Назначение программ серии Expert

2. Назначение  программ серии Expert.

     На сегодняшний день для решения стратегических задач управления фирмой разработаны специальные компьютерные программы. Наиболее полным комплексом таких программ является Финансовый офис российской компании Pro Invest – аналитические системы для управления бизнесом. Этот офис включает в себя следующие программы:

Audit Expert – система комплексного анализа состояния предприятия;

Marketing Expert – система стратегического планирования и аудита маркетинга;

Sales Expert- инструмент  организации и управления продажами;

Project Expert – система разработки финансовых планов и инвестиционных проектов;

                     Audit Expert.

        Система анализа финансового состояния предприятия Audit Expert позволяет существенно упорядочить обработку данных, ускорить расчеты показателей  финансовой деятельности предприятий, выработать единый подход к анализу, исключить ошибки ввода данных, получать экспертное заключение и отчеты непосредственно из самой программы.

     Целевая аудитория программ финансового  анализа - предприятия, крупные корпоративные  структуры, банки, аудиторские компании и государственные органы. Цели анализа у них различаются, и каждая группа пользователей применяет разные методики анализа. Это побуждает разработчиков таких продуктов делать их более универсальными, в частности расширять их методическое наполнение.

     Audit Expert помогает:

- сформировать сопоставимые финансовые данные для решения аналитических задач;

- система позволяет привести данные отечественной бухгалтерской отчетности за разные периоды времени к единому виду. Стандартные бухгалтерские отчеты при этом преобразуются в формы, соответствующие международным стандартам финансовой отчетности IAS и являющиеся базисом для проведения финансового анализа;

- быстро оценить финансовое состояние предприятия по его финансовой отчетности. На основании данных бухгалтерских отчетов, Вы получаете аналитические баланс и отчет о прибылях и убытках, а также 20 основных финансовых показателей, характеризующих ликвидность, платежеспособность, рентабельность и деловую активность предприятия.

- оценить динамику изменения финансового состояния, а также построить прогноз на ближайший период;

- провести углубленное исследование финансово-хозяйственной деятельности предприятия на основе собственных методик;

- базируясь на всей детализированной информации, имеющейся в распоряжении финансовой службы, и собственных методиках анализа, Audit Expert дает возможность средствами системы найти пути повышения эффективности использования производственных ресурсов, снижения себестоимости продукции и потребностей в оборотном капитале, улучшения показателей фондоотдачи и т. д., а также получить исходную информацию для создания бизнес-планов;

- провести сравнительный анализ, т.е. используя Audit Expert появляется возможность оценить деятельность предприятия в сравнении с конкурентами и/или нормативными (среднеотраслевыми) показателями, а также провести сравнительный анализ деятельности большого числа предприятий  по любым заданным критериям, проранжировать их по отдельным параметрам или сложному рейтинговому показателю и разбить на группы;

- оценить реальную стоимость имущества компании Audit Expert - единственная из отечественных систем финансового анализа, которая позволяет провести частичную или полную переоценку различных статей активов и пассивов баланса для проведения финансового анализа по реальным данным.

     Система Audit Expert помогает проводить финансовый анализ абсолютно  простым  способом, что позволяет не только быстро выполнять  все необходимые  расчеты и  получать соответствующие экспертные заключения, но и приобрести знания в области традиционных методик анализа финансового состояния предприятий, применяемых как в России, так и за рубежом.

              Marketing Expert.

     Разработка  стратегического и тактического планов маркетинга и контроль за их реализацией осуществляется с помощью Marketing Expert.

     Основные  функциии:

     Программа Marketing Expert предназначена для решения  двух основных задач:

1. Проведения Аудита маркетинга: оценка реального положения компании на рынке, сравнение с конкурентами, выявление сильных и слабых сторон сбытовой структуры, ценовой политики.
2. Планирования маркетинга: выработки оптимальной стратегии и тактики компании на рынке, с использованием известных аналитических методик (GAP-анализ, Сегментный анализ, SWOT- анализ, Portfolio - анализ и т.д.).

     В процессе реализации данных задач, пользователь получает возможность решить следующие  частные задачи:

- оценить рентабельность продукции по отдельным товарам и по товарным группам, а также доходность и прибыльность отдельных сегментов рынка;

- рассчитать общий объем рынка по товару и темпы его роста;

- рассчитать цены на товары, исходя из заданного уровня рентабельности предприятия;

- оптимально распределить продукцию по каналам сбыта.

     Эта система позволяет:

• провести построение "карты рынка" - модели предприятия, действующего на нескольких рынках в условиях конкуренции и имеющего разветвленную сбытовую структуру;
• провести решение задач макро и микро сегментации рынка;
• реализовать сегментный анализ доходности и прибыльности по товарам (товарным группам), структурным подразделениям компании и сегментам рынка; решение задач управленческого учета;
• использовать SWOT - анализ (сравнительный анализ с конкурентами);
• провести Portfolio - анализ;
• получить стратегических рекомендаций по портфелю продукции и сегментам рынка по результатам анализа;
• оценить цели и стратегии маркетинга: установить цели по доходу и прибыли и автоматизировать GAP анализ (закрытие щели между целью и стратегией), программно реализовать стратегии Анзоффа (новые товары/рынки);
• рассчитать варианты цен, для большого числа товаров исходя из заданной прибыли (нормы рентабельности);
• с помощью встроенной системы прогнозирования планировать будущие объемы продаж (подбор регрессионных моделей, многофакторной регрессионной модели, экспоненциального сглаживания и другие методы);
• строить функции спроса (цена/сбыт);
• проводить математический анализ риска для любой стратегии и любого сегмента рынка (по доходности, издержкам, прибыли, объемам сегментов рынка и доле рынка);
• разработать тактический комплекс мероприятий маркетинга: комплекс Marketing mix для любого сегмента рынка, прогнозировать его результаты и контролировать его реализацию;
• проводить многокритериальный отбор мероприятий маркетинга и формировать бюджет с помощью процедур многокритериальной оптимизации.
• программа позволяет просматривать результаты в табличном или графическом виде, распечатывать их напрямую или экспортировать данные для дальнейшего редактирования в Microsoft Word.

