Учёт и отражение готовой продукции

    При инвентаризации товаров отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся  на складах других организаций, проверяют  обоснованность числящихся сумм на соответствующих  счетах бухгалтерского учета.

На счетах учета  товарно-материальных ценностей, не находящихся  в момент инвентаризации в подотчете  материально ответственных лиц (в  пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: по находящимся в пути - расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами; по отгруженным - копиями предъявленных покупателям документов; по просроченным оплатой документам - с обязательным подтверждением учреждением банка; по находящимся на складах сторонних организаций - сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации.

Предварительно должна быть произведена сверка этих счетов с другими корреспондирующими счетами. Например, по счету 45 "Товары отгруженные" следует установить, не числятся ли на этом счете суммы, оплата которых  почему-то отражена на других счетах, или  суммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, но числящиеся в пути.

Описи составляют отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся  в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся  на складах других организаций.

В описях на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также  перечень и номера документов, на основании  которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.

В описях на товарно-материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной  отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки  и номер расчетного документа.

Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносят в описи  на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное  хранение. В описях на эти ценности указывают их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дату принятия груза на хранение, место  хранения, номера и даты документов.

Выявленные излишки  готовой продукции и товаров  оценивают по рыночной стоимости  на дату инвентаризации и включают в состав внереализационных доходов (дебетуют счета 43 "Готовая продукция" и 41 "Товары", кредитуют счет 91 "Прочие доходы и расходы").

Излишки по пересортице  принимаются к учету на счет 43 или 41 с кредита счета 94 "Недостачи  и потери от порчи ценностей".

Выявленные недостачи, потери, хищения готовой продукции  и товаров списывают по учетным  ценам с кредита счетов 43 и 41 в  дебет счета 94.

Для оформления результатов  инвентаризации готовой продукции  и товаров применяются следующие  формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата  России от 18.08.1998 N 88:

- Инвентаризационная  опись товарно-материальных ценностей  (форма N ИНВ-3);

- Акт инвентаризации  товарно-материальных ценностей  отгруженных (форма N ИНВ-4);

- Инвентаризационная  опись товарно-материальных ценностей,  принятых на ответственное хранение (форма N ИНВ-5);

- Сличительная ведомость  результатов инвентаризации товарно-материальных  ценностей (форма N ИНВ-19). 

    В бухгалтерском балансе стоимость  готовой продукции указывается  по статье "Готовая продукция  и товары для перепродажи". Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (Утверждено Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н.) готовую продукцию можно отразить в бухгалтерском балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости. 

    По  фактической себестоимости готовая  продукция отражается как в текущем  учете, так и в то и в балансе (дебетовый остаток счета 43). Если готовая продукция в учете  отражается по нормативной (плановой) себестоимости с использованием счета 40, то и в балансе отражают нормативную (плановую) себестоимость  готовой продукции.

    Для того, чтобы отразить стоимость готовой продукции в балансе выбирается наименьшая из двух оценок: фактическая, нормативная производственная себестоимость или рыночная стоимость готовой продукции.

    Счет 45 "Товары отгруженные" предназначен для обобщения информации о наличии  и движении отгруженной продукции (товаров), выручка от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции). На этом счете учитываются также готовые изделия, переданные другим организациям для продажи на комиссионных началах.

    В пояснительной записке к балансу  и отчету о прибылях и убытках  отражаются:

    - способы распределения и списания  отклонений;

    - методы определения себестоимости  продукции;

    - отличные от стандартных условия  договоров или причины непризнания  доходов в данном отчетном  периоде.