Загальна характеристика бухгалтерського обліку

Встановлення  облікових взаємовідносин бухгалтерії  з оперативно відокремленими підрозділами підприємства. Бухгалтерія як складова частина управлінського апарату  тісно взаємопов'язана з усіма  виробничими підрозділами і службами підприємства. Вона одержує від них  потрібну для обліку і контролю документацію і, в свою чергу, забезпечує їх економічною  інформацією про результати їхньої роботи. Ці взаємовідносини визначають організацію бухгалтерського обліку, яка може бути централізованою або  децентралізованою. Застосування централізованої  або децентралізованої системи  бухгалтерського обліку залежить від  конкретних умов роботи окремих підприємств  або об'єднань, ступеня їхньої оперативної  самостійності та організаційно-територіальної відокремленості.

Однією   з   важливих   передумов   раціональної   організації   обліку   є   розробка   плану   організації бухгалтерського  обліку,   яким визначається зміст, послідовність і строки виконання  облікових робіт на підприємстві, порядок одержання інформації, складання  і подання звітності. План організації  бухгалтерського обліку містить:

-     план звітності;

-     план рахунків та їх кореспонденцію;

-     план інвентаризації;

-     план технічного оформлення облікової  інформації;

-    план документації і документу обороту.

З метою створення  єдиних правил ведення бухгалтерського  обліку і складання фінансової звітності, які є обов'язковими для всіх підприємств, гарантують і захищають інтереси споживачів інформації, в Україні здійснюється державне управління обліком і звітністю. Управління методологією бухгалтерського  обліку і фінансовою звітністю здійснює Міністерство фінансів України, яке з урахуванням загальноприйнятої у міжнародній практиці системи обліку і статистики розробляє національні Положення (стандарти) бухгалтерського обліку, типовий План рахунків виробничо - господарської діяльності підприємства і організацій України (крім банків і бюджетних), визначає принципи і методи ведення обліку і звітності, які використовуються державною статистикою, Міністерством фінансів погоджуються з Держкомстатом України.

Міністерства  та інші центральні органи виконавчої влади, в межах своєї компетенції, відповідно до галузевих особливостей розробляють на базі основних положень (стандартів) бухгалтерського обліку методичні рекомендації щодо їх застосування.

Підприємства  мають право розробляти систему  внутрішньогосподарського (управлінського) обліку, звітності і контролю. Ця система включає форми документів, стандартів, звітів і затверджується керівником підприємства (уповноваженим органом. Відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні"   питання організації обліку відноситься до компетенції його власника (власників) або уповноваженого органу (посадової особи) відповідно до законодавства й уставних документів. Відповідальність за організацію бухгалтерського   обліку   і   забезпечення   відображення   бухгалтерського   обліку   і   забезпечення відображення фактів здійснення всіх господарських операцій в первинних документах, зберігання обробітки документів, регістрів і звітності протягом встановленого строку (але не менше 3-х років) несе власник або уповноважений орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством згідно з чинним законодавством і установчими документами.

Головний  бухгалтер  призначається  на посаду  і  звільняється  з  посади  власником  (або  першим керівником) підприємства. Головний бухгалтер (або особа, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку) підприємства: забезпечує    дотримання    на   підприємстві    встановлених    єдиних   методологічних    принципів бухгалтерського обліку, складання і подання в установлені строки фінансової звітності; організовує контроль за відображенням на рахунках всіх господарських операцій. забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку в філіях, представництвах, відділах та інших відокремлених підрозділах підприємства; бере участь в оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею і відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжок і псування, активів підприємства. Разом з іншими службами головний бухгалтер повинен забезпечити економічний аналіз фінансово - господарської діяльності підприємства для виявлення внутрішньогосподарських резервів і визначення шляхів подальшого розвитку підприємства. Усі працівники, зайняті обліком і звітністю, підпорядковуються головному бухгалтеру і призначаються керівником підприємства за рекомендацією головного  бухгалтера.  Він встановлює для кожного облікового працівника службові обов'язки і контролює їх виконання. Розпорядження головного бухгалтера щодо порядку і строків документального оформлення господарських операцій, подання в бухгалтерію належних документів є обов'язковими для всіх працівників підприємства, які причетні до обліку.