Звіт практики в Подільському районному суді м.Києва

Міністерство освіти і науки України

ЗВІТ

Про проходження практики

в Подільському районному суді м.Києва

Виконала

Перевірив

Керівик практики

Викладач :

КИЇВ-

З 16 березня по 12 квітня я проходила практику в Подільському районному суді м.Києва.

За цей період часу ми ознайомились із структурою суду, функціональними обов”язками голови суду, його заступника, суддів місцевого суду, керівника апарату суду, секретаря судового засідання, діловода.

Так, організаційне   керівництво   діяльністю  суду  здійснює голова відповідного суду. Організацію діловодства  в суді  забезпечує керівник апарату (завідуючий  секретаріатом)  суду  або інший працівник апарату суду,  який виконує його обов'язки.Керівник апарату   суду   підпорядковується   голові  суду  і координує свою діяльність з відповідним територіальним управлінням державної судової адміністрації.Керівник апарату суду  ознайомлює  всіх  працівників  аппарату суду  з  нормативно-правовими  актами  і методичними матеріалами з діловодства.

  Усі  працівники  апарату  суду є відповідальними за збереження процесуальних та інших документів,  а також  за  нерозголошення  інформації,  що міститься  в них.  Про втрату документа невідкладно повідомляється керівник апарату суду та складається акт,  який передається голові суду для відповідного реагування в установленому порядку.Обов'язки, права і відповідальність працівників апарату  суду визначаються їх посадовими інструкціями, що затверджуються наказом голови суду. Функціональні обов'язки  працівників  апарату  суду вносяться окремим розділом до їх посадових інструкцій.  Залежно від  штатної чисельності  апарату  суду,  навантаження  на  кожного  працівника апарату суду та в разі службової необхідності  головою  суду  може проводитися   перерозподіл   функціональних   обов'язків,  про  що обов'язково зазначається в посадових  інструкціях.  У  разі,  коли видається  наказ  суду з основної діяльності за підписом голови чи виконуючого обов'язки голови суду про перерозподіл  функціональних обов'язків,  і в разі виконання цих обов'язків працівником аппарату суду  тимчасово  чи  за  визначений   період,   цей   перерозподіл функціональних обов'язків не зазначається в посадових інструкціях. Розподіл обов'язків між  працівниками  апарату  суду  повинен забезпечувати  звільнення  суддів  від  дій,  які безпосередньо не пов'язані із здійсненням правосуддя.

Зокрема ознайомились з порядком приймання громадян у суді.

Приймання   громадян   у   суді  здійснюється  згідно  з законодавством України  про  звернення  громадян  та  відповідними Правилами внутрішнього розпорядку суду, які затверджуються наказом голови суду.Ознайомлення з   матеріалами   судових   справ   здійснюється протягом усього робочого дня апарату суду. Графік приймання  громадян і   Правила   внутрішнього   розпорядку   суду вивішуються  в    суді  на  спеціально  пристосованому стенді (дошці оголошень суду).  На цьому ж стенді  повинна  бути  вивішена  інша корисна  для  громадян  інформація  (списки справ,  призначених до розгляду в суді,  оголошення про надходження  касаційних  скарг  і касаційних подань прокурора,  зразки заяв про видачу копій судових документів,  про надання  дозволу  на  побачення  з  особами,  які тримаються  під  вартою і рахуються за судом,  витяги з нормативно правових  актів,  що  встановлюють  розміри   сплати   відповідних платежів, тощо).З метою створення оптимальних умов для реалізації громадянами своїх  законних  прав  та  інтересів,  приймання  громадян  у суді здійснюється   відповідним   працівником   апарату   суду,    який визначається наказом голови суду.Особисте приймання  громадян  з  питань  роботи  суду   також здійснюється головою суду або його заступниками.

Певний період часу я провела на посаді помічника діловода, тому мала чудову нагоду ознайомитись основними напрямками й принципами його роботи.

Діловодство  суду ведеться державною мовою.  Усі судові документи також складаються державною мовою  з  урахуванням  вимог процесуального законодавства України.

Усі  судові  справи  та  кореспонденція,  у  тому  числі документи,  надіслані електронною поштою, факсимільним зв'язком, а також телеграми, що надходять до суду, приймаються, опрацьовуються та під підпис передаються  за  призначенням  працівниками  аппарату суду відповідно до обов'язків. Робота з   електронною   поштою   визначається    відповідною Інструкцією   про   порядок   використання   електронної  пошти  в центральному  апараті  Державної  судової  адміністрації  України, територіальних  управліннях  державної  судової  адміністрації  та судах загальної юрисдикції ( v119_750-04 ).  Якщо після  отримання документів  електронною поштою до суду надходять ці ж документи на паперових  носіях,  останні  передаються  виконавцям  у   порядку, встановленому   цією   Інструкцією,   та   зберігаються  разом  із документами, отриманими електронною поштою.

