Управление затратами

 

 

 

 

                                 Контрольная работа

                      по дисциплине: «Управление затратами»

 

 

 

 

 

 

                                                                            подготовил: Кармысов К.С.

 

 

 

 

 

 

 

                                                   Саратов 2012

 

 

 

 

 

Управление затратами  является важной составляющей управленческой деятельности, поскольку именно соотношение между доходами и расходами предприятия определяет в конечном счете его финансовое состояние, прибыльность и перспективы развития. Формирование рыночных отношений, повышение степени самостоятельности предприятий, усиление конкуренции и риска при работе на рынке, рост масштабов бизнеса обуславливают актуальность управления затратами. Кроме того, ряд современных российских предприятий являются потенциальными банкротами вследствие того, что не могут компенсировать свои затраты и выполнить обязательства.

Любое предприятие, осуществляя  процесс производства или принимая решение об его расширении, должно быть уверено в том, что затраты окупятся и принесут определенную прибыль. Соизмерение затрат и результатов позволяет оценить эффективность производства. Без такого сравнения могут быть допущены непоправимые ошибки при выборе экономической политики предприятия, при принятии важных управленческих решений об оптимальных объемах и структуры выпуска продукции, о ценах на продукцию.

Основным финансовым результатом деятельности предприятия  является прибыль, которая служит основным источником средств для его дальнейшего развития. Повысить прибыль можно путем увеличения объемов производства или цен на выпускаемую продукцию. Однако это не всегда возможно и целесообразно. Поэтому в развитии предприятия в условиях значительных экономических ограничений повышение финансового результата непосредственно связано со снижением затрат.

Практически на каждом предприятии  имеются резервы для снижения затрат до рационального уровня, что позволяет добиться роста экономической эффективности предприятия, повышения ценовой конкурентоспособности. Снижение затрат на выпуск единицы продукции позволяет предприятию устанавливать более низкие и гибкие цены, что дает важное преимущество перед конкурентами. Поэтому для достижения высокого экономического результата важен анализ и эффективное управление затратами.

В настоящее время  российские менеджеры, уровень образования которых за последнее десятилетие значительно повысился, стали осознавать необходимость управления затратами и начали с пониманием относиться к методам воздействия на затраты, используемых на зарубежных предприятиях.

Управление затратами  как учебная дисциплина, обязательная для студентов экономических  специальностей в западных университетах, получает распространение и в России.

1. Понятие и значение «управления затратами»

Управление затратами — это умение экономить ресурсы и максимизировать отдачу от них. Управление затратами производиться в целях максимального увеличения прибыли.

Основной критерий управления затратами — эффективность управления ими. Управленческий учет создает необходимые механизмы эффективного управления затратами и обеспечивает их выполнение информацией.

Правильное измерение  затрат необходимо для оценки деятельности предприятия:

• общей эффективности предприятия;
• эффективности принятия решений менеджеров;
• получения финансового результата, в частности, эффективности видов деятельности, подразделений, групп товара (услуг), клиентов.

Управление затратами  позволяет: 

• дать информацию о том, где, когда и в каких объемах расходуются ресурсы предприятия;
• спрогнозировать, где, для чего и в каких объемах необходимы дополнительные финансовые ресурсы;
• обеспечить максимально высокий уровень отдачи от использования ресурсов.

Преимущества эффективного управления затратами заключаются в следующем:

• производство конкурентоспособной продукции за счет более низких издержек и, следовательно, цен;
• возможность использования гибкого ценообразования;
• наличие качественной и реальной информации о себестоимости отдельных видов продукции и их позиции на рынке по сравнению с продукцией других производителей;
• возможность оценки деятельности каждого подразделения предприятия с финансовой точки зрения;
• принятие обоснованных и эффективных управленческих решений.

Цель управления затратами состоит в достижении намеченных результатов деятельности предприятия наиболее экономичным способом.

Основными задачами управления затратами являются:

• повышение эффективности деятельности предприятия;
• определение затрат по основным функциям управления;
• расчет затрат по отдельным структурным подразделениям и предприятию в целом;
• оценка структуры себестоимости, выявление факторов, влияющих на себестоимость продукции, поиск резервов снижения затрат на всех этапах производственного процесса и во всех подразделениях предприятия, анализ влияния себестоимости на величину прибыли;
• расчет затрат на единицу продукции (работ, услуг) — калькулирование себестоимости продукции;
• подготовка информационной базы, позволяющей оценивать затраты при выборе и принятии управленческих решений о совершенствовании производственных процессов, формировании ассортиментной политики, оптимизации загрузки производственных мощностей и др.;
• формирование обоснованных (конкурентоспособных) цен на всю номенклатуру продукции;
• выявление рациональных способов контроля и измерения затрат;
• выбор методов нормирования затрат, анализ отклонений фактических затрат от нормативов;
• учет всех видов затрат в соответствии с выбранными классификациями (например, производственных и непроизводственных, прямых и косвенных, переменных и постоянных);
• планирование затрат, формирование бюджета доходов и расходов с определением базовых нормативов по статьям затрат;
• и др.

