Систематизації і узагальнення матеріалів ревізій

ЗМІСТ

 

ВСТУП…………………………………………………………………………….5

1.  ТЕОРЕТИЧНІ АСПЕКТИ СИСТЕМАТИЗАЦІЇ  І

УЗАГАЛЬНЕННЯ  МАТЕРІАЛІВ РЕВІЗІЙ…………………………………….7

1.1.  Економічна сутність систематизації  і узагальнення матеріалів ревізій  на сучасному етапі розвитку ринкових відносин……………………………………..7

1.2.  Критичний аналіз законодавчих  актів, які регулюють систематизацію  і узагальнення матеріалів ревізій…………………………………………………...10

2.  ОРГАНІЗАЦІЯ І МЕТОДИКА ОСНОВНИХ  АСПЕКТІВ СИСТЕМАТИЗАЦІЇ І УЗАГАЛЬНЕННЯ МАТЕРІАЛІВ РЕВІЗІЙ………..13

2.1.  Завдання, джерела, напрямки контролю  систематизації і узагальнення матеріалів ревізій на сучасному етапі розвитку ринкових відносин……………13

2.2.  Методичні прийоми контролю систематизації  і узагальнення матеріалів ревізій………………………………………………………………………………..15

2.3.  Послідовність контрольних дій  ревізора………………………………….19

ВИСНОВКИ……………………………………………………………………..27

СПИСОК  ВИКОРИСТАННОЇ ЛІТЕРАТУРИ……………………………..30

ДОДАТКИ………………………………………………………………………31

 

 

 

 

 

 

 

ВСТУП

 

Оскільки  ревізійні перевірки є невід’ємним  та необхідним інструментом в підприємницькій та господарській діяльності, систематизація та узагальнення її методів, способів та засобів є важливою складовою для оцінки реальних можливостей як юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців(в т.ч. і державної форми власності), так і Держави в цілому. Вона надає суб’єкту господарської діяльності можливість не тільки підрахунку наявних засобів, а й дає можливість реальної оцінки економічного стану такого суб’єкта, його господарського потенціалу, виробничих можливостей, а як наслідок прогнозування економічної доцільності ведення того чи іншого виду діяльності. Тому систематизація і узагальнення матеріалів ревізій є важливим завданням, оскільки воно дасть можливість детальніше досліджувати та вдосконалювати методи та принципи таких перевірок, а як наслідок полегшить життя підприємствам і державі

Мета  курсової роботи-розробка науково обґрунтованих  рекомендацій та пропозицій щодо систематизації і узагальнення матеріалів ревізій.

Для досягнення цієї мети необхідно вирішити такі завдання:

1.  Дослідити економічну сутність  ревізійних перевірок та їх  матеріалів

2.  Здійснити критичний аналіз законодавчих  актів які регулюють перевірку розрахунків з підзвітними особами

3.  Визначити завдання, джерела ,  напрямки, методичні прийоми перевірки розрахунків з підзвітними особами, послідовність контрольних дій ревізора.

Актуальність  даної теми полягає у необхідності вивчення систематизації і узагальнення матеріалів ревізій, з метою з'ясування типових помилок при здійсненні ревізійних перевірок. Вивчення обраної теми також дає можливість оцінити способи уникнення помилок, що допускаються при обліку розрахунків з підзвітними особами оскільки правильність таких розрахунків можна уточнити за допомогою ревізій.

Предметом фінансово господарського контролю у більш конкретному значенні є господарські і фінансові операції та процеси суб’єктів господарювання які розглядаються з погляду законності, достовірності, доцільності й економічної ефективності, збереження власності, правильності формування і використання власного капіталу.

Предметом дослідження курсової роботи є перевірка  розрахунків з підзвітними особами.Загальну характеристику предмету фінансово господарського контролю можна доповнити визначенням конкретних його об’єктів.До об’єктів належать:

1. Кошти, розрахунки і інші активи
2. Довгострокові і поточні зобов’язання

 

1.  ТЕОРЕТИЧНІ АСПЕКТИ СИСТЕМАТИЗАЦІЇ  І

УЗАГАЛЬНЕННЯ  МАТЕРІАЛІВ РЕВІЗІЙ

 

1.1.  Економічна сутність систематизації  і узагальнення матеріалів ревізій на сучасному етапі розвитку ринкових відносин

 

В економічній літературі існує кілька концепцій і ознак, за якими класифікуються ревізії. Можна виділити наступні з них: 

-  повнота охоплення діяльності  об'єкта, що ревізується; 

-  ступінь охоплення даних фінансово-господарських  операцій;

-  залежно від їх організації;

-  залежно від джерела даних,  які є базою.

Повна ревізія передбачає перевірку всіх сторін фінансово-господарської діяльності об'єкта контролю.

Часткові  — перевіряють тільки окремі види господарських операцій або окремі напрямки діяльності підприємства, установи, організації.

Тематичні – це перевірка однотипних установ, організацій по окремих спеціальних питаннях.

Комплексні  ревізії дозволяють глибше вивчити  широке коло питань, які характеризують усі ланки і сторони господарської діяльності підприємства, організації та установи.

