Разработка проекта технического оснащения офиса салона красоты

    Кабинет руководителя это лицо главы компании и место, где заключаются самые  серьезные сделки, поэтому выбирать мебель сюда нужно очень внимательно. Кабинет руководителя должен быть обставлен мебелью на порядок лучше той, которая наполняет другие офисные помещения, но при этом ей необходимо вписываться в общий дизайн офиса.  

    Мебель  для руководителя подбирается согласно его статуса и должна подчеркивать некоторые особенности характера, ведь руководитель это, прежде всего, личность. Поэтому, выбирая мебель для руководителя нужно позаботиться не только о ее качестве, но и о том, как она будет гармонировать с манерой ведения дел главы компании.

    Мебель  кабинет руководителя это солидные офисные столы переговоров, удобные кресла, диваны и все, что еще может понадобиться человеку для работы. Важный фактор здесь тот, какие дела руководитель проводит в своем кабинете. Если ведутся переговоры с партнерами, то обязательно должен быть общий стол, где все чувствовали бы себя на равных. Для осуществления руководства естественной будет мебель кабинет руководителя, включающая в себя кресло руководителя, отдельный стол главы и отдельную мебель для персонала.

    Основная  тенденция при создании современного конференц-зала является комплексность и универсальность технического оснащения.. Комплексный подход включает полное управление всем оборудованием, в том числе аудио- и видеооборудованием, коммутационным оборудованием, оборудованием, регулирующим в помещении освещение и климат.

    Конференц-зал  позволяет обеспечить:

• комфортное общение всех участников мероприятия;
• доставку до участников мероприятия различных видов качественной графической, звуковой и видеоинформации;
• контроль над соблюдением регламента и повышение эффективности хода мероприятия;
• качественное дискуссионное взаимодействие участников;
• сокращение времени при подготовке и подведении итогов мероприятия;
• проведение голосований и опросов аудитории, в том числе с учетом разницы приоритетов голосующих;

 

    2. Рассчитать освещенность, выбрать тип и количество светильников

    Важнейший фактор, от которого зависят работоспособность и здоровье человека, - это освещение. Свет регулирует все функции человеческого организма и влияет на психологическое состояние и настроение, обмен веществ, гормональный фон и умственную активность.

    Расчет  освещенности рабочего места сводится к выбору системы освещения, определению необходимого числа светильников, их типа и размещения. Исходя из этого, рассчитаем параметры искусственного освещения.

    Обычно  искусственное освещение выполняется посредством электрических источников света двух видов: ламп накаливания и люминесцентных ламп. Будем использовать люминесцентные лампы, которые по сравнению с лампами накаливания имеют ряд существенных преимуществ:

• по спектральному составу света они близки к дневному, естественному свету;
• обладают более высоким КПД (в 1,5-2 раза выше, чем КПД ламп накаливания);
• обладают повышенной светоотдачей (в 3-4 раза выше, чем у ламп накаливания);
• более длительный срок службы.

Для освещения выбираем люминесцентные лампы типа ЛБ40-1, световой поток которых F = 4320 Лк.

Для расчета  освещенности будем пользоваться следующими формулами: - Формула для расчета количества ламп, где:

Е- требуемая  горизонтальная освещенность,

S – площадь помещения,

K –коэффициент запаса,

U – коэффициент использования

Ф –  световой поток одной лампы

В результате расчетов количества ламп для помещений, получились следующие данные:

1. Кабинет руководителя – 6 ламп,
2. Кабинет секретаря – 3 лампы,
3. Конференц -зал – 9 ламп,
4. Помещения для персонала 1, 2 – 21 лампа.

 
 

 

     3. Рассчитать мощность  и выбрать кондиционер

    В настоящее время для обеспечения  комфортных условий используются как  организационные методы, так и  технические средства. К числу  организационных относятся рациональная организация проведения работ в зависимости от времени года и суток, а также организация правильного чередования труда и отдыха. Технические средства включают вентиляцию, кондиционирование воздуха, отопительную систему.

    Все офисные помещения мы оборудуем кондиционерами. Рассчитаем их мощности – охлаждения и потребляемую.

    Мощность  охлаждения является основной характеристикой любого кондиционера. От этой величины зависит площадь, на которую он рассчитан. Для ориентировочных расчетов берется 1 кВт охлаждающей мощности на каждые 10 квадратных метров при высоте потолков 2,8 — 3,0 м.

    Потребляемая  кондиционером мощность в три  раза меньше мощности охлаждения.

    Результаты  расчета мощности преобразуем в  таблицу:

 

Все помещения  мы оборудуем сплит-системами CHIGO KFR-23GW/A-B, C, F, которые подходят для офисных помещений площадью от 6 до 100 м2, работают как на охлаждение, так и на обогрев, и отличаются невысокой стоимостью в 400 у е.  

