Значение использования письменных и вещественных доказательств в арбитражном процессе

В процессуальной науке принято  подразделять нормы о допустимости доказательств на позитивные и негативные. Позитивный характер носят нормы, предписывающие использование определенных доказательств для установления обстоятельств дела. Если в соответствии с требованием закона сделка подлежит нотариальному удостоверению или государственной регистрации, то суд должен располагать соответствующим документом, обладающим необходимыми реквизитами.

Таким образом, законом устанавливаются  специальные требования о необходимости  привлечения определенных доказательств  или запрещения ссылки на какое-то доказательство.

Глава 2 Письменные и вещественные доказательства в процессе доказывания

2.1 Понятие и сущность письменных  доказательств

В арбитражном процессе письменные доказательства используются чаще иных, что обусловлено характером рассматриваемых дел. В соответствий со ст.75 АПК "письменными доказательствами являются содержащиеся сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи либо иным способом, позволяющим установить достоверность документа"⁸.

Письменные доказательства имеют  вещественную основу, как правило бумагу (возможно дерево, металл, искусственные материалы и др.) на которой речевая информация зафиксирована любым типом письма (записи).

Письменный документ может  быть рукописным, машинописным и электронным.

В научной литературе выделяются характеристики письменных доказательств. Обобщая высказанные в науке  точки зрения, можно говорить и  следующих чертах письменных доказательств.

 Во-первых, письменные  доказательства - это предметы, в  которых отражены сведения, имеющие  значение для дела. Эта самая  общая характеристика письменных  доказательств.

Во-вторых, сведения о фактах в письменном доказательстве исходят  от лиц, не занимающих еще процессуального  положения стороны, других лиц, участвующих  в деле, эксперта. Это признак  более частного характера, отграничивающий письменные доказательства от письменных объяснений лиц, участвующих в деле, заключений эксперта.

В третьих, письменные доказательства чаще всего возникают до возбуждения  арбитражного процесса, вне связи  с ним⁹.

Письменные доказательства принято классифицировать по ряду оснований:

1) по субъекту, от которого  исходит документ письменные доказательства принято подразделять на официальные и частные (неофициальные).

Официальные документы обладают определенными признаками. Они исходят  от органов государства, общественных организаций, должностных лиц и  т.п., т.е. от тех, кто правомочен их издавать. Вследствие этого официальные документы  должны обладать определенными реквизитами, соответствовать компетенции органа, их издавшего, либо требованиям, установленным  законом для совершения тех или  иных юридических действий. К официальным  документам следует отнести сделки, для совершения которых установлены  определенные требования: это сделки в простой письменной   форме,   нотариально   удостоверенные   сделки   и   сделки, подлежащие государственной регистрации¹⁰.

По сравнению с официальными документами частные (неофициальные) документы реже используются в арбитражном  процессе. К неофициальным документам принято относить те, которые исходят  от частных лиц, либо не связаны с  выполнением каких-то полномочий.

2)   по содержанию  письменные доказательства принято  подразделять на распорядительные и справочно-информационные. Для распорядительных документов свойствен  властно-волевой  характер. Перечисленные выше     официальные     документы,     обладающие распорядительным характером, и относятся к распорядительным. Справочно-информационные    доказательства    носят    осведомительный характер о каких-то обстоятельствах (акты, отчеты, протоколы, письма и проч.). Справочно-информационные  доказательства  могут носить  как официальный, так и частный характер.

3)   по способу образования документы могут быть подлинными и копиями.

Согласно ст.75 АПК письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике, когда обстоятельства дела согласно законам и иным нормативным актам подлежат подтверждению только такими документами или в других необходимых случаях по требованию суда. Требования о представлении подлинных документов продиктовано стремлением, получить достоверные доказательства, предотвратить получение подделанных документов. Суд имеет право требовать представления подлинного документа, но своему усмотрению. Представление подлинников документов необходимо прежде всего тогда, когда документ одновременно является письменным доказательством и предметом спора¹¹.

