Контрольная работа по "Бюджетному учету и отчетности"

     - Акт о списании мягкого и  хозяйственного инвентаря (форма  0604143 – приложение 15),

     - Акт о списании исключенной  из библиотеки литературы (форма  0504144 – приложение 16),

     - Меню-требование на выдачу продуктов  питания (форма 0504202 – приложение 17),

     - Ведомость на выдачу кормов  и фуража (форма 0504203 – приложение 18),

     - Путевой лист (грузового автомобиля - приложение 19),

     - Акт о списании материальных  запасов (форма 0504230- приложение 20).

     При списании нефинансовых активов учитываются  и суммы амортизации, отраженной в инвентарных карточках.

     В графе журнала «Наименование  показателя» указываются фамилия, имя, отчество материально ответственного лица.

     7) Журнал операций по расчетам  с дебиторами по доходам;

     Журнал  операций расчетов с дебиторами по доходам применяется для учета операций по начислению доходов администраторами поступлений в бюджет на основании первичных документов по начислению и поступлению доходов, расчетам, предоставляемым органом, осуществляющим кассовое обслуживание исполнения бюджета.

     В графе журнала «Наименование  показателя» указывается наименование дебитора:

     ·   наименование учреждения (организации) - для юридического лица;

     ·   фамилия, имя, отчество - для физического  лица.

     8) Журнал операций по прочим  операциям:

     Этот  журнал применяется органами, осуществляющими  кассовое обслуживание исполнения бюджетов, и органами, организующими исполнение бюджетов, для отражения операций с денежными документами, операций по движению средств на счетах аналитического учета счетов «Средства на счетах бюджетов» и «Средства на счетах органов, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов», по прочим операциям, не отраженным в перечисленных выше журналах.

     Данные  из этого журнала записываются в Главную книгу ежедневно.

     При кассовом обслуживании бюджетов бюджетной  системы Российской Федерации органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджетов, учет операций ведется  в отдельной Главной книге  по каждому обслуживаемому бюджету на соответствующих счетах.

     Кроме перечисленных журналов операций, в  целях организации учета и  контроля за получением и использованием лимитов бюджетных обязательств в учреждении ведется Журнал регистрации  бюджетных обязательств (форма 0504064). Журнал регистрации бюджетных обязательств применяется бюджетными учреждениями для учета бюджетных обязательств текущего финансового года. В журнале указывается основание для принятия обязательства (наименование, номер и дата документа), номер счета бюджетного учета и сумма (в рублях), дата постановки бюджетного обязательства на учет и дата снятия с бюджетного учета.

     По  окончании текущего финансового  года в случае, если неисполненные  бюджетные обязательства планируются  к исполнению за счет лимитов бюджетных  обязательств следующего финансового года, они должны быть приняты к учету (перерегистрированы) при открытии журнала в следующем финансовом году в объеме, запланированном к исполнению в следующем финансовом году.

     Журналы операций формируются на основании  единой формы документа, в которую записываются наименование и номер создаваемого документа.

     Журналы операций открываются путем перенесения  остатков на начало отчетного периода  с детализацией по соответствующим  аналитическим показателям (подотчетным  лицам, поставщикам, дебиторам, нефинансовым активам и другим).

     Записи  в журналы операций осуществляются по мере совершения операций, но не позднее  следующего дня после получения  первичного учетного документа, как  на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов.

     Журналы операций подписываются главным  бухгалтером и бухгалтером, составившим  журнал операций.

     По  истечении месяца данные оборотов по счетам из журналов операций записываются в Главную книгу.

     Инструкцией №25н установлен порядок исправления ошибок, обнаруженных в регистрах бюджетного учета:

     · ошибка за отчетный период, обнаруженная до момента представления бухгалтерского баланса и не требующая изменения данных в журналах операций, исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленного текста и суммы. Одновременно в регистре бюджетного учета, в котором производится исправление ошибки, на полях против соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается надпись «Исправлено»;

     ·   ошибка, обнаруженная до момента представления  бухгалтерского баланса и требующая  изменений в журнале операций, в зависимости от ее характера  оформляется по способу «Красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью последним днем отчетного периода;

     ·   ошибка, обнаруженная в регистрах  бюджетного учета за отчетный период, за который бухгалтерская отчетность в установленном порядке уже  представлена, оформляется по способу  «Красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью датой обнаружения ошибки.

