Информационные технологии

 

Содержание

 

Введение

1. Цели и задачи программы

2. Характеристика системы.

2.1 Основные преимущества «1С: Бухгалтерия 8»

2.2 Функции «1С: Бухгалтерия предприятия 8»

2.3 Дополнительные возможности

3. Описание выполнения сквозной  задачи 

4. Расчет заработной платы

5.Интерфейс программы 1С

Заключение 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

1С:Бухгалтерия — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. 1С:Бухгалтерия -это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.

Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000 г. № 94н.

Методика бухгалтерского учета  обеспечивает одновременную регистрацию  каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи 1С:Бухгалтерия могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.

1С:Бухгалтерия обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

Данное прикладное решение также  можно использовать только для ведения  бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.

Предметная область, автоматизируемая программой, иллюстрируется следующей  схемой.

 

 

1. Цели и задачи  программы

 

Целью курса является освоение практики ведения учета в программе "1С: Бухгалтерия предприятия 8.0".

Задачи практики состоят в изучении ее функциональных возможностей. Помимо получения теоретических знаний, необходима выработка базовых навыков  ведения учета в программе  на конкретных практических примерах. Умения, приобретенные на курсе, позволят уверенно вести учет в программе, более эффективно использовать ее возможности.

В результате прохождения практики необходимо приобрести следующие навыки:

уверенно овладеть инструментарием  программы «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0»;

применять на практике методики от работы с документами до составления регламентированной отчетности;

уметь контролировать состояние регламентированной отчетности (бухгалтерской и финансовой);

корректно исправлять ошибки бухгалтерского и налогового учета;

владеть функционалом конфигурации (работа с многоуровневыми справочниками, работа через документы конфигурации, работа с табличными частями документов и отчетов, ввод ручных проводок, копирование документов, ввод на основании, уметь настраивать стандартные отчеты, понимать назначение регистров накопления и регистров сведений и т. п.).

 

2.Характеристика системы

 

«1С: Бухгалтерия предприятия 8.0»  по праву считается универсальной  программой ведения бухгалтерского и налогового учета. Она позволяет  вести полноценный учет и получать регламентированную отчетность для сдачи в государственные фонды. Это решение позволяет автоматизировать учет в организациях, осуществляющих любые виды деятельности, такие как оптовая, розничная, комиссионная торговля, услуги, производство, зарплата и т.д. Программу могут использовать как предприниматели, ведущие налоговый учет на общих основаниях, так и частные предприниматели, работающие по упрощенной системе налогообложения или на едином налоге. Регламентированный учет в программе, реализован в соответствии с действующим законодательством, а все изменения оперативно реализовываются в новых версиях программы или в регламентированной отчетности.

Конфигурация «1C:Бухгалтерия предприятия 8.0» обеспечивает универсальность  к подходу решения бухгалтерских задач, стоящих перед бухгалтерами и экономистами их бухгалтерского отдела предприятия. Может помочь бухгалтерии самостоятельно выписывать первичные документы, вести учет продаж и т.д. в небольших предприятиях. В программу могут вводить информацию сотрудники других служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль над настройками информационной базы.

В конфигурации «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» бухгалтерский и налоговый учет ведутся параллельно. Реализовано два плана счетов. Один – для бухгалтерского учета, другой – для налогового учета (по налогу на прибыль). Для ведения двух учетов используются легко сопоставимые счета. Коды счетов налогового учета соответствуют кодам счетов бухгалтерского учета. Такой подход существенно облегчает выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». При работе с планами счетов пользователь может добавлять собственные счета и субсчета в режиме «1С: Предприятие». В конфигурации существует возможность отменить ведение ПБУ 18/02, если организация это положение по бухгалтерскому учету не применяет. Есть возможность отменить одновременное ведение учетов (бухгалтерского и налогового) и применять только одно из них.

В единой информационной базе возможно ведение бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций, используя при этом общие справочники, с подготовкой регламентированной отчетности по каждой организации.

Учет продаж, учет комиссионной торговли (учет у комитента и комиссионера), учет банковских и кассовых операций, учет основных средств и нематериальных активов, учет расчетов с контрагентами, учет косвенных расходов, учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет, также возможно реализовать в конфигурации «Бухгалтерия предприятия».

Бухгалтерский и налоговый учет в «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0»  ведется в соответствии с действующим  законодательством Российской Федерации. В программе отражены положения  Налогового Кодекса РФ, федеральных  законов и постановлений Правительства РФ, приказов Минфина РФ, ПБУ и других нормативных актов.

В «1С: Бухгалтерию предприятия 8.0»  включены формы бухгалтерской отчетности и налоговые декларации, формы  статистики, отчетность предприятия  по НДФЛ и взносам в ПФР. Все формы отчетности соответствуют нормативным документам.

