Выбор и проектирование системы управленческого учета в организации

В соответствии с этим формирование системы управленческого учета  в организации должно отвечать специфическим  требованиям руководства, осуществляющего  функции планирования, контроля и  принятия стратегических, тактических  и оперативных решений.

Пользователями информации, генерируемой в рамках системы управленческого учета в организации, являются:

1) высшее руководство — формирует стратегические цели управления организацией. Получает интегрированные управленческие отчеты о достижении поставленных целей, отражающие фактические результаты производственной, инвестиционной и финансовой деятельности организации в целом и в разрезе ключевых структурных подразделений за прошедший период либо на конкретный момент времени; анализ внешних и внутренних факторов, влияющих на результаты выполнения долгосрочных целей развития организации, а также плановые и прогнозные показатели деятельности на предстоящий период;

2) руководство структурных подразделений всех уровней — формирует оперативную стратегию реализации долгосрочных целей развития организации, и в соответствии с этим получает управленческие отчеты, включающие в себя значения ключевых показателей деятельности подразделений на конкретный момент времени, и результаты их аналитической обработки; информацию планового и прогнозного характера, а также информацию о смежных подразделениях и контрагентах;

3) специалисты структурных подразделений, отвечающих за формирование и реализацию долгосрочных целей развития компании. В пределах своей компетенции получают информацию о деятельности компании, ее подразделений, прогнозы внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на результаты деятельности организации.

В соответствии с международной  практикой базовыми компонентами системы управленческого учета и анализа на предприятиях являются:

- учет и управление затратами;

- разработка оценочных и сравнительных показателей деятельности;

- планирование оперативной производственной, финансовой и инвестиционной деятельности (включая бюджетирование).

В систему управленческого  учета и анализа включают также  прогнозирование внутренних и внешних  факторов, оказывающих влияние на деятельность предприятия, а также  составление управленческой отчетности.

Система учета и управления затратами дает руководству организации:

1) информацию о том,  где, когда и в каких объемах  расходуются ресурсы организации;

2) прогноз изменения расходования  ресурсов организации при изменении  параметров и условий деятельности  организации;

3) возможность на основе  полученной информации обеспечить  максимально высокий уровень  отдачи от использования ограниченных  ресурсов.

Показатели деятельности лежат в основе планирования работы подразделений и делегирования ответственности на предприятии. Для реализации соответствующих управленческих функций менеджерами всех уровней, необходимы правила делегирования полномочий, правила распределения ответственности в структуре управления организаций.

Чем сложнее управленческая структура, тем большее значение имеет правильный выбор системы  показателей деятельности, правильное функционирование системы, то есть своевременное  определение показателей и эффективность  их с точки зрения отражения задач, стоящих перед каждым подразделением.

В рамках формирования долгосрочных и текущих (стратегических и оперативных) бюджетов производится оценка планируемых  доходов и расходов и сравнение  их с фактическими доходами и расходами.

Система управленческих отчетов  отражает принятую практику управления организацией. Руководству высшего  уровня рекомендуется представлять наименее подробные отчеты. По мере движения вниз по управленческой структуре  отчеты предлагается делать более детализированными, но их область охвата должна сужаться. Объем информации, предоставляемый  для анализа руководителю каждого  подразделения, должен быть для всех примерно одинаковым.

В целях распределения  ответственности по иерархическим  уровням организации рекомендуется  использовать понятие центров затрат. В результате возникает совокупность бюджетной подсистемы, подсистемы управления через центры затрат и системы, в которой через систему взаимосвязанных показателей объединяется деятельность подразделений компании.

Каждое предприятие самостоятельно решает вопрос о целесообразности ведения  управленческого учета и соответственно о формах его ведения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Основные аспекты  организации управленческого учета

 

Построение системы действенного управленческого учета — довольно  сложная задача, поскольку он является составной частью системы управления предприятием. Изначально руководство фирмы должно определить круг вопросов, решаемых при условии внедрения управленческого учета, и осознавать, что успешная деятельность фирмы зависит не только от общей системы управления, но и от достоверной информации, содержащейся в системе управленческого учета.

Можно отметить две главные  особенности управленческого учета: ориентация на пользователя информации и оперативность предоставления данных.

Ориентация на пользователя информации — определенного менеджера  организации — характеризует  сущность управленческого учета. Потребности  менеджеров в информации для принятия решений и контроля будут зависеть, во-первых, от функциональной области, в которой они специализируются, во-вторых, от их положения в организационной  структуре предприятия. В связи  с этим система управленческого  учета в конкретной организации  может быть построена различными способами, учитывающими указанную  специфику.

Например, это может быть комплексная информационная система, которая обеспечивает менеджеров на всех уровнях управления необходимой  информацией о состоянии каждой из основных функциональных областей: производства, продажи, финансов и т.д. Вместе с тем это может быть и локальная система, которая  формирует данные для ограниченного  круга менеджеров (например, система  показателей деятельности службы главного инженера) или в пределах ограниченной функциональной области (например, оперативный  учет производства или финансовых показателей  деятельности).

Вторая особенность управленческого  учета — оперативность — обусловлена  тем, что информация, необходимая  для принятия решений и контроля, будет полезна только в том  случае, когда она своевременно передается пользователям. При построении сложных  систем управленческого учета, охватывающих все уровни управления, требование оперативности диктует необходимость  автоматизации учетных процедур, поскольку ручная обработка данных не позволяет обеспечить своевременность получения информации.

Проанализировав зарубежный и отечественный опыт, можно выделить три основные цели организации системы  управленческого учета как части  информационной системы учета в  современном бизнесе:

• реализация концепции контроллинга, который дает управленческую информацию для планирования, контроля, оценки и непрерывного усовершенствования организации;
• проведение финансово-экономических расчетов, формирования базы обоснования эффективных управленческих решений;
• калькулирование себестоимости услуг, продуктов и прочих объектов затрат для удовлетворения информационных нужд финансового менеджмента как системы управления прибылью предприятия через управление затратами.

Каждое предприятие, исходя из перечисленных целей, может выбрать  для себя наиболее приоритетное направление  и, приняв его за основу, строить  свою модель системы управленческого  учета.

Достоверность информации системы  управленческого учета зависит  от многих факторов: были ли грамотно выделены и учтены цели предприятия и стратегии  их достижения при разработке системы  управленческого учета; правильно  ли выбраны центры финансовой ответственности; соответствует ли технология бизнес-процессов  задачам компании и планируемой  системе управленческого учета; правильно ли выбрана система  распределения накладных расходов; как налажены горизонтальные связи  и распределена система ответственности  по сбору информации и составлению  бюджетов; какая система мотивации  персонала принята в организации.

При внедрении системы  управленческого учета перед  предприятием кроме перечисленных  проблем будет стоять и много  других: формирование команды, необходимость  обучения персонала, сопротивление  коллектива нововведениям, установление сильных горизонтальных связей и переход на систему регулярного менеджмента.

Однако результаты, полученные от внедрения системы управленческого  учета, превзойдут все ожидания, так  как правильно поставленный управленческий учет даст информацию, необходимую  для расстановки приоритетов  в деятельности предприятия и  планирования его дальнейшей деятельности, предоставит базу для оценки перспективности  открывающихся возможностей и снабдит  механизмами контроля за исполнением  принятых решений.

Разработка и внедрение  системы управленческого учета  требуют немало усилий и времени (на крупных предприятиях этот процесс  может занять несколько месяцев) и не сразу дают результаты. Понадобится  время и на апробирование системы, и на накопление информации, которая  поможет скорректировать систему  управленческого учета уже по ходу внедрения.

Для достижения положительных  результатов постановку управленческого  учета рекомендуется осуществлять в несколько этапов.

1. Определение финансовой структуры предприятия путем выделения центров финансовой ответственности.
2. Разработка состава, содержания и форматов управленческой отчетности.
3. Разработка классификаторов управленческого учета.
4. Разработка методов управленческого учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.
5. Разработка управленческого плана счетов и порядка отражения типовых хозяйственных операций.
6. Разработка внутренних положений и инструкций, регламентирующих ведение управленческого учета.
7. Проведение организационных изменений на предприятии.

Рассмотрим подробнее, что  нужно сделать на каждом из перечисленных  этапов.

Этап 1. Определение  финансовой структуры предприятия.

Прежде чем приступить к сбору, обработке и оценке управленческой информации, важно четко определить, какие подразделения в состоянии  представить необходимые данные. С этой целью создается финансовая структура предприятия, которая  представляет собой совокупность центров  финансовой ответственности (ЦФО).

В соответствии с теорией и практикой  корпоративного управления отдельные  компании, структурные подразделения, службы, цеха, отделы или группы являются центрами финансовой ответственности. Их начальники несут ответственность  за конкретные участки работ и  решение поставленных руководством задач. В зависимости от полномочий и ответственности руководителей  структурной единицы она может  быть центром затрат, центром доходов, центром прибыли, центром инвестиций.

Этап 2. Разработка управленческой отчетности.

Для каждого центра ответственности  надо разработать набор показателей, характеризующих эффективность  его деятельности, а также регламент  сбора, обработки и хранения полученной информации. Для этого нужно создать  формы управленческой отчетности, в  которые будут заноситься все  данные. Состав, содержание и формы управленческой отчетности необходимо разрабатывать с учетом следующих принципов:

• релевантности;
• оперативности;
• адресности;
• достаточности;
• аналитичности;
• понятности;
• достоверности;
• сопоставимости.

Как показывает практика ведения  управленческого учета на российских предприятиях, всю управленческую отчетность можно разбить на три блока:

• управленческая отчетность о финансовом положении, результатах деятельности и изменении финансового положения предприятия;
• управленческая отчетность по ключевым показателям деятельности;
• управленческая отчетность об исполнении бюджетов предприятия.

Главные отличия управленческой отчетности от бухгалтерской заключаются в  степени детализации (в управленческой отчетности представлена более подробная  аналитическая информация), способах группировки данных (в управленческой отчетности данные могут группироваться по принципам, отличным от бухгалтерских) и в степени точности информации (в некоторых случаях, особенно в  оперативных управленческих отчетах, допускаются определенная погрешность  и использование приблизительных  данных).