Учёт труда и его оплат

4. Заработная плата - совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или (и) натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

Заработная плата  подразделяется на два вида: основную и дополнительную.

В основную заработную плату входят: выплаты за отработанное время и выработанную продукцию  по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам; премии (кроме единовременных); доплаты за работу в ночную смену, в праздничные и выходные дни, за бригадирство, за совмещение профессий  и др.

Дополнительная  заработная плата - это оплата за нерабочее  время: оплата отпусков; выходного пособия; оплата за дни выполнения государственных  и общественных обязанностей; за время  военных сборов; оплата льготных часов  подростков; компенсация за неиспользованный отпуск и др.

В организациях применяются две основные формы  оплаты труда - сдельная и повременная. Оплата за качество и количество выработанной продукции по установленным расценкам  называется сдельной. Оплата за количество проработанного времени с учетом квалификации работника независимо от выработки именуется повременной.

Сдельная форма  оплаты труда имеет свои системы:

· прямую;

· сдельно-премиальную;

· сдельно-прогрессивную;

· косвенную;

· аккордную.

Повременная форма  оплаты труда бывает:

· простая;

· повременно-премиальная.

Оплата труда  руководителей, специалистов и служащих, производится по повременной и повременно-премиальной  системам. Порядок исчисления заработка такой же, как и для рабочих-повременщиков, но устанавливается оклад согласно штатному расписанию.

Оперативный учет личного состава и использования  рабочего времени

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) администрации организации, который  объявляется работнику под расписку. Приказ издается на основании письменного  трудового договора (контракта).

Согласно ТК РБ основным документом о трудовой деятельности работника является трудовая книжка. Учет численности в организациях ведется на личных карточках. Личная карточка заполняется в одном  экземпляре на основании соответствующих  документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома об окончании  образовательного учреждения. На руководящих  работников и ИТР заполняется  и личный листок по учету кадров.

Учет личного  состава ведется в отделе кадров организации с использованием следующих  первичных учетных документов: приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. Т-1); приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. Т-5); приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. Т-6); приказ (распоряжение) о прекращении трудового  договора (ф. Т-8).

Каждому работнику  присваивается табельный номер, по которому он числится в табеле учета  рабочего времени и во всех документах на зарплату.

В каждой организации  установлен определенный трудовой режим. Контроль за его соблюдением ведется при помощи табельного учета. Он предполагает наблюдение за приходом и уходом с нее, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени.

Табель (ф. Т-12, Т-13) представляет собой именной список бригады, смены, цеха, отдела, где указываются  табельный номер работников, фамилия, имя, отчество, количество отработанных часов, в том числе, ночных, выходные дни, неявки на работу по болезни, в  связи с командировкой, отпуском и т.д. Учет явок и использования рабочего времени осуществляется методом сплошной регистрации или по отклонениям, т.е. отметок только неявок, опозданий, сверхурочных часов, прогулов и т.д. При этом делаются цифровые и буквенные отметки: часы явок отмечаются цифрами, а неявки - буквами: «Б» - болезнь, «К» - командировки, «В» - выходные и праздничные дни и т.д. По окончании месяца табель закрывается, т.е. в нем подсчитывается по каждому работающему: количество дней явок на работу, неявок по причинам, ночные, переработка. Табель составляется в одном экземпляре. Документ подписывается и сдается в бухгалтерию. В бухгалтерии составляются сводные данные об отработанном времени, и начисляется заработная плата.

Для начисления зарплаты бухгалтерия открывает  лицевые счета на каждого работника, в том числе и совместителей, кроме лиц, работающих по договору подряда. На основе лицевых счетов заполняется  расчетно-платежная ведомость.

Лицевые счета  открываются на год, с разбивкой  по месяцам, где указывается каждый вид начислений и удержаний.

Организация и  документальное оформление учета выработки, начисления заработка при сдельной и повременной оплате труда

Дифференциация  размера оплаты труда осуществляется в зависимости от сложности труда, его условий, уровня квалификации работников. Заработная плата организаций максимальными размерами не ограничивается, и ее повышение зависит от величины доходов организации.

Сдельной называется такая оплата труда, при которой  работник получает заработную плату  в зависимости от количества выполненной  работы по установленным сдельным расценкам  за единицу доброкачественной продукции, выраженной в натуральных показателях (штуках, килограммах, метрах и т.д.). Основой организации сдельной формы  оплаты труда являются нормы времени, нормы выработки и сдельные расценки. Выработкой называется количество изготовленной  продукции, деталей, выполненных операций, оказанных услуг.

Учет выполнения работ и выработки продукции  осуществляют мастера, начальники участков и другие работники, на которых возложены  эти обязанности. Основными первичными документами по учету выработки  и заработной платы рабочих являются: наряды на сдельные работы, наряды-задания, маршрутные листы, рапорта о выработке, листки на доплату, акты о браке, список лиц, работающих сверхурочно, листки о  простое. В них заранее проставляются  данные об установленных нормах времени, объемах работ, расценках и т.п.

Выписанные рапорты  о выработке и наряды регистрируются в реестре нарядов, нумеруются по порядку и выдаются работникам и  бригадирам под расписку в реестре. По окончании задания или месяца мастер производит приемку продукции, ее качества и закрывает наряд. Нормировщики проверяют правильность норм и расценок, после этого наряды подписываются начальником цеха. Из отдела труда и заработной платы наряды и рапорта вместе с табелями-расчетами передаются в бухгалтерию в установленные сроки. В бухгалтерию поступают также остальные первичные документы по начислению заработной платы (больничные листки, повестки, справки и т.д.). По мере поступления первичных документов работники расчетного отдела бухгалтерии проверяют правильность их оформления и содержащихся в них расчетов. Документы принимаются к учету при наличии в них всех подписей.

При сдельной оплате труда заработная плата определяется путем умножения сдельных расценок за единицу доброкачественной продукции  и на количество выпущенной продукции.

При повременной  оплате труда заработная плата начисляется  на основании табеля, в котором  отражается количество фактически отработанного  времени. При этой форме оплаты труда  заработная плата определяется путем  умножения тарифной ставки работника  соответствующего разряда на число  отработанных (оплачиваемых) часов.

Заработная плата  руководителям, специалистам и другим работникам, которым устанавливаются  должностные оклады, определяется путем  деления установленного месячного  оклада и умножения полученной суммы на количество фактически отработанного времени.

Документация  и расчет доплат в связи с отклонениями от нормальных условий работы

В зарплате определенные суммы составляют различные доплаты:

· сверхурочное время;

· выходные и  праздничные дни;

· за работу в  ночное время;

· временное  заместительство отсутствующего работника;

· при совмещении профессий;

· выполнение работ  различной квалификации;

· руководство  бригадой;

· профессиональное мастерство;

· работа с вредными условиями труда и т.п.

Порядок расчета  приведенных доплат различен.

Согласно статье 69 ТК РБ каждый час работы в сверхурочное время оплачивается: работникам со сдельной оплатой труда - не ниже двойных  сдельных расценок; работникам с повременной  оплатой труда, а также получающим должностные оклады - не ниже двойных  часовых ставок (окладов), или может  предоставляться отгул.

Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не ниже, чем в двойном размере. (Ст. 69 ТК РБ). Составляется «список лиц, работающих сверхурочно» и справка-расчет.

За каждый час  работы в ночное время и за многосменный режим работы (ст. 70 ТК РБ) производятся доплаты в размере, устанавливаемом  коллективным договором, соглашением, но не ниже 20% часовой тарифной ставки (оклада) работника. Ночным считается  время с 22 часов до 6 часов. Доплаты  за работу в ночное время включаются в себестоимость продукции (работ, услуг).

При временном  заместительстве (ст. 68 ТК РБ) замещающему  работнику в организациях, оплата производится в размере должностного оклада, предусмотренного штатным расписанием  замещаемого работника (без надбавок и доплат), при условии, если временно замещающий не является штатным заместителем и заместительство оформлено приказом и продолжается более двух календарных недель.

Работникам, выполняющим  у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой дополнительную работу по другой профессии (должности) производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличения объема выполняемых  работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 67 ТК РБ).

При выполнении работ различной квалификации труд рабочих-повременщиков, а также служащих оплачивается по работе более высокой  квалификации. Труд рабочих-сдельщиков оплачивается по расценкам выполняемой  работы. Там, где по характеру производства рабочим-сдельщикам поручается выполнение работ, тарифицированных ниже присвоенных  им разрядов, выплачивается межразрядная разница (ст. 61 ТК РБ).

Бригадиры получают доплату в зависимости от количества членов бригады, условий организации  труда. Если бригадир не освобожден от основной работы, то ему полагается доплата за бригадирство в установленном  проценте от месячного заработка.

Доплата за профессиональное мастерство производится за качественное выполнение работы, наставничество.

На тяжелых  работах, на работах с вредными условиями  труда и на территориях радиоактивного загрязнения устанавливается повышенная оплата труда в порядке, определяемом Правительством РБ, а также коллективными  договорами, соглашениями.

При невыполнении норм выработки, браке и простое  не по вине работника, (ст. 71 ТК РБ) заработная плата не может быть ниже двух третей установленного ему тарифной ставки (оклада). При невыполнении норм выработки  по вине работника оплата производится за фактически выполненную работу. Полный брак или простой по вине работника оплате не подлежит. Частичный  брак по вине работника оплачивается по пониженным, в зависимости от степени годности продукции, расценкам.

При расчете  заработной платы некоторые виды оплат осуществляются по среднему заработку: ежегодные и учебные отпуска, выполнение государственных или  общественных обязанностей, выполнение более легкой работы беременными  женщинами и женщинами, имеющими детей в возрасте до полутора лет, выплаты пособий по временной  нетрудоспособности, беременности и  родам, определения размера выходного  пособия и др.

Порядок начисления заработной платы за неотработанное время и пособий по временной  нетрудоспособности

В соответствии с ТК РБ продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях. Продолжительность основного отпуска  не может быть менее 21 календарного дня. Государственные праздники  и праздничные дни, не совпадающие  с воскресными днями, оплате не подлежат, на их число увеличивается ежегодный  отпуск. Трудовые отпуска за первый рабочий год предоставляются  не ранее, чем через шесть месяцев  работы у нанимателя, кроме отдельных  категорий работников. Очередность  отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, оформляется приказом (распоряжением) об отпуске.

Организации имеют  право создавать резерв на отпуск. Дополнительная заработная плата может  резервироваться в течение всего  года. Либо, не создавая предварительных  резервов, можно начислять отпускные  с одновременным включением этих сумм в себестоимость продукции. Необходимость резервирования возникает  в связи с тем, что рабочим, уходящим в отпуск, полагается замена. При неравномерном уходе в  отпуск в течение года указанное  положение может оказывать существенное влияние на себестоимость продукции  в сторону ее увеличения.