Автоматизированное рабочее место офисного работника

· вести депозитные платежи

· оформление оплаты по курсу на дату создания заявки, дату оплаты или дату подтверждения заявки

· правила нумерации  для каждого типа документа

· определять стоимость  услуг в различных валютах

· рассылать  сообщения по E-Mail, поддерживающими MAPI - интерфейс

· отображать схему  транспортного средства по местам с  фиксированием места за туристом (например автобус)

· отображать номерной фонд по этажам для отелей или палубам  для судов и паромов

· настраивать  права доступа к различным  функциональным блокам программы

· англоязычный интерфейс для иностранных партнеров

· данные компании о финансовых гарантиях

Достоинства программы "Мастер-Тур":

· реально работа программы в более чем 350 туристических  компаниях России универсальная  и очень гибкая программа - позволяет работать как с групповыми так и с индивидуальными турами любой сложности

· позволяет  квотировать и отслеживать загрузку любой услуги, составляющей тур (не только авиаперелет или проживание в отеле)

· обладает достаточно простым интерфейсом близким к интерфейсу стандартных продуктов фирмы Microsoft

· есть возможности  по работе с программой в удаленном  режиме доступа в реальном масштабе времени (через TCP/IP)

· все режимы программы связаны между собой, например, во время оформления тура менеджер может обратиться к базе данных партнеров или освежить в памяти графические образы отелей, предназначенных для включения в состав тура

· в программе  реализована возможность удаленного доступа агентство -- оператор, позволяющая  менеджеру туристического агентства, подсоединившись к серверу туроператора, оценить наличие свободных мест и произвести бронирование

· в программу  входят около 40 стандартных видов  документов (отчетов) - это всевозможные списки, листы бронирования, туристические  путевки, листы расселения (румминг листы), статистические отчеты, анкеты в посольства и другие отчеты, внешний вид которых легко настраивается

· готовые решения  по взаимосвязи с офисом принимающей  компании "Мастер-Interlook"

· готовый интернет-магазин  на базе "Мастер-Тур" - "Мастер-Web"

· взаимосвязь  с программой для туристических  агентств "Мастер-Агент"

· большие возможности  по расширению программы и надстроек (создание новых отчетов, связь с 1С...)

Программа "Мастер-Тур" разделена на несколько функциональных блоков:

"Конструктор туров" -- предназначен для формирования пакетов услуг и программ туров, готовых к реализации, калькуляции их стоимости, расчета прибыли, комиссионных и т.д., причем каждая услуга, например стоимость проживания в отеле, может быть разной и зависеть от принимающего туроператора или даже пакета, в котором проживание в этом отеле используется в композиции с этими услугами и трансфером. Введя цены "нетто" на услуги, изменяя прибыль или цены "брутто", менеджер получает возможность просчитать стоимость собранного блока (тура) на разные сезоны, оценить конкурентноспособность тура и, в итоге, сформировать оптимальный тур. Надо отметить, что программа имеет гибкий аппарат расчета цен, позволяющий различать цены на услуги, продаваемые клиенту в пакете или индивидуально, цены на одни и те же услуги, предлагаемые разными партнерами, а также размер комиссионных, даваемых партнерам при продаже тура.

"Реализация  турпродукта". Быстро составив тур по индивидуальному желанию клиента, введя паспортные данные клиентов, менеджер получает возможность формировать все необходимые для оформления документы (договора, ваучеры, списки туристов, анкеты в посольство и т.д.) автоматически. Все отчеты делаются в формате генератора отчетов "Report Sharp-Shooter", что позволяет легко редактировать их в случае необходимости. Любой Ваш документ можно, при необходимости, отослать в одно или несколько мест в удобное для Вас время.

"Работа  с партнёрами" -- позволяет создавать базу данных партнёров. Каждому партнёру можно присвоить определённые признаки, назначить комиссионные, отслеживать срок действия договора. Учитывать работу менеджеров агентств, а также переносить сотрудника агентства с одного агентства на другое в случае его перехода на новую работу.

"Финансовое состояние" - позволяет кассиру распечатывать приходно/расходные ордера, счета фактуры, различные финансовые отчетные документы, экспортировать данные с помощью ПК «Мастер-Центр оплат», в программу "1С " дает возможность проконтролировать взаиморасчеты с партнерами и оплату клиентами туров, оценить реальное финансовое состояние фирмы в заданный момент времени.

"Администратор" - организация безопасной работы. Вы можете определить полномочия работы в программном комплексе каждому сотруднику фирмы -- от определения того, с какими режимами может работать сотрудник, до того, к каким турам, странам или отдельным услугам он имеет допуск. В этой части программы Вы имеете возможность настроить шаблоны выходных документов (отчетов).

Справочный  блок. В этом разделе редактируется список стран, городов и отелей. Ваш менеджер может легко добавить новую категорию -- любой другой справочник.

В офисе фирмы  может быть установлено любое  сетевое обеспечение поддерживающее протокол TCP/IP С открытым портом 1433. Базовой сетью является MS Network, как  более удобная для администрирования и перспективная в плане реализации удаленного доступа (выхода в глобальные сети, например Internet).

Технические характеристики программы "Мастер-Тур".

Программа написана в архитектуре клиент-сервер. В  качестве сервера базы используется MS SQL Server 2000/2005. Для разработки клиентской части используются C# и Centura Team Developer 2000.

Заключение

Оснащение специалистов такими АРМ позволяет повысить производительность труда учрежденческих работников, сократить  их численность и при этом повесить скорость обработки информации и ее достоверность, что необходимо для эффективного планирования и управления.