Звіт про практики ТзОВ «Модерн-Експо»

Виробництво якісної  продукції вимагає точних конструкторських розрахунків, що неможливі  без наявності  обчислювальної техніки. На сьогодні кожен з працівників, що займається плануванням та розробкою проектів на підприємстві є забезпечений персональним комп’ютером та іншою потрібною технікою. Це дає змогу прискорити обіг документації, а також якість роботи.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РОЗДІЛ ІІІ. ВИВЧЕННЯ ОРГАНІЗАЦІЇ ПЛАНОВОЇ РОБОТИ НА ПІДПРИЄМСТВІ

Планування – сфера діяльності органів управління підприємства по передбаченню майбутнього стану підприємства. Відсутність планування на підприємстві супроводжується помилковими маневрами, несвоєчасною зміною орієнтації, що призводить до втрати позиції на ринку, хиткого фінансового стану підприємства, а згодом до можливого банкрутства фірми.

Особливо важливою для  такого масштабного підприємства як ТзОВ «Модерн-Експо» є організація  планової роботи. Оскільки правильне складання планів підприємства дасть змогу прийняти правильні рішення в майбутньому. Організація планової діяльності на підприємстві зумовлена потребою:

• Оцінювання та вивчення умов для розвитку
• Використання сприятливої зміни ринку
• Швидке реагування на зміну умов зовнішнього середовища.

Планова діяльність ТзОВ «Модерн-Експо» характеризується децентралізованою  формою, тобто техніко-економічне планування здійснюється безпосередньо економічно-плановим відділом, а оперативно-виробниче – керівниками відділів чи цехів. Проте основа організції планування і контролю за ходом виконання планів покладений на планово-економічний відділ підприємства.

У його функції входять:

• розробка структури обов'язкових для підприємства планів і напрям їх для затвердження керівним органам підприємства та організація роботи по складанню планів, вид яких затверджений керівництвом підприємства, підготовка матеріалів і початкових даних у всіх відділах і службах підприємства, що беруть участь в плановій роботі;
• складання техніко-економічних прогнозів по найважливіших напрямах діяльності підприємства та узгодження планів всіх підрозділів підприємства та розробка нормативних планових документів (види і структура планів) для структурних і функціональних підрозділів підприємства;
• контроль виконання планів підприємства в цілому і його окремих структурних і функціональних підрозділів.

Персонал планово-економічного відділу спільно з вищим керівництвом розробляє стратегічний план фірми, бере участь у виборі і обґрунтуванні економічних цілей, аналізі і оцінці планових і фактичних результатів діяльності підприємства. Планово-економічний відділ взаємодіє також з функціональними підрозділами підприємства в ціломує. У плануванні своєї діяльності беруть участь всі служби підприємства, як виробничі, так і функціональні. Рекомендації планово-економічного відділу, що стосуються планової роботи, обов'язкові для всіх структурних і функціональних підрозділів, за винятком тих, які згідно нормативним документам віднесені до компетенції керівництва підприємства. Це становить дотримання принципу єдності у планування.

Система планування підприємства включає перспективне (стратегічне  та тактичне ) планування, а також  поточне планування.

До системи планування ТзОВ «Модерн-Експо» входять такі основні плани:

• План загального розвитку підприємства
• План собівартості продукції
• План рентабельності виробництва
• План матеріально-технічного забезпечення
• План соціально-економічного розвитку персоналу
• План реалізації продукції
• Бізнес-план підприємства.

Усі ці плани включає  і стратегічне і оперативно-виробниче  планування. Оскільки стратегічний план відображає основну мету по кожному напрямку. Виходячи стратегічних планів розробляються системи цілей підприємства.

Основними стратегічними цілями діяльності підприємства є:

-  отримання прибутку  не менше 30% від суми обороту;

-  підтримання рентабельності  продукції в межах 20-25%;

-  збільшення рівня  використання потужності до 80%;

-  підвищення якості  продукції;

-  введення в експлуатацію 10% нового обладнання;

-  впровадження досконалої  системи управління персоналом;

-  підвищення продуктивності  праці робітників на 15%.

САМОСТІЙНА  РОБОТА

Якісне планування на підприємстві не можливе без належної інформаційної бази. Інформаційна база планування – сукупність систематизованих за певними ознаками даних, що можуть бути використані для розробки планів.

Основою для розробки стратегічних планів виступають дані моніторингу як внутрішнього так  і зовнішнього середовища. Даною  інформацією плановий відділ ТзОВ «Модерн-Експо» надає відділ маркетингу.

Для тактичного планування вхідною інформацією виступає стратегічний план, цілі та дані про процес виконання  стратегічного плану.

Найбільш широкої інформаційної  бази потребує поточне планування. При складанні даних планів опрацьовується велика кількість економічної та технічної документації підприємства, даних аналізу ринку та конкурентного середовища. А саме:

• Технічна характеристика устаткування
• Виробничі програми за минулі періоди
• SWOT-аналіз
• Фінансова звітність за попередні періоди
• Кошториси витрат
• Дані соціальних опитувань споживачів
• Інші

Також не менш важливим джерелом інформації для складання планів ТзОВ «Модерн-Експо» виступає нормативна база. До нормативної бази, що використовується в плануванні входять цілі комплекси нормативів та норм. Основними з яких є нормативи та норми праці, використання устаткування, освоєння виробничих потужностей, фінансові нормативи.

