Сутність і призначення бізнес-плану

 

 

ЗМІСТ

ВСТУП.......................................................................................................................3

1.Сутність і призначення бізнес-плану...................................................................5

2.Зміст і загальна методологія розробки бізнес-плану........................................12

3. Інформаційна база бізнес-планування  та оформлення бізнес-плану.............18

4.Вплив бізнес-планування на ефективну діяльність сучасного підприємства..24

ВИСНОВКИ.............................................................................................................27

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ................................................................30

ДОДАТКИ.................................................................................................................32

 

ВСТУП

 

Питанням планування різних видів діяльності людина займається з даніх часів. Сучасна система  наукових поглядів про сутність планування, здійснюваного на різних фірмах, підприємствах, тісно пов’язана з ринковою економікою.

За умов ринкової системи  господарювання жодне підприємство не може працювати прибутково без  ретельно підготовленого плану. Досвід організації підприємництва свідчить, що планування діяльності організації  набуває все більшого значення у зв’язку зі швидкими змінами в середовищі функціонування підприємства. Що більш динамічним та невизначеним стає середовище діяльності, то більше порядку має бути на самому підприємстві, то більше уваги слід приділяти розробці стратегій та оперативних дій для їх реалізації. Брак чіткого плану є незаперечним свідченням незадовільного управління підприємством. Успіх підприємницького проекту, незалежно від його масштабів, сфери діяльності, форми організації бізнесу, неможливий без чіткого уявлення про перспективи діяльності, без опрацювання надійних орієнтирів і реального плану господарювання.

Бізнес-план останнім часом  усе більше супроводжує організаційну, економічну та фінансову діяльність фірм, підприємств, установ і є неодмінною складовою частиною початку організації будь-якої підприємницької діяльності. Бізнес-плани створюють для відкриття фірми, організації виробництва, обслуговування, надання некомерційних послуг тощо.

Виникнення будь-якої підприємницької ідеї (чи буде це створення  нового бізнесу, чи вдосконалення діяльності вже наявного) ставить багато різноманітних запитань: хто виступає як конкретний споживач, яким є ринок продукту підприємства, які кошти необхідні для реалізації проекту, чи виправдовує себе проект економічно тощо. Задля отримання відповідей на ці запитання й складається бізнес-план.

Важливим є аналіз сфери діяльності в якій буде розвиватися  суб’єкт бізнес-планування – саме це і є предметом бізнес-плану.

Актуальність бізнес-плану  полягає в наступному: в даний час можна сказати те, що сучасна культура бізнес-планування стає все більш потрібною. І сьогодні словосполучення "бізнес-план" вже не утворює непорозуміння і боязні з боку сучасних підприємців. Зараз прийшов момент розібратися детальніше в цьому питанні і систематизувати досвід, по-новому подивитися на проблеми і завдання сьогоднішнього бізнес-планування. Коротко, можна сказати те, що бізнес-план - це особлива система тверджень успішності кожного бізнесу.

Мета бізнес-плану  – побачити кінцевий результат створення  виробу чи групи виробів у вигляді прибутку на оглядний дискрет часу.

Завдання бізнес-плану  – ретельно проаналізувати свої ідеї, перевірити їх розумність і реалістичність. Звичайно, після виникнення ідеї створення  нового виду продукції упорядкування першого варіанта бізнес-плану слід закінчити за один місяць. У середньому за 5-8 місяців мають бути закінчені науково-дослідні роботи, упорядкований остаточний варіант бізнес-плану, а після цього науково-технічна рада, або рада з маркетингу, або рада акціонерів, або адміністрація чи правління підприємства приймає рішення про доцільність виробництва дослідної партії виробів.

Отже, бізнес-план – засіб, за допомогою якого підприємець  може управляти своїм бізнесом. Це документ, який містить комплексне обгрунтування стратегії (програми) розвитку всіх сфер діяльності підприємства на основі поточного та перспективного планування такої діяльності.

 

 

1. СУТНІСТЬ І ПРИЗНАЧЕННЯ БІЗНЕС-ПЛАНУ

 

З літературних джерел відомі різні визначення поняття бізнес-плану. Адаптоване до вітчизняних умов господарювання поняття бізнес-плану може бути сформульовано в такий спосіб.

