Загальна характеристика бухгалтерського обліку

Тема 1. Загальна характеристика бухгалтерського обліку

1. Економічний зміст і значення обліку 

2. Вимірники в обліку

3.Організація бухгалтерського обліку

Література

1. Господарський кодекс України від 16.01.2003 р. № 436- IV [Електроний ресурс] // Інформаційно-аналітична база «ЛІГА», 1991 – 2011
2. Податковий кодекс України №2755 від 02.12.2010 року  [Електроний ресурс]  /  Інформаційно-аналітична база «ЛІГА», 1991 - 2011
3. Закон України Про бухгалтерський облік та фінансову звітність підприємств. - від 16 липня 1999 р. № № 996-XIV. [Електроний ресурс] //  Інформаційно-аналітична база «ЛІГА», 1991 - 2011
4. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку банків України, затверджена постановою Правління НБУ від 17 червня 2004 року № 280 [Електроний ресурс] //  Інформаційно-аналітична база «ЛІГА», 1991 - 2011
5. Вербило О.Ф. Бухгалтерський облік в менеджменті: зміст та методика навчання: [підручник] / О.Ф. Вербило, Т.П. Кондрицька, В.М. Ярошинська. – [За ред.проф. О.Ф. Вербило].  – К.: НАУ, 2006. – 328 с.
6. Лишиленко А.В. Бухгалтерский учет: [учебник] /  А.В. Лишиленко. - [3-е издание]. - 2011. – 736 с.
7. Чацкіс Ю. Д., Гейєр Е. С., Наумчук О. А., Власова І. О. Організація бухгалтерського обліку [навчальний посібник] / Ю. Д. Чацкіс, Е. С. Гейєр, О. А. Наумчук, І. О. Власова – К.: Центр учбової літератури, 2011. – 564 с.

 

1. Економічний зміст і значення  обліку

Бухгалтерський  облік здебільшого називають  мовою бізнесу. І це дійсно так. Облік  — мова бізнесу.

Тлумачень поняття  «облік» досить багато. Це пов'язано  з тим, що до кінця 1960-х років домінувало класичне визначення бухгалтерського обліку. Облік розглядали, перш за все, як спосіб відображення господарської діяльності підприємства, реєстрації у грошовому вимірнику господарських операцій, їх узагальнення та висвітлення у звітності, тобто як «фотографування».

Починаючи з 1970-х років, набула поширення нова концепція поняття сутності і  змісту бухгалтерського обліку, основним положенням якої є твердження, що облік  має бути спрямований не на забезпечення обліковою інформацією абстрактного загального користувача, а на задоволення специфічних потреб конкретних споживачів - менеджерів, фінансистів, інвесторів тощо. Адже відомо, що жодна система управління не може функціонувати без інформації. І з цього погляду облік забезпечує необхідну інформацію для реалізації всіх сегментів управління. Таким чином, облік - це інформаційна система для управління, яка пов'язує в єдине ціле господарські засоби і господарські процеси.

Цікаве визначення бухгалтерського обліку дає Американський  інститут дипломованих бухгалтерів: бухгалтерський облік - це інформаційна система, яка вимірює, обробляє і передає фінансову інформацію про об'єкт обліку.

За Законом  України «Про бухгалтерський облік  та фінансову звітність в Україні», бухгалтерський облік - процес виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передавання інформації про діяльність підприємства зовнішнім та внутрішнім користувачам для прийняття рішень.

Відтак значення бухгалтерського обліку в системі  економіки підприємництва є велике і, вочевидь, вирішальне, оскільки в міру нагромадження та опрацювання облікової інформації приймаються важливі, стратегічні управлінські рішення.

Отже, облік - це інформаційна система, що базується на таких принципах:

обачність - застосування в бухгалтерському обліку методів оцінки, які повинні запобігати заниженню оцінки зобов'язань та витрат і завищенню оцінки активів та доходів інформації;

повне висвітлення - фінансова звітність повинна містити всю інформацію про фактичні та потенційні наслідки господарських операцій і подій, здатних вплинути на рішення, що приймаються на її основі;

автономність  - кожне підприємство розглядається як юридична особа, відокремлена від її власників, тому особисте майно та зобов'язання власників не повинні відображатися у фінансовій звітності підприємства;

послідовність - постійне (із року в рік) застосування підприємством обраної облікової політики. Зміна облікової політики можлива лише у випадках, передбачених національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку, і повинна бути обґрунтована та розкрита у фінансовій звітності;