Все задачи управления затратами  должны решаться с использованием комплексного подхода, который будет способствовать росту эффективности работы предприятия и объединять в единую систему комплекс управленческих воздействий: прогнозирование и планирование, организацию, координацию и регулирование, стимулирование, учет, анализ и контроль затрат.

Перечень основных задач  показывает, что управление затратами основано на обработке больших информационных потоков и использовании сложных механизмов анализа данных. Ведение как оперативного, так и средне-, долгосрочного управления затратами, особенно в условиях нестабильного и быстро меняющегося рынка, невозможно без автоматизации.

       Значение и история появления управленческого учета

В отечественной теории и практике понятие управленческого  учета появилось сравнительно недавно. На западе оно понятие используется более полувека.

В последние годы управленческий учет приобретает большую актуальность. Он отличается от бухгалтерского учета — прежде всего, тем, что его данные предназначены не для внешних пользователей (государства, банков, партнеров), а для внутреннего использования.

Можно выделить следующие причины роста интереса к управленческому учету.

1. Развитие информационных  потоков — увеличение объема  и видов информации. Нередко на  предприятиях возникает:

• множественность информации — на каждом иерархическом уровне управления и даже в отделах в рамках одного уровня существует своя различная информация;
• запаздывание информации — в результате чего часто каждый субъект управления в течение достаточно длительного времени имеет персональную информацию, которая существует и передается преимущественно в вербальной форме;
• ненадежность обработки, анализа, получения информации.

Использование такой  информации приводит к ошибкам в  управленческих решениях и существенно затрудняет реализацию рациональных механизмов управления затратами и ресурсами предприятия.

Кроме того, среди большого потока информации необходимо найти  ту, которая действительно важна. Система управленческого учета — это своего рода фильтр, отсеивающий ненужное и выбирающий то, что поможет в принятии управленческих решений.

2. Сложность системы документооборота на предприятиях: существует большое количество форм документов, в которых отдельные показатели повторяются.

Например: информация о  наличии материальных ресурсов на складе может содержаться в реестре  движения материальных ресурсов кладовщика, в формах бухгалтерской отчетности, в бухгалтерской программе, в документах производственного отдела и отдела снабжения. Нередко эти документы хранятся на бумажных носителях. В случае изменения информации на одном из бумажных носителей (например, произошло поступление материальных ресурсов), информация на других остается без изменений или меняется через некоторый период времени.

3. Необходимость оперативной информации: в настоящее время требуется оперативная информация, которую в силу своей специфики не может предоставить бухгалтерский учет. Поэтому возникает объективная необходимость организации управленческого учета на предприятии.
4. Развитие и усложнение систем управления на предприятии (система управления запасами, система оплаты труда, система движения товарно-материальных ресурсов, система управления финансами и др.). Чтобы скоординировать деятельность по управлению предприятием, необходима новая система «управления управлением», т. е. система управленческого учета.

Значение управленческого учета заключается в системном рассмотрении внутри предприятия вопросов оперативного планирования, организации, учета, анализа и контроля отдельных видов деятельности.

История появления управленческого  учета

Первоначально у бухгалтерского учета появляются дополнительные функции — по сбору и обобщению информации для лиц, принимающих решения. Бухгалтерский учет стремится к тому, чтобы быть оперативным и аналитическим. Большое внимание бухгалтеров уделяется учету затрат на производство, фактических объемов производства, оценке выполнения производственных программ.

Сороковые года XX века относят  к периоду становления и развития нового вида учета — управленческого. В мировой практике он к этому времени выделяется из системы бухгалтерского учета, что обусловлено увеличением производственных затрат и объема информации, обостряющейся конкуренцией в рамках мирового хозяйства, растущей инфляцией, появлением новых методов планирования и анализа производственной деятельности, основанных на построении экономико-математических моделей.

В настоящее время  в соответствии с международной  практикой бухгалтерский учет (Accounting) включает в себя два направления: финансовый учет (Financial Accounting) и управленческий учет (Managerial Accounting). Такое деление обусловлено различием в целях и задачах.

В финансовом учете формируется  информация о доходах и расходах организации, о дебиторской и кредиторской задолженности, о финансовых инвестициях и т. д.

В управленческом учете  формируется информация о расходах, доходах и результатах деятельности в необходимых для целей управления аналитических разрезах. При этом руководство предприятия самостоятельно решает, в каких разрезах классифицировать объекты управления и как осуществлять их учет.

Для достижения целей  предприятия необходима информация. Она поступает из различных источников — от экономистов, финансовых аналитиков, маркетологов, снабженцев, бухгалтеров, специалистов по управленческому учету. Соответственно, управленческий учет тесно связан с финансовым и бухгалтерским учетом, финансовым анализом, аудитом, менеджментом, маркетингом и др.

      Понятие управленческого учета

Существует множество  подходов к понятию управленческого  учета, от понимания его в узком  смысле как подсистемы бухгалтерского учета до трактовки в широком смысле как системы управления предприятием.

Управленческий учет — это:

— система сбора и  интерпретации информации о затратах, издержках и себестоимости продукции;