Учёт собственного капитала

      Начисление и оплата земельного  налога и налога на имущество,  на транспортные средства, а также  налогов от фонда заработной  платы производятся головной  компанией за свои филиалы.  Отчеты предоставляются в налоговый  комитет по месту нахождения  филиалов.

      НДС начисляется в целом по  головной компании. Уплата производится  по месту нахождения головной  компании.

      При реализации товаров филиалы выписывают счета-фактуры с указанием номера и серии свидетельства постановки на учет головного предприятия.

       Финансовые отчеты головной компании и филиалов объединяются по счетам, поэтому составляются на одну и ту же дату, т.е. на первое число следующего месяца.

      Бухгалтерский баланс составляется  единый, консолидированный.

      Учет подоходного налога с  юридических лиц осуществляется  методом обязательств.

      Подоходный налог с юридического  лица относится на расходы  и начисляется в том же отчетном  периоде, в котором соответствующий  ему бухгалтерский доход  Дт7710   Кт3110.

      Бухгалтерский доход рассчитывается  как разность между доходами  и расходами, определяемыми в  соответствии с утвержденными  стандартами бухгалтерского учета.

      Налогооблагаемый доход – это  сумма дохода за отчетный период, определяемый в соответствии  с налоговым законодательством.  Для хранения определенных документов  создаются дела (единицы хранения) за каждый отчетный месяц. Не допускается подшивать в одно и то же дело пачки документов, созданных в течение двух или более месяцев. Ответственность за сохранность при хранении в бухгалтерском архиве и ведение архивной книги возлагается на заместителя главного бухгалтера. Установлены следующие сроки хранения

Исчисление  срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом  окончания их делопроизводства.

          3 Организация учёта собственного капитала.

3.1 Синтетический и  аналитический учёт  счетов капитала.

       Для руководства хозяйственной деятельностью необходимо иметь информацию об объектах бухгалтерского учета различной степени детализации. Поэтому для получения различных по степени детализации данных в бухгалтерском учете используются две группы счетов: синтетические и аналитические.

   Синтетические счета служат для укрупненной  группировки и учета однородных объектов, а аналитические счета - для подробной их характеристики.

     Учет  наличия и движения уставного  капитала ведут на счетах подраздела 5000 "Уставный капитал" Типового плана  счетов (утвержденного приказом Министра финансов от 23.05.2007 №185), в который  входят пассивные счета 5010 «Привилегированные акции», 5020 «Простые акции», 5030 "Вклады и паи".

     Под добавочным капиталом организации  обычно понимают часть ее собственного капитала, которая выделена в качестве объекта бухгалтерского учета и  показывает общую собственность  всех участников предприятия.

     Добавочный  капитал включает:

• суммы прироста стоимости внеоборотных активов в результате дооценки основных средств, объектов капитального строительства и других активов организации со сроком полезного использования свыше 12 месяцев;
• эмиссионный доход - как сумма, полученная сверх номинальной стоимости размещенных акций;
• другие аналогичные суммы.

     Порядок использования добавочного капитала определяют собственники - учредители (участники) предприятия. По рассмотрении результатов прошедшего года участниками  может быть принято решение о  распределении средств добавочного капитала на прирост уставного капитала либо направлении их на другие нужды.

     Суммы, учтенные как добавочный капитал, как  правило, не списываются, однако в некоторых  случаях снижение величины добавочного  капитала возможно, например:

• в связи с уменьшением первоначальной стоимости объектов основных средств на дату переоценки до восстановительной стоимости;
• на сумму разницы, образовавшуюся от превышения суммы амортизации основных средств, которая получена путем пересчета в установленном порядке, над суммой амортизации, учтенной на дату переоценки основных средств;
• при продаже, безвозмездной передаче, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях, чрезвычайных ситуациях и при списании основных средств вследствие морального или физического износа;

     - в результате направления сумм  добавочного капитала на увеличение  уставного капитала.

     В соответствии с действующим законодательством  и учредительными документами предприятия  могут образовывать резервный капитал. Резервный капитал - часть собственного капитала предприятия, которая используется для покрытия потерь от операционной деятельности, для страхования от стихийных бедствий, для пополнения основного капитала, а в случае акционерных обществ, для выплаты дивидендов по привилегированным акциям, если полученного дохода окажется недостаточно. Источником образования резервного капитала является нераспределенный доход.

     Таким образом, по своему существу, резервный  капитал - это страховой фонд, формируемый  в соответствии с законодательством  и учредительными документами предприятия. Основным источником образования резервного капитала служит остающийся в распоряжении предприятия доход.

     Учет  резервного капитала ведут на пассивных  счетах подраздела 5400 «Резервы», в который  входят следующие счета: 5410 «Резервный капитал, установленный учредительными документами»", 5420 «Резерв на переоценку основных средств», 5430 «Резерв на переоценку нематериальных активов» 5450 «Резерв  на пересчет иностранной валюты по зарубежной деятельности» и 5460 "Прочие резервы".

     Резервный капитал организация создает  на случай нехватки средств в будущем  для выплаты денег по каким-либо основаниям. Следует отличать резервы, создаваемые в ходе деятельности организации, на покрытие возможных  расходов и резервный капитал, который  создается, например, для направления  его средств на увеличение уставного  капитала, выплаты части распределяемого  дохода при нехватке средств чистого  дохода. Резервный капитал создается  за счет нераспределенного дохода организации  по окончании отчетного периода.

     Использование резервного капитала производится на покрытие расходов, предусмотренных  налоговым кодексом, то есть на покрытие убытков от хозяйственной деятельности, для погашения облигаций акционерного общества и начисления дивидендов по привилегированным акциям, а также  на выкуп акций акционерного общества. Организации других форм собственности  могут образовывать резервный капитал  на покрытие расходов, предусмотренных  учредительными документами, только за счет чистого дохода.

     В целях налогообложения резервный  капитал не учитывается, так как  он является частью дохода, уже обложенного  налогом. Последующее налогообложение  происходит только при распределении  его между участниками. В налоговом  законодательстве распределяемому  доходу дается понятие «дивиденды», которые облагаются по ставке 15 процентов  у источника выплаты такого вида дохода.

     Изменение резервного капитала осуществляется в  соответствии с положениями учредительных  документов.

     Нераспределенный  доход (непокрытый убыток) предприятия  представляет собой конечный финансовый результат предприятия за отчетный период выражается в виде чистого  дохода к распределению, который  образуется после вычета из совокупных доходов организации экономически обоснованных результатов. Поскольку  финансовый результат – это итог хозяйственной деятельности предприятия  за отчетный период. Финансовый результат  может выражаться в форме нераспределенного  дохода (превышения доходов над расходами) или в форме непокрытого убытка (превышения расходов над доходами).

     Учет  нераспределенного дохода (непокрытого  убытка) ведут на счетах подраздела 5500 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», в который входят следующие  счета: 5510 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года», 5520 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) предыдущих лет».

     Рассмотрим  операции по указанным выше счетам.

     Учет  нераспределенной прибыли (непокрытого  убытка) отчетного года ведут на счете 5510, который предназначен для  обобщения информации о наличии  и движении сумм нераспределенной прибыли  или непокрытого убытка, возникшего в отчетном году.

     На  счет 5510 списывают в конце отчетного  года суммы учтенного за год дохода или убытка. При этом составляют следующую корреспонденцию счетов:

     - на сумму полученного за год  дохода: дебет счета 5610 «Итоговая  доход (итоговый убыток)»;

     - кредит счета 5510 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток) отчетного  года»;

     - на сумму полученного за год  убытка:

     - дебет счета 5510 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток) отчетного  года»;

     - кредит счета 5610 «Итоговая прибыль  (итоговый убыток)».

     Помимо  этого, по кредиту счета 5510 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного  года» отражается:

    В корреспонденции со счетами подраздела 5400 «Резервы» - сумма средств резервного капитала, направляемого на погашение убытка отчетного года;

     В корреспонденции с соответствующими счетами подраздела 5100 «Неоплаченный  капитал» - сумма переоценки по выбывшим основным средствам, ранее не перенесенная на нераспределенный доход в течение  срока службы, и долгосрочным инвестициям;

     Таким образом, формы функционирования собственного капитала различны по своему экономическому содержанию, принципам формирования и использования.  

3.2 Автоматизация бухгалтерского учёта.

    Автоматизация бухгалтерии – процесс не обязательный для существования фирмы, но рекомендуемый для ее развития и стабильного функционирования. Общеизвестно, что при грамотной автоматизации результативность любого процесса повышается в десятки, сотни и более раз. Автоматизация бухгалтерии дает аналогичный эффект. Человеческий фактор не исключается, однако электронная система расчета бухгалтерии упрощает труд людей и сокращает их усилия. 

    Автоматизация бухгалтерии дает возможность сократить  трудовые и временные затраты  на выполнение следующих операций:

• Выставление счетов, счетов-фактур, актов;
• Обработка заказов;
• Обработка информации о клиентах;
• Составление заказов;
• Подача деклараций в налоговые органы и т.д.;
• Расчет и начисление оплаты труда сотрудников.

    Автоматизация бухгалтерии производится посредством  внедрения специализированного  программного обеспечения: 1С 7.7, 1С 8.0, СБИС++ и др. В рамках предоставления данной услуги производится аудит имеющейся системы бухгалтерии фирмы, разрабатывается проект интеграции программного обеспечения, после чего происходит его реализация.

    Бухучет на малых предприятиях характерен ведением бухучета на одном компьютере, но может  встречаться и сетевой вариант  на 2-4 мест. Для таких предприятий  существует широкий спектр бухгалтерских  тиражных программ, таких как: ИнфоБухгалтер, БЭСТ-Офис, Турбо Бухгалтер,1С: Бухгалтерия, СБИС, ИНОТЕК, Контур, ИП: Бухгалтерия и др.