Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками

Дебет счета 76 «Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами» субсчет 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию», Кредит счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты» субсчет 2 «Расчеты по текущим операциям» – страховое возмещение получено филиалом, выделенным на отдельный баланс, за застрахованное имущество головного отделения организации (в учете филиала);

Дебет счета 76 «Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами» субсчет 2 «Расчеты по претензиям», Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «Прочие доходы» – суммы признанных (присужденных) пеней, штрафов и неустоек, начисленные за нарушение хозяйственных договоров, учтены в составе прочих доходов;

Дебет счета 76 «Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами» субсчет 2 «Расчеты по претензиям», Кредит счета 99 «Прибыли и убытки» – отражена сумма признанной (присужденной) претензии, выставленной сторонней организации в связи с чрезвычайными обстоятельствами;

По кредиту: Дебет счета 01 «Основные средства», Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 2 «Расчеты по претензиям» – уточнена первоначальная стоимость объекта основных средств, неверно учтенная в результате ошибки;

Дебет счета 04 «Нематериальные активы», Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 2 «Расчеты по претензиям» – уточнена первоначальная стоимость нематериального актива, неверно учтенная в результате ошибки;

Дебет счета 07 «Оборудование  к установке», Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – отражена стоимость услуг, оказанных сторонними организациями по доставке оборудования, требующего монтажа;

Дебет счета 07 «Оборудование к установке», Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 2 «Расчеты по претензиям» – поставщик удовлетворил претензию по недостаче или некомплектности оборудования, требующего монтажа;

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – отражена стоимость услуг, оказанных сторонними организациями по доставке внеоборотных активов;

Дебет счета 10 «Материалы», Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – отражена стоимость услуг, оказанных сторонними организациями по доставке материалов;

Дебет счета 10 «Материалы», Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 2 «Расчеты по претензиям» – поставщик удовлетворил претензию по недостаче материалов;

Дебет счета 15 «Заготовление  и приобретение материальных ценностей», Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 2 «Расчеты по претензиям» – сумма претензии, ранее предъявленной поставщикам материально-производственных запасов, во взыскании которой отказано, списана на увеличение стоимости имущества (при использовании счета 15);

Дебет счета 19 «НДС по приобретенным ценностям», Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – учтена сумма НДС, уплаченная сторонним организациям за услуги по доставке и хранению материальных ценностей, консультационные и информационные услуги;

Дебет счета 20 «Основное производство» (23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы»), Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 2 «Расчеты по претензиям» – учтена претензия, предъявленная подрядчикам за возникшие по их вине брак и простой и не подлежащая взысканию;

Дебет счета 28 «Брак в производстве», Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – начислена задолженность перед покупателями, связанная с компенсацией их расходов по возврату полученной ими бракованной продукции;

Дебет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 2 «Расчеты по претензиям» – претензия, предъявленная ранее подрядчикам за возникшие по их вине брак и простои, не подлежащая взысканию, учтена в затратах обслуживающего производства.

Дебет счета 41 «Товары», Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 2 «Расчеты по претензиям» – поставщик удовлетворил претензию по недостаче товаров;

Дебет счета 45 «Товары отгруженные», Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» – стоимость отгруженного товара (готовой продукции) увеличена на сумму платежей по его страхованию;

Дебет счета 50 «Касса» (51 «Расчетные счета, 52 „Валютные счета“, 55 „Специальные счета в банках“), Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 2 «Расчеты по претензиям» – поступили денежные средства по признанной (присужденной) претензии;

Дебет счета 50 «Касса» (51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках»), Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – получены денежные средства в счет погашения задолженности;

Дебет счета 51 «Расчетные счета», Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» – страховое возмещение, полученное от страховой организации, зачислено на расчетный счет;

Дебет счета 60 «Расчеты с  поставщиками и подрядчиками» (62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»), Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – произведен зачет встречных однородных требований.

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 2 «Расчеты по претензиям» – сумма признанной претензии удержана из средств, подлежащих уплате поставщику;

Дебет счета 66 «Расчеты по краткосрочным  кредитам» (67 «Расчеты по долгосрочным кредитам»), Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – задолженность кредиту (займу) погашена зачетом встречных однородных требований;

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам» – депонирована неполученная заработная плата;

Дебет счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты» субсчет 2 «Расчеты по текущим операциям», Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» – получено головным отделением организации страховое возмещение по застрахованному имуществу, переданному филиалу, выделенному на отдельный баланс (в учете головного отделения организации);

Дебет счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты» субсчет 2 «Расчеты по текущим операциям», Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» – получено филиалом, выделенным на отдельный баланс, страховое возмещение по застрахованному имуществу, переданному головному отделению организации (в учете филиала);

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы», Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – отрицательная курсовая разница по задолженности перед сторонними организациями в иностранной валюте включена в состав прочих расходов;

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы», Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 2 «Расчеты по претензиям» – сумма пеней, штрафов и неустоек за нарушения хозяйственных договоров, присужденных судом или признанных организацией, учтена в составе прочих расходов;

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 2 «Расчеты по претензиям» – сумма недостач и потерь, ранее отнесенная за счет поставщиков и транспортных организаций (в пределах величин, предусмотренных в договорах) и не подлежащая взысканию (например, если судом во взыскании отказано), учтена в составе недостач и потерь;

Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов», Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – стоимость услуг сторонних организаций списана за счет ранее созданных резервов предстоящих расходов;

Дебет счета 97 «Расходы будущих периодов», Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» – платежи по обязательному и добровольному страхованию учтены как расходы будущих периодов;

Дебет 99 Кредит 76– приняты к оплате счета различных организаций за услуги, оказанные при ликвидации и предотвращении чрезвычайных событий. Как показывает практика, в торговых организациях существуют различные подходы к использованию счетов 60 и 76. Встречаются такие варианты:

1) расчеты по полученным  товарам отражаются на счете  60, а все расчеты по полученным  услугам и прочим материальным  ценностям – на счете 76 (чаще  всего для этих целей открывается  субсчет 76.5);

2) расчеты по полученным  товарам и прочим материальным  ценностям отражаются на счете  60, а расчеты по полученным  услугам – на счете 76.5;

3) расчеты по товарам,  товарно-материальным ценностям  и полученным услугам, связанным  непосредственно с осуществлением  торговой деятельности, отражаются  на счете 60, а расчеты по  прочим услугам – на счете 76.5. В принципе, ни один из этих вариантов не является нарушением. Расчеты по товарам отражаются, естественно, только на счете 60, а в вопросе отражения расчетов по услугам и прочим материальным ценностям бухгалтеры предприятий руководствуются, так сказать, соображениями удобства. Но все же расчеты по приобретенным материальным ценностям (не только по товарам) логичнее относить на счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», выделив для них отдельный субсчет. Полученные услуги, особенно связанные с одновременным приобретением материальных ценностей для собственных нужд (например, ремонтные работы) также будет уместно относить на счет 60 с открытием отдельного субсчета. Но ни один из перечисленных выше вариантов, встречающихся на практике, не был признан грубым нарушением инструкций по ведению Плана счетов бухгалтерского учета. Единственный совет, который можно дать в этом случае: если используется счет 76 там, где, в принципе, возможно использование счета 60, нужно построить аналитический учет таким образом, чтобы данные счета 76 можно было легко сгруппировать и отследить в разрезе отдельных контрагентов, договоров, услуг полученных (оказанных), а также приобретенных товарно-материальных ценностей. В противном случае может произойти ситуация, когда учет по счету 76 станет настолько запутанным и обезличенным, что разбираться с ним будет очень и очень сложно.