При суцільній ревізії перевіряють  усі документи, які характеризують фінансово-господарську діяльність, починаючи від останньої ревізії.

При вибірковій перевіряються лише деякі  документи або всі документи, але за певний проміжок часу. Якщо у процесі вибіркової ревізії виявляються порушення фінансової дисципліни, то проводиться суцільна перевірка всіх документів, які відносяться до фінансової діяльності об'єктів, що ревізуються.

Планові ревізії проводять у відповідності  з планом контрольно-ревізійної роботи контролюючих органів.

Позапланові — це ревізії, які проводять за спеціальними завданнями вищестоящих організацій або за вимогою органів суду і прокуратури.

Додаткові ревізії проводять тоді, коли при  проведенні першої ревізії не повністю встановлені факти порушень фінансово-господарської діяльності.Повторні ревізії проводять після планової, щоб перевірити, як підприємство чи установа усуває недоліки, відмічені в акті ревізії.Документальні ревізії полягають у тому, що всі господарські операції перевіряють по тих документах, які в бух. обліку є основою для бухгалтерських записів. У процесі документальної ревізії перш за все перевіряються:

• наявність і достовірність первинних  документів;

• правильність оформлення і своєчасність їх обліку;

• законність видатків, відповідність  їх планам, ефективність використання.

Під час фактичної ревізії перевіряють  фактичну наявність грошових коштів і матеріальних цінностей, вивчають фактичний пан об'єкта, який перевіряється, по їх наявності у натурі, їх відповідність даним бух. обліку. Це — інвентаризація, експертна оцінка обсягів і якості виконаних робіт, обстеження і т. ін.

Перевірка — це обстеження та вивчення окремих  сторін фінансово-господарської діяльності підприємства, організації, установи або їх підрозділів.

Порядок проведення ревізій і перевірок Державною  контрольно-ревізійною службою в Україні визначений Інструкцією Головного контрольно-ревізійного управління України № 121 від 3 жовтня 1997 року.

Ревізії проводять безпосередньо в організаціях та установах, не частіше 1 разу на рік.

Основними завданнями ревізій (перевірок) виконання  бюджетів, стану роботи фінансових органів і органів Державного казначейства є:

• дотримання чинних нормативних актів  щодо виконання бюджетів відповідних рівнів;

• ревізія поточного рахунка відповідного бюджету, позабюджетних і валютних коштів органів виконавчої влади чи органів місцевого самоврядування;

• правильність витрачання коштів на утримання  фінансових органів, органів Державного казначейства, апарату відповідних державних адміністрацій та органів місцевого самоврядування

Основними завданнями ревізії (перевірок) бюджетних  установ є:

• додержання бюджетної дисципліни;

• перевірка правильності планування і використання бюджетних коштів;

• збереження грошових коштів і матеріальних цінностей;• правильність ведення обліку і звітності;

• законність утворення та ефективність використання позабюджетних коштів.Ревізії і перевірки проводяться на основі піврічних планів:

-  Головного контрольно-ревізійного  управління, затверджених його  Колегією;

-  Контрольно-ревізійних управлінь  в АРК, областях, містах Києві  і Севастополі, затверджених Головним контрольно-ревізійним управлінням України;

-  Контрольно-ревізійних відділів  у районах, містах і районах  у містах, затверджених Контрольно-ревізійними управліннями по АРК, областях, містах Києву і Севастополю.

Загалом ревізійний процес має чотири умовно самостійних етапи: 

-  підготовка до проведення ревізії;

-  проведення ревізії;

-  оформлення матеріалів ревізії;

-  реалізація матеріалів ревізії.

При проведенні ревізій установ і  організацій, що фінансуються з бюджету, слід перевіряти:

1)  правильність складання і виконання  єдиного кошторису доходів і  видатків;

2)  законність і обґрунтованість  передбачених у кошторисі видатків;

3)  правильність списання на витрати  грошових коштів і матеріальних  цінностей по кожній зі статей кошторису, наявність належно оформлених бухгалтерських документів;

4)  під час проведення ревізії  проводиться вибіркова інвентаризація  продуктів, устаткування, обладнання та інвентарю;

5)  цільове використання коштів,  одержаних із бюджету;

6)  законність формування та правильність  використання спеціальних коштів;

7)  дебіторську і кредиторську заборгованості;

8)  стан бухгалтерського обліку  і звітності, їх достовірність.

Висновки

Отже, перевірка — це обстеження та вивчення окремих сторін фінансово-господарської діяльності підприємства, організації, установи або їх підрозділів. Порядок проведення ревізій і перевірок Державною контрольно-ревізійною службою в Україні визначений Інструкцією Головного контрольно-ревізійного управління України № 121 від 3 жовтня 1997 року. Ревізії проводять безпосередньо в організаціях та установах, не частіше 1 разу на рік.

