Бізнес-план: структура та зміст

Міністерство  освіти і науки  України

НАЦІОНАЛЬНИЙ  ГІРНИЧИЙ УНІВЕРСИТЕТ

ФАКУЛЬТЕТ МЕНЕДЖМЕНТУ 
 
 
 
 
 
 

РЕФЕРАТ

з дисципліни «Менеджмент ЗЕД»  

Тема: «Бізнес-план: структура та зміст» 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Дніпропетровськ

2011

 
 

План

1. Структура та логіка розробки бізнес-плану
2. Вимоги до оформлення бізнес-плану

 

     1. Структура та логіка  розробки бізнес-плану

     Що  конкретно має включати в себе бізнес-план? Ви й самі можете відповісти на це запитання, якщо поставите себе на місце банківського службовця, до якого звернувся підприємець  з проханням про кредит для  реалізації своєї ідеї. Питання, які  б Ви йому задавали, і визначають зміст бізнес-плану. Дещо Інші запитання  до підприємця в аналогічній ситуації виникають у венчурних капіталістів або індивідуальних інвесторів. Оскільки банки ніколи не ризикують у бізнесі, їхня мета — домогтися надійної процентної ставки за кредити та гарантій своєчасного їх повернення. Навпаки, венчурні капіталісти або індивідуальні  інвестори згодні розділити з  підприємцем ризики його починання. Вони заінтересовані у швидкому зростанні  своїх капіталів, а тому, як правило, вимагають частки в майбутньому прибутку.

     Отже, зміст та структура бізнес-плану  залежать передусім від тієї аудиторії, для якої його призначено. Вибір тієї чи тієї аудиторії, у свою чергу, залежить від цілей, які ставить перед собою підприємець, опрацьовуючи бізнес-план (залучення зовнішнього капіталу, комунікації з партнерами по бізнесу, моделювання системи управління майбутнім бізнесом, попереднє визначення перешкод та проблем, розвиток власних управлінських навичок).

     Перше правило, якого має дотримуватися  підприємець у процесі складання  бізнес-плану, — це чітко визначити  мету його розробки та конкретного  адресата.

     На  зміст та структуру бізнес-плану  суттєво впливають розміри бізнесу  й обсяги фінансових потреб. Чим  масштабнішим є підприємницький проект, чим більше інвестицій він потребує, тим ширше коло питань має бути висвітлено у бізнес-плані, тим детальнішими та обгрунтованішими мають бути відповідні розрахунки.

     На  змісті та структурі бізнес-плану  позначається й специфіка сфери  майбутнього бізнесу. Обґрунтування  підприємницького проекту у сфері виробничої діяльності вимагає ґрунтовнішого та «об’ємнішого» бізнес-плану внаслідок самої природи цієї сфери. Навпаки, підприємець, який бажає розпочати роздрібну торгівлю, не має потреби в опрацьованому до дрібниць бізнес-плані.

     Зміст і структура бізнес-плану  залежать також і  від інших факторів, зокрема:

     • конкретних характеристик майбутнього  продукту бізнесу та стадії його життєвого  циклу;

     • ступеня конкуренції в галузі;

     • можливостей розширення бізнесу  в майбутньому.

     Наявність багатьох факторів, які впливають  на зміст, структуру та обсяги бізнес-плану (рис. 1), свідчать, що не існує певної стандартної, універсальної, «найліпшої»  форми бізнес-плану. Кожний підприємець  чи компанія складають бізнес-план по-своєму. Підходи до його розробки змінюються згідно з характером бізнесу, особливостями його середовища, конкретними  цілями бізнес-плану, індивідуальними  запитами потенційних інвесторів. Але  це зовсім не означає, що не існує загальних  вимог до опрацювання бізнес-плану. Є низка ключових питань, які мають  бути ретельно вивчені, оцінені та висвітлені в кожному бізнес-плані.

     Будь-який бізнес-план, незалежно від його особливостей та розмірів, має право  на існування лише за умови, що він  приносить дохід його власнику. Обґрунтувати можливість комерційного успіху — це перше основне завдання будь-якого бізнес-плану. Зробити це можна з допомогою фінансових показників, які характеризують:

     • фінансові потреби для створення  бізнесу;

     • обсяги передбачуваного продажу;

     • розміри прибутків та збитків;

     • рух готівки тощо.

     Усе це і становить основу фінансового  плану. Фінансові показники — це кінцевий результат, параметри якого залежать від ринкових, виробничих, організаційних та інших аспектів даного бізнесу. Зрозуміло, що й ці аспекти підприємницького проекту інтересують можливих партнерів, тому можуть бути висвітлені в бізнес-плані. Отже, обов'язковими складовими бізнес-плану мають бути:

     • маркетинг-план;

     • виробничий план;

     • організаційний план.

     Потенційних інвесторів інтересує не лише прибутковість  майбутнього бізнесу, а й пов'язані  з ним ризики, сильні та слабкі сторони  бізнесу як порівняти з конкурентами. Тому в бізнес-плані треба дати оцінку загроз та можливих ризиків.

     Зміст бізнес-плану, як ми вже з'ясували, залежить від впливу низки об'єктивних чинників. Закономірно, що структура бізнес-плану не може бути однаковою в усіх випадках, але процес формування структури бізнес-планів різних типів має багато спільного. Зокрема, у структурі будь-якого бізнес-плану можна виділити три блоки.

