Регистрация актов гражданского состояния

     Дела  об установлении неправильностей записей  актов гражданского состояния нельзя отождествлять или смешивать с делами об установлении факта регистрации рождения, усыновления, брака, развода и смерти (п. 3 ст. 247 ГПК). Главное отличие заключается в том, что в делах об установлении неправильностей записей актов гражданского состояния имеется документ, подтверждающий соответствующий факт, но в этом документе имеются ошибки или неточности.

     Заявление подается в суд по месту жительства заинтересованного лица, независимо от того, в каком органе загса  регистрировался акт, нуждающийся  в исправлении. В качестве заинтересованных лиц могут выступать не только граждане, имеющие дефектный документ, выданный органами загса, но и, например, наследники лица, у которых в связи со смертью лица, актовая запись на имя которого была неточной, возникают определенные права и обязанности.

     В заявлении должно быть указано, в  чем именно заключается неправильность записи актов гражданского состояния, когда и каким органом загса  было отказано в исправлении произведенной  записи (ст. 269 ГПК).

     Установив неправильность записи, суд выносит решение, которым удовлетворяет заявление. В решении должно быть указано, какая запись является неправильной, в отношении какого лица (каких лиц) она составлена, каким органом загса и когда. На основании судебного решения орган загса обязан внести исправление в соответствующую запись в книгах записей актов гражданского состояния.

     Заявление о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния форма  №17 подается заинтересованным лицом  в орган ЗАГС по месту его жительства или по месту хранения записи акта, подлежащей исправлению, и должно быть рассмотрено в месячный срок со дня поступления заявления.

     При наличии уважительных причин (неполучение  копии записей актов, в которые  необходимо внести изменение, и других) срок рассмотрения заявления может  быть увеличен не более чем на два месяца.

     Одновременно  с подачей заявления должны быть представлены свидетельство, подлежащее замене в связи с исправлением, и документы, подтверждающие наличие  основания для внесения исправления. Также должны быть предъявлены паспорт заявителя и квитанция об уплате государственной пошлины.

     При внесении исправлений или изменений  в записи актов гражданского состояния  текст, подлежащий исправлению или  изменению, зачеркивается прямой горизонтальной чертой таким образом, чтобы его  можно было прочитать. Новые сведения располагаются рядом с этим текстом либо над ним в зависимости от наличия свободного места в графе.

     При этом в графе «Иные сведения и служебные отметки» указываются сведения о внесении исправлений или изменений в реквизиты документа, на основании которого они были внесены. Указанные сведения заверяются подписью руководителя органа, который вносит исправления или изменения, и печатью.

     На  основании исправленной или измененной записи акта гражданского состояния  заявителю выдается новое свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния. 
 
 
 

     1.2 Восстановление и аннулирование записей актов  

     Восстановление  записей актов производится органом  ЗАГС по месту составления утраченной записи акта на основании вступившего в силу решения суда о восстановлении записи акта или об установлении факта государственной регистрации записи акта. Восстановление соответствующей записи представляет собой точное ее воспроизведение в первоначальном виде.

     На  основании восстановленной записи акта гражданского состояния выдается свидетельство с отметкой о том, что запись акта гражданского состояния восстановлена.

     Так, Горячева Г.П. обратилась в суд с  заявлением об установлении факта родственных  отношений. В судебном заседании  Горячева Г.П. уточнила свои требования и просит установить факт регистрации рождения. Установление данного факта требуется для оформления наследственных прав. В судебном заседании Горячева Г.П. поддержала свои требования, пояснив, что родилась 5 марта 1940 года, однако в свидетельстве о рождении неправильно указано имя ее матери «Анна», а следовало «Александра», по каким причинам это произошло, пояснить не может. Обращалась в архивы ЗАГСА, но актовая запись о рождении не сохранилась.

     Заинтересованное  лицо Еремеева А.В. пояснила суду, что действительно Горячева Г.П. является ей дочерью, сама Еремеева А.В. не обращалась в сельский совет за регистрацией рождения своей дочери, а попросила сделать это свою знакомую, которая, видимо, неправильно указала имя матери при написании в свидетельстве о рождении, тогда этому не придали значения, а теперь в этом есть необходимость.

     Представитель Администрации Калининского района Тверской области по доверенности Серова Н.Р. не возражает против удовлетворения заявленных требований, пояснила суду, что действительно в архивах ЗАГСА администрации Калининского района не сохранилась актовая запись о рождении Еремеевой Г.П. за период с 1935г. по 1942г. по Ново-Чопровскому сельскому округу Медновского района Калининской области. Свидетель Середин А.В., родной брат Еремеевой А.В. подтвердил в судебном заседании, что Еремеева А.В. является матерью Горячевой Г.П., родившейся 5 марта 1940 года.

     Выслушав  заявителя, заинтересованных лиц, свидетелей, исследовав материалы, суд находит  заявление обоснованным и подлежащим удовлетворению.

     В судебном заседании установлено, что  актовая запись о рождении Горячевой (до брака Еремеевой Г.П) в архивах  ЗАГСа Администрации Тверской области  и Калининского района Тверской области  отсутствует, что подтверждается соответствующими справками.

