Особенности внедрения бюджетирования на предприятии

Особенности внедрения бюджетирования на предприятии.

 

    Стремление  работать с максимальной экономической  отдачей заставляет многие компании реформировать как свою внутреннюю организационную структуру, так  и методы управления бизнесом, одним  из которых является бюджетирование.

    Бюджетирование - это система краткосрочного планирования, учета  и контроля ресурсов и результатов  деятельности коммерческой организации по центрам  ответственности  и (или) сегментам  бизнеса, позволяющая  анализировать прогнозируемые и полученные экономические показатели в целях управления бизнес-процессами.

 

    Современные тенденции в области финансового менеджмента определяют, что построение системы бюджетирования должно основываться на глубоком изучении самого рынка, понимании клиентуры и контрагентов предприятия, вовлечении в процесс бюджетирования и управления предприятием большого количества руководителей и специалистов разного уровня ответственности, это так же обуславливает актуальность моей темы.

 

    Бюджетирование  как таковое представляет собой систему оперативного планирования деятельности предприятия в целом и его подразделений на ближайший финансовый год в разбивке по кварталам, месяцам, декадам, неделям с выделением плановых заданий по обеспечению всех направлений финансово-хозяйственной деятельности организации.

    Это коллективный процесс, позволяющий согласовать деятельность подразделений внутри компании и подчинить ее общей стратегической цели. Бюджеты охватывают все стороны хозяйственной деятельности и включают плановые и отчетные (фактические) данные.

    Бюджетирование  выполняет три  основные функции.

    1) Функция планирования. Данная функция самая важная. Бюджетирование является основой для внутрифирменного планирования.

    2) Функция учета. Бюджетирование является также основой для управленческого учета. Система учета должна представлять точные факты по подразделениям, видам продукции, районам торговли или комбинации этих показателей. Благодаря бюджетированию на предприятии можно получать точную информацию, сравнивать намеченные цели с действительными результатами деятельности предприятия.

    3) Функция контроля. Бюджетное планирование позволяет выявить отклонения деятельности от того, что предполагалось бюджетом, и скорректировать действия.

    Бюджеты на предприятии должны постоянно  пересматриваться и корректироваться по мере необходимости, для того чтобы сохранять их контролирующую роль.

    Сущностью бюджетного планирования является установление ответственности за каждую статью расходов и доходов организации.

    Можно выделить следующие цели бюджетного планирования:

• оценка предстоящих затрат по периодам;
• своевременное выполнение планов деятельности организации;
• формирование базы для расчетов эффективности деятельности организации по различным направлениям.

    Бюджетирование  прежде всего способствует реализации двух важнейших функций управления: планирования и контроля. В бюджетах воплощаются и детализируются текущие планы деятельности организации, являясь основой для контроля эффективности использования всех видов ресурсов и оценки выполнения планов менеджерами центров ответственности. В то же время с помощью системы бюджетов достигается координация работы всех функциональных подразделений организации, т.е. деятельность различных центров ответственности объединяется в единое целое.

 
 

    При внедрении бюджетирования на предприятии следует учитывать, что каждый центр ответственности влияет на работу других центров ответственности и сам зависит от их деятельности. В процессе разработки бюджета координируются отдельные виды деятельности таким образом, чтобы все подразделения организации работали согласованно, воплощая общие цели организации. Очень важно, чтобы планы производства были скоординированы с планом отдела маркетинга, т.е. необходимо произвести количество продукции в соответствии с запланированным объемом продаж и желаемым уровнем конечных запасов готовой продукции. План закупки материалов должен исходить из потребностей производства количества продукции, определенного в бюджете производства, и т д. Планы руководства не будут осуществлены, пока все исполнители не поймут содержание этих планов. Они включают в себя такие конкретные пункты, как: сколько товаров и услуг необходимо произвести; какие методы, каких людей и какое оборудование использовать; сколько сырья и материалов необходимо закупить; какие продажные цены установить, а также какой политики и каких ограничений следует придерживаться в будущем.

     Для ускорения процесса внедрения бюджетирования на предприятии должна быть создана рабочая группа, включающая в себя представителей основных управлений организации. В первую очередь это управление автоматизации, планово-экономический отдел, аналитические службы и бухгалтерия.

    Важным  условием успешного внедрения бюджетирования является назначение главного менеджера  проекта. Уровень полномочий этого менеджера  должен позволять ему выносить вопросы на уровень первого лица фирмы. Такая необходимость вызвана тем, что в процесс внедрения бюджетирования неизбежно вовлекается большинство подразделений организации. Сотрудники этих подразделений имеют различные и порой противоречивые интересы.

    Внедрение бюджетирования должно базироваться на качественном финансовом анализе, прогнозировании  тенденций рыночной конъюнктуры, учете  факторов, влияющих на сбыт продукции, а следовательно, на финансовые результаты. В этих целях необходимо провести следующую работу:

    - составить набор аналитических  показателей для подразделений;

    - обеспечить их сопоставимость  во времени и пространстве;

    - определить набор стандартных  аналитических форм.

