Система "Эдифакт"

     Группа  сегментов кроме типовых сегментов  данных может содержать другие группы сегментов.

     Сегменты  в группе сообщений могут повторяться некоторое количество раз. Также незаполненные (пустые) сегменты могут опускаться.

     Стандартом  предусмотрено около 200 различных  типов сегментов, из которых составляется сообщение.

     Сегменты  данных состоят из элементов данных, которые могут быть простыми (аналогом является поле данных) и составными (обычно 2-3 поля данных).

Стандартом предусмотрено, что каждое сообщение имеет уникальный 6-значный код из заглавных букв, а каждый сегмент данных - 3-значный код из заглавных букв.

     По  правилам UN/EDIFACT не предусмотрено использование  символов перевода строки и возврата каретки, но для наглядности на каждой строчке расположен отдельный сегмент.

      Ниже показан пример, разобранного на сегменты, сообщения ORDERS в стандарте UN/EDIFACT.

 
 

      Сегменты, составляющие сообщение, начинаются с  трехбуквенного имени, например UNA, UNH, BGM, DTM и т.д. Оканчивается сегмент символом окончания сегмента - в данном примере апострофом.

      Ниже  приведены названия некоторых сегментов:

 

      Каждый  сегмент состоит из элементов  данных. В отличие от имени сегмента, имя элементов данных не указывается  в сообщении. Элементы данных разделены  разделителями которым является символ «+». Так, например сегмент NAD+BY+++Stadtund Universitaets bibliothek: Frankfurt + Bockenheimer.Landstr.134 -138+Frankfurt++ 60325' состоит из следующих элементов данных:

 

      Каждый  из элементов данных занимает свое определенное место в сегменте. Если какой-либо из элементов данных не требуется, то для его пропуска повторяют разделитель элементов данных (в примере - между первым и четвертым элементом расположено три разделителя). Назначение того или иного элемента данных определяется справочником сегментов EDSD, который входит в набор стандартов UN/EDIFACT.

      Элементы  данных могут быть простыми и составными, состоящими из компонентов. Для составных элементов данных предусмотрен еще один разделитель - в данном случае «двоеточие».

 

      Четвертый элемент данных в вышеприведенном  примере, являются составными, части которого разделены символом « : » Последовательность элементов данных в сегменте регламентируется справочником элементов данных и строго определена.

     Технологию UN/EDIFACT можно сравнить с кубиком  Рубика. Постоянная сцепка его составляющих позволяет, не разрушая формы куба, создавать из одних и тех же элементов при вращении в разных плоскостях новые аналитические комбинации. По этим же принципам формируется EDIFACT -сообщение.     

      Под сообщением в стандарте понимается упорядоченный набор знаков, предназначенный  для передачи информации. Сообщение EDIFAСT – набор сегментов в последовательности, заданной в справочнике сообщений. Набор начинается с заголовка сообщения и заканчивается окончанием сообщения.

     В месте получения закодированного  документа с помощью специальных программных средств, настроенных только на систему получателя, EDIFACT -сообщение разворачивается в обычную читаемую форму, которая

превращается  в стандартный бумажный документ. Одновременно такое сообщение, передаваемое в сетях, оборудованных серверами, частично выполняет и роль автоматизированной системы делового администрирования, которая не позволяет какому- либо партнеру по обмену документами в UN/EDIFACT уйти от ответственности за свои послания.

      Обменом называется передача сообщения от одного партнера к другому, при котором построенное определенным образом сочетание элементов данных передается в виде набора сегментов.

     UN/EDIFACT позволяет с помощью элементов, стандартных информационных сообщений составлять описание любого распространенного в коммерческой практике документа, сформулировать его электронную версию и транслировать в открытых телекоммуникационных сетях без опасения перехвата конфиденциальной коммерческой информации.

 
 

      3. Справочники международного стандарта.

 

     Как уже отмечалось выше разработка и сопровождение стандарта UN/EDIFACT в виде двух основных составляющих: системы справочников UNTDED (United Nations Trade Data Elements Directory) и UNTDID (United Nations Trade Data Interchange Directory)  осуществляется Центром по упрощению практики и процедур в управлении, торговле и на транспорте CEFACT – (Centre for Facilitation of Practices and Procedures for Administration, Commerce and Transport).