     Допрошенные в судебном заседании Еремеева А.В. и Середин А.В. подтвердили факт рождения заявительницы 5 марта 1940 года. Не доверять показаниям заинтересованного  лица и свидетеля у суда не имеется, поскольку согласуются и не противоречат другим исследованным в судебном заседании доказательствам.

     Согласно  представленной ксерокопии свидетельства  о рождении Еремеевой Г.П., ее родителями являются Еремеев Петр Иванович и  Еремеева Анна Васильевна, имя матери написано неверно. В настоящее время исправить указанную ошибку не представляется возможным, поскольку отсутствует актовая запись о рождении. «Решение Московского районного суда города Твери от 10 октября апреля 2001 года».

     В случае, когда утраченная запись акта была составлена за пределами Российской Федерации, восстановление записи акта может произвести орган ЗАГС по месту вынесения решения суда.

     Аннулирование записи акта производится органом ЗАГС по месту хранения записи акта, подлежащей аннулированию, на основании вступившего  в силу решения суда об аннулировании записи акта.

     Под аннулированием соответствующей записи понимается прекращение действия совершенной  ранее записи акта гражданского состояния. Прекращают свое действие и документы, основанные на аннулированной записи. Выданное на основании аннулированной записи свидетельство подлежит изъятию.

     При восстановлении и аннулировании  записей актов органом ЗАГС государственная  пошлина не взыскивается.

     Формы бланков заявлений о государственной  регистрации актов гражданского состояния, справок и др. документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, установлены в Постановлении Правительства РФ от 6 июля 1998г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния» СЗ РФ. 1998. № 28. Ст. 3359., а образцы бланков записей актов гражданского состояния утверждены Приказом Министерства юстиции России от 30 декабря 1998г. № 194.

     Порядок заполнения бланков записей актов  гражданского состояния и бланков  свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния регулируются «Правилами заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, которые являются обязательными для органов, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния». Постановление Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 г. № 432. 
 
 
 
 
 

     ГЛАВА II. Запись актов гражданского состояния

     2.1 Государственная регистрация рождения

     Права и обязанности родителей и детей основываются на происхождении детей, удостоверенном в установленном законом порядке. Таким порядком является регистрация рождения ребенка в органах ЗАГС. Только в этом случае происхождение ребенка становится юридическим фактом и порождает правовые последствия.

     Заявление о рождении ребенка должно быть сделано  не позднее чем через месяц  со дня рождения ребенка. Для регистрации  новорожденного необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту жительства родителей или по месту рождения ребенка, если родители не имеют постоянную регистрацию по месту жительства. Органы ЗАГС рекомендуют гражданам обращаться по месту жительства матери, что связано с подачей сведений о регистрации рождения в Налоговую службу для присвоения ИНН.

     С собой необходимо иметь медицинское свидетельство установленного образца, паспорта родителей, свидетельство о браке. Если регистрацию рождения будет производить доверенное лицо (заявитель), то должен быть предъявлен документ, подтверждающий его полномочия - доверенность от родителей в простой письменной форме.

     Сведения  о матери заносятся в запись акта о рождении на основании медицинского свидетельства о рождении ребенка  с ее паспорта. Сведения об отце - на основании свидетельства о браке  или установлении отцовства, если родители ребенка на момент его рождения в браке не состояли, с его паспорта.

     Если  установление отцовства не произведено, в графе «отец» заносятся прочерки или по указанию матери заполняются  имя и отчество отца, фамилия ребенку  и отцу присваивается по паспорту матери.

     В случае мертворождения или смерти ребенка  до составления акта о рождении регистрация  рождения и, если необходимо, смерти производится на основании статьи 20 ФЗ «Об актах».

     Свидетельство о рождении является документом, устанавливающим  фамилию, имя, отчество гражданина, возраст гражданина и родство с родителями.

     При отсутствии оснований для государственной  регистрации рождения, предусмотренных  Федеральным законом, государственная  регистрация рождения ребенка производится на основании решения суда об установлении факта рождения ребенка данной женщиной.

     Содержание  записи акта о рождении:

• фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения ребенка, мертворожденный, живорожденный;
• количество родившихся детей (один, двойня или более детей);
• сведения о документе, подтверждающем факт рождения ребенка;
• фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (вносится по желанию заявителя), место жительства
• родителей (одного из родителей);
• сведения о документе, являющемся основанием для внесения сведений об отце;
• фамилия, имя, отчество и место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес органа или организации, заявивших о рождении ребенка;
• серия и номер выданного свидетельства о рождении.

     2.2 Государственная регистрация смерти

     Запись  акта о смерти составляется органом  ЗАГС по последнему месту жительства умершего, по месту наступления смерти или по месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти.  Заявление о смерти в орган ЗАГС должно быть сделано не позднее чем через три дня со дня наступления смерти.

     Основания для регистрации смерти:

     - врачебное свидетельство о смерти  фельдшерская справка о смерти, свидетельство о перинатальной  смерти, выданные медучреждением  или частнопрактикующим врачом

     - решение суда об установлении факта смерти или объявлении гражданина умершим

     - извещение органов Федеральной службы безопасности о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий.

     Сведения в запись акта о смерти  заносятся на основании медицинского свидетельства о смерти установленной формы и с паспорта умершего. При невозможности предъявления паспорта умершего сведения в запись акта о смерти заносятся с медицинского свидетельства о смерти.