безперервність  - оцінка активів та зобов'язань підприємства здійснюється, виходячи з припущення, що його діяльність буде тривати далі;

нарахування та відповідності доходів і витрат - для визначення фінансового результату звітного періоду необхідно порівняти доходи звітного періоду з витратами, що були здійснені для отримання цих доходів. При цьому доходи і витрати відображаються в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності в момент їх виникнення, незалежно віддати надходження або сплати грошових коштів;

превалювання  сутності над формою - операції обліковуються відповідно до їх сутності, а не лише виходячи з юридичної форми;

історична (фактична) собівартість - пріоритетною є оцінка активів підприємства, виходячи з витрат на їх виробництво та придбання;

єдиний  грошовий вимірник - вимірювання та узагальнення всіх господарських операцій підприємства у його фінансовій звітності здійснюється в єдиній грошовій оцінці;

періодичність - можливість розподілу діяльності підприємства на певні періоди часу для складання фінансової звітності.

Функціонування  облікової системи за такими принципами дає можливість забезпечити кінцеву мету бухгалтерського обліку - надання повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан і діяльність підприємства користувачам для прийняття рішень.

Фінансовий облік - це облік, організований для формування вартісних показників підприємства, що необхідні для виявлення зовнішніх зв'язків (бюджет, банки, постачальники, покупці тощо). Він є обов'язковим для всіх суб'єктів господарювання.

Управлінський (внутрішньогосподарський) - облік, у якому формуються показники для різних внутрішніх та зовнішніх потреб: обчислення собівартості придбаних матеріалів, готової продукції, виконаних робіт, наданих послуг; визначення витрат, розрахунку доцільності виконання робіт тощо. Такий облік становить комерційну таємницю підприємства.

Основні завдання бухгалтерського обліку:

• дотримання Положення про організацію бухгалтерського обліку і звітності в Україні;

• облік, аналіз і перевірка інформації про господарську діяльність;

• контроль за виконанням завдань виробництва щодо кількості, якості й асортименту;

• контроль за зберіганням власності підприємства;

• виявлення невикористаних резервів;

• контроль за оплатою праці;

• облік, аналіз і контроль за заощадженням і використанням коштів;

• контроль за рівнем рентабельності виробництва продукції;

• виявлення резервів подальшого збільшення виробництва;

• забезпечення наявності первинної документації;

• побудова обліку на підприємстві.

Для успішного виконання завдань, що стоять перед бухгалтерським обліком, він має відповідати певним вимогам:

• порівнянності його показників з показниками плану;

• своєчасності;

• точності й об'єктивності показників;

• повноти, чіткості, точності й достовірності;

• економічності.

Бухгалтерський  облік має свою символіку (рис. 1). У 1944 р. відомий французький вчений Жан Батіст Дюмарже (1874 - 1946), автор "позитивної" теорії бухгалтерського обліку на відміну від юридичної доктрини обліку, створив міжнародний герб бухгалтерів, який складається з трьох фігур: сонця - бухгалтерський облік освітлює господарську діяльність; ваги - баланс; кривої Бернуллі, яка символізує те, що облік, який виник одного разу, буде існувати вічно, та девізу: "Наука, довіра, незалежність!"

 

 

Рис. 1. Международний герб бухгалтерського обліку

 

2. Вимірники в обліку

Вимірювання - це вираження об'єкта обліку в певних одиницях вимірювання (натуральних, уречевлених, трудових та вартісних).

Для безперервного  спостереження, вимірювання та відображення процесів виробництва у бухгалтерському обліку використовують такі вимірники:

•   натуральні;

•    трудові;

•   грошові.

Натуральні вимірники - це різні одиниці вимірювання, за допомогою яких на підприємстві обліковується кількість наявних матеріальних цінностей і виконаних робіт. Такими вимірниками є міра довжини, маси, об'єму тощо.

Використання  в обліку натуральних вимірників дає змогу підвищити точність урахування наявності та руху матеріальних цінностей і виконуваних робіт, а отже, посилюється контроль за їх зберіганням та використанням. Проте сфера натуральних вимірників є обмеженою, оскільки кожен із них призначений тільки для обліку певного виду матеріальних цінностей. У жодному натуральному вимірнику не можна відобразити всі матеріальні засоби підприємства. Отже, серед цих вимірників немає загального, тобто такого, яким можна було б виразити всі засоби.

