебное пособие / Под ред. Г.А.Титаренко. - М.:Финстатинформ, 2010г.
5. Базаров Т.Ю., Е