Разработка информационной системы управления учебным процессом

С самого начала в основе западных ИС лежали идеи оптимизации использования  финансовых и материальных средств. Это отразилось в таких ИС как IC - управление запасами, MPR - планирование в потребностях материалами, MPRII - планирование производственных ресурсов. Задачи учета ресурсов тесно связывались с задачами управления.

1.3 Анализ аналогов-ресурсов. Анализ рынка

 

В настоящий момент на рынке информационных систем управления учебным процессом имеются:

«Tandem University» - разработана российской компанией  и представляет собой комплексное  решение по автоматизации государственных  и коммерческих вузов. Система основана на клиент-серверной архитектуре. Серверная часть написана на Java c использованием Spring Framework, что позволяет ей быть кроссплатформенной и легко масштабируемой. Внедрение системы происходит на модульной основе, что в свою очередь позволяет производить ее внедрение поэтапно. База данных хранится на сервере, и находятся под управлением СУБД (MySQL, Oracle, PostrgreSQL, Interbase). Tandem University поставляется с открытыми исходными кодами с правом на доработку при условии не распространения третьим лицам.

Базовые модули:

- организационная структура;

- справочники;

- система прав доступа;

- контингент студентов;

- кадровый реестр;

- администрирование.

Система Tandem University позволяет объединить управление всеми аспектами учебного процесса. В её основе лежит единая информационная база, оснащенная большим количеством средств для проведения анализа и составления полной картины деятельности университета. Внедрение Tandem University позволяет создавать дополнительные сервисы и помогает обеспечивать контроль, прозрачность всех ключевых процессов протекающих в вузе.

«Naumen University <http://www.naumen.ru/go/solutions/naumen_university>» - поставляется с открытыми исходными кодами и правом на доработку решения при условии не распространения третьим лицам. Расширяется при помощи модулей, что позволяет производить внедрение поэтапно. Отличается быстрым развертыванием и простотой обновления без участия конечных пользователей. Не требует дополнительного ПО. Информационная система построена на клиент-серверной архитектуре, разработка велась с использованием J2EE платформы. Реализовано грамотное решение по достижению максимальной безопасности системы и её данных. Стоимость внедрения оговаривается после утверждения технического задания и выбранных заказчиком модулей. Базовая конфигурация включает в себя систему прав доступа, модуль справочников, модуль "Кадры", модуль "Контингент студентов". Средняя цена системы от 600 000 рублей.

Основной  концепцией решения Naumen University <http://www.naumen.ru/go/solutions/naumen_university> является представление учебного процесса как единого процесса состоящего из ряда подпроцессов отражающих в себе отдельные физические блоки. Например, в модуле приемной компании таким блоком будет блок «Абитуриент». Каждый блок обменивается информацией с информационной системой и другими блоками посредством доступных ему процессов. Таким образом, это позволяет постепенно наращивать систему и сконцентрироваться на определенных процессах и бизнес-процессах.

«Галактика  Управление Вузом» - построена на базе системы Галактика ERP. Данное решение - эффективный инструмент для управления учебным процессом и всей финансово-хозяйственной деятельностью вуза.

Открытость  решения Галактика Управление Вузом позволяет легко интегрировать его с системами, которые уже используются учебным заведением: с системами электронного документооборота, программами бухгалтерского учета, управления библиотечным фондом, системами казначейства и отраслевых ведомств, информационным порталом вуза, со специализированным отраслевым программным обеспечением. Это дает возможность построения единого информационного пространства и сохранения учебным заведением ранее сделанных инвестиций в ИТ.

Основные  модули:

- автоматизация учебного процесса;

- приемная кампания;

- контингент обучающихся;

- штатное расписание и кадры;

- гос. контракты и договоры;

- планирование и учет финансов;

- безопасность и администрирование.

Компонентная  структура решения позволяет  учебному заведению выбрать собственную конфигурацию решения, а открытость позволяет легко интегрировать его с программами и системами, которые уже используются вузом, что дает возможность создания единого информационного пространства.

1.4  
Описание задач, функций и структуры филиала РГГУ в г.Всеволожске

 

Главная задача филиала РГГУ в г.Всеволожске  заключается в развитии и реализации вместе с другими филиалами университета современной модели гуманитарного  образования в Северо - Западном регионе Российской Федерации.

Реализуя  модель специализированного гуманитарного вуза, филиал РГГУ в г.Всеволожске концентрирует свою учебно-научную деятельность на следующих основных направлениях:

- Подготовка специалистов, обладающих фундаментальными гуманитарными знаниями в сочетании с профессиональной компетентностью, умением и навыками практической работы по избранной специальности;

- проведение прикладных научно - исследовательских работ в единстве с учебным процессом; разработка стратегий перевода современного фундаментального знания в различные образовательные практики;

- осуществление и развитие инновационных учебно-образовательных практик через привлечение ведущих преподавателей вузов, специалистов научных учреждений г. Санкт - Петербурга, работников органов власти и управления региона.

Важнейшими средствами для реализации вышеназванных направлений деятельности филиала являются:

- использование новых подходов к образованию;

- внедрение в учебный процесс современных образовательных технологий;

- формирование универсальной и гибкой образовательной среды;

- развитие принципов демократического управления филиалом;

- формирование системы контроля качества образования;

- подготовка выпускников, обладающих необходимыми профессиональными и социально-практическими знаниями, навыками и умениями, способствующими успешной адаптации к динамичным условиям развития социально-экономической и информационно-культурной среды;

- доработка учебных планов по реализуемым в филиале образовательным программам в соответствии с требованиями ГОС ВПО;

- совершенствование структуры управления учебным процессом, созданными кафедрами, подбор высококвалифицированного ППС.