                        Sales Expert.

       Чтобы отслеживать множество параметров процесса продаж и контролировать деятельность вовлеченных в нее субъектов, необходим специальный инструмент. Одним из таких инструментов является система Sales Expert – автоматизированная система управления персональными продажами.  Рассмотрим, как действует эта система на каждом этапе продаж.

        Преимущества системы Sales Expert:

• процесс продажи товара разбивается на этапы, что позволяет контролировать не только результаты работы, но и сам процесс продажи;
• снижаются затраты на работу с клиентами и улучшается качество их обслуживания;
• заложенные в Sales Expert возможности по работе с клиентами помогут организовать согласованную работу отделов продаж, маркетинга и послепродажного обслуживания.
• в базе Sales Expert хранится исчерпывающая информация о компаниях, контактных лицах, способах связи, регионе и сфере деятельности клиента. По каждому контакту можно планировать звонки, встречи и другие мероприятия;
• определение результативности маркетинговых акций. Существует возможность не только отследить отдачу от рекламной акции, проведенной выставки, размещенных в прессе статей о ваших товарах, но и провести анализ причин отказа от покупки, который поможет скорректировать маркетинговую деятельность;
• защита своей клиентской базы, т.к. база клиентов находится на центральном компьютере, а не распределена по компьютерам сотрудников - уход ключевых сотрудников не лишает компанию информации о контактах с частью клиентов;
• качественно организованный процесс работы с клиентами приводит к увеличению их лояльности и значительно повышает стоимость бизнеса, так как постоянные клиенты - основа стабильного развития любой компании.
• иысокая информативность в сочетании с широкими аналитическими возможностями. Фиксируя детальную информацию по каждой сделке, можно в любой момент получить данные о плановых и реальных денежных поступлениях, прогноз продаж, оценить сумму дебиторской задолженности, рассчитать дополнительную прибыль от курсовой разницы;
• информация об участниках сделок (агентах, менеджерах по продажам, дилерах и т.д.) позволяет быстро и корректно рассчитать заработную плату и начислить комиссионные;
• формирование текущих, периодических и специализированных отчетов. Гибкий и полностью настраиваемый модуль генерации отчетов в режиме реального времени формирует множество вариантов сводных и детализированных отчетов. В них предоставляются данные в стоимостном и количественном выражении и в самых разных разрезах, которые можно разбить на временные интервалы (декада, месяц и т.д.). Результаты представляются как в табличном, так и в графическом виде, а также экспортируются в Excel для дополнительного анализа.
• осуществляется возможность интеграции Sales Expert версии 1.3.0 с 1С:Предприятием. Это позволяет более оперативно получать информацию об объемах продаж для учетных и аналитических целей, ускоряет документооборот и увеличивает эффективность работы менеджеров.

               Project Expert.

         Сегодня управленческий аппарат любой компании заинтересован в точном прогнозировании финансового состояния предприятия, во взвешенной оценке различных вариантов его дальнейшего развития. Project Expert – это система стратегического планирования и управления. Это инструмент, позволяющий руководству предприятий, специалистам, привлекающим финансовые средства для предприятия, экспертам, занятым анализом инвестиционных проектов, менеджерам, управляющим группой проектов, и инвесторам, выбирающим направление вложения средств, успешно решать стоящие перед ними задачи. При этом от пользователя требуется только одно - хорошо знать свой бизнес.

     Project Expert дает возможность:

• разработать альтернативные сценарии развития предприятия и выбрать его эффективную рыночную стратегию;
• разработать инвестиционный проект (в том числе подготовить бизнес-план; соответствующий международным требованиям). Это особенно важно, когда для реализации проекта необходимо привлечь средства отечественных или зарубежных кредитных организаций и проанализировать эффективность работы в нем каждого его участника;
• оценить запас прочности при реализации проекта как меры риска, связанной с выбранным сценарием развития предприятия;
• оценить, как меняется стоимость бизнеса с начала и до конца какого-либо проекта и даже в “постпрогнозный” период;
• определить потребности предприятия в денежных средствах на перспективу, а также разработать схемы финансирования, выбрать оптимальные источники и условия привлечения финансовых ресурсов и сформировать финансовый план;
• обеспечить управление в рамках холдинга или компании группой инвестиционных проектов путем своевременного перераспределения ресурсов;
• проанализировать безубыточность выпуска каждого из видов продукции и альтернативные управленческие решения, например, при выборе технологии или оборудования, а также многое другое.

     Основные  достоинства Project Expert в корпоративной системе планирования в возможности достаточно быстро варьировать исходные данные как по уровню затрат, так и по срокам осуществления конкретных мероприятий и, соответственно, в сжатые сроки оценивать, как новые проекты могут повлиять на общекорпоративный результат. Project Expert, если рассмотреть его со всех точек зрения, сегодня является лучшим из существующих на рынке продуктов, которые можно использовать в системе управления проектами.