      Справочник UNTDED (United Nations Trade Data Elements Directory) - элементов внешнеторговых данных является базовым документом для стандарта EDIFACT. Он был утвержден Международной организацией по стандартизации в 1985 году. Справочник составлен на основе предложений по итогам деятельности Рабочей группы 4 ЕЭК ООН, которая приняла согласованные наборы стандартных элементов данных для различных областей применения. Разделы 1,2,3 и 4 Справочника составляют международный стандарт ISO 7372.

      Стандартные элементы данных, включенные в Справочник UNTDED, предназначены для упрощения обмена данными в международной торговле. Они могут использоваться при любом способе обмена данными, как на бумажных носителях, так и посредством электронных средств передачи данных. 
Элементы данных могут быть сгруппированы в различных совокупностях (наборах), системно располагаясь в соответствии с согласованными правилами. Эти группы (сегменты), которые обозначаются общим идентификатором (TAG), могут располагаться так, как предусмотрено в стандартных сообщениях ООН, или по договоренности между партнерами по обмену. Элементы данных точно опознаются благодаря своему месту и порядку расположения в сегменте.

 
 

      Помимо  элементов данных, в Справочник включается раздел со ссылками на коды и международные классификаторы общего назначения, которые могут быть использованы для представления значений данных в закодированном виде. В справочник включены следующие международные классификаторы:

 
 

      Справочник UNTDID (United Nations Trade Data Interchange Directory) - по электронному обмену торговыми данными содержит общие семантические и синтаксические правила для выполнения функций по передаче стандартных данных и состоит из следующих частей:

1. Единообразных правил поведения в области обмена внешнеторговыми данными с помощью средств связи (UNCID), предназначеных для создания правовой и стандартной основы для пользователей электронной передачи информации (EDIFACT) и других систем электронного обмена торговой информацией (EDI);

 
2. Правил ООН для организации  электронного обмена в области  управления, торговли и транспорта (UN/EDIFACT) включающих в себя: Синтакcические правила UN/EDIFACT (ISO 9735), руководящие принципы применения синтаксиса UN/EDIFACT, руководящие принципы для проектирования сообщения.

3. Синтаксических правил UN/EDIFACT являющихся международными правилами прикладного уровня для структурирования пользовательских данных и связанных с ними служебных данных при обмене данными в открытом окружении. Эти правила являются частью справочника UNTDID, который также содержит правила составления сообщения (Message Design Guidelines).

 

 

4. Руководящие принципы для составления 

сообщений UN/EDIFACT

 

      Руководящие принципы для составления сообщений  UN/EDIFACT предназначены для тех, кто намерен представить свой вариант сообщения для регистрации в качестве нового UNSM(United Nations Standard Message).

      Введение  правил преследовало несколько целей:  
- познакомить с синтаксическими правилами UN/EDIFACT тех, кто ранее ими не пользовался;  
- предложить новую единую технологию разработки стандартных сообщения для использования на различных уровнях и в различных приложениях;  
- рекомендовать стандартную форму представления для документации, являющейся основой для EDI-сообщения;  
- предложить последовательность процедур для разработки новых или модификации старых сообщений.

      Синтаксические  правила применения UN/EDIFACT предназначены оказать помощь пользователям EDI при внедрении ISO-UN/EDIFACT синтаксических правил и расширить некоторые правила, содержащиеся в стандарте ISO 9375. Эти правила являются частью комплекта документов, доступных пользователям, каждый из которых дополняет другие.

      UN/EDIFACT Syntax Rules (ISO 9735), устанавливает стандарты на структурирование данных в сегменты, сегментов в сообщения, сообщений в обмен. Стандарты на данные, сегменты и сообщения являются одинаково важными.

      Справочник  типов электронных сообщений (UNEDMD) включает в себя:  
- схему разработки стандартных сообщений подразделениями ЕЭК ООН в Женеве;  
- критерии, которые принимаются во внимание при разработке конкретного стандратного сообщения ООН;