Бізнес-план – це типове (уніфіковане) проектне рішення на досить віддалену перспективу (5, 10 і більше років), у якому дається науково  обгрунтована оцінка можливих на даному сегменті ринку кінцевих цільових економічних, фінансових та інших результатів (трудових, виробничих, соціальних, екологічних) діяотності підприємства, що базуються на реальному виробничому, інвестиційному, матеріально-технічному, організаційному і логістичному забезпеченні.

Бізнес-план – це план розвитку. При цьому масштаби планування можуть бути різні: розвитку підприємства, напрямку діяльності, нового виду продукції, нової системи оплати праці і  т.д.

Бізнес-план – це письмовий  документ, який складається теперішнім або майбутнім власником (менеджером, керівником) підприємства, і містить детальне викладення основ бізнесу, види продукції або послуг, коло споживачів і конкурентів, тип виробництва і системи збуту продукції, а також систему менеджменту, фінансування та інших значущих аспектів майбутнього бізнесу, а також можливості управління ним.

Важливу роль в організації  та економіці підприємницької діяльності відіграє складання бізнес-плану. Зважаючи на співвідношення понять «підприємництво» і «бізнес», коректніше говорити про складання плану підприємницької діяльності. Але оскільки така назва (тобто бізнес-план) міцно увійшла в понятійний апарат, скористаємося нею.

Існують дві найважливіші причини, які обумовлюють необхідність розробки бізнес-плану. Необхідно:

- переконати сторонніх  інвесторів в економічній діяльності  вкладення грошей у даний бізнес-проект  або надання кредиту;

- допомогти реалізувати  в повному обсязі сформульовану  місію фірми і не дозволити  випадковим обставинам сприяти  відхиленню фірми від обраної головної (глобальної) мети.

Створення нових проектів припускає попереднє економічне обгрунтування їхньої доцільності, наступне планування необхідних витрат для їхнього здійснення та очікуваних кінцевих результатів. Бізнес-планування дозволяє економістам-менеджерам не тільки обгрунтувати необхідність розробки того або іншого інноваційного проекту, але і можливість його реалізації у діючих ринкових умовах.

Відповідно до системного визначення проекту «як цілеспрямованої  зміни стану системи» одним з  центральних понять, пов’язаних із проектом, є поняття «мети проекту». Дуже близько до поняття «мети» знаходиться поняття «задача». Уточнимо ці задачі.

Мета – бажаний  результат діяльності, досягнутий у  межах деякого інтервалу часу.

Задача – бажаний  результат діяльності, який досягається за намічений (заданий) інтервал часу і характеризується набором кількісних даних або параметрів цього результату.

Таким чином, мета стає задачею, якщо зазначено термін її досягнення і задані кількісні характеристики бажаного результату. Крім того, очевидно, що мета – більш загальна категорія, ніж задача. Вона досягається в результаті рішення ряду задач. Звідси випливає, що задачі можна упорядкувати стосовно цілей. У цьому криється властивість множинності цілей – кожну ціль можна декомпанувати на задачі, з яких вона складається, або підцілі.

Головна мета розробки бізнес-плану  – сформулювати або уточнити основну  концепцію розвитку фірми, тобто  спланувати виробничу, господарську, збутову, економічну, фінансову, інвестиційну, соціальну й екологічну (точніше, природоохоронну) діяльність на найближчий та досить віддалений періоди часу в точній відповідності до потреб цільового ринку і реальних можливостей придбання необхідних видів ресурсів.

Бізнес-план дає змогу  розв’язати цілий ряд завдань, основними серед яких є:

1. обгрунтування економічної доцільності напрямків розвитку підприємства;
2. розрахунок очікуваних фінансових результатів діяльності підприємства, насамперед обсягів продажу та прибутку;
3. визначення джерел фінансування обраної стратегії, тобто способів концентрації фінансових ресурсів;
4. підбір працівників, спроможних реалізувати даний план. [14, стр. 284]

Кожне завдання плану  може бути розв’язане лише у взаємозв’язку з іншими. Центром бізнес-плану є концентрація фінансових ресурсів. Саме бізнес-план є важливим засобом збільшення капіталу підприємства. Процес складання плану дає змогу глибоко проаналізувати розпочату справу у всіх деталях. Бізнес-план є основою бізнес-пропозиції у переговорах із майбутніми партнерами, він відіграє важливу роль при комплектуванні основного персоналу підприємства.