Трудовий вимірник - це виражена в часі одиниця вимірювання людської праці - година або робочий день певної тривалості. Це вимірник, що відображає кількість (обсяг) праці, затраченої на виконання певних робіт.

Грошовий вимірник - на відміну від натурального, є загальним (спільним для всіх) вимірником. У ньому можна виразити всі ресурси господарства: затрати, засоби, джерела тощо.

У бухгалтерському  обліку всі вимірники органічно  пов'язані, оскільки системно характеризують обліковий процес підприємства.

 

3. Організація бухгалтерського обліку

З переходом  до ринкової економіки і ускладнення  господарських зв'язків зростають  вимоги до управління економікою. Прийняття  обґрунтованих управлінських рішень і забезпечення їх реалізації неможливе  без раціональної організації всієї  економічної інформації на основі використання сучасної обчислювальної техніки. Рівень управління економікою підприємств  і об'єднань значною мірою залежить від повноти, обґрунтованості і  достовірності інформації, яка міститься  в бухгалтерському обліку і звітності. Від того, як організовано бухгалтерський облік на підприємстві, як він виконує  свої контрольні функції, значною мірою  залежить рівень економічної роботи. Чим раціональніше організовано бухгалтерський облік у господарстві, чим менше він потребує затрат праці облікових працівників, тим  більше залишається у них часу для аналізу і контролю.

Раціональною  вважають таку організацію, за якої облік  може найбільш успішно виконувати поставлені перед ним завдання при найменших  затратах засобів і праці. Основні  передумови раціональної організації  обліку на підприємстві такі.

Вивчення  структури, особливостей технології й  організації виробництва. Вивчення структури підприємства, умов роботи його виробничих підрозділів, постачальницької і збутової діяльності забезпечує правильну  організацію обліку господарських  процесів, встановлення взаємовідносин окремих підрозділів підприємства з бухгалтерією, визначення порядку документації господарських операцій і документообігу, реєстрації господарських операцій в системі рахунків синтетичного й аналітичного обліку, методики калькулювання собівартості продукції, порядку узагальнення облікової інформації. При цьому визначають також технічні засоби одержання облікової інформації, використання обчислювальної техніки, склад і кваліфікацію облікового персоналу та інші конкретні умови ведення обліку на підприємстві.

Вивчення  характеру й обсягу необхідної інформації. В умовах ринкової економіки підприємства й організації здійснюють свою діяльність самостійно, але за умов конкуренції, коли їх самостійні дії обмежуються можливістю кожного з них впливати на загальні умови обліку товарів на ринку, коли підприємство повинне стимулювати виробництво саме тих товарів, яких потребують споживачі. Для ринкової економіки притаманними є такі процеси і явища, як конкуренція, вільне ціноутворення, що складаються під впливом витрат, попиту або на їх поєднанні. У зв'язку з цим виникає потреба в організації такого внутрішньогосподарського обліку, який, будучи часткою бухгалтерського (фінансового) обліку, виконував би завдання, пов'язані з управлінням як підприємства в цілому, так і внутрішніми підрозділами, починаючи із ступеню проектування нового товару і закінчуючи його реалізацією. Оскільки така інформація забезпечується за допомогою бухгалтерського обліку, то головним бухгалтером разом з керівними працівниками повинно бути завчасно визначено обсяг інформації, її зміст и строки подання.  Графік подання обліково-аналітичної інформації із зазначенням посадових осіб, які несуть відповідальність за об'єктивність і своєчасність її надання, затверджується керівником підприємства. Вивчення законодавчих і нормативних актів щодо обліку і звітності. Бухгалтерський облік на підприємствах і в організаціях є складовою ланкою в загальній системі народногосподарського обліку. Тому він повинен здійснюватися відповідно до чинних законодавчих актів, затверджених урядом, та нормативних актів Міністерства фінансів і Держкомстату України про порядок організації обліку на окремих ділянках (наприклад, про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку; про ведення касових операцій; про порядок складання звітів і балансів тощо), а також галузевих інструкцій (наприклад, щодо планування, обліку і калькулювання собівартості продукції тощо).Тільки у такому випадку буде забезпечена єдність методології обліку й одержання звітної інформації, необхідної для контролю, аналізу й оперативного управління як окремим господарством, так і економікою країни в цілому.