Фонды социального страхования

В бухучете расчеты по взносам  на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование следует  отражать на счете 69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению». Аналитический  учет ведется отдельно по каждому  виду страховых взносов, для этого  к счету 69 открываются субсчета:

– «Расчеты с ПФР по страховой  части трудовой пенсии»;

– «Расчеты с ПФР по накопительной  части трудовой пенсии»;

– «Расчеты с ФСС по взносам  на социальное страхование»;

– «Расчеты с ФФОМС»;

– «Расчеты с ТФОМС».

Начисление страховых  взносов производится в корреспонденции  с тем счетом, на котором отражалось вознаграждение, с суммы которого рассчитаны взносы:

• Дебет 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44, 91-2) Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии» – начислены пенсионные взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии;
• Дебет 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44, 91-2) Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по накопительной части трудовой пенсии» – начислены пенсионные взносы на финансирование накопительной части трудовой пенсии и т.д.

Данные проводки делаются в последний день месяца по итогам всех выплат, начисленных в этом периоде (ч. 3 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. №212-ФЗ). Если организация понесла  расходы на социальное страхование (выплата больничных пособий, оплата декретного отпуска и т.д.), их сумма  уменьшает сумму страховых взносов, зачисляемых в ФСС России. Эта  операция отражается проводкой:

• Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70 – начислены расходы на государственное социальное страхование (больничные, пособие по беременности и родам и т.д.).

Суммы, полученные от ФСС  России в счет возмещения расходов организации на обязательное социальное страхование, отражаются проводкой:

• Дебет 51 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» – получены деньги от ФСС России в счет возмещения расходов на обязательное социальное страхование.

Уплата страховых взносов  в бухучете отражается проводками:

• Дебет 69 субсчет «Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии» Кредит 51 – перечислены пенсионные взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии;
• Дебет 69 субсчет «Расчеты с ПФР по накопительной части трудовой пенсии» Кредит 51 – перечислены пенсионные взносы на финансирование накопительной части трудовой пенсии;
• Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 51 – перечислены страховые взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в ФСС России и т.д.

Такой порядок отражения  в бухучете расчетов по страховым  взносам следует из Инструкции к  плану счетов (счет 69).

Рассмотрим пример, торговая компания применяет общую систему  налогообложения, в январе 2010 г. произошли  следующие начисления в пользу сотрудников: зарплата в размере 1 250 000 руб., больничные пособия – 44 500 руб., в том числе  пособия за первые два дня, оплачиваемые за счет организации – 4000 руб.

Все сотрудники компании моложе 1967 г.р. В январе 2010 г. выплаты по каждому  сотруднику с начала года не превысили 415000 руб., поэтому страховые взносы по всем сотрудникам начисляются  по единому тарифу - 26 %.

Общая сумма страховых  взносов за январь 2009 г. составит (1250000 руб. × 26%) 325000 руб., в том числе:

• в ПФР на финансирование страховой части трудовой пенсии – 175000 руб. (1250000 руб. × 14%);
• в ПФР на финансирование накопительной части трудовой пенсии – 75000 руб. (1250000 руб.×6%);
• в ФСС РФ – 36250 руб. (1250000 руб. × 2,9%);
• в ФФОМС – 13750 руб. (1250000 руб. × 1,1%);
• в ТФОМС – 25000 руб. (1250000 руб. × 2%).

В бухучете начисление зарплаты, больничных пособий и страховых  взносов отражается следующими проводками:

• Дебет 44 Кредит 70 – 1250000 руб.– начислена зарплата;
• Дебет 44 Кредит 70– 4000 руб.– начислены больничные пособия за первые два дня нетрудоспособности, оплачиваемые за счет средств организации;
• Дебет 44 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии» – 175000руб. – начислены пенсионные взносы на страховую часть трудовой пенсии;
• Дебет 44 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по накопительной части трудовой пенсии» – 75000руб. – начислены пенсионные взносы на накопительную часть трудовой пенсии;
• Дебет 44 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» – 36250 руб. – начислены страховые взносы в ФСС РФ;
• Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70 – 40500 руб. (44500 руб. – 4000 руб.) – начислены больничные пособия за счет ФСС РФ;
• Дебет 44 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС» – 13750 руб.– начислены страховые взносы в ФФОМС;
• Дебет 44 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ТФОМС» – 25000 руб.– начислены страховые взносы в ТФОМС.