Інформаційна та нормативна база планування на підприємстві має  динамічний характер. Тому основною вимогою до інформації є її гнучкість, точність, своєчасність.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РОЗДІЛ ІV. ПЕРСОНАЛ ПІДПРИЄМСТВА

Персонал – це сукупність працівників, що прийняті на роботу  на дане підприємство і мають певну професійну підготовку. Персонал є основою діяльності підприємства. Від якості складу персоналу залежать ефективність його діяльності. Оскільки людський фактор був і залишається одним з найфажлифіших факторів виробництва.

Сучасні умови господарювання вимагають від підприємства правильної побудови та набору кадрів. Персонал «Модерн-Експо»– це колектив однодумців та професіоналів.

Структура персоналу підприємства визначається складом і кількісним співвідношенням окремих категорій працівників підприємства. У структурі підприємства «Модерн-Експо» виділяють три групи працівників: адміністративно-управлінський персонал, виробничий персонал та обслуговуючий персонал.

Таблиця 1

Структура персоналу  підприємства у 2007-2009рр.

№ п/п	Категорії персоналу	2007р.		2008р.		2009р.
		Чол.	%	Чол.	%	Чол.	%
1.	Виробничі робітники	221	82	180	82	160	80
2.	Адміністративно-управлінський	32	12	20	9	20	10
3.	Обслуговуючий персонал	17	6	20	9	20	10
4.	Всього	270	100	220	100	200	100

 

За даними таблиці  бачимо, що структура персоналу майже збалансована. Адміністративно-управлінський персонал складав у всі роки до 12%, виробничий – 80-82%, та обслуговуючий 6-10%. А це відповідає нормативному співвідношенню між категоріями працівників. Зобразимо співвідношення категорій працівників за 2009р. на діаграмі (рис.2).

Рисунок 2 – Співвідношення категорій працівників ТзОВ «Модерн-Експо» у 2009р.

В свою чергу адміністративно-управлінський  персонал можна поділити на дві групи:

1. Управлінський персонал. До нього входить генеральний директор та 5 його заступників.
2. Адміністративний персонал. До його складу відносять працівників усіх відділів та їх керівників(відділу маркетингу,збуту,постачання, планово-економічного відділу та відділу кадрів).

При наборі адміністративно-управлінського персоналу висувається вимога наявності  повної вищої освіти та стажу роботи на відповідній спеціальності не менше 5 років.

Найбільшу частку в структурі  персоналу займають виробничі кадри. Це зумовлено великим обсягом  виробництва. До виробничого персоналу  входять безпосередньо працівники 6 цехів та їх керівники, а також працівники виробничої інфраструктури. Вимоги до виробничого персоналу:

Для керівників цехів:

• повна вища освіта;
• наявність найвищої кваліфікації;
• досвід роботи не менше 3-ох років;

Для робітників цехів:

• середня спеціальна освіта
• досвід роботи за відповідною спеціальністю не менше 2-ох років.

Не менш важливим для  діяльності ТзОВ «Модерн-Експо» є обслуговуючий персонал, або непромисловий. До них належать працівники їдальні, гардеробу, прибиральники. Працівники даної категорії не виконують робіт пов’язаних з виробництвом, тому не потребують високої кваліфікації.

Отже, персонал підприємства складають висококваліфіковані  працівники, 35%  фахівців мають вищу освіту, 65% – спеціальну середню освіту з найвищим кваліфікаційним рівнем. Середній вік працюючих складає 35 років.

САМОСТІЙНА РОБОТА

На підприємстві ТзОВ «Модерн-Експо» забезпечена висока стійкість кадрів. В зв’язку з оновленням технологічної оснастки виробництва у 2007р. Було вивільнено близько 19% працівників, на 2008р. середньооблікова чисельність робітників склала 220чол. А наприкінці 2008р. в зв’язку з скороченням штату було вивільнено 20 працівників, а отже середньооблікова чисельність працюючих на 2009р. склала 200 осіб.

Протягом 2009р. відбулися такі зміни у травні 2 працівника за власним бажанням, 4 за порушення трудової дисципліни, у червні 2 робітників було звільнено за порушення трудової дисципліни; на їх місце у червні було прийнято 8 працівників.

Звідси знайдемо відповідні коефіцієнти:

• коефіцієнт обороту по прийому:

• коефіцієнт обороту по звільненню:

• коефіцієнт плинності:

Розраховані коефіцієнти свідчать про те, що стабільність кадрів протягом 2009р. залишалася достатньо високою. Отже, кадрова політика підприємства є задовільною.

Таблиця 2

Аналіз продуктивності праці

№	Показники	План	Факт	Відхилення
				абсолютне	відносне
1	Обсяг виробництва продукції, грн	22538000	21320000	1218000	0,57
2	Середньоспискова чисельність  ПВП, осіб	210	192	18	0,09
3	Середньоспискова чисельність  робітників, осіб	168	160	8	0,05
4	Загальна кількість  відпрацьована робітником ч/дн.	264	264	-	-
5	Загальна кількість  відпрацьована робітником ч/год.	1848	1848	-	-
6	Середньорічна продуктивність одного працюючого, грн. (1:2).	107323,8	111042	-3718,2	-0,033
7	Середньорічна продуктивність одного робітника, грн. (1:3).	134154,8	133250	904,8	0,006
8	Середньоденна продуктивність одного робітника, грн. (1:4).	85371,2	80757,6	4613,4	0,06
9	Середньогодинна продуктивність одного робітника, грн. (1:5).	12195,9	11536,8	659,1	0,06
Питома частка робітників у загальній чисельності ПВП, %		80	83	-3	0,03

 

На відхилення продуктивності праці від планової величини впливає багато факторів, серед найбільш впливових є зміна питомої частки робітників в загальній кількості працюючих. Це було зумовлено вивільненням робітників на прикінці 2008р в зв’язку із складними зовнішніми умовами.