     Дополнительные  бухгалтерские записи по исправлению  ошибок, а также исправления способом «Красное сторно» оформляются Справкой (форма 0504833- приложение 21), в которой делается ссылка на номер и дату исправляемого журнала операций, документа, обоснование внесения исправления.

     В настоящее время повсеместно  происходит внедрение в практику бюджетного учета персональных компьютеров, поскольку в современных условиях осуществлять учет «в ручную» стало  невозможно. 
 

     Автоматизированная  форма учета.

     Автоматизированная  форма учета основана на использовании  ЭВМ. Она представляет собой комплексную  автоматизацию учетного процесса, начиная  от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности.

     Информация справочного характера вводится в ЭВМ в начале работы, текущая учетная информация – с первичных документов, либо со специальных регистров учетных данных производится по специальным программам, в соответствии с которыми полученная учетная информация может храниться, поступать в обработку, выдаваться на экран или печать по запросу.

     Программы регистрации и обработки бухгалтерской  информации должны быть адаптированы к правилам ведения бухгалтерского учета. Это относится к представлению  бухгалтерских регистров в удобном для чтении виде, невозможности несанкционированных исправлений в записях и др.

     Учетным регистром, получаемым с ЭВМ, может  быть любой документ, содержащий систематическую  или хронологическую запись.

     Одной из важнейших задач автоматизированной системы бухгалтерского учета является, наряду с выпуском полного комплекта бухгалтерской и налоговой отчетности, максимальная автоматизация расчетных процедур, решающих возникающие проблемы. 

     В условиях комплексной автоматизации  бюджетного учета в учреждении операции формируются в базах данных используемого программного комплекса. При выведении регистров бюджетного учета на бумажные носители допускается отличие выходной формы документа (машинограммы) от утвержденной формы документа при условии, что реквизиты и показатели выходной формы документа (машинограммы) содержат соответствующие реквизиты и показатели регистров бюджетного учета, предусмотренные настоящей Инструкцией и утверждающим документом соответствующего органа, организующего исполнение бюджета.

     Министерство финансов Российской Федерации Письмом от 1 февраля 2006 года №02-14-10а/187 устанавливает порядок хранения регистров бюджетного учета в условиях комплексной автоматизации и приводит перечень регистров бюджетного учета, которые необходимо формировать на бумажных носителях, с целью обеспечения хранения информации. В этом же письме установлена и периодичность, с которой эти регистры следует формировать на бумажных носителях. 

     Перечень  регистров бюджетного учета, которые необходимо формировать на бумажных носителях:

     Таблица 1

 

     По  требованию проверяющих органов, регистры бюджетного учета формируются на бумажном носителе независимо от установленного срока.

     Руководители  органов государственной власти Российской Федерации, федеральных государственных учреждений обязаны обеспечить сохранность в электронном виде учетной информации в первичных документах, в регистрах бюджетного учета, в бюджетной отчетности до сдачи их в архивное производство в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

     Главная книга

     Одним из важнейших регистров бюджетного учета является Главная книга, форма 0504072 (приложение 22).

     В Главной книге обобщаются данные всех учетных регистров бюджетного учреждения.

     В главной книге в хронологическом  порядке отражаются записи по счетам бюджетного учета (балансовым счетам соответствующих  бюджетов) в порядке возрастания.

     Главная книга формируется на основании  данных журналов операций в автоматическом режиме с применением соответствующих программных средств.

     Для этого, Приложением №3 к Инструкции №25н утвержден «Перечень рекомендуемых  регистров бюджетного учета с  указанием обязательных реквизитов и показателей». В этом перечне  приведены все Журналы операций с подробным описанием состава реквизитов и показателей каждого из Журналов.

     Всего таких журналов восемь:

     - Журнал операций по счету «Касса»;

     - Журнал операций с безналичными  денежными средствами;

     - Журнал операций расчетов с  подотчетными лицами;

     - Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;

     - Журнал операций расчетов с  дебиторами по доходам;

     - Журнал операций расчетов по  оплате труда;

     - Журнал операций по выбытию  и перемещению нефинансовых активов;

     - Журнал по прочим операциям.

     Сама  Главная книга содержит следующие показатели:

     - номер счета бюджетного учета,