Управленческий учет финансово-сбытовой деятельности

 

      Проведённый анализ уровня издержек обращения по статьям расходов показал, что наибольший удельный вес в совокупной сумме  расходов занимают заработная плата  и расходы на аренду.

      В 2007 году уровень затрат на заработную плату составлял 12,67%, к 2008 году данный показатель снизился до 9,72%. Снижение уровня заработной платы объясняется тем, что в 2008 году снизилась среднемесячная заработная плата работников.

      Второй по значимости являются расходы на аренду. В 2008 году удельный вес затрат на аренду только 3,4%. Однако за увеличения арендованных площадей предприятие повысило затраты на их аренду и увеличили их удельный вес до 3,76%.

      Анализ  структуры издержек в сравнении с планом показал, что практически по всем статьям издержек отмечена экономия ресурсов предприятия. Практически по всем статьям затрат отмечено снижение фактического уровня статей издержек обращения в сравнении с планом. Это является положительным фактом, т.к. свидетельствует об экономии издержек по статьям затрат. Исключение составляют только затраты на заработную плату, ЕСН и налоги и сборы.

      Степень влияния отдельных факторов в  различных условиях хозяйственной  деятельности неодинакова. Каждое торговое предприятие имеет свою специфику и возможности для сокращения издержек обращения, что следует учитывать при их анализе. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО  УЧЁТА ФИНАНСОВО-СБЫТОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ООО ТД «АГРОАХТУБА»

3.1 Направления совершенствования управленческого учета в ООО ТД «АгроАхтуба»

      В настоящее время интерес к  проблемам управленческого учета  в организациях возрастает. Анализ современного состояния системы  управленческого учета в России, показывает, что существенная часть хозяйствующих субъектов пользуется теми или иными элементами управленческого учета, но не знает, что это и есть управленческий учет. Это относится, в первую очередь, к “новым” предприятиям и холдингам, к ситуации, когда на крупные российские предприятия приходит молодая, западно-ориентированная команда управленцев. У так называемых “старых" предприятий, которые составляют большую часть российской промышленности, ситуация хуже - они унаследовали с советских времен формы и методики калькулирования себестоимости, которые неприменимы к рыночным условиям хозяйствования, а проводить методологическую работу самостоятельно не в силах.

      В процессе формирования системы управленческого  учета финансово-сбытовой деятельности организации сталкиваются с рядом проблем, которые условно можно подразделить на методические и организационные.

      К методическим проблемам, присущим процессу организации управленческого учета  в  организациях можно отнести:

• отсутствие системного подхода к разработке и внедрению управленческого учета, понимания основной сути управленческого учета как единой информационной системы предприятия;
• непонимание важности аналитической функции системы бухгалтерского учета и ориентации этой функции только на запросы внешних пользователей;
• недостаточность или отсутствие внутренней отчетности, обеспечивающей обратную информационную связь в управленческом учете;
• недостаточное знание методов классификации затрат (расходов или издержек) в управленческом учете и в связи с этим практические трудности при разработке собственной классификации;
• отсутствие на предприятии единого глоссария финансово-экономических терминов, удобного и понятного всем участникам процесса внедрения;
• отсутствие связи стратегического плана и бюджета компании;
• несоблюдение процедур и регламентов бюджетирования;
• отсутствие связи внедряемой системы бюджетирования и действующей системы управленческого учета.

Среди организационных проблем можно  выделить:

• отсутствие на предприятии четкой, с ясной иерархией организационной структуры;
• неучастие менеджмента компании в постановке целей и разработке основных методологических аспектов;
• недостаточная квалификация сотрудников - участников процесса и отсутствие мотивации.

      Из  перечисленных организационных  ошибок при внедрении управленческого  учета нужно особо выделить проблему недостаточной квалификации сотрудников и отсутствия мотивации. Экономия на подготовке работников, отсутствие системы материального стимулирования порождают равнодушие к задачам управления и, более того, скрытое противодействие проводимым мероприятиям, которые увеличивают объем учетно-аналитической работы. Эта проблема решается за счет внедрения тренингов в организации и участии работников в прибыли организации (установление определенного процента прибыли сотрудникам, осуществляющим работу по постановке и ведению управленческого учета).

      Анализируя  технологию внедрения управленческого  учета финансово-сбытовой деятельности, следует особо выделить проблему его компьютеризации.

      Компьютеризация управленческого учета связана  с комплексом проблем, к которым относятся: подготовка специалистов в области программного обеспечения управленческого учета, выбор оптимальной компьютерной программы, переподготовка сотрудников организации.