Отдельно следует остановиться на использовании в арбитражном  процессе документов, изготовленных  с помощью электронно-вычислительных устройств. Одна из важнейших проблем  подобных доказательств - как проверить  их достоверность. Здесь применяются  общие положения о том, что  документ, изготовленный с помощью  электронно-вычислительных устройств, должен быть читаемым и должен обладать необходимыми реквизитами. При наличии  реквизитов документ приобретает юридическую  силу.

2.2 Понятие и сущность вещественных доказательств

Вещественными доказательствами являются предметы, которые своим внешним видом, внутренними свойствами, местом их нахождения или иными признаками могут служить средством установления обстоятельств, имеющих значение для дела (ст.76 АПК). В этом определении явно проступает отличие вещественных доказательств от письменных¹².

Вещественные доказательства в арбитражном процессе могут  быть собственно доказательствами, например, пломбы на контейнерах и т.п. Но часто  вещественные доказательства одновременно выступают объектом материально-правового  спора. К примеру, по делу о признании  права собственности на строение, строение является объектом материально-правого  спора и в то же время вещественным доказательством¹³. На исследовании вещественного доказательства не отражается указанное положение.

Для исследования вещественных доказательств в суде необходимо их сохранить. По общему правилу вещественные доказательства, подлежащие представлению  в суд, хранятся в арбитражном  суде. Некрупные вещественные доказательства, бумаги хранятся в досье дела. Для  хранения крупных вещей принято  использовать камеру хранения. Все  вещи описываются, оригинал описи находится  в материалах дела.

Вещественные доказательства, которые не могут быть доставлены в арбитражный суд, хранятся в месте их нахождения. Они так же должны быть описаны, при необходимости – сфотографированы, или засняты на видеопленку¹⁴. Может быть назначен хранитель имущества, с которым заключается соответствующий договор. Хранитель обязуется сохранить вещи в неизменном виде. Исходя из свойств вещи, хранителю может быть разрешено пользоваться имуществом, если это не приведет к порче вещи или утрате ею своих качеств.

Суд осуществляет контроль над соблюдением условий хранения имущества. Относительно вещественного  доказательства, которое одновременно является и объектом спора, хранение осуществляется по нормам об обеспечении  иска и по правилам исполнительного  производства. После вступления решения  арбитражного суда в законную силу вещественные доказательства возвращаются тем лицам, от которых они были получены, либо передаются тем, за кем  признано право на эти предметы, либо реализуется в ином порядке, определяемом судом (ст.80 АПК). В случае отказа владельца вещи или кого, кем вещественное доказательство было представлено в суд, арбитражный  суд решает судьбу вещи (передача другим лицам и проч.). Если же предметы не могут находиться во владении отдельных  лиц, то они передаются соответствующим  организациям¹⁵.

Арбитражный суд вправе произвести осмотр и исследование доказательств  в месте их нахождения в случае невозможности или затруднительности  доставки в суд ( ч.1 ст.78 АПК).

Как правило, в месте нахождения производится осмотр вещественных доказательств, например недвижимого имущества, реже - письменных доказательств (если необходимо отобрать определенные документы или  возникают сложности и проч.).

При проведении осмотра и  исследования доказательств на месте  арбитражный суд извещает участвующих  в деле лиц. Однако их неявка не препятствует производству осмотра и исследованию доказательств. В необходимых случаях  к осмотру могут быть привлечены эксперты и свидетели. Непосредственно  после осмотра и исследования доказательств в месте их нахождения составляется протокол (ч.2-4 ст.78 АПК РФ). Доказательства должны быть подробно описаны, опечатаны, а в случае необходимости засняты на фото- или видеопленку. Подобный осмотр осуществляется в рамках территории соответствующего субъекта Федерации. Протокол, составляемый по результатам осмотра и исследования доказательств, является одним из доказательств по делу, оценивается наряду с другими доказательствами и может оспариваться.