 

     4. Проложить электрические сети, рассчитать пиковую максимальную  мощность

    Основой планировки современного офиса является схема разводки компьютерных, телефонных и силовых сетей. На каждом рабочем месте есть телефон и компьютер, а значит, к каждому месту должно быть проведено электричество, телефонная линия и - если существует компьютерная сеть - сетевой кабель. Существует несколько способов прокладки электрических сетей:

• Настенные короба
• Пол
• Потолок

    Для нашего офиса будем использовать первый способ - настенные короба. Суть его заключается в следующем:

    Самый простой и дешевый способ - проложить  все кабели в специальных каналах по поверхности стен. Для этого можно использовать алюминиевые, стальные или пластиковые короба большой вместительности либо меньшие короба из плотного ПВХ. Эти каналы можно размещать на уровне столешниц либо - чтобы сделать их менее заметными - на уровне пола. Другой способ скрыть короба - включить их в конструкцию облицовки радиаторов отопления, если таковая предусмотрена проектом.

    Эти решения достаточно эффективны -особенно в том случае, если помещение не очень широкое и рабочие места расположены у стены. Их можно применять и в более широких помещениях в сочетании с модульными и мебельными (низкими) перегородками, в которых прокладываются кабели, ведущие от настенных каналов к рабочим местам в середине помещения. Кроме того, при таком способе проводки возможна определенная степень гибкости в передвижении рабочих мест вдоль стены.  

 

     5. Выбрать цвет  стен помещений

    Цветовым  решениям интерьеров зачастую уделяется  второстепенное значение. Между тем, цвет - один из важнейших источников информации. Он перенасыщен символическими и эмоциональными качествами и настолько сильно влияет на психическое и физиологическое состояние человека, что игнорировать его значение невозможно.

    Теплые  цвета действуют возбуждающе, тонизируют, повышают работоспособность. Холодная гамма расширяет пространство, помогает сосредоточенности и самоуглубленности.

    Коричневый  цвет способствует улучшению исполнительских  функций, синий повышает активность головного мозга и снижает  аппетит, желтый и оранжевый поднимают  настроение и стимулируют возникновение нестандартных решений, зеленый и голубой успокаивают, позволяют сосредоточиться.

    Исходя  из этого, цветом нашего офиса выберем  светло-сиреневый цвет.

Он снизит утомление, визуально расширит помещение и будет благотворно влиять на душевное состояние работников.

 

     6. Оснастить помещения мебелью

    Основные  предметы офисной мебели - стол, рабочее  кресло и шкаф. Эти базовые элементы претерпели за последние полвека  ряд существенных изменений, связанных  с усовершенствованием офисного оборудования, информационных и коммуникационных технологий и появлением новых организационных структур.

    Если  раньше офисная работа в некоторой  степени ограничивалась возможностями  существующей мебели, то в современном  динамичном офисе мебель должна приспосабливаться к рабочим процессам. Для создания более здоровой офисной среды используются такие элементы, как регулируемые по высоте столы, которые обеспечивают смену положения при работе, перегородки с навесным оборудованием, подвижные и стационарные элементы мебели, обеспечивающие многофункциональность.

    Для полноценной работы офисного сотрудника также необходимы разного рода надстройки, лотки, подставки, а также прочие функциональные аксессуары. Но важно  не загромождать ими стол. Лучше  воспользоваться навесными полками или тумбочками на колесах, которые помогут организовать рабочее место по принципу "все под рукой", когда необходимые для ежедневной работы полки, тумбы, шкафы находятся на расстоянии вытянутой руки.

    Каждое  современное рабочее место должно иметь зону, предназначенную для непосредственного общения. Эти зоны должны быть ясно выражены. В идеале следует предусматривать возможность вести переговоры не только сидя, но и стоя.

    Итак, нам предстоит оборудовать мебелью 5 помещений для комфортной работы в них руководства и персонала. Расположение всех элементов должно соответствовать антропометрическим, физическим и психологическим требованиям.

    Ниже  приведен список мебели для каждого  конкретного помещения в офисе:

 

    В частности, при организации рабочего места должны быть соблюдены следующие основные условия:

• оптимальное размещение оборудования, входящего в состав рабочего места;
• достаточное рабочее пространство, позволяющее осуществлять все необходимые движения и перемещения;
• необходимо естественное и искусственное освещение для выполнения поставленных задач;
• уровень акустического шума не должен превышать допустимого значения.

 

 

     7. Оснастить помещения компьютерами и оргтехникой

    Компьютеризация всей планеты продолжается. Компьютер  стал неотъемлемой частью каждой более  или менее уважающей себя фирмы.

    Характеристики  компьютера для офиса:

    Самое главное в компьютере - материнская  плата. Главное, что нам нужно от материнской платы офисного компьютера - быстрая память и быстрая системная шина. Для офисного ПК ничего рациональней Intel Socket 478 быть не может, поэтому, недолго думая, продолжаем выбирать материнскую плату именно с таким сокетом. Чтобы сэкономить без потери качества при выборе процессора берем Intel Celeron. Что касается памяти, на офисную машину хватит 512 мегабайт. CD-RW офисному компьютеру не нужен, достаточно CD-R. Последний "штрих" к компьютеру - его монитор. CRT-мониторы, конечно гораздо дешевле, гораздо ярче, у них лучше цветопередача, но в офисе, где места не всегда много и куда заходят клиенты, LCD монитор даст фору любому CRT. Плоский монитор сразу поднимает престиж фирмы в глазах клиента. Иногда это играет действительно решающую роль.