Таким чином, бізнес-план, по-перше, може бути використаний для  розробки концепції бізнесу, для  детального відпрацювання стратегії, для попередження помилок шляхом детального аналізу маркетингу, фінансів, виробничої діяльності підприємства.

По-друге, бізнес-план є  інструментом, за допомогою якого суб’єкт господарювання може оцінити фактичні результати своєї діяльності за певний період.

По-третє, бізнес-план є  засобом залучення коштів.

Підприємства, що вже сформувались, при розробці бізнес-плану мають певні переваги порівняно з підприємствами-початківцями. Цифри, які вони використовують для розрахунків, надійно обгрунтовані результатами їх діяльності, їх задуми на майбутнє випливають з їх колишньої стратегії, спираючись на успіхи підприємства, досвід, набутий на своїх помилках.

На шляху створення  будь-якої справи постає ряд суттєвих перешкод, кожна з яких за відсутності  необхідного підходу може стати  причиною виникнення проблемної ситуації. До них належать: організація управління, накопичення капіталу, розробка та маркетинг продукту, підтримання на необхідному рівні валового прибутку та захист бізнесу від небажаного впливу. Статистика свідчить, що 75% усіх нових починань у бізнесі с невдалими в перші роки.

При виникненні будь-яких труднощів суб’єкт підприємницької діяльності повинен дослідити стан бізнесу та виявити можливі перешкоди. Кожного разу, з’ясувавши та вирішивши певну проблему, підприємство тим самим звільняється ще від однієї перешкоди, яка може призвести до невдачі, і, таким чином, підвищує свої шанси на успіх.

Конкретно цільове призначення  бізнес-плану полягає в наступному: [2,стр.23]

1. одержання узагальненої  фінансової оцінки попереднього  етапу розвитку фірми, а також  оцінка її сучасного виробничого й економічного потенціалу;

2. розробка або уточнення  колишньої стратегії розвитку  фірми або окремих напрямків  її діяльності, а також визначення  способів реалізації стратегічних  цілей та задач;

3. внутрішньофірмове  планування, контроль, аналіз, регулювання й оперативний облік;

4. розробка і техніко-економічне, фінансове і соціальне обгрунтування  бізнес-проектів, інтернет-проектів, програм  розвитку фірми, а також комерційних  пропозицій;

5. залучення інвесторів  для реалізації внутрішньофірмових  планів, програм, комерційних проектів;

6. зниження рівня сукупного  ризику фірми в ході здійснення  її виробничої, науково-технічної,  фінансової й зовнішньоекономічної  діяльності за рахунок прояснення  перспектив й розвитку;

7. розробка й здійснення  проектів створення нової продукції;

8. оцінка науково-технічного, виробничого і комерційного потенціалу  окремої фірми і компанії у  цілому;

9. формування найбільш  сприятливої громадської думки  у відношенні фірми (паблік  рилейшинз), стретегії її розвитку, планів майбутньої діяльності; визначення ступеню соціальної відповідальності і соціальної захищеності працівників.

За допомогою бізнес-плану  стандартизується процес ознайомлення потенційних інвесторів з даною  фірмою й станом фінансових та інших  справ.

Також можна виокремити певні стійкі ознаки бізнес-плану, відповідно задачам, що стоять перед ним:

- бізнес-план не може  містити весь комплекс загальних  цілей підприємства, а лише одну  з них, ту, яка пов’язана з інвестиційним процесом (внутрішнім або зовнішнім). Бізнес-план – це завжди інвестиції (розвиток). Немає інвестицій – не може бути і бізнес-плану (на відміну від інших видів планування, наприклад, стретегічного);

- на відміну від  стретегічного і тактичного плану,  бізнес-план має чітко окреслені  часові рамки, після закінчення яких визначенні планом мети й задачі повинні бути виконаними;

- у бізнес-плані функціональні  складові (план маркетингу, план  виробництва і т.п) на відміну від усіх інших видів планів, є повноправними, рівноважними частинами структури.

Бізнес-план у ринковій системі господарювання виконує дві найважливіші функції: [11, стр.7]