Вещественные доказательства, подвергающиеся быстрой порче осматриваются  и исследуются арбитражным судом  немедленно в месте их нахождения (ст.79 АПК РФ). Лица, участвующие в деле, извещаются о месте и времени осмотра доказательств, подвергающихся быстрой порче, если эти лица могут прибыть в место нахождения вещественных доказательств к моменту его осмотра. Отличия в объекте осмотра и исследовании доказательств очевидны: ст. 79 АПК РФ говорит о доказательствах, подвергающихся быстрой порче (скоропортящаяся продукция и др.), следовательно, оперативность проведения осмотра и исследования приобретает важное значение, приводя к возможности осуществления процессуальных действий даже без вызова лиц, участвующих в деле, если они не могут прибыть в место нахождения вещественного доказательства к моменту его осмотра. Неявка извещенных лиц, участвующих в деле, не препятствует осмотру и исследованию вещественных доказательств¹⁶.

Глава 3 Проблематика использования письменных и вещественных доказательств

3.1 Особенности доказывания и  доказательств в современном  арбитражном процессе

Поскольку сам  арбитражный процесс преследует достижение двуединой цели: установить, "что было", и дать этому "что  было" соответствующую правовую оценку, - естественным представляется, что институт доказывания и доказательств в современном российском арбитражном процессе, нацеленный на достижение первой цели, представляется исключительно важным, и, в то же время, достаточно сложным на практике. Определенную сложность ему придает сопряженный институт судейского усмотрения: одному арбитражному судье определенный набор документов и аргументов служит достаточным доказательством для признания определенного, юридически значимого факта доказанным, а другому арбитражному судье, подчас того же суда, иногда сидящему в одном кабинете с первым судьей, этот же набор представляется ничего не доказывающим в основе принимаемого им решения¹⁷.

Согласно определению, сформулированному в ст. 64 АПК РФ, доказательствами по делу являются полученные в соответствии с предусмотренным самим АПК РФ и другими федеральными законами порядком сведения, на основании которых арбитражный суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения лиц, участвующих в деле, а также иных обстоятельств, имеющих значение для правильного разрешения спора. 
В качестве доказательств, как указывает ст. 64 АПК РФ, допускаются письменные и вещественные доказательства, заключения экспертов, показания свидетелей, объяснения лиц, участвующих в деле, аудио- и видеозаписи, иные документы и материалы, а также, как указывает ст. 89 АПК РФ, материалы фото- и киносъемки и иные носители информации, полученные, истребованные и представленные в порядке, установленном законом.

Письменными доказательствами, в соответствии со ст. 75 АПК РФ, являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы, полученные в форме цифровой, графической записи или иным способом, позволяющим установить достоверность документа, при этом документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, а также документы, подписанные электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и в порядке, которые установлены федеральным законом, иным нормативным правовым актом или договором¹⁸.

Требования к  форме процессуальных документов, которыми оперирует арбитражный суд, всегда были серьезными; требования же к документам и иным материалам, представляемым в арбитражный суд в качестве доказательств, в принципе не могут  не быть повышенными. Больше того, подчас письменными доказательствами в  арбитражном процессе могут быть только подлинные документы - п. 9 ст. 75 АПК РФ установил, что подлинные документы представляются в арбитражный суд в случае, если обстоятельства дела подлежат подтверждению только такими документами, а также по требованию арбитражного суда. Причины такого подхода законодателя очевидны -современные средства множительной, копировальной и иной электронной техники позволяют убедительно, в любом желательном виде, исказить любую "копию" любого документа. Ссылки же представителей стороны, у которой суд требует подлинник документа, на то, что он "подшит в дело", "может понадобиться проверяющим" и т.п. - судом обычно не воспринимаются, поскольку в силу закона сами подлинные документы, имеющиеся в деле, по заявлениям представивших их лиц могут быть возвращены им после вступления в законную силу судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела, если эти документы не подлежат передаче другому лицу. Но здесь одновременно с заявлениями указанные лица представляют надлежащим образом заверенные копии документов или ходатайствуют о засвидетельствовании судом верности копий, остающихся в деле. Кроме того, если арбитражный суд придет к выводу, что возвращение подлинных документов не нанесет ущерб правильному рассмотрению дела, эти документы могут быть возвращены и в процессе производства по делу до вступления судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела, в законную силу. На научно-техническом прогрессе - в плане, относящемся к письменным доказательствам в арбитражном процессе, - следует остановиться чуть подробнее.