По состоянию  на 02.02.2011 г. в филиале РГГУ в г. Всеволожске обучается 869 студентов.

Управление  филиалом осуществляется в соответствии с Федеральными законами «Об образовании» и «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», а также Уставом РГГУ и Положением о филиале РГГУ в г. Всеволожске на принципах единоначалия и коллегиальности. При этом, принцип единоначалия реализуется посредством персональной ответственности директора за деятельность филиала, в том числе, за качество подготовки выпускников, надлежащее состояние финансовой и договорной дисциплины, учета и отчетности, сохранности имущества и других материальных ценностей, находящихся в собственности или арендованных филиалом, обязательности приказов и распоряжений директора для его работников и студентов. Принцип коллегиальности реализуется путем выборов заведующих кафедрами филиала на Ученом совете университета, конкурсного отбора преподавательского состава филиала на Ученом совете по представлению директора и педагогического коллектива штатных преподавателей кафедр, открытости заседаний Ученого совета для преподавателей, сотрудников, представителей студентов филиала, участия в научных конференциях университета, регулярного предоставления работникам и обучающимся студентам информации о деятельности руководства филиала и принимаемых им решениях на совещаниях руководителей подразделений филиала у директора, общих собраниях студентов, сотрудников, заседаниях кафедр.

Университет:

- утверждает Положение о филиале;

- анализирует содержание учебного процесса, его эффективность и качество, научно-методический и педагогический уровень проведения занятий, научную деятельность филиала, его работу по подбору и расстановке кадров преподавателей, повышению их научно-методического и педагогического мастерства и вносит соответствующие рекомендации;

- организует разработку, утверждение и издание учебных планов и программ, учебно-методической литературы, документации и обеспечение ими филиала;

- осуществляет контроль за организацией в филиале вступительных испытаний, текущих и итоговых аттестаций, проводит заседания ГАК;

- осуществляет экспертизу разработанных филиалом учебно-методических материалов и дает по ним заключения;

- осуществляет анализ эффективности использования учебно-материальной базы филиала, работу по ее развитию;

- назначает и освобождает от занимаемой должности директора, начальника отдела бухгалтерского учета и финансового контроля;

- утверждает правила и план приема студентов;

- определяет объем полномочий филиала по реализации образовательных программ высшего и дополнительного профессионального образования;

- привлекает преподавателей филиала к работе соответствующих кафедр, деятельности научных подразделений университета;

- представляет в Федеральный орган управления образованием преподавателей филиала к присвоению ученых званий;

- оказывает помощь в организации научной работы, разработке локальных актов филиала;

- выдает студентам и слушателям филиала, завершившим обучение и прошедшим итоговую аттестацию, дипломы государственного образца;

- утверждает смету доходов и расходов, осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью филиала;

- оказывает помощь в разработке, апробации и внедрении в учебный процесс и научную работу филиала современных образовательных технологий, методов и процедур научно-исследовательской работы;

- оказывает инструктивную, научно-методическую, учебную и организационно-техническую помощь в подготовке и проведении лицензирования и аттестации филиала.

Непосредственное  управление деятельностью филиала  осуществляет 
директор, который назначается и освобождается от должности приказом ректора университета и действует на основании и в рамках выданной на его имя доверенности. Директор филиала в своей деятельности непосредственно подотчетен начальнику Управления регионального развития и централизованного экстерната Университета.

Директор  филиала:

- Представляет интересы университета и филиала в учреждениях, предприятиях, организациях, органах государственной власти и управления, муниципальных органах г. Всеволожска и Ленинградской области;

- осуществляет регистрацию (согласование на размещение) филиала в установленном законодательством порядке;

- открывает текущие (лицевые) счета филиала в банковских учреждениях (органах федерального казначейства) г.Всеволожска и распоряжается ими в соответствии с утвержденными сметами и графиками платежей;

- осуществляет прием и увольнение работников (кроме начальника отдела бухгалтерского учета и финансового контроля) и заключает с ними трудовые договоры в соответствии со штатным расписанием, утвержденным ректором (уполномоченным проректором) университета;

- заключает от имени университета договоры на обучение студентов;

- заключает и расторгает гражданско-правовые договоры с физическими и юридическими лицами (в том числе договоры аренды) в рамках деятельности филиала;

- утверждает правила внутреннего распорядка и должностные инструкции работников филиала, другие локальные акты;

- издает распоряжения, обязательные для исполнения всеми работниками филиала;

- представляет интересы университета в суде в качестве истца или ответчика по спорам, связанным с деятельностью филиала.

Директор  филиала персонально отвечает за организацию учебного процесса, за расходование денежных средств в соответствии со сметой, за учет результатов финансово-хозяйственной деятельности, за полное и своевременное представление финансовой и бухгалтерской отчетности, перечисление налогов и платежей, обеспечение сохранности учебных, финансовых, кадровых и иных документов, связанных с деятельностью филиала.

1.5 Организация взаимодействия структурных подразделений филиала

 

Филиал  имеет все необходимые документы, регламентирующие его управленческую деятельность и обеспечивающие эффективное взаимодействие и координацию всех функциональных служб и работников. К их числу следует, прежде всего, отнести Положения о подразделениях, в которых устанавливаются их назначение и место, структура, основные задачи и функции управления, права, ответственность и связи с другими структурными единицами и сторонними учреждениями.

В документах официально закреплено рациональное распределение  функций управления между учебными и административными подразделениями  филиала; конкретизированы их права  в части принятия решений и использования имеющихся ресурсов; определены функциональные взаимосвязи между подразделениями по каждому комплексу задач управления; установлена ответственность сотрудников за качественное решение возложенных на подразделения функций управления.