Бухгалтерская и налоговая отчетность своевременно обновляется, оперативно отражая все существенные изменения  законодательства.

В саму «1C:Бухгалтерию предприятия 8.0» заложена возможность совместного использования с такими программами как «1C: Управление торговлей», «1C: Зарплата и Управление Персоналом». Также есть возможность сделать совместный обмен данными с любыми другими конфигурациями, созданными на «1С: Предприятие 8».

учет бухгалтерия программа заработный плата

2.1 Основные преимущества  «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0»

 

Существует несколько преимуществ  ведения учета в программе  «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0»:

1. ввод первичной информации  в программе осуществляется с  помощью документов, которые формируют записи по плану счетов и в разрезе дополнительных аналитик. Это позволяет получать стандартные бухгалтерские отчеты по оборотам на счетах и дополнительные расширенные отчеты для глубокого анализа деятельности компании. Каждый документ в программе соответствует печатным первичным документам бухгалтерского учета. В случае если нужно выполнить нестандартную операцию, используется ручное формирование проводок по плану счетов;

2. в программе реализован партионный учет товаров, материалов и готовой продукции. Это позволяет выполнять списание одним из нескольких методов - по средней себестоимости товаров; по ФИФО (сначала списываются товары, поступившие раньше) и ЛИФО (сначала списываются товары, поступившие позже). При необходимости учет товаров в программе можно вести в разрезе нескольких складов. Это позволяет контролировать остатки и движения по, например, удаленным складам;

3. для автоматизации розничной торговли предусмотрена работа с торговыми точками. Автоматизирован учет комиссионной торговли;

4. для контроля денежных потоков  компании в программе ведется  учет движения наличных и безналичных  денежных средств, в разрезе  касс и банковских счетов. Возможны  операции по обмену валюты;

5. программа позволяет вести  расчеты с контрагентами и  подотчетными лицами в разных валютах и оперативно получать состояние взаиморасчетов;

6. немаловажным для бухгалтерии  является полноценный учет основных  средств и нематериальных активов:  поступление, принятие на учет, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация;

7. Реализован учет основных производственных  операций, а именно автоматизирован  расчет себестоимости продукции  и услуг. 

8. программа позволяет начислять  заработную плату сотрудникам  предприятия, рассчитывать отчисления  в фонды и производить выплату заработной платы через кассу или перечислять на лицевые счета работников в банке;

9. при необходимости в программе можно вести учет нескольких организаций работающих с едиными списками товаров, клиентов и т.д.

 

2.2 Функции «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0»

 

«1С: Бухгалтерия предприятия 8.0»  обеспечивает решение всех задач, стоящих  перед бухгалтерской службой  предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных  документов, учет продаж и т.д.

Кроме того, информацию об отдельных  видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами.

В последнем случае за бухгалтерской  службой остается методическое руководство и контроль над настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

Данное прикладное решение также  можно использовать только для ведения  бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.

Предметная область, автоматизируемая «1C: Бухгалтерией предприятия 8.0», иллюстрируется следующей схемой:

 

Рис.1 Предметная область системы  «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0»

 

С помощью "1С: Бухгалтерии предприятия 8.0" можно вести бухгалтерский  и налоговый учет хозяйственной  деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время "1С: Бухгалтерия предприятия 8.0" предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: при этом в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно. Благодаря возможности ведения учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, конфигурация может использоваться и в небольших организациях, и в холдингах со сложной организационной структурой.

Учет товаров, материалов и готовой  продукции реализован согласно ПБУ 5/01 "Учет материально - производственных запасов" и методическим указаниям  по его применению. В соответствии с учетной политикой организации  поддерживаются следующие способы  оценки МПЗ:

по средней себестоимости;

по себестоимости первых по времени  приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);

по себестоимости последних  по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).

На счетах бухгалтерского учета ТМЦ может вестись учет по местам хранения (складам). Складской учет может быть как количественным, так и количественно-суммовым. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они выбывают. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В "1С: Бухгалтерии предприятия 8.0" регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются  с данными учета. На основании  инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

В «1С:Бухгалтерии предприятия 8»  ведется контроль за движением и  наличием товарно-материальных запасов  предприятия и реализован учет материалов, товаров и продукции. Причем ТМЦ  учитываются не только в разрезе  складов, но и партий, также могут дополнительно учитываться страна происхождения и ГТД номенклатуры. С помощью соответствующих документов отражаются в учете следующие действия:

инвентаризация ТМЦ;

закупка/оприходование ТМЦ;

реализация/списание ТМЦ;

перемещение ТМЦ между складами.

Автоматизирован учет операций поступления  и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные  и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в  разрезе договоров с покупателями и поставщиками.