     Перший  блок — це опис ключових, найважливіших та найзначущіших аспектів майбутнього бізнесу; опис того стану бізнесу, якого прагне досягти підприємець стосовно всіх компонентів менеджменту.

     У другому блоці мають бути кількісно охарактеризовані заходи, які передбачається здійснити, щоб досягти поставлених цілей.

     Третій  блок узагальнює результати розрахунків, зроблених у другому блоці, з допомогою фінансових показників, які, зрештою, і стають найважливішими критеріями оцінки привабливості конкретного підприємницького проекту.

     На  наступному етапі здійснюється декомпозиція або деталізація цієї трьохблокової структури бізнес-плану. Саме тут ураховується вплив на зміст бізнес-плану різних факторів і визначається перелік розділів та параграфів бізнес-плану. Існують різні способи декомпозиції структури бізнес-плану, але перевага на практиці найчастіше віддається функціональному принципу. Згідно з ним у структурі бізнес-плану виокремлюють розділи за функціями управління: маркетинг, виробництво, управління персоналом, облік, фінанси.

     Більшість підприємців опрацьовують бізнес-плани  для залучення інвесторів до фінансування свого проекту. Найскладнішою та найбільш повною щодо висвітлення питань є процедура розробки бізнес-плану  для виробничої діяльності. Тому далі розглядатимемо структуру, зміст та методику розробки бізнес-плану, орієнтованого  на залучення Інвестицій у виробничу  діяльність. У структурі цього бізнес-плану, як правило, виділяють такі складові:

     1. Титульний аркуш.

     2. Зміст бізнес-плану.

     3. Резюме.

     4. Галузь, фірма та  її продукція (послуги):

     4.1. Поточна ситуація і тенденції  розвитку галузі.

     4.2. Опис продукту (послуги) фірми.

     4.3. Патенти, товарні знаки, інші  права власності.

     4.4. Стратегія зростання фірми.

     5. Дослідження ринку:

     5.1. Загальна характеристика ринку  продукту.

      

     5.2. Цільовий ринок бізнесу.

     5.3. Місцезнаходження фірми.

     5.4. Оцінка впливу зовнішніх чинників.

     6. Маркетинг-план:

     6.1. Стратегія маркетингу.

     6.2. Передбачувані обсяги продажу.

     7. Виробничий план:

     7.1. Основні виробничі операції.

     7.2. Машини й устаткування.

     7.3. Сировина, матеріали та комплектуючі  вироби.

     7.4. Виробничі й невиробничі приміщення.

     8. Організаційний план:

     8.1. Форма організації бізнесу.

     8.2. Потреба в персоналі.

     8.3. Власники бізнесу й команда  менеджерів.

     8.4. Організаційна схема управління.

     8.5. Кадрова політика та стратегія.

     9. Оцінка ризиків:

     9.1. Типи можливих ризиків.

     9.2. Способи реагування на загрози  для бізнесу.

     10. Фінансовий план:

     10.1. Прибутки та збитки.

     10.2. План руху готівки.

     10.3. Плановий баланс.

     10.4. Фінансові коефіцієнти.

     11. Додатки.

     Ця  структура є лише приблизною схемою бізнес-плану. Конкретний бізнес-план може бути і не таким докладним. Але  тут указані ті основні розділи, які необхідно включити до бізнес-плану, орієнтованого на залучення інвестицій у виробничу діяльність.

     Багато  хто з підприємців помилково  вважає, що структура бізнес-плану  й послідовність його розробки —  це те саме, що завжди є якась перша  позиція, з котрої треба починати. Такий хибний погляд на логіку розробки бізнес-плану підтримується існуванням програмних продуктів із жорсткою структурою, котрі задають одним-єдину послідовність  дій. Але, як свідчить практика, щодо бізнес-плану  це зовсім не так. Наприклад, популярне гасло: «Хочеш створити бізнес — починай з маркетингу» не завжди ефективне для фірми малого бізнесу. Малі фірми, як правило, добре знають свій ринок, використовуючи маркетинг за фактом. Спеціальні маркетингові дослідження можуть і не дати таким фірмам додаткової корисної інформації.

     Отже, досить складно визначити універсальну послідовність опрацювання бізнес-плану. Принципово важливим тут є розуміння  того, що в процесі розробки бізнес-плану  неминуче доведеться:

     1) опрацювати всі основні розділи  бізнес-плану;

     2) кілька разів повертатися до  вже написаних розділів для  доповнення, уточнення, доопрацювання.

     Водночас  можна стверджувати, що процес розробки бізнес-плану має внутрішню логіку, яка заважає підприємцеві «перескочити»  через ключові етапи цього  процесу. Наприклад, неможливо досліджувати ринок майбутнього бізнесу, не визначивши спочатку, який конкретно продукт  чи послуга будуть продаватися. Доки не будуть проведені дослідження  ринку, неможливо скласти реальний маркетинг-план.

     Рисунок 2 характеризує лише загальну логіку розробки бізнес-плану. На практиці можливі й  певні відхилення.

     

 

2. Вимоги до оформлення бізнес-плану

     Бізнес-план — це своєрідний рекламний документ, на підставі якого можна зробити висновки не лише про бізнес, а й про його власників. Тому важливим є як зміст, так і зовнішній вигляд бізнес-плану.