Працівник апарату суду,  на якого відповідною  Посадовою інструкцією  покладено  обов'язки  щодо  приймання судових справ і кореспонденції, у день їх надходження перевіряє цілісність пакетів та   конвертів  і  відповідність  їх  адресування,  з  дотриманням установлених правил безпеки розкриває пакети й конверти, перевіряє відповідність вкладень до опису (наявність додатків до документа), проставляє на правому нижньому чи іншому вільному від тексту місці супровідного листа до судової справи (матеріалу),  першої сторінки листа чи  іншого  документа  реєстраційний  штамп  суду,  у  якому зазначає  дату  надходження  матеріалу в суд і реєстраційний номер згідно з журналом реєстрації вхідної кореспонденції.Конверти (пакети),  у яких надходять документи,  приєднуються до одержаних документів. У разі одержання матеріалів у пошкодженій упаковці,  а  також  якщо при відкритті конверта (пакета) виявлено відсутність будь-якого документа  чи  додатка  до  нього,  про  це складається  акт у двох примірниках,  один примірник якого  надсилається  відправнику,  а  другий  -   долучається до одержаних  матеріалів  і  передається  разом з ним для розгляду за належністю.

Прийняття судових справ  і  вхідної  кореспонденції  від кур'єра  (кур'єром)  здійснюється  за  пред'явлення документа,  що посвідчує його  особу  та  належність  до  організації-відправника (одержувача).  У  разі відсутності такого документа судові справи, кореспонденція від нього (ним) не приймаються.

Не підлягають реєстрації, а передаються для долучення до справ з відміткою про дату одержання їх судом: а) судові повістки, повернуті суду за неврученням адресату;б) розписки  про  одержання  копій  обвинувальних  висновків,скарг, судових повісток.Кореспонденція особистого  характеру передається адресату без реєстрації.  Не  реєструються  рекламні   повідомлення,   плакати, вітальні  листи,  запрошення,  а  також  повернена  (як  помилково надіслана судом) кореспонденція. Помилково доставлена  суду  кореспонденція  пересилається  за належністю разом із супровідним листом за підписом голови суду  чи його заступника.

Також ознайомилась з порядком формування цивільних і адміністративих справ, так як певний період часу проходила практику в приймальні судді з цивільних і адміністративних справ, допомагала помічнику судді  підшивати та описувати справи.

Документи   цивільної   чи    адміністративної    справи підшиваються  в  міру  надходження  до суду чи формування у суді з дотриманням такої послідовності: бланк опису  документів  (чисті аркуші для продовження опису, початого на другій сторінці обкладинки); документи, що  підтверджують  сплату судового збору та оплату витрат на інформаційно-технічне забезпечення розгляду справи (якщо такі проводилися); позовна заява (первинна позовна заява у  разі,  якщо  позовну заяву  було  залишено  без  руху  і  недоліки щодо форми чи змісту позовної заяви позивачем, заявником усунуто); конверт, у якому надійшла позовна заява; якщо позовну  заяву  було  залишено  без  руху   і   недоліки позивачем усунуто,  - ухвала про залишення позовної заяви без руху та  документи,  надані  позивачем,  заявником,  скаржником, супровідний лист  про  направлення копії ухвали про залишення позовної заяви (заяви, адміністративного позову) без руху; позовна заява (заява, адміністративний позов), яка надійшла в порядку усунення  недоліків  (у  разі,  якщо  позовну  заяву  було залишено  без  руху і недоліки щодо форми чи змісту позовної заяви позивачем (заявником) усунуто); документи, додані до позовної заяви; конверт, у якому надійшла позовна заява; ухвала про відкриття провадження у справі; заяви про  забезпечення  позову  чи  доказів,  ухвали   суду, винесені за результатами розгляду заяв про забезпечення позову; документи і  матеріали,  що  надійшли  до   суду   в   стадії підготовки справи до судового розгляду; розписки про  одержання  сторонами  та  іншими  особами,  які беруть  участь  у  справі,  судових  повісток  про  розгляд справи (судових повісток про виклик у судове засідання);інше листування (у хронологічному порядку).

У  кожній  судовій справі складається опис документів у справі.  У  справі,  що  надійшла   до   суду,   опис   документів продовжується. Опис документів може бути здійснено чи розпочато на другій сторінці обкладинки справи.

До опису документів під номерами  в  порядку  зростання вноситься  інформація  про  кожний документ (конверт),  підшитий у справі,  у  порядку  їх  розміщення.   Обов'язково   зазначається, оригінал  чи  копія  документа підшито,  порядкові номери аркушів, присвоєні відповідному документові (конвертові). Документи, зазначені  в додатку до супровідного документа,  в опису не перелічуються,  але обов'язково зазначається їх наявність або відсутність згідно з переліком у додатку. В останньому випадку зазначається причина відсутності  документа  (акт,  складений  при розкритті конверта,  зберігання в іншій справі тощо),  а документ, що підтверджує причину відсутності додатка, долучається до справи. Опис підписується  працівником  апарату  суду,  який оформляє справу, із зазначенням біля підпису свого прізвища.