Расходы организации на обязательное социальное страхование (ФСС РФ) составили 40500 руб., что больше взносов в  ФСС России, начисленных за январь 2010 г. (36250 руб.). Компания решила компенсировать свои расходы за счет уменьшения предстоящих  платежей в ФСС РФ. В результате за январь 2010 г. организация ничего не перечислила в ФСС России, а  часть расходов, не покрытых страховыми взносами, в сумме 4250 руб. (40500 руб. – 36250 руб.) организация учтет при  уплате взносов в ФСС РФ в феврале 2010 г.

Следует отметить, что порядок  учета страховых взносов при  расчете налогов зависит от того, какую систему налогообложения  применяет организация. Например, при  общей системе налогообложения, при расчете налога на прибыль  организаций начисленные суммы  страховых взносов включаются в  состав расходов по обязательным видам  страхования (п. 2 ст. 263 НК РФ). Это правило  распространяется на всю сумму страховых  взносов независимо от того, уменьшают  ли налогооблагаемую прибыль выплаты, на которые взносы начислялись, или  нет (письмо Минфина России от 19 октября 2009 г. №03-03-06/2/197).

При расчете налога на прибыль  сумму взносов, начисленных в  ФСС России, следует уменьшить  на сумму расходов по обязательному  социальному страхованию, которые  возмещаются этим внебюджетным фондом.

Если организация применяет  кассовый метод, то в состав расходов начисленные суммы страховых  взносов включаются только после  перечисления их в бюджет (пп. 3 п. 3 ст. 273 НК РФ). Если организация применяет  метод начисления, факт оплаты значения не имеет (пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ), начисленные  суммы страховых взносов включаются в состав прямых или косвенных  расходов (п. 1 ст. 318 НК РФ). При этом момент включения страховых взносов  в налоговую базу зависит от того, к прямым или косвенным расходам относится вознаграждение, с которого начислены взносы. Страховые взносы, которые относятся к прямым расходам, учитываются при расчете налога на прибыль по мере реализации продукции, в стоимости которой они учтены (абз. 2 п. 2 ст. 318 НК РФ).

В свою очередь, если организация  занимается производством и реализацией  продукции (работ, услуг), перечень прямых расходов прописывается в учетной  политике копании для целей налогообложения (п. 1 ст. 318 НК РФ, письма Минфина России от 26 января 2006 г. №03-03-04/1/60 и ФНС России от 18 ноября 2005 г. №ММ-6-02/960). Однако деление  расходов на прямые и косвенные должно быть экономически оправданно. Например, зарплату и начисленные на нее  страховые взносы по сотрудникам, непосредственно  занятым в производстве, необходимо учитывать в составе прямых расходов, а зарплату и начисленные на нее  взносы по администрации организации  следует отнести к косвенным  расходам. При этом страховые взносы, которые относятся к косвенным  расходам, учитываются при расчете  налога на прибыль в момент их начисления (абз. 1 п. 2 ст. 318 НК РФ).

Если организация оказывает  услуги, то прямые расходы можно  учесть, как и косвенные, в момент их начисления (абз. 3 п. 2 ст. 318 НК РФ). В  торговых организациях зарплата и страховые  взносы признаются косвенными расходами (абз. 3 ст. 320 НК РФ), поэтому учитываются  при расчете налога на прибыль  в момент начисления.

Если организация применяет  упрощенную систему налогообложения (УСН) и платит единый налог с разницы  между доходами и расходами, то страховые  взносы включаются в состав расходов компании (пп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Эти  платежи уменьшат налоговую базу в день перечисления их в бюджет (п. 2 ст. 346.17 НК РФ), неуплаченные страховые  взносы при расчете единого налога не учитываются.