 

1.2.   Критичний аналіз законодавчих  актів, які регулюють систематизацію і узагальнення матеріалів ревізій

Нормативно-правові  акти що регулюють ревізійну та контрольно-ревізійну діяльність підприємств та уповноважених органів державного управління.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

№\п	Назва н.п.а.	Ким, коли, виданий	Коротка х-ка
1	ЗУ «Про бухгалтерський облік та фінансову               звітність в Україні»	Верховна Рада України; Закон від 16.07.1999 № 996-XIV з змінами, внесеними згідно із Законами N  5463-VI  ( 5463-17 ) від 16.10.2012	Принципи та методи бух. Обліку та аудиту, відсильні норми до правозастосовних актів у сфері підпр. діяльн. госп, цив, та ін. норм-прав актів., також у сфері оподаткування та держ. Регулювання. Основна мета див. ст.-ст. 2-4 даного акту.
2	ПОЛОЖЕННЯ Кабінету Міністрів України про Головне контрольно-ревізійне управління України	ЗАТВЕРДЖЕНО                  постановою Кабінету Міністрів України                 від 27 червня 2007 р. N 884	Засади принципи та методи та методи діяльності та здійснення повноважень КРУ визначення ревізійної та контрольно-ревізійної діяльності.
3	ЗУ «Про аудиторську діяльність»	Верховна Рада України; Закон від 22.04.1993 № 3125-XII Поточна редакція — Редакція від 12.12.2012, підстава 5461-17	Засади принципи та методи та методи аудиторської діяльності
4	Господарський Кодекс України	Верховна Рада України; Кодекс України, Закон, Кодекс від 16.01.2003 № 436-IV	Регулює підприємницьку діяльність в Україні
5	Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності	Верховна Рада України; Закон від 05.04.2007 № 877-V	Встановлює основні  правила та методи здійснення державного нагляду та контролю в т.ч. встановлює місце ревізій у цій системі.
6	Закон України "Про  державну контрольно-ревізійну службу в Україні”	Верховна Рада України;, Закон, від 26.01.1993р. (з наступними змінами і доповненнями).	Загальна х-ка контрольно-ревізійної діяльності.
7	ЗУ «Про державну контрольно-ревізійну службу в Україні»	Верховна Рада України; Закон від 26.01.1993 № 2939-XII	Головні завдання органу державного фінансового   контролю
8	Про затвердження Інструкції про порядок проведення ревізій і перевірок   державною контрольно-ревізійною службою в Україні	Наказ Головного  контрольно-ревізійного управління України від 3 жовтня 1997 року № 121	Послідовність  здійснення дій при ревізійних перевірках

Таблиця 1.1.

 

 

 

 

3. ОРГАНІЗАЦІЯ І МЕТОДИКА ОСНОВНИХ АСПЕКТІВ СИСТЕМАТИЗАЦІЇ І УЗАГАЛЬНЕННЯ МАТЕРІАЛІВ РЕВІЗІЙ

 

2.1.  Завдання, джерела, напрямки контролю  систематизації і узагальнення матеріалів ревізій на сучасному етапі розвитку ринкових відносин

 

Організація ревізійного процесу в системі  Державної контрольно-ревізійної служби України регламентована Інструкцією про порядок проведення ревізій і перевірок Державною контрольно-ревізійною службою в Україні, затвердженою наказом ГКРУ від 03.10.97 № 121.

Основні етапи ревізії:

1) підготовка до проведення ревізії;

2) проведення ревізії;

3) оформлення матеріалів ревізії;

4) реалізація матеріалів ревізії і контроль виконання прийнятих рішень.

На  етапі підготовки до проведення ревізії  підприємства, організації керівник ревізійної групи знайомиться з матеріалами попередньої ревізії, вивчає дані контролю інших контрольних органів. На підставі цих матеріалів розробляється програма ревізії (перевірки), в якій визначається період проведення ревізії, її мета та основні питання, на яких слід зосередити увагу.

Треба врахувати, що плани контрольної  роботи є документами для службового користування, не підлягають розголошенню, проте за 10 днів до початку планової річної ревізії суб’єкту контролю повинно бути письмово повідомлено про строк її проведення.

На  основі затвердженої керівником ревізійного  органу програми ревізії (перевірки):

а) складається план її проведення з визначенням конкретних завдань, виконавців, термінів виконання;б) готуються наказ про проведення ревізії (на ревізованому об’єкті) і спеціальні посвідчення кожному члену ревізійної групи;в) проводиться службова нарада з повним складом ревізійної групи з питань організації і методики здійснення програми ревізії.

Другий  етап ревізії — безпосереднє її проведення — починається з прибуття ревізійної групи на ревізоване підприємство чи в організацію, пред’явлення повноважень на здійснення ревізії і проведення наради з адміністрацією підприємства, на якій керівник ревізійної групи представляє всіх її членів, повідомляє мету, завдання та програму ревізії, а керівник підприємства, у свою чергу, знайомить ревізорів з керівниками структурних підрозділів. Протягом 1—2 днів члени ревізійної групи як виконавці відповідно до передбачених планом конкретних завдань здійснюють обстеження об’єктів контролю, стану бухгалтерського обліку, уточнюють обсяги робіт, вирішують організаційні питання проведення ревізії, складають індивідуальні робочі плани ревізорів, які затверджує керівник ревізійної групи.