На  третій  сторінці  обкладинки   справи   обов'язково заповнюється  довідковий лист,  у якому робляться відмітки про всі проведені дії (вручення повісток,  копій обвинувального  висновку, вироку,  рішення,  витребування документів, звернення до виконання судових рішень,  заповнення статистичних карток на осіб,  стосовно яких  розглянуто  кримінальну  справу,  карток  обліку  сум шкоди, завданої злочином, тощо).

У  процесі  подальшого  надходження  документів  справа продовжує   формуватись   у   хронологічному  порядку  надходження документів до суду.

Справи з  великою  кількістю  документів  формуються  в окремі томи з кількістю аркушів не більше 250. Кожен том справи оформляється окремо,  має  власну  нумерацією аркушів і власний опис.

Безпосередньо  перед розглядом цивільної чи   адміністративної   справи   секретарем   судового   засідання перевіряється явка учасників судового процесу та вживаються заходи до з'ясування причин неявки,  уточнюються відомості  про  вручення судових   викликів,   повідомлень,   судових   повісток  та  інших матеріалів, про що доповідається судді.

Після  розгляду  справи або відкладення її на інший час на повістках осіб,  викликаних у суд,  відмічається час їх явки та час  залишення  суду,  завіряється  цей  запис  підписом секретаря судового засідання та відбитком відповідного штампа суду.

Після закінчення судового засідання секретарем судового засідання у терміни  відповідно  до  процесуального  законодавства складається,  підписується  і  передається судді протокол судового засідання.  Протокол перевіряється  та  підписується  суддею.  Про строк  виготовлення  протоколу  судового  засідання повідомляються учасники процесу,  сторони,  чи особи, які беруть участь у справі, які заявили клопотання про ознайомлення з ним. З моменту одержання цього повідомлення вони мають право ознайомитись з  протоколом  та подати  на  нього  зауваження  у термін,  визначений процесуальним законодавством України.  Учасники процесу,  сторони чи особи,  які беруть  участь  у  справі,  можуть  бути  ознайомлені з протоколом судового засідання і мають право подати свої зауваження  на  нього лише в тому випадку, коли судову справу вже розглянуто по суті.

Секретар судового засідання: підшиває до справи в хронологічному порядку документи, додані до  справи  в  ході  судового розгляду (у порядку їх надходження),протокол судового засідання,  вирок,  рішення,  постанову,  ухвалу суду;продовжує нумерацію аркушів справи  та  опис  документів,  що містяться у справі; робить запис у журналі розгляду судових  справ  і  матеріалів суддею про результати розгляду лише тих справ, у яких ведеться протокол судового засідання; про участь  у  справі  народних засідателів робить відмітку у зазначеному вище журналі з вказівкою про кількість годин; виписує виконавчі листи у справах,  рішення в яких підлягають негайному виконанню; після здійснення  необхідних  дій  щодо оформлення завершеної розглядом справи (не пізніше  наступного  дня  після  виготовлення протоколу судового засідання,  у разі його ведення) передає справу на зберігання в канцелярію суду.

Якщо розгляд цивільної або адміністративної  справи  відкладено з призначенням на інший день,то викликаним  і  присутнім  у  судовому засіданні особам вручаються  відповідні повістки про виклик до суду,  повідомлення або оголошується про це з  роз'ясненням  наслідків неявки під розписку на окремому аркуші, що додається до протоколу судового засідання.  Особам, які не Були присутніми  в  судовому  засіданні,  але  участь  яких  суд визнав необхідною,  повістки про виклик їх у суд надсилаються не  пізніше наступного дня.

Про відкладення  розгляду  справи та про день і час,  на який перенесено розгляд справи,  робиться відмітка в  журналі  розгляду судових  справ  і  матеріалів  суддею.  Після відкладення розгляду справи   секретар   судового   засідання   оформляє   справу.  В обліково-статистичній   картці   на  справу  зазначається  причина відкладення.

Також я ознайомилась з процесом обліку, зберігання судових справ та інших документів у архіві, а також із їх видачею громадянам та іншим особам для ознайомлення та тимчасового користування .

      Ведення   архівної   справи   полягає  у  підготовці  й оформленні судових справ та документів діяльності  суду  згідно номенклатурою   справ   суду   для   зберігання   в  архіві  суду,забезпеченні збереження архівних  справ  і  проведенні  експертизи цінності справ та документів з метою здачі їх у державний архів.24.2. Відповідальність   за   організацію   архівної   справи покладається на голову суду,  а за її ведення - на архіваріуса або іншого працівника апарату суду,  відповідального за ведення архіву суду.

                         Організація   обліку,   зберігання   справ   та   інших матеріалів  в  архіві регламентуються  чинним  законодавством  та Інструкцією про порядок передання до  архіву  суду,  зберігання  в ньому,  відбору та передання до державних архівів судових справ та документів діяльності суду, затвердженою наказом Державної судової адміністрації   України   від  14.07.2003  N  277  (  z0696-03  ), зареєстрованою у  Міністерстві  юстиції  України   07.08.2003   за N 696/8017