Рассмотрим пример, торговая компания применяет УСН, объектом налогообложения  установлены доходы, уменьшенные  на величину расходов, налоговая ставка единого налога составляет 15 %. Сумма  страховых взносов, начисленных  за I квартал 2010 г., составила: в январе и в феврале – 20000 руб., в марте– 30000 руб. Страховые взносы за январь организация заплатила 10 февраля, за февраль – 12 марта, за март – 11 апреля.

При расчете единого налога за I квартал 2010 г. следует принять  к учету в составе расходов компании страховые взносы в размере 40000 руб. (20000 руб. + 20000 руб.). Страховые  взносы за март необходимо принять  к учету при расчете единого  налога за полугодие 2010 г., т.к. они оплачены в апреле, т.е. во втором квартале 2010 г.

Если организация применяет  УСН с объектом налогообложения  доходы, то страховые взносы уменьшают  сумму начисленного налога. Предельный размер налогового вычета (вместе с  больничными пособиями и взносами на страхование от несчастных случаев  и профзаболеваний) составляет 50 % от рассчитанной суммы единого налога (п. 3 ст. 346.21 НК РФ).

Если организация платит ЕНВД, то на сумму страховых взносов  также уменьшает сумму единого  налога. Предельный размер налогового вычета (вместе с больничными пособиями  и взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний) составляет 50 % от рассчитанной суммы единого  налога (п. 2 ст. 346.32 НК РФ).

Обязанностью работодателей  является своевременное и правильное перечисление страховых взносов  на обязательное пенсионное страхование  и обязательное медицинское страхование  в бюджеты Пенсионного фонда, фонд обязательного медицинского страхования  и сдача необходимой отчетности в Пенсионный фонд.

 С 1 января 2010 года Российские  работодатели вместо ЕСН  уплачивают  страховые взносы в бюджеты  Пенсионного фонда, фондов обязательного  медицинского и социального страхования.  Каким образом работодатель теперь  отчитывается за уплаченные страховые  взносы?

С 01.01.2010г. контроль над правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование осуществляет Пенсионный Фонд. В отличие от ЕСН - налога, который поступал в федеральный бюджет, страховые платежи поступают напрямую в Пенсионный фонд Российской Федерации. Уплата страховых взносов осуществляется отдельными платежными документами по каждому виду страхования, которые направляются в банк с указанием соответствующих счетов Федерального казначейства и кодов бюджетной классификации. Важно, что платежи на обязательное пенсионное страхование - это персонифицированные платежи, которые отражаются на индивидуальных лицевых счетах работников в системе индивидуального (персонифицированного) учета, осуществляемого Пенсионным фондом.

                  В связи с этим, Отдел Пенсионного Фонда  напоминает  страхователям об обязанности уплаты страховых взносов своевременно и в полном объеме.

Отчетность по начисленным  и уплаченным страховым взносам  страхователям - работодателям необходимо представлять в территориальные  органы ПФР ежеквартально до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Нарушение сроков представления  расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам влечет ответственность  плательщиков страховых взносов - организаций  и индивидуальных предпринимателей в соответствии со статьей 46 Закона от 24.07.2009г. № 212-ФЗ «О страховых взносах  в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального  страхования РФ, федеральный фонд обязательного медицинского страхования  и территориальные фонды обязательного  медицинского страхования».

Если численность работников превышает 100 человек, то предоставлять  отчетность необходимо в электронном  виде (через интернет) с электронно-цифровой подписью. С 2011 года аналогичная обязанность  будет у страхователей со среднесписочной  численностью 50 и более работников, поэтому данным страхователям лучше  заранее провести подготовительную работу и заключить с Пенсионным фондом Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи.

Для того чтобы стать участником электронного документооборота с ПФР, необходимо:

- Изменить почтовый ящик  с Интернет - адресом.

- Заключить Соглашение  с Отделением ПФР об обмене  электронными документами в   системе   электронного   документооборота    ПФР   по 

телекоммуникационным  каналам  связи. Включение в систему ЭДО  ПФР проводится на безвозмездной  основе (бесплатно).