    Внедрение бюджетирования сопровождается разработкой учетной политики (выбор центров финансового учета (ЦФУ), системы осуществления бухгалтерского учета, типологии бухгалтерских проводок, которые можно использовать для описания хозяйственных ситуаций, процедур консолидации информации и определения финансовых результатов). Чтобы данные бухгалтерского учета были пригодными для финансового анализа и контроля, они должны быть дополнены системой управленческого учета, что позволит достоверно распределить затраты по ЦФУ, бизнес-процессам и т. д.

    В конечном итоге окончательный контур бюджетного управления должен включать:

    - формулирование целей и задач  предприятия;

    - финансовое планирование и контроль  за реализацией планов;

    - учет и контроль результатов;

    - расчет параметров для анализа  отклонений от плана;

    - принятие решений по регулированию  отклонений (сохранение

    положительных отклонений и устранение отрицательных).

 
 
 

     ***

     Далее не читаю...   (для себя)

    Бюджетирование  представляет собой процесс составления финансовых планов и смет, и рассматривается как универсальный инструмент, направленный на организацию и оптимизацию системы бизнеса с целью повышения его эффективности и конкурентоспособности. Бюджетирование - механизм, посредством которого происходит управление текущими целями предприятия, а непосредственно реализация процесса бюджетирования - повседневная деятельность предприятия.

 

    При разработке и исполнении бюджетов необходимо учитывать следующие ограничения. Бюджетирование как составная часть  оперативного (краткосрочного) планирования должно согласовываться со стратегическими, маркетинговыми и иными целями организации. Необходимым условием его применения является использование информационных технологий. Кроме того, система бюджетирования должна учитывать специфику деятельности организации и отрасли

 

    В любом случае перед руководством предприятия стоит сложная задача: квалифицированно внедрить системы  бюджетного управления, одновременно решив две проблемы — организационную  и техническую. Обязательным условием формирования системы бюджетирования является разработка регламента, определяющего последовательность построения бюджетов, поскольку каждый из них требует не только согласования со смежными бюджетами, но и с другими функциями управления предприятием.

Этапы процесса бюджетирования на предприятии

    Можно выделить семь основных принципов построения полноценной системы бюджетного управления. Рассмотрим подробно каждый из них.

    1. Бюджетирование - это инструмент достижения целей компании. Прежде чем разработать план, нужно определить цели. Они формируются на стратегическом уровне корпоративного управления. Если в этой деятельности и можно найти какой-то смысл, то он состоит лишь в получении финансового прогноза.

    2. Бюджетирование - это управление бизнесом. Основой постановки бюджетирования является финансовая структура. По нему невозможно определить, где возникает прибыль, а где она "проедается", какие целевые показатели установлены для руководителей различных структурных единиц и в какой мере они достигнуты. Другими словами, такой бюджет как инструмент управления бесполезен.

    3. Бюджетирование - это управление на основе сбалансированных финансовых показателей. Этот выбор определяет приоритеты для руководителей компании и менеджеров всех уровней.

    Финансовые  показатели должны быть также сбалансированы, поскольку улучшение одного показателя часто ведет к ухудшению другого. И наконец, показатели должны представлять систему, охватывающую все элементы финансовой структуры.

    Сбалансированная  система целевых финансовых показателей  и ограничений составляет "архитектуру" системы бюджетирования, в соответствии с которой разрабатываются бюджеты.

    4. Бюджетирование - это управление с помощью бюджетов. Главными инструментами технологии бюджетного управления являются три основных бюджета:

    1) Бюджет движения денежных средств, предназначенный для управления ликвидностью;

    2) Бюджет доходов и расходов, помогающий управлять операционной эффективностью;

    3) Прогнозный баланс, необходимый для управления стоимостью активов компании.

    Основные  бюджеты составляются не только для  компании в целом, но и для каждой бизнес - единицы (центра прибыли), и представляют собой только часть бюджетной системы, в которую входит множество взаимосвязанных операционных и вспомогательных бюджетов.

    5. Бюджетирование охватывает полный контур управления. Любой управленческий процесс - это замкнутый контур, включающий такие этапы, как планирование, контроль, анализ и регулирование. Очевидно, что, если план не "работает" как инструмент контроля и анализа достигнутых результатов, не служит основой для построения системы мотивации менеджеров и сотрудников, его значение обесценивается.

    6. Бюджетирование распространяется на все уровни управления. Одним из важных признаков эффективной системы бюджетирования является ее "тотальное" распространение на все уровни организационной структуры. Вовлечение в процесс бюджетирования каждого сотрудника, отвечающего за ту или иную "строку" бюджета, позволяет решить такие задачи, как:

• снижение сложности процесса бюджетирования путем его децентрализации;
• повышение ответственности конкретных исполнителей путем делегирования им полномочий и ответственности за выполнение определенных показателей бюджета;
• построение эффективной системы мотивации, связанной с финансовыми планами компании.

 

    7. Бюджетирование осуществляется на регулярной основе. Бюджетирование, как всякий управленческий процесс, должно осуществляться непрерывно. Утвержденный план - это только основа для продолжения работы по планированию. Процесс планирования в некотором смысле важнее результата, на получение которого он направлен, поскольку именно в ходе планирования руководители всех уровней коллективно вырабатывают согласованные подходы к решению проблем, осмысливают стоящие перед ними задачи, оценивают ограничения, возможности и риски.