Шпаргалка по дисциплине "Бюджетирование"

Распределение функций в аппарате управления.

Грамотное распределение функций в бюджетировании — одно из непременных условий эффективного бюджетного контроллинга и оптимизации финансовых показателей.

должностное лицо в компании (из числа руководителей  высшего звена), на которое будет  возложена ответственность за окончательное  решение по всем вопросам, касающимся подготовки окончательных вариантов  решений по бюджетам и разрешению возникающих здесь конфликтов интересов; • установить порядок взаимодействия между различными службами одного уровня управления и между службами различных  уровней управления, что является необходимым для последующей  организации бюджетного документооборота; • закрепить в системе внутренних нормативных документов компании (положениях, приказах и должностных инструкциях) распределение функций, обязанностей и полномочий.

Для того чтобы определить, кого выбрать, кому все же лучше отдать на откуп управление бюджетами, необходимо разобраться  с распределением функций между  различными службами финансово-экономического блока и сферой их компетенции, позволяющей  эффективно решать те или иные вопросы, связанные с бюджетированием.

Распределение функций контроля и ответственности  в бюджетировании

оптимизировать  бизнес-процессы в компании по вопросам бюджетирования на основе составления графика документооборота можно только тогда, когда все вопросы финансовой структуры, бюджетного регламента, порядок и графики составления бюджетов, распределения функций между подразделениями и уровнями управления завершены.

— Договориться о распределении функций, обязанностей, сфер ответственности и формах взаимодействия между основными вероятными участниками  бюджетного процесса: структурными подразделениями, разрабатывающими свои бюджеты и  отвечающими за их исполнение, и  службами аппарата управления компании, отвечающими за разработку и исполнение бюджетов на уровне организации в  целом). 
 
 
 
 
 

28.график  разработки бюджетов

бюджеты обычно составляются в виде двух таблиц (форм): » планов-графиков начисления затрат (их распределения в соответствии с объемом продаж внутри бюджетного периода); * графиков оплаты, в которых отражается порядок поступлений или списаний денежных средста (оплаты) за поставленные товары, готовую продукцию (так называемый график погашения дебиторской задолженности потребителей перед вашей фирмой) или понесенных затрат (так называемый график погашения кредиторской задолженности вашей фирмы перед вашими поставщиками).

На этой основе составляются графики поступлений (денежных средств за отгруженную  готовую продукцию) и графики  оплаты (покупаемых сырья, материалов, используемой рабочей силы и т.

Данные  этих графиков используются при составлении  бюджета движения денежных средств  и частично в расчетном балансе.

1 следует,  что наряду с планом-графиком  физического объема продаж (в  натуральных показателях) часто  необходимо составлять такой  же график для отпускных цен  предприятия.

Наряду  с планом-графиком в бюджете продаж должен быть представлен график поступлений  денежных средств от проданной (отгруженной, поставленной) продукции.

В этом случае в формат графика поступлений  необходимо вводить новые строки и по строке, соответствующей каждому  месяцу поступлений, указывать, какие  это будут поступления: в виде «живых» денег или финансовых суррогатов.

Поскольку условия функционирования конкретного  бизнеса у каждой компании различные, то и формат графика поступлений  у них также будет разный.

— График разработки бюджетов.

Для составления  графика поступлений денежных средств  за отгружаемую продукцию предстоит  определить долю продукции, которая  будет реализована за наличный расчет или по предоплате, и период сверки счетов, т. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

49 график погашения  ДЗ и КЗ при  бюджетировании

Документы Погашение дебиторской и кредиторской задолженности входят в состав журнала План-графики, открывающегося при выборе пункта План-графики меню Бюджетирование. До кументы предназначены для регистрации погашения дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе статей планирования. В шапке документа указываются дата и номер документа Вид бюджета,и Вид задолженности (переключатель: Дебиторская по входящим услугам, Кредиторская по входящим услугам и приобретаемой номенклатуре, Дебиторская по прочим доходам и отгружаемой номенклатуре или Кредиторская по прочим доходам).

В табличной  части документа расположены  колонки Статья планирования (ссылка на справочник Статьи планирования), Начальное сальдо (сумма задолженности на начало года), суммы погашения задолженности по месяцам и вычисляемая колонка без возможности корректировки За год -сумма (погашение по текущей статье в целом за год).

Документ  позволяет запланировать погашение  задолженности следующих видов:

• Дебиторская по входящим услугам -по услугам, которые должны быть оказана нашей организации поставщиками услуг, были оплачены авансом в прошлых годах, а получение этих услуг планируется в году составления бюджета;
• Кредиторская по входящим услугам и приобретаемой номенклатуре -по услугам и номенклатуре, которые были получены от поставщиков в годах, предшествующих году со ставления бюджета, а их оплата планируется в году составления бюджета;
• Дебиторская по прочим доходам и отгружаемой номенклатуре -по услугам и номенклатуре, которые были оказаны и поставлены покупателям в годах, предшествующих году составления бюджета, а их оплата планируется в году составления бюджета;
• Кредиторская по прочим доходам -по услугам и прочей реализации, которые были оплачены покупателями авансом в прошлых годах, а наша организация планируется погасить задолженность в году составления бюджета Виды погашения дебиторской и кредиторской задолженности, подразумевающие движение ТМЦ, регистрируются документами Погашение дебиторской и кредиторской задолженности по номенклатуре.