      В практике выделяют основные уровни готовности организации к внедрению информационных систем управления:

1. высокая степень готовности. Руководство организации и ведущие менеджеры выработали согласованное мнение относительно необходимости внедрения системы, имеют представление о необходимой функциональности и особенностях проекта внедрения, имеют подготовленный коллектив внедрения на предприятии;
2. средняя степень готовности. Руководство организации инициировало процесс выбора системы, специалисты по компьютерным технологиям активно вовлечены в процесс анализа программ, перспективных к внедрению. Однако руководители основных подразделений не принимают активного участия в этом деле и не имеют представления о базовой функциональности внедряемой программы. Кроме того, отсутствует мотивация у сотрудников организации. Отметим, что эта степень готовности характерна для большинства российских предприятий;
3. низкая степень готовности. Руководство организации понимает необходимость внедрения компьютерной программы по управленческому учету. Вместе с тем отсутствует согласованность действий руководителей подразделений организации, которые не привлекаются к рассмотрению проблемы компьютеризации системы управления.

      Анализ  проблем организации управленческого  учета в российских организациях, изучение научной и учебно-методической литературы позволяют сделать следующий вывод: построение эффективной подсистемы управленческого учета должно базироваться на применении на рациональной методологии, которая послужит фундаментом методики, включающей управление по центрам ответственности и местам возникновения затрат, расходов и доходов посредством бюджетов, использование оптимальных методик калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг), использование управленческой отчетности и современных компьютерно-информационных систем.

      В связи с этим каждая коммерческая организация, осуществляющая финансово-сбытовую деятельность, должна разрабатывать собственную модель управленческого учета, вписывающуюся в концепцию бизнеса и обеспечивающую получение качественной информации для подготовки управленческих решений.

      Основываясь на результатах анализа широкого круга учебно-методической литературы, публикаций и исследований, были выявлены некоторые характерные для российских предприятий недостатки систем управленческого  учета и отчетности:

• ныне действующая на российских предприятиях система справок и отчетов, как правило, не отвечает требованиям, предъявляемым к информационному обеспечению управления производством в настоящих условиях (полноте информации, ее сопоставимости, оперативности, точности, краткости, целесообразности и т.п.);
• отсутствует ряд конкретных форм аналитических отчетов;
• отсутствует иерархия форм отчетов для разных уровней управления;
• отсутствует подробный регламент периодичности составления аналитических отчетов для различных пользователей.

      В результате можно выделить рекомендуемые направления совершенствования системы управленческого учета и отчетности на российских предприятиях:

1. проектирование оптимальной структуры отчетов и их адаптация к нуждам руководителей различных уровней;
2. разработка системы долгосрочного (5 - 10 лет) и среднесрочного (3 - 5 лет) планирования на основе оценки конкурентоспособности предприятия на внутреннем и мировом рынке;
3. увязка долгосрочного, среднесрочного и текущего планирования;
4. оптимизация системы бюджетирования;
5. совершенствование системы учета затрат и нормативной базы расчета их планового уровня.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

      Управленческий  учет - составная часть информационной системы предприятия. Эффективность  управления деятельностью предприятия обеспечивается информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия.

      Важнейшим моментом при определении сущности управленческого учета, является аналитичность  информации. В составе управленческого  учета информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается в целях наиболее четкого и достоверного отражения результатов деятельности структурных подразделений и определения доли участия в получении прибыли предприятия.

      Объектами бухгалтерского управленческого учета  являются затраты (текущие и капитальные) предприятия и его отдельных структурных подразделений - центров ответственности; результаты хозяйственной деятельности как всего предприятия, так и отдельных центров ответственности; внутреннее ценообразование, предполагающее использование трансфертных цен; бюджетирование и внутренняя отчетность.

      Предметом управленческого учета является производственная деятельность центров  ответственности (сегментов организации), поэтому иногда управленческий учет называют учетом по центрам ответственности, или сегментарным учетом.

      Методы, используемые в бухгалтерском управленческом учете, весьма разнообразны: элементы метода бухгалтерского финансового  учета (счета и двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение и отчетность); индексный метод (применяемый в статистике); приемы экономического анализа (в частности, пофакторный анализ); математические методы (корреляции, линейного программирования, наименьших квадратов и др.). Все вышеперечисленные методы интегрируются в единую систему и используются в целях управления предприятием.

      К принципам управленческого учета  относятся: непрерывность деятельности предприятия; использование единых для планирования и учета (планово-учетных) единиц измерения; оценивание результатов  деятельности подразделений предприятия; преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления; формирование показателей внутренней отчетности как основы коммуникационных связей между уровнями управления; применение бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью; полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета; периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учетной политикой. Совокупность перечисленных принципов обеспечивает действенность системы управленческого учета, но не унифицирует учетный процесс.

      Понимание сущности управленческого учета  позволяет выявить зависимость  функций, выполняемых этим видом  учета, от функций управления. Функции управления обычно состоят из: планирования, контроля, оценки, непосредственно организационной работы, внутренних информационных связей и стимулирования.

      Управленческий  учет призван обеспечить получение  внутренней информации, необходимой для управления производством и принятия решений руководством на ближайшую и отдаленную перспективу, исчисление и контроль себестоимости продукции, определение финансовых результатов от реализации продукции по всем выбранным позициям (зонам реализации, новым технологическим решениям и др.).