Виды анализа хозяйственной деятельности

  7. Анализ должен проводиться по плану, систематически, а не от случая к случаю. Из этого требования вытекает необходимость планирования аналитической работы на предприятиях, распределения обязанностей по ее выполнению между исполнителями и контроля за ее проведением.

  8. Анализ должен быть оперативным. Оперативность означает умение быстро и четко проводить анализ, принимать управленческие решения и претворять их в жизнь.

  9. Один из принципов анализа - его демократизм. Предполагает участие в проведении анализа широкого круга работников предприятия, что обеспечивает более полное выявление передового опыта и использование имеющихся внутрихозяйственных резервов.

  10. Анализ должен быть эффективным, т.е. затраты на его проведение должны давать многократный эффект.

  Таким образом, основными принципами анализа являются научность, комплексность, системность, объективность, точность, достоверность, действенность, оперативность, демократизм, эффективность и др. Ими следует руководствоваться, проводя анализ хозяйственной деятельности на любом уровне.

4. Метод анализа хозяйственной деятельности, его характерные черты

 

  Под методом науки в широком смысле понимают способ исследования своего предмета. Специфические для различных  наук способы подхода к изучению своего предмета (в том числе и  АХД) базируются на всеобщем диалектическом методе познания.

  Материалистическая  диалектика исходит из того, что  все явления и процессы необходимо рассматривать в постоянном движении, изменении, развитии. Здесь исток, одной из характерных черт метода АХД - необходимость постоянных сравнений. Сравнения очень широко применяются в АХД. Фактические результаты деятельности сравниваются с результатами прошлых лет; достижениями других предприятий, плановыми показателями, среднеотраслевыми и т.д.

  Материалистическая  диалектика учит, что каждый процесс, каждое явление надо рассматривать как единство и борьбу противоположностей. Отсюда вытекает необходимость изучения внутренних противоречий, положительных и отрицательных сторон каждого явления, каждого процесса. Это тоже одна из характерных черт АХД. Например, научно-технический прогресс оказывает положительный результат на рост производительности труда, повышение уровня рентабельности и другие показатели, но при этом надо учитывать и его отрицательные черты, такие, как загрязнение окружающей среды, развитие гиподинамии и др.

  Использование диалектического метода в анализе  означает, что изучение хозяйственной деятельности предприятий должно проводиться с учетом всех взаимосвязей. Ни одно явление не может быть правильно понято, если оно рассматривается изолированно, без связи с другими. Например, изучая влияние внедрения новой техники на уровень себестоимости продукции, надо учитывать не только непосредственную, но и косвенную связь. Известно, что с внедрением новой техники увеличиваются издержки производства, а значит и себестоимость продукции. Но при этом растет производительность труда, что в свою очередь способствует экономии заработной платы и снижению себестоимости продукции. Отсюда следует, что если темпы роста производительности труда будут большими, чем темпы роста издержек на содержание и эксплуатацию новой техники, тогда себестоимость продукции будет снижаться, и наоборот. Значит, чтобы понять и правильно оценить то или другое экономическое явление, необходимо изучить все взаимосвязи и взаимозависимости с другими явлениями. Это одна из методологических черт метода АХД.

  Важной  методологической чертой анализа является и то, что он способен не только устанавливать  причинно-следственные связи, но и давать им количественную характеристику, т.е. обеспечивать измерение влияния факторов на результаты деятельности. Это делает анализ точным, а выводы обоснованными.

  Изучение  и измерение причинных связей в анализе можно осуществить  методом индукции и дедукции. Способ исследования причинных связей с помощью логической индукции заключается в том, что исследование ведется от частного к общему, от изучения частных фактов к обобщениям, от причин к результатам. Дедукция - это такой способ, когда исследование осуществляется от общих фактов к частным, от результатов к причинам. Индуктивный метод в анализе используется в сочетании и единстве с дедуктивным.

  Использование диалектического метода в АХД  означает, что каждый процесс, каждое экономическое явление надо рассматривать как систему, как совокупность многих элементов, связанных между собой. Из этого вытекает необходимость системного подхода к изучению объектов анализа, что является еще одной его характерной чертой.

  Системный подход предусматривает максимальную детализацию изучаемых явлений  и процессов на элементы (собственно анализ), их систематизацию и синтез. Детализация (выделение составных частей) тех или других явлений проводится в той степени, которая практически необходима для выяснения наиболее существенного и главного в изучаемом объекте. Она зависит от объекта и цели анализа. Это сложная задача в АХД, которая требует от аналитика конкретных знаний сущности экономических показателей, а также факторов и причин, определяющих их развитие.

  Систематизация элементов проводится на основе изучения их взаимосвязи, взаимодействия, взаимозависимости и соподчиненности. Это позволяет построить приблизительную модель изучаемого объекта (системы), определить его главные компоненты, функции, соподчиненность элементов системы, раскрыть логико-методологическую схему анализа, которая соответствует внутренним связям изучаемых показателей.

  После изучения отдельных сторон экономики  предприятия, их взаимосвязи, подчиненности  и зависимости надо обобщить весь материал исследования. Обобщение (синтез) является очень ответственным моментом в анализе. При обобщении результатов анализа необходимо из всего множества изучаемых факторов отделить типичные от случайных, выделить главные и решающие, от которых зависят результаты деятельности.

  Важной  методологической чертой АХД, которая вытекает непосредственно из предыдущей, является разработка и использование системы показателей, необходимой для комплексного, системного исследования причинно-следственных связей экономических явлений и процессов в хозяйственной деятельности предприятия.

  Таким образом, метод АХД представляет системное, комплексное изучение, измерение и обобщение влияния факторов на результаты деятельности предприятия путем обработки специальными приемами системы показателей плана, учета, отчетности и других источников информации с целью повышения эффективности производства. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  5. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности

 

  Использование метода АХД проявляется через  ряд конкретных методик аналитического исследования. Это могут быть методики исследования отдельных сторон хозяйственной деятельности либо методики комплексного анализа. Надо отметить, что каждому виду анализа соответствует своя методика.

  Под методикой понимается совокупность способов, правил наиболее целесообразного  выполнения какой-либо работы. В экономическом анализе методика представляет собой совокупность аналитических способов и правил исследования экономики предприятия, определенным образом подчиненных достижению цели анализа. Общую методику понимают как систему исследования, которая одинаково используется при изучении различных объектов экономического анализа в различных отраслях национальной экономики. Частные методики конкретизируют общую относительно к определенным отраслям экономики, к определенному типу производства или объекту исследования.

  Любая методика анализа будет представлять собой наказ или методологические советы по исполнению аналитического исследования. Она содержит такие  моменты, как:

  а) задачи и формулировки целей анализа;

  б) объекты анализа;

  в) системы показателей, с помощью которых будет исследоваться каждый объект анализа;

  г) советы по последовательности и периодичности  проведения аналитического исследования;

  д) описание способов исследования изучаемых  объектов;

  е) источники данных, на основании которых  производится анализ;

  ж) указания по организации анализа (какие  лица, службы будут проводить отдельные  части исследования);

  з) технические средства, которые целесообразно  использовать для аналитической  обработки информации;

  к) характеристика документов, которыми лучше всего оформлять результаты анализа;

  л) потребители результатов анализа. Более подробно остановимся на двух элементах методики АХД:

  последовательности  выполнения аналитической работы;

  способах  исследования изучаемых объектов.

  При выполнении комплексного АХД выделяются следующие этапы.

  На  первом этапе уточняются объекты, цель и задачи анализа, составляется план аналитической работы.

  На  втором этапе разрабатывается система  синтетических и аналитических  показателей, с помощью которых  характеризуется объект анализа.

  На  третьем этапе собирается и подготавливается к анализу необходимая информация (проверяется ее точность, приводится в сопоставимый вид и т.д.).

  На  четвертом этапе проводится сравнение  фактических результатов хозяйствования с показателями плана отчетного года, фактическими данными прошлых лет, с достижениями ведущих предприятий, отрасли в целом и т.д.

  На  пятом этапе выполняется факторный  анализ: выделяются факторы и определяется их влияние на результат.

  На  шестом этапе выявляются неиспользованные и перспективные резервы повышения эффективности производства.

  На  седьмом этапе происходит оценка результатов хозяйствования с учетом действия различных факторов и выявленных неиспользованных резервов, разрабатываются  мероприятия по их использованию.                          

  Такая последовательность выполнения аналитических  исследований является наиболее целесообразной с точки зрения теории и практики АХД.

  В качестве важнейшего элемента методики АХД выступают технические приемы, и способы анализа. Кратко эти способы можно назвать инструментарием анализа. Они используются на различных этапах исследования для:

первичной обработки собранной информации (проверки, группировки, систематизации);                             

изучения  состояния и закономерностей  развития исследуемых объектов;

определения влияния факторов на результаты деятельности предприятий;

подсчета  неиспользованных и перспективных  резервов повышения эффективности  производства;

обобщения результатов анализа и комплексной  оценки деятельности предприятий;

обоснования планов экономического и социального  развития, управленческих решений, различных  мероприятий.

  В анализе хозяйственной деятельности используется много различных способов. Среди них можно выделить традиционные способы, которые широко применяются и в других дисциплинах для обработки и изучения информации (сравнения, графический, балансовый, средних и относительных чисел, аналитических группировок). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

6. Разработка системы  взаимосвязанных  аналитических показателей

 

  Все объекты АХД находят свое отображение в системе показателей плана, учета, отчетности и других источниках информации.

  Каждое  экономическое явление, каждый процесс  чаще определяется не одним, обособленным, а целым комплексом взаимосвязанных  показателей. Например, эффективность использования основных средств производства характеризуют уровень фондоотдачи, фондоемкости, рентабельности, производительности труда и т.д. В связи с этим выбор и обоснование системы показателей для отражения экономических явлений и процессов (объектов исследования) является важным методологическим вопросом в АХД. От того, насколько показатели полно и точно отражают сущность изучаемых явлений, зависят результаты анализа.