Отчет по производственной практике в ООО «Передвижная механизированная колонна – Томь»

     ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

     ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ

     Международный Факультет Управления 
 
 
 
 
 
 

     Анализ  практики управления персоналом 
 
 
 
 
 
 

     Выполнила

     студентка гр.№ 21783 ГМУ

     Сидоркина Ю.К. 
 

     Проверила

     ст.преп.

     С.А. Еварович 
 
 
 
 

     Томск 2011

Введение

       Производственная  практика является одной из неотъемлемых частей подготовки квалифицированных  специалистов всех специальностей, в  том числе и «Управление персоналом». Во время прохождения практики происходит закрепление и конкретизация  результатов теоретического обучения, приобретение студентами умения и навыков  практической работы по избранной специальности  и присваиваемой квалификации.

       Основной  целью производственной практики является практическое закрепление теоретических  знаний, полученных в ходе обучения. Основным результатом данной работы является отчет о прохождении  практики, в котором собраны все  результаты деятельности студента за период прохождения практики и анализ основных показателей управления персоналом в организации.

       Базой для прохождения практики служила  дорожно-строительная компания ООО  «Передвижная механизированная колонна – Томь»», которая работает в сфере строительства дорог и кустовых площадок на нефтяных месторождениях.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Общая характеристика ООО «ПМК – Томь»

         Общество с ограниченной ответственностью «ПМК – Томь»» было создано в 2006 году. Это стабильная, динамично развивающаяся фирма. Во главе ее стоят профессионалы, персонал - квалифицированные специалисты, бухгалтера и инженеры, получившие специальное образование и имеющие большой опыт работы.

         Основным направлением деятельности ООО «ПМК - Томь» является строительство, ремонт дорог и обустройство кустовых площадок нефтяных месторождений.

         ООО «ПМК - Томь» представляет собой общество с ограниченной  ответственностью, т.е. – это организация, учрежденная несколькими лицами,  уставный капитал которой разделен на доли определенных размеров. Размер доли  каждого участника  зафиксирован  в  учредительных  документах.   Число   учредителей составляет 3 человека.

       1. Ответственность  участников.

Участники не  отвечают  по обязательствам общества и несут риск убытков  в пределах стоимости своих вкладов.

       2. Учредительные документы. 

На ООО «ПМК - Томь» организационную основу юридического оформления составляют два основных документа:

        -  Учредительный договор, который  подписывается всеми учредителями.

        -  Устав, который утверждается  учредителями.

       3. Управление.

Высшим  органом  управления  является   общее   собрание учредителей. Исполнительным органом управления является Директор.

       Организационную структуру предприятия можно  представить следующим образом: (см.схему 1)

Директор

Главный бухгалтер и бухгалтера расчетной и материальной групп

Главный инженер и инженер ППО

Главный механик и инженер по снабжению

Заместитель директора по отделу кадров и инспектор  отдела кадров

Тех.база РММ и сотрудники вахтового метода работы

Схема 1.

Организационная структура ООО «ПМК - Томь» 

     Финансовое  состояние ООО «ПМК - Томь» характеризуется системой показателей, отражающих наличие, размещение, использование финансовых ресурсов предприятия и всю производственно-хозяйственную деятельность предприятия.

    Анализ  системы управления персоналом  и финансового состояния предприятия  показывает, что на предприятии создана  система управления персоналом, отклонение от фактической и планируемой  численности кадрового состава  не существенно. Это позволяет нам  сделать вывод, что на ООО «ПМК - Томь» работают профессионалы не только экономического, но и управленческого характера.  

Анализ  численности и  структуры персонала

          Говоря о коллективе, работающем на ООО «ПМК - Томь», можно сказать, что состоит он из 70 человек, включая директора. Если говорить о распределенности рабочих по  функциям и управлениям, то мы получим следующую картину:

          Главный бухгалтер  и бухгалтера расчетной и материальной групп, директор (5 человек), главный инженер и инженер ППО (2 человека), главный механик и инженер по снабжению (2 человека), заместитель директора по отделу кадров и инспектор отдела кадров (2 человека), тех.база и сотрудники вахтового метода работы (59 человек).

         Для того чтобы охарактеризовать структуру персонала предприятия  и его профессионально – квалификационный уровень воспользуемся рядом  вспомогательных материалов, среди  которых особо информативными оказались  личные дела работников и статистика предприятия. Полученные данные были сведены  в следующую таблицу: 

Таблица 1.

Показатели, характеризующие структуру персонала ООО «ПМК - Томь»

 

Кадровая  политика OOO «ПМК - Томь»

Кадровая  политика предприятия включает в  себя следующие направления деятельности:

         1. найм и отбор персонала

         2. адаптация

         3. должностные инструкции

         4. оценка персонала

         5. повышение квалификации  персонала

         6. создание кадрового  резерва

         Рассмотрим подробнее  функцию:

         Найм и отбор персонала

Основными задачами отбора  персонала являются:

- создание  резерва кандидатов для приема  на работу;

- формирование  требований к профессиям и  должностям;

- оценка  потенциальных кандидатов.

         Поиск кандидатов на вакантные места осуществляется вне предприятия.

         Исходной точкой отбора и найма персонала в  OOO «ПМК - Томь» является определение потребности в персонале. Независимо от того, имеется ли уже конкретная кандидатура на заполнение вакансии, или потребуется привлечение сторонних кандидатов, руководитель структурного подразделения заполняет заявку потребности в кадрах, требование к кандидату.

         На основании заявки потребности в сотрудниках, отдел кадров производит рекламу вакансий. Рекламное объявление размещается во все источники СМИ (газеты, телевидение, различные кадровые агентства). В рекламном объявлении указывается наименование подразделения, должности (профессии), требуемый уровень образования и квалификации, опыт работы, ступень оплаты труда.

         На всех кандидатов, желающих работать в OOO «ПМК - Томь», в отделе по кадрам заполняются анкеты, на основании которых формируется электронная база данных.

         Кандидаты, которые  соответствуют требованиям, проходят собеседование в отделе кадров.

         Отдел кадров формирует личное дело потенциального кандидата и передает его директору для ознакомления.

         Отбор кандидатов проводит непосредственно директор. В случае, если директор не выбрал подходящую кандидатуру, он сообщает работнику отдела кадров о необходимости продолжения поиска и уточняет особенности своих требований к кандидату или поясняет, почему представленные ему кандидаты не соответствуют требованиям.

         После принятия окончательного решения заместитель директора по отделу кадров уведомляет всех претендентов на должность. Претенденты, по которым приняты отрицательные решения, получают вежливый отказ в приеме на работу. Информация о них заносится в базу данных потенциальных кандидатов.

         После того как кандидата  утверждают на должность, составляется трудовой договор.

         Трудовой договор  подписывается гражданином, нанимаемым на работу, и передается на подпись  директору OOO «ПМК - Томь».

         Трудовой договор, подписанный директором, является основанием для оформления приема гражданина на работу.

         Прием на работу оформляется приказом по предприятию.

         Вновь поступающий  работник проходит вводные инструктажи  по технике безопасности, правила  противопожарной безопасности и  другим правилам охраны труда.

         Введение в должность  производится отделом кадров и руководителем предприятия. Работника ознакомляют со всеми основными положениями OOO «ПМК - Томь». К ним относятся:

         -должностная инструкция;

         - правила внутреннего  трудового распорядка;

         - положение о премировании  за основные результаты деятельности;

         - договор о полной  индивидуальной материальной ответственности. 

Выводы  и рекомендации по совершенствованию  системы управления персоналом и отдельных  функций по управлению персоналом

         По моему мнению в ООО «ПМК - Томь», основной проблемой в системе управления персонала является психологическая неудовлетворенность персонала рабочей обстановкой. Не проводя специальных психологических исследований, можно сделать некоторые промежуточные выводы и рекомендации по усовершенствованию системы управления персоналом. Основной проблемой системы управления персоналом является неблагоприятная психологическая обстановка, ведущая к напряженности и конфликтным ситуациям.

         Психологический климат коллектива, обнаруживающий себя, прежде всего, в отношениях людей друг к  другу и к общему делу, этим все  же не исчерпывается. Он неизбежно сказывается  и на отношениях людей к миру в  целом, на их мироощущении и мировосприятии. А это в свою очередь может проявиться во всей системе ценностных ориентаций личности, являющейся членом данного коллектива. Таким образом, климат проявляется определенным образом и в отношении каждого из членов коллектива к самому себе. Последнее из отношений кристаллизуется и определенную ситуацию - общественную форму самоотношения и самосознания личности.