Учёт основных средств

         4. УЧЁТ ЗАТРАТ НА ВОССТАНОВЛЕНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

         Под текущим ремонтом понимают исправление или замену отдельных узлов или деталей для поддержания объектов в рабочем состоянии. Под капитальным ремонтом понимают одновременную смену всех износившихся узлов и деталей с разборкой ремонтируемых объектов. Модернизация и реконструкция имеют цель улучшить нормативные показатели функционирования объекта основных средств (срока полезного использования, мощности).

         Учет затрат на модернизацию и реконструкцию объектов, осуществляемую во время ремонта продолжительностью более 12 месяцев, ведется в порядке, предусмотренном для учета капитальных вложений.

         Восстановление основных средств проводится в соответствии с планом исходя из системы планово-предупредительного ремонта, который утверждается руководителем организации. Система планово-предупредительного ремонта предусматривает обслуживание основных средств, текущий и капитальный ремонт. Она разрабатывается организацией на основе технических характеристик объектов основных средств, условий их эксплуатации и т. п.

         В соответствии с  ПБУ 10/99 «Расходы организации» работы по восстановлению основных средств и соответствующие расходы относятся к расходам по обычным видам деятельности. Расходы на восстановление основных средств отражают реальные затраты в связи с реализацией планово-предупредительного ремонта оборудования и других объектов основных средств.

         Восстановление основных средств может осуществляться подрядным или хозяйственным способами. При подрядном способе работы по восстановлению производятся специализированными (сторонними) организациями на основе договора подряда. При хозяйственном способе они выполняются вспомогательными ремонтными цехами организации или ремонтными бригадами цехов основного производства.

         Финансирование  затрат на восстановление основных средств зависит от принятой в организации учетной политики. В настоящее время организациям предоставлено право самостоятельно решить вопрос о формировании источников финансирования указанных затрат: за счет резерва расходов на ремонт основных средств или непосредственного включения затрат в себестоимость продукции. При этом затраты на восстановление объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете того отчетного периода, к которому они относятся. Резерв на ремонт формируется за счет ежемесячных отчислений в резерв предстоящих расходов, включаемых в издержки производства исходя из сметной стоимости ремонта.

         Излишне начисленные  суммы резерва в конце года сторнируются. При переходящих объемах ремонтных работ остаток резерва не сторнируется, а по окончаний работ в следующем отчетном периоде излишне зарезервированная сумма относится на финансовые результаты отчетного периода.

         Фактические затраты  на законченные работы по ремонту  отражаются в инвентарных карточках учета основных средств на основании актов приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. Один экземпляр акта обязательно сдается в бухгалтерию организации для отметок в инвентарных карточках и определения фактической себестоимости законченных работ. Итоговая сумма затрат на восстановление объекта при выполнении работ хозяйственным способом уменьшается на стоимость замененных конструкций, деталей, узлов и материалов, пригодных для дальнейшего использования и подлежащих оприходованию. При этом затраты на модернизацию и реконструкцию основных средств, Улучшающие ранее принятые нормативные показатели по мощности, качеству, сроку полезного использования, могут привести к увеличению первоначальной стоимости объектов, а потому относятся на дебет счета 01 «Основные средства» и кредит счета 83 «Добавочный капитал», субсчет 1 «Прирост стоимости имущества по переоценке». 
 
 
 

5. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ И ПЕРЕОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

         В соответствии со ст. 12 Закона «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (в редакции Минфина РФ от 30 декабря 1999 г.) № 107н, и ПБУ 6/01 количество проводимых в отчетном году инвентаризаций основных средств, даты их проведения и перечень проверяемых объектов определяются самой организацией. Однако инвентаризация основных средств может осуществляться не реже одного раза в 3 года, а библиотечных фондов — один раз в 5 лет; исключение составляют случаи, когда проведение инвентаризации обязательно:

         а) при передаче объектов основных средств в аренду, при их выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или 
муниципального унитарного предприятия;

         б) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, имея в виду, 
что организации имеют право не чаще одного раза в год (на начало года) производить переоценку основных средств по восстановительной стоимости;

         в) при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

         г) при установлении фактов недостачи, хищения, злоупотребления 
или порчи имущества;

         д) в случае пожара, стихийных бедствий, других чрезвычайных ситуаций;

         е) при ликвидации (реорганизации) предприятия перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях в соответствии с законодательством;

         ж) при проведении переоценки основных средств по решению организации-собственника (не чаще одного раза в год) на начало года;

         з) при передаче организаций, их структурных подразделений, а так 
же зданий и сооружений другому собственнику.

         Инвентаризация проводится либо постоянно действующей, либо рабочей инвентаризационной комиссией, утвержденной приказом руководителя организации. Комиссия проверяет наличие и использование основных средств, выявляет неиспользуемое имущество (оборудование, машины и т. д.) и составляет инвентаризационную опись основных средств. При инвентаризации недвижимости (зданий, сооружений и т. п.), а также земельных участков комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих право собственности на это имущество.

         Инвентаризационная  опись составляется по местонахождению объектов основных средств материально ответственными лицами. По неиспользуемым объектам составляется отдельная опись. Все описи подписываются членами комиссии, материально ответственными лицами и передаются в бухгалтерию.

         Если при инвентаризации выявляются объекты, которые не отражены в учете, то они оцениваются по ценам воспроизводства и вносятся в опись. На основные средства, принятые в аренду, составляется отдельная опись.

         Если в процессе инвентаризации установлено, что по отдельным объектам основных средств изменилась первоначальная стоимость, то комиссия должна на основе соответствующих документов определить увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости объекта и отразить установленное в описи. При этом необходимо составить акт и указать причины и лиц, виновных в несвоевременном отражении соответствующих изменений в учетных регистрах.

         Основные средства, непригодные к эксплуатации вследствие полной амортизации, порчи, показываются в отдельной описи, где приводится информация о времени их ввода в эксплуатацию и о причинах непригодности.

         Выявленные при  инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета (на основе инвентарных карточек, описей и других документов) обобщаются в ведомости результатов инвентаризации.

         Излишки основных средств  подлежат оприходованию по рыночной стоимости (на дату проведения инвентаризации) как неучтенные основные средства по дебету счета 01 «Основные средства» и отражаются на финансовых результатах хозяйственной деятельности организации по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».

         Недостачи основных средств списываются за счет виновных лиц по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 3 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и кредиту счета 01 «Основные средства», а при отсутствии виновников или отказе суда во взыскании — по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы».

         Все организации  имеют право переоценивать группы однородных объектов основных средств  по восстановительной стоимости  не чаще одного раза в год (на начало отчетного года).

         Метод прямой оценки полной восстановительной стоимости основных фондов является наиболее точным.

         Разницы, возникающие  при переоценке основных средств, относятся на добавочный капитал организации, если иное не установлено законодательством РФ. На сумму увеличения стоимости основных средств дебетуется счет 01 «Основные средства» (по соответствующим субсчетам) и кредитуется счет 83 «Добавочный капитал», субсчет 1 «Прирост стоимости имущества по переоценке».

         Суммы дооценки оборудования, требующего монтажа, производственного и непроизводственного незавершенного строительства, включая сметные затраты по проектной документации, отражаются по дебету счетов 07 «Оборудование к установке»; 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 3 «Строительство объектов основных средств» и кредиту счета 83 «Добавочный капитал», субсчет 1 «Прирост стоимости имущества по переоценке».

         Сумма дооценки объекта  основных средств, равная сумме его  уценки в предшествующие отчетные периоды, отнесенная на счет нераспределенной прибыли в качестве операционных расходов, списывается в отчетном периоде на этот счет в качестве дохода. При этом дебетуется счет 01 «Основные средства» и кредитуется счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

         Сумма уценки объектов основных средств в результате переоценки относится на счет нераспределенной прибыли в качестве расходов. При этом сумма уценки объекта списывается на уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки данного объекта в предшествующие отчетные периоды, т. е. на дебет счета 83 «Добавочный капитал» с кредита счета 01 «Основные средства». Превышение суммы уценки объекта над суммой его дооценки, зачисленной в добавочный капитал в результате переоценки в предшествующие отчетные периоды, списывается на дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» с кредита счета 01 «Основные средства».

         При выбытии объекта  сумма его дооценки переносится  со счета добавочного капитала на счет нераспределенной прибыли организации, т. е. дебетуется счет 83 и кредитуется счет 84.

         Результаты переоценки балансовой стоимости основных средств отражаются в бухгалтерской и статистической отчетности, начиная с квартала, следующего за кварталом, в котором проведена переоценка.

         В соответствии с  ПБУ 6/01 результаты переоценки по состоянию  на 1-е число отчетного года отражаются в учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в показатели отчетности предыдущего года, а принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года. При этом следует отметить, что в соответствии с действующим порядком увеличение стоимости основных средств в результате их переоценки, проводимой по решению Правительства РФ (без продажи основных средств), не увеличивает оборот, облагаемый налогом на добавленную стоимость.

         О результатах переоценки организации должны сообщать налоговым органам.

В результате инвентаризации уточняются фактическое  наличие и оценка основных средств, что необходимо для составления отчетности.  
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

         Подробно изучив тему данной курсовой работы, можно  сделать следующие выводы:

         1. К основным средствам относятся: здания, сооружения, машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инвентарь производственный и хозяйственный, скот рабочий, насаждения многолетние, капитальные вложения в коренное улучшение земель